5Sep
3 τμήματα:
Βήματα
Βίντεο: Πλοηγηθείτε Microsoft Excel 2013
Σχόλια
Καλώς ήρθατε στο VisiHow!Αυτό το βίντεο θα δείξει πώς μπορείτε να πλοηγηθείτε Microsoft Excel 2013 και να εξοικειωθεί με αυτό.Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αναφορών, την εισαγωγή, την οργάνωση και την ανάλυση πληροφοριών, και πολλούς άλλους σκοπούς.Τέτοιοι σκοποί μπορεί να περιλαμβάνουν την εισαγωγή πληροφοριών έρευνα και τη δημιουργία προϋπολογισμών, τα τιμολόγια και τα δελτία.
διαφήμισης
Βήματα
- 1να αγοράσετε ένα αντίγραφο του Microsoft Excel 2013, μεταβείτεστο site της Microsoft, http://microsoft.com, ή απευθείας στο http://products.office.com .Στην τοποθεσία, επιλέξτε τη χώρα εάν δεν ανιχνεύεται από το site.Μετά από αυτό, τα προϊόντα που προσφέρονται θα είναι ορατό.Υπάρχουν διάφορα πακέτα του Microsoft Office που μπορούν να αγοραστούν σε μηνιαία ή εφάπαξ σχέδια.Excel μπορεί επίσης να βρεθεί ως αυτόνομο προϊόν.Η διαθέσιμη επιλογή διαφέρει ανάλογα με τη χώρα.Σημείωση: από σήμερα, 12 Μαΐου 2015, η τελευταία έκδοση του Microsoft Excel είναι το Microsoft Excel 2013, v15.0.Μόλις ληφθεί το αντίγραφο του Excel, να το εγκαταστήσετε και στη συνέχεια να το εκτελέσετε.Διαφήμιση
- 2Για να εκτελέσετε το Microsoft Excel 2013, εντοπίστε το .Σε αυτό το βίντεο, είναι πραγματικά καρφωμένο στη γραμμή εργασιών στην επιφάνεια εργασίας.Το εικονίδιο μοιάζει με ένα πράσινο βιβλίο με ένα λευκό "X" πάνω σε αυτό.Αν το 2013 εικονίδιο του Microsoft Excel δεν μπορεί να βρεθεί στη γραμμή εργασιών, απλά πηγαίνετε στην λειτουργία αναζήτησης στο λειτουργικό σύστημα.Για τα Windows 8 και Windows 8.1, μετακινήστε το δρομέα προς τα δεξιά της επιφάνειας εργασίας και κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση".Για τα Windows 7, κάντε κλικ στο κουμπί έναρξης.Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "υπερέχουν" για να βρείτε το Microsoft Excel 2013. Ανοίξτε το πρόγραμμα.Το πρώτο πράγμα που θα εμφανιστεί είναι η αρχική σελίδα.Διαφήμιση
- 3Ας επανεξετάσει το πράσινο τμήμα .η αρχική σελίδα έχει ένα πράσινο τμήμα που δείχνει "Excel" στην αριστερή πλευρά της οθόνης.Για παράδειγμα, αν έχουν δημιουργηθεί κάποια νέα βιβλία εργασίας, ή ότι υπήρχαν άνοιξε πρόσφατα βιβλία εργασίας, στη συνέχεια, κάποιες συντομεύσεις σε αυτά τα στοιχεία θα εμφανίζονται εδώ, στην ενότητα "Πρόσφατες".Στη συνέχεια, μπορείτε να έχετε πρόσβαση γρήγορα αυτές τις συντομεύσεις.Υπάρχει επίσης η ενότητα "Άνοιγμα άλλα βιβλία εργασίας".Για παράδειγμα, εάν ένα βιβλίο εργασίας ήταν κατεβάσει στον υπολογιστή σας, αποστέλλονται από έναν συνάδελφο ή φίλο που ήθελε να εξεταστούν, τότε το συγκεκριμένο αρχείο μπορούν να αναζητηθούν κάνοντας κλικ στο "Open Office Τετράδια».Το ίδιο μπορεί να γίνει εάν ένα παλαιότερο βιβλίο εργασίας, το οποίο έχει δημιουργηθεί και ενημερώνεται, θα πρέπει να εξεταστεί.
- 4Ας επανεξετάσει το λευκό τμήμα .Στο λευκό τμήμα στην οθόνη, υπάρχει μια ποικιλία από πρότυπα.Αν υπάρχει κάτι σχετικό, τότε αυτό είναι σίγουρα ό, τι χρειάζεται για μια γρήγορη παραγωγή ενός εγγράφου.Βρείτε την ενότητα πρότυπα, να εξετάσει τα πρότυπα, να επιλέξουν και να δημιουργήσουν ένα πρότυπο κάνοντας κλικ σε ένα από τα πρότυπα, και να συμπληρώσετε τα στοιχεία στο πρότυπο, αντικαθιστώντας πληροφορίες "εικονική", που τίθεται σε πρότυπο από προεπιλογή.Εάν το πρότυπο που εξυπηρετεί τον απαιτούμενο σκοπό δεν είναι άμεσα στην οθόνη, τότε η αναζήτηση μπορεί να πραγματοποιηθεί στο ανώτερο τμήμα της περιοχής.Είναι επίσης δυνατό να πληκτρολογήσετε κάτι συγκεκριμένο στη γραμμή αναζήτησης στο πάνω μέρος.Για τους σκοπούς του σεμιναρίου, ένα πρότυπο χωρίς πληροφορίες "εικονική" ανοίγει.Το πρότυπο είναι απλώς ένα κενό βιβλίο εργασίας.
- 5Κάντε κλικ στο "Κενό βιβλίο εργασίας" .Μόλις ένα κενό βιβλίο εργασίας έχει δημιουργηθεί, θα εμφανιστεί το περιβάλλον βιβλίο εργασίας του Excel.Στην κορυφή, υπάρχει η ταινία που έχει "ΑΡΧΕΙΟ", "HOME", "Εισαγωγή", κ.λπ. Η κορδέλα είναι μια περιοχή με μικρές προεξοχές που μπορεί να εκτελέσει ορισμένες ενέργειες στο βιβλίο εργασίας.
- 6Κάντε κλικ στην καρτέλα "PAGE Διάταξη" στο κορδέλα.Τέτοιες παράμετροι όπως η διάταξη και τα περιθώρια της σελίδας μπορεί τώρα να αλλάξει κάνοντας κλικ στους παρακάτω την κορδέλα εικονίδια.
- 7Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στο κορδέλα.Χάρτες, φωτογραφίες, πίνακες, κ.λπ., μπορεί να μπει στο βιβλίο εργασίας κάνοντας κλικ στα εικονίδια κάτω από την κορδέλα.
- 8Κάντε κλικ στην καρτέλα «ΤΥΠΟΥΣ» στο κορδέλα.Τώρα, διαφορετικές φόρμουλες μπορεί να ανευρεθεί.Όλες οι άλλες καρτέλες συμπεριφέρονται με τον ίδιο τρόπο, αποκαλύπτοντας νέα κουμπιά κάτω από αυτούς.
- 9Ας επανεξετάσει τη γρήγορη γραμμή εργαλείων πρόσβασης.Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης βρίσκεται στην κορυφή.Δείχνει τα εικονίδια που πρέπει να χρησιμοποιούνται γρήγορα.Υπάρχουν τα αποθηκεύσετε, να αναιρέσετε και να επαναλάβετε κουμπιά.Εάν έχει γίνει λάθος, είναι δυνατόν να επιστρέψουμε στο αρχικό στάδιο, κάνοντας κλικ στο κουμπί undo.Αν πρέπει να ακυρωθεί αυτή η ενέργεια αναίρεσης, κάντε κλικ στο κουμπί της επαναφοράς.
- 10Κάντε κλικ στο βέλος στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για να το προσαρμόσετε .Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο μενού.Υπάρχουν διάφορες επιλογές που μπορούν να προστεθούν σε αυτή την γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
- 11Επιλέξτε την επιλογή που πρέπει να προστεθεί στο γρήγορο γραμμή εργαλείων πρόσβασης.Για παράδειγμα, εάν το "Quick Print" επιλογή πρέπει να προστεθεί στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης, απλά επιλέξτε αυτό, και η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης θα έχουν διαθέσιμο.
- 12Κάντε κλικ στο "Αρχείο" καρτέλα .η εφαρμογή θα πάει πίσω στην πράσινη περιοχή.Υπάρχουν διάφορες επιλογές ως εδώ καλά."Νέα" θα ανοίξει ένα κενό βιβλίο εργασίας, και "Άνοιγμα" για να ανοίξετε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας."Αποθήκευση" θα αποθηκεύσετε το αρχείο, "Αποθήκευση ως", θα αποθηκεύσετε το αρχείο με ένα προσαρμοσμένο όνομα και "Print" θα εκτυπώσει.Υπάρχει, επίσης, "Share" ή "Εξαγωγή" για να αποθηκεύσετε το αρχείο για ένα άλλο πρόγραμμα και "Κλείσιμο" για να κλείσετε το μενού.
- 13Κάντε κλικ στο κουμπί "Share" .το κουμπί Κοινή επιτρέπει καλώντας τους ανθρώπους να αναζητήσουν ή να τροποποιήσετε ένα έγγραφο αποθηκευμένο στη Microsoft onedrive.Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση για να Cloud" για να το αποθηκεύσετε σε onedrive.Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το βιβλίο εργασίας μπορούν να σταλούν σε άλλους πατώντας "Αποστολή".
- 14Ας επανεξετάσει το βιβλίο εργασίας ίδια .παρατηρήσετε ότι υπάρχουν στήλες και γραμμές.Οι στήλες με γράμματα μπλοκ που αντιπροσωπεύουν τις κατακόρυφες τομές του φύλλου εργασίας( "Α", "Β", "C", "D". ..).Οι σειρές είναι αριθμητικές οριζόντια τμήματα( "1", "2", "3", "4". ..).Τα μπλοκ ονομάζονται "κύτταρα".Πλοηγηθείτε τους χρησιμοποιώντας τα βέλη στο πληκτρολόγιό σας ή κάνοντας κλικ σε ένα κελί με το αριστερό πλήκτρο του ποντικιού.Ο δρομέας έχει σχήμα σαν ένα σύμβολο συν όταν πλανάται πάνω από τα κύτταρα.Κάθε μεμονωμένο κύτταρο αποτελεί ένα κείμενο και μια αριθμητική τιμή, είτε απόλυτη ή σχετική, σε ένα βιβλίο εργασίας.
- 15Κάντε κλικ στο μικρό τρίγωνο στην επάνω αριστερή γωνία ανάμεσα στις στήλες και τις σειρές για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας .Είναι δυνατόν να αντιγράψετε ή να διαγράψετε ολόκληρο το φύλλο εργασίας τώρα.Για παράδειγμα, η αντιγραφή είναι χρήσιμο όταν υπάρχουν διαγράμματα σε ένα φύλλο εργασίας που απαιτούνται για να αντιγραφεί σε ένα άλλο φύλλο εργασίας.
- 16να περιηγηθείτε μέσα από τα κύτταρα, αριστερό κλικ και σύρετε οριζόντια και κάθετη κύλισης ή κάντε κλικ στην αριστερά, δεξιά, πάνω και κάτω πλήκτρα δίπλα τους .Το πάνω και κάτω βέλη βρίσκονται στην δεξιά πλευρά της οθόνης γύρω από την κατακόρυφη γραμμή κύλισης.Τα αριστερά και δεξιά κουμπιά βρίσκονται στο κάτω μέρος της οθόνης γύρω από την οριζόντια γραμμή κύλισης.Αυτά κύλιση χαρακτηριστικά είναι απαραίτητα εάν ένα φύλλο εργασίας έχει πολλές στήλες.
- 17Κάντε κλικ στη γραμμή στο επάνω μέρος πάνω από το φύλλο εργασίας.Το μπαρ που ονομάζεται "γραμμή τύπων".Εξοικείωση με το Microsoft Excel 2013 θα αποφέρει απομνημόνευση ορισμένων τύπων.Είναι δυνατό απλώς να πληκτρολογήσετε έναν τύπο στην εν λόγω γραμμή, για παράδειγμα, τον υπολογισμό ενός αθροίσματος ορισμένων κυττάρων.Εκτός από την πληκτρολόγηση τύπους, υπάρχει η άλλη επιλογή που είναι το κουμπί "FX".Είναι δυνατόν να εισαχθεί μια λειτουργία κάνοντας κλικ σε αυτό.
- 18Κάντε κλικ στο "fx" κουμπί .Μια λίστα των λειτουργιών( "SUM", "ΜΕΣΗ", "HYPERLINK", κλπ) θα καταλήξει σε ένα νέο παράθυρο, ώστε να μπορούν να προστεθούν γρήγορα σε γραμμή τύπων.
- 19Ας επανεξετάσει το κάτω πράσινο τμήμα .Στη δεξιά κάτω γωνία του βιβλίου εργασίας, υπάρχουν πολλές διαφορετικές επιλογές.Σύρετε το δείκτη "Ζουμ" για να κάνετε μεγέθυνση ή σμίκρυνση στο βιβλίο εργασίας.Για τους ανθρώπους που έχουν τα γυαλιά για να διαβάσει, που έρχονται πολύ βολικό.Υπάρχουν, επίσης, "Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας", "Διάταξη σελίδας", και το "Normal".Κρατήστε αυτό κατά νου ότι κάνοντας κλικ σε ένα ή περισσότερα από αυτά δεν θα επηρεάσουν τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας, καθώς αυτά τα κουμπιά αλλάζουν μόνο την οπτική αναπαράσταση του βιβλίου εργασίας.
- 20Κάντε κλικ στην καρτέλα "Sheet1" στο κάτω μέρος για να μετονομάσετε .Το πρώτο φύλλο λέει "Sheet1" από προεπιλογή.Μπορεί να είναι καλή ιδέα να το αναφέρουμε σε σχέση με ό, τι το έργο πρόκειται να συνεπάγεται.Δίπλα στο "Sheet1", υπάρχει ένα κουμπί συν που επιτρέπει την τοποθέτηση επιπλέον φύλλα εργασίας σε αυτό το έγγραφο.Ένα φύλλο εργασίας ή αρκετά φύλλα σχηματίζουν ένα βιβλίο εργασίας, το οποίο είναι το έγγραφο του Excel.
- 21Κάντε κλικ στην περιοχή δεξιά στην κορυφή με ένα εικόνα.Η συγκεκριμένη έκταση που πράγματι επιτρέπει τη σύνδεση στον λογαριασμό της Microsoft.Ο λογαριασμός Microsoft είναι ενσωματωμένη στα προϊόντα του Microsoft Office.Η ολοκλήρωση επιτρέπει την πρόσβαση και την αγορά διαφόρων προϊόντων της Microsoft, καθώς και εργάζονται στο σύννεφο δεξιά από την εφαρμογή.Η ενσωμάτωση σύννεφο επιτρέπει την εργασία στον υπολογιστή και την αποθήκευση του εγγράφου, έτσι ώστε να μπορείτε να έχετε πρόσβαση αργότερα από άλλους υπολογιστές, ταμπλέτες, ή κινητά τηλέφωνα που έχουν την πρόσβαση στο Διαδίκτυο.Η ενσωμάτωση λογαριασμό Microsoft έχει εισαχθεί τα τελευταία χρόνια στον τομέα των προϊόντων της Microsoft.
- 22Ας επανεξετάσει την επάνω δεξιά γωνία .Πάνω από την εικόνα του λογαριασμού Microsoft, υπάρχει το κουμπί "Κορδέλα Επιλογές εμφάνισης".Κάνοντας κλικ στο κουμπί επιτρέπει την προσαρμογή της προβολής των καρτελών στην κορδέλα.Το άλλο πλήκτρο είναι το "Βοήθεια του Microsoft Excel".Το κουμπί είναι πολύ βολικό, ακόμη και για τους ανθρώπους που έχουν εργαστεί με το Microsoft Excel για μεγάλο χρονικό διάστημα.Είναι χρήσιμο με τον τρόπο που εξηγεί νεοεισαχθείσα λειτουργίες και βοηθά να θυμηθείτε κάτι ή να εκτελέσει μια εργασία που καλείται που δεν έχει γίνει ποτέ πριν.Υπάρχουν, επίσης, τα κουμπιά "Ελαχιστοποίηση", "Restore Down" και "Κλείσιμο"."Ελαχιστοποίηση" ελαχιστοποιεί την αίτηση στην γραμμή εργασιών, "Restore Down" επαναφέρει το μέγεθος του παραθύρου της εφαρμογής με την προηγούμενη, και "Κλείσιμο" κλείνει την εφαρμογή με μια γραμμή για να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο οποίο έχετε εργαστεί.Διαφήμιση
Βίντεο: Πλοηγηθείτε Microsoft Excel 2013
- Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να ζητήσει έναερώτηση για περισσότερη βοήθεια, ή μετά στα σχόλια παρακάτω.