6Sep
Η Microsoft έχει ανανεώσει πολλές από τις εσωτερικές εφαρμογές της για να ταιριάζει τόσο με την αισθητική του σχεδιασμού όσο και με την αυξημένη λειτουργικότητα στα Windows 10, και αυτό που έχουμε αποκτήσει στο νέο OneNote δεν διαφέρει.
Εάν είστε ήδη αφιερωμένος πελάτης ανταγωνιστικών προϊόντων όπως η εφαρμογή Evernote για επιτραπέζιους υπολογιστές, πολλά από τα χαρακτηριστικά που παρέχονται από την απάντηση της Microsoft στη γρήγορη λήψη σημείων θα είναι ήδη οικεία.Ωστόσο, οι μακροχρόνιοι χρήστες του αρχικού OneNote μπορεί να χρειαστούν ακόμα συμβουλές σχετικά με την πλοήγηση στο φρέσκο σχεδιασμό, γι 'αυτό και είμαστε εδώ για να βοηθήσουμε.
Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι υπάρχουν δύο εκδόσεις του OneNote: Υπάρχει η τυπική έκδοση επιτραπέζιων υπολογιστών που είναι μέρος του Office και υπάρχει η νέα εφαρμογή Universal που είναι μέρος των Windows 10. Μιλάμε για το τελευταίο.
Δημιουργία και επεξεργασία σημείωσης
Το OneNote έρχεται εγκατεστημένο ως προεπιλογή με την έκδοση μετοχών των Windows 10( Home, Pro και Enterprise included) και όσο ενημερώσετε την τελευταία έκδοση του λειτουργικού συστήματος της Microsoft, το εικονίδιο της εφαρμογής OneNoteθα εμφανιστεί αυτόματα στο μενού Έναρξη.Για να ξεκινήσετε τη λειτουργία OneNote, απλώς κάντε κύλιση προς τα κάτω στο μενού και κάντε κλικ στο κεραμίδι "OneNote" που επισημαίνεται εδώ:
Εάν χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά το OneNote( ή οποιοδήποτε άλλο προϊόν του Office 365), θα σας ζητηθεί μια οθόνηπου υποστηρίζει ότι θα περιοριστείτε στη λειτουργία "Μόνο για ανάγνωση" μέχρι να εγγραφείτε είτε για δωρεάν δοκιμή είτε να κάνετε μια βουτιά και να αγοράσετε μια μηνιαία συνδρομή $ 6,99 κάθε 30 ημέρες( $ 9,99 για την έκδοση "Home" που σας επιτρέπειαποθηκεύστε έως και τέσσερις χρήστες στον ίδιο λογαριασμό ταυτόχρονα).
Ωστόσο, αν συνδεθείτε χρησιμοποιώντας έναν λογαριασμό της Microsoft και όχι έναν τοπικό λογαριασμό, αν κάνετε κλικ στο παρελθόν αυτό, θα διαπιστώσετε ότι το OneNote for Windows 10 είναι πλήρως λειτουργικό χωρίς να εγγραφείτε για επιπλέον συνδρομές.Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη χρησιμοποιώντας το OneNote" και αγνοήστε το τμήμα "μόνο για ανάγνωση".
Αφού επαληθευτεί ο λογαριασμός, θα μεταφερθείτε στο OneNote και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να δημιουργείτε σημειώσεις της δικής σας.
Notebooks
Κατά την εισαγωγή, θα δείτε στο αριστερό μενού το πρώτο σας "Notebook", το οποίο θα ονομάζεται αυτόματα ανάλογα με τον λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για την εκκίνηση του προγράμματος.
Κάθε φορητό υπολογιστή μπορεί να περιέχει έναν άπειρο αριθμό "ενοτήτων", τα οποία μπορούν να χωρέσουν από μόνοι τους "Σελίδες", οι οποίες, όπως μπορείτε να δείτε, κάνουν το βάθος κάθε Notebook στο σύνολό του απεριόριστο.
Για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στην επιλογή "Πρόσφατες σημειώσεις" ή απλά κάντε κλικ στο μέσο της οθόνης και θα εμφανιστεί αυτόματα η πρώτη ενότητα.
Διαχειριστείτε τις σελίδες σας
Για να αρχίσετε να διαχειρίζεστε τις σελίδες σας, βοηθάτε να σκεφτείτε το καθένα ως τον δικό του πίνακα που συνοδεύεται από μια σειρά από διαθέσιμες προσθήκες και επιπλέον χαρακτηριστικά που μπορούν να τροποποιηθούν ανάλογα με τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, το συνολικό άθροισμα των ενοτήτων σας είναι αυτό που αποτελεί ένα σημειωματάριο και μέσα σε κάθε τμήμα είναι όπου μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές σελίδες.
Όχι μόνο αυτό, αλλά για κάθε λίστα σελίδων μπορείτε επίσης να ορίσετε άλλους ως "Υποσελίδες", οι οποίες θα προσαρτήσουν μια σελίδα κατώτερου επιπέδου σε άλλη ως μέρος της ίδιας ενότητας.
Για παράδειγμα, μπορείτε να δείτε εδώ ότι δουλεύουμε σε μια ενότητα.Κάθε τμήμα μπορεί στη συνέχεια να χωριστεί σε σελίδες, οι οποίες για τους σκοπούς αυτού του σεμιναρίου έχουν επισημανθεί ως "λίστα υποχρεώσεων", "εργασία", "παντοπωλεία" και "συμβούλιο έργου".
Για να προσθέσετε μια νέα σελίδα στη γονική ενότητα, έχουμε κάνει κλικ στο σύμβολο συν στην αριστερή γραμμή, όπου αναγράφεται "+ Σελίδες".Κάθε σελίδα λειτουργεί στη συνέχεια ως ατομικός ελεύθερος χώρος όπου κάθε ποσότητα περιεχομένου μπορεί να προστεθεί ή να επεξεργαστεί από εσάς ή άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή.
Ενώ στην επιφάνεια αυτό μπορεί να ακούγεται μια συντριπτική, μόλις ξεκινήσετε να σκάβετε σε OneNote όλα αρχίζουν να ρέουν μαζί άψογα, και κάνει για μια εκτενή εφαρμογή λήψης σημειώσεων που δεν αφήνει καμία πέτρα καρφωμένη όταν πρόκειται για τη συσκευασία, όπως πολλοίσε ένα πρόγραμμα.
Επεξεργασία
Αφού έχετε δημιουργήσει τις σελίδες σας και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε να δημιουργείτε δικές σας σημειώσεις, θα παρατηρήσετε ότι το OneNote λειτουργεί σε ένα κομμάτι "λεύκωμα", όπου το κείμενο, οι εικόνες και ακόμη και τα σχέδια μπορούν όλανα συναρμολογηθούν μαζί στην ίδια σημείωση για να δημιουργήσουν ένα corkboard με διάφορες ιδέες και ιδέες με ιδεοψυχία σε ένα μόνο μέρος.Αν θέλετε να επικαλύψετε εικόνες πάνω από το κείμενο, το OneNote δεν θα σας σταματήσει.Πρέπει να περιγράψετε μερικές προσθήκες πάνω από τη λίστα των παντοπωλείων κάποιου;Το OneNote είναι συμβατό με ταμπλέτα και γραφίδα ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας, αν αισθάνεστε ιδιαίτερα καλλιτεχνικά.
Για να επεξεργαστείτε οποιεσδήποτε σελίδες, θα το κάνετε από μία από τις τέσσερις καρτέλες που φέρουν το επάνω μέρος κάθε Notebook.
Αρχική σελίδα
Πρώτον, υπάρχει η κεντρική γραμμή.Εκεί θα έχετε τη δυνατότητα να εκτελέσετε τυπικά εργαλεία επεξεργασίας, όπως τη δημιουργία λιστών με κουκκίδες, την αλλαγή του στυλ γραμματοσειράς( έντονη γραφή, πλάγια γραφή κλπ) ή τη δημιουργία νέας εσοχής.
Επίσης, θα δείτε το μενού "Ετικέτα" που βρέθηκε κάνοντας κλικ στο βέλος που επισημαίνεται εδώ:
Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες σε οποιοδήποτε τύπο περιεχομένου στο OneNote( λέξεις, εικόνες, σχέδια κ.λπ.) και στο παράδειγμά μας μπορείτεδείτε ότι έχουμε επισημάνει την εικονική ενότητα κειμένου με τα αυτοκόλλητα "Ερώτηση", "Επαφή" και "Διεύθυνση" για καλύτερη οπτική οργάνωσης.
Αυτό κάνει ένα αεράκι για καθέναν που μοιράζεται σημειώσεις για να γνωρίζει ακριβώς σε ποια κατηγορία εμπίπτει το περιεχόμενο στο οποίο κοιτάζει, χωρίς να χρειάζεται να το διαβάσετε πρώτα.
Εισαγωγή
Αν θέλετε να εισάγετε οποιοδήποτε είδος εξωτερικού μέσου, είτε πρόκειται για εικόνα, για νέο πίνακα υπολογιστικών φύλλων, είτε για ολόκληρο αρχείο, η καρτέλα "Εισαγωγή" είναι εκεί που πρόκειται να το ολοκληρώσετε.
Μόλις εισαχθεί μια εικόνα, θα έχετε τη δυνατότητα είτε να την κόψετε από τη σημείωση, να την αντιγράψετε, να επικολλήσετε μια άλλη, να την διαγράψετε ή να τροποποιήσετε το αρχείο που μεταφορτώνεται χρησιμοποιώντας το μενού που επισημαίνεται παρακάτω.
Οποιοδήποτε κείμενο που έχει προστεθεί θα περιοριστεί σε ένα κουτί που θα συμπιέσει ή θα τεντώσει ανάλογα με το περιεχόμενο στο εσωτερικό του.Ακριβώς όμως σε περίπτωση που θέλετε να οργανώσετε τον εαυτό σας, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθος με το χέρι χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία κάθε ανεξάρτητης καταχώρησης.
Σχεδιάστε
Φυσικά, τι θα ήταν μια σημείωση που θα ήταν χωρίς την επιλογή να doodle ελεύθερα στο περιεχόμενο της καρδιάς σας;
Η καρτέλα σχεδίασης περιέχει μερικά στοιχειώδη εργαλεία που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να καθορίσετε μερικές συμβουλές που μπορούν να επικαλύψουν τις εικόνες, να υποδείξουν άτομα από τη μία παράγραφο στην άλλη ή απλά να αφήσουν ένα γρήγορο μήνυμα για συνεργάτες στο ίδιο έργο.
Η καρτέλα Draw περιέχει επίσης την επιλογή για την επισήμανση κειμένου, σε περίπτωση που υπάρχουν συγκεκριμένα τμήματα μιας καταχώρησης που πρέπει να ξεχωρίσετε από το πλήθος.
Δείτε
Τελευταία βρισκόμαστε στην καρτέλα Προβολή, η οποία επίσης συμβαίνει να είναι η ελαφρύτερη στις διαθέσιμες επιλογές.
Εδώ μπορείτε να κάνετε ένα από τα τρία πράγματα: να αλλάξετε το ζουμ( εισόδου ή εξόδου), να αλλάξετε το επίπεδο μεγέθυνσης ή να προσθέσετε κατευθυνόμενες γραμμές στο σχέδιό σας για να το δώσετε πραγματικά στο "φοιτητικό κολέγιο".Απλή, καθαρή και αποτελεσματική, παίρνετε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε εδώ και τίποτα άλλο στο μεταξύ.Ρυθμίσεις
Για να μεταβείτε στο μενού Ρυθμίσεις, πρώτα θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στο κουμπί μενού στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου OneNote.
Από εδώ, το εικονίδιο "Ρυθμίσεις" θα εμφανιστεί στην κάτω αριστερή γωνία.
Κάντε κλικ σε αυτό και θα μεταβείτε στο ακόλουθο μενού το οποίο θα εμφανιστεί από τη δεξιά πλευρά του κύριου παραθύρου του OneNote.
Επιλογές
Στην καρτέλα Επιλογές, θα βρείτε ρυθμίσεις για να αλλάξετε το λογαριασμό OneDrive στο οποίο συγχρονίζονται όλα τα Notes σας.Αυτό είναι σημαντικό επειδή αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι όπου όλα τα σημειωματάρια και οι σελίδες θα συγχρονίζονται αυτόματα στο σύννεφο κάθε φορά που κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές.
Βεβαιωθείτε ότι όλα σε αυτόν τον λογαριασμό ελέγχονται αυστηρά και ότι η διαμόρφωση της ιδιωτικής σας ζωής είναι ρυθμισμένη στη μέγιστη προεπιλογή, διαφορετικά οι σημειώσεις σας θα είναι διαθέσιμες στο κοινό σε οποιονδήποτε χρησιμοποιεί επίσης το χώρο αποθήκευσης σύννεφο από άλλο μηχάνημα.
Αυτό σημαίνει ότι υπάρχει και η επιλογή να απενεργοποιηθεί η διαδικασία αυτόματου συγχρονισμού, οπότε οποιεσδήποτε εξοικονομεί χρήματα θα συνδεθούν με τον τοπικό υπολογιστή και οι μεταφορτώσεις στο νέφος θα γίνουν μόνο κάθε φορά που αποθηκεύετε χειροκίνητα.
Τελευταία στις επιλογές και συγχρονισμός είναι η εναλλαγή σε "Συγχρονισμός όλων των αρχείων και των εικόνων".Όταν είναι ενεργοποιημένη, αυτή η ρύθμιση θα κάνει απλώς όλες τις σημειώσεις που έχετε πρόσβαση από άλλο φορτίο της μηχανής γρηγορότερα την επόμενη φορά που θα εκκινήσετε, κατεβαίνοντας μεγαλύτερα αρχεία και εικόνες στο σύστημα στο οποίο εργάζεστε, αντί να τα επαναφορτώσετε από τον εξωτερικό διακομιστή κάθε φοράτο αρχείο κλείνει ή ανοίγει ξανά.
Λογαριασμοί
Για να διαχειριστείτε ποιους λογαριασμούς συνδέονται με το OneNote σας, ανοίξτε την καρτέλα "Λογαριασμοί" στο μενού "Ρυθμίσεις".
Από εδώ θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με μια λίστα με τους χρήστες που έχουν ήδη συνδεθεί με τον εγγεγραμμένο λογαριασμό σας στο Office 365 και την επιλογή προσθήκης άλλου.
Αν επιλέξετε να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό, θα μπορείτε να το κάνετε μόνο με τη χρήση μιας διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιχείρησης( εργασίας) ή σχολείου που έχει πληρώσει και για τη δική της συνδρομή του Office 365.
Απόρρητο
Επόμενο στο μενού "Ρυθμίσεις" βρίσκεται η ενότητα "Απόρρητο", ένα θέμα που έχει αποδειχθεί ότι είναι ένα ζήτημα καυτού κουμπιού για πολλούς χρήστες από τότε που τα Windows 10 έχουν πέσει.
Αν και τα περισσότερα από αυτά που παρακολουθούνται από αυτή τη ρύθμιση είναι σχετικά αβλαβή( "προβλήματα σταθερότητας" και "διαμόρφωση συστήματος" είναι ακριβώς αυτά που ακούγονται), τα "χαρακτηριστικά που χρησιμοποιείτε πιο συχνά" είναι στατιστικά στοιχεία που κάνουν τα δάχτυλα των ποδιών μας να κουνηθουν.
Αυτό σημαίνει ότι σε όλη τη δουλειά που κάνετε στο OneNote( ή σε οποιαδήποτε άλλη συνδεδεμένη εφαρμογή του Office 365), η Microsoft διατηρεί ένα ημερολόγιο όπου πηγαίνει το ποντίκι σας, τι κάνετε κλικ και πόσο συχνά χρησιμοποιείτε ένα συγκεκριμένο τμήμα του λογισμικού του.
Για να είστε ασφαλείς από το να στέλνετε αυτό το επίπεδο πληροφοριών μέσω των καλωδίων με ένα σταθερό κλικ( και για εξοικονόμηση μπαταρίας κατά την επεξεργασία σε ένα φορητό υπολογιστή), συνιστάται να κρατάτε αυτήν την εναλλαγή πάντα απενεργοποιημένη.
Κέντρο Εμπιστευτικότητας
Από όλες τις επιλογές στο μενού ρυθμίσεων του OneNote, το "Κέντρο Εμπιστοσύνης" είναι μακράν το πιο αμφιλεγόμενο.
Παρόλο που η Microsoft δεν έχει εξειδικεύσει ακριβώς τι θέλουν αυτά τα δεδομένα ή τι κάνουν με αυτό πέρα από τη "βελτίωση του Office", σας συνιστούμε να μην αφήσετε να το χρειαστείτε για κάποιο λόγο, είναι προτιμότερο να αφήσετε και τα δύοαυτές οι επιλογές έχουν απενεργοποιηθεί.
Κοινή χρήση
Τώρα που η σημείωσή σας είναι πλήρης, ήρθε η ώρα να μοιραστείτε τη δημιουργία σας με τον υπόλοιπο κόσμο.
Όπως και με τη λειτουργία "Κοινή χρήση αρχείων" που είναι ενσωματωμένη στην "Εξερεύνηση αρχείων των Windows 10", το κουμπί "Κοινή χρήση" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του OneNote θα εμφανίσει ένα μενού που περιέχει την επιλογή αποστολής της δημιουργίας σας στον ιστό μέσω οποιωνδήποτε εφαρμογώνλήψη μέσω του Windows Store.
Σε αυτήν την περίπτωση, μπορούμε είτε να μοιραστούμε μέσω του προγράμματος-πελάτη Windows Mail, στο Facebook, μέσω του Gmail απευθείας είτε σε έναν ξεχωριστό κάτοχο λογαριασμού OneNote σε άλλον υπολογιστή.
Ομοίως, οποιαδήποτε σελίδα ή σημειωματάριο που θέλετε να μοιραστείτε μπορεί επίσης να αντιγραφεί ως άμεσος σύνδεσμος στο πρόχειρο σας αν έχετε ήδη δώσει δικαιώματα σε οποιονδήποτε κάνει κλικ σε αυτό.Για να το κάνετε αυτό, βρείτε το περιεχόμενο που θέλετε να μοιραστείτε και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ για να εμφανιστεί το ακόλουθο υπομενού.
Επιλέξτε την επιλογή "Copy Link to Page" και θα τελειώσετε με έναν σύνδεσμο που μοιάζει με κάτι τέτοιο.Από τη συνδεδεμένη ηλεκτρονική πύλη, μπορείτε να ελέγχετε τα δικαιώματα επεξεργασίας με οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στη σημείωση, καθώς και να συνεργάζεστε μέσω κοινών λειτουργιών σχεδίασης, μεταφόρτωσης εικόνων και κοινόχρηστου κειμένου.
Αυτό το μενού είναι επίσης όπου θα βρείτε την επιλογή "Pin to Start", η οποία θα λάβει οποιαδήποτε σελίδα ή σημειωματάριο και θα στείλει ολόκληρο το πράγμα στο μενού "Έναρξη" με τη μορφή συντόμευσης γρήγορης πρόσβασης.Το
OneNote μπορεί να μην αξίζει το τίμημα που ζητά η Microsoft για πρόσβαση στη σουίτα του Office 365 από μόνη της, αλλά εξακολουθεί να είναι εξοπλισμένο με αρκετά χαρακτηριστικά και βελτιώσεις για να δώσει άλλες δωρεάν επιλογές, όπως το Evernote ή το Google Κρατήστε ένα τρέξιμο για τα χρήματά τους.Είναι ένας απλός τρόπος για να παρακολουθείτε όλες τις καθημερινές σας δράσεις και να συνεργάζεστε και να δημιουργείτε έργα με τα μέλη της ομάδας, διασκεδαστικά, εύκολα και καθολικά προσβάσιμα από κινητές συσκευές και επιτραπέζιους υπολογιστές.
Μπορείτε να βρείτε τη λήψη του OneNote για το προτιμώμενο σας σύστημα στους συνδέσμους που παρέχει η Microsoft στην αρχική τους σελίδα εδώ.
Συντελεστές εικόνας: Microsoft
