Πώς να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους από το OneDrive στα Windows 10

Με το OneDrive, είναι εύκολο να μοιράζεστε αρχεία και φακέλους με ασφάλεια και ευκολία με άλλους ανθρώπους.Δεν θα χρειαστεί να εγκαταστήσουν ειδικές εφαρμογές ή να εγγραφούν για νέο λογαριασμό.Στην πραγματικότητα, μπορούν να χρησιμοποιήσουν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού για να φτάσουν στα αρχεία που μοιράζεστε μαζί τους.Και έχετε πλήρη έλεγχο στο χέρι σας - τα αρχεία σας θα μοιράζονται μόνο με τα άτομα που επιλέγετε.Σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να μοιραστείτε αρχεία και φακέλους από το OneDrive σας και διαφορετικά δικαιώματα για τα οποία ίσως να θέλετε να μάθετε πριν από την κοινή χρήση.

Κοινή χρήση αρχείου ή φακέλου από την επιφάνεια εργασίας

Στα Windows 8.1, το OneDrive ενσωματώθηκε στο λειτουργικό σύστημα μέσω μιας εφαρμογής που δεν ήταν δυνατή η απεγκατάσταση και οι ρυθμίσεις ήταν εύκολα προσβάσιμες από τις ρυθμίσεις του υπολογιστή.Μέσω της σύγχρονης εφαρμογής, οι χρήστες μπόρεσαν να φορτώσουν εύκολα τα αρχεία και τους φακέλους τους και μάλιστα μοιράζοντάς τα χωρίς να χρειάζεται να χρησιμοποιούν τη διαδικτυακή διασύνδεση του OneDrive συνεχώς.Το OneDrive για Windows 10 φέρνει καλύτερη ενσωμάτωση με το File Explorer.Είστε απλά ένα κλικ μακριά για να μοιραστείτε μια σύνδεση αρχείου ή φακέλου.

Η κοινή χρήση ενός αρχείου ως συνδέσμου έχει πολλά πλεονεκτήματα, ιδιαίτερα όταν τα στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να απορριφθεί από τους διακομιστές όταν τα συνημμένα είναι υπερβολικά μεγάλα και ακόμη και αν ένα μεγάλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το κάνει στον παραλήπτη σας, ο παραλήπτης ίσως να μην είναι ευτυχισμένος που έχει μεγάλο συνημμένο στο γραμματοκιβώτιό του.Το OneDrive διευκολύνει την κοινή χρήση ενός συνδέσμου σε ένα αρχείο που μπορεί να αποσταλεί μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, Facebook ή ως μήνυμα κειμένου.

Ανοίξτε το OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων και εντοπίστε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο για να αποκαλύψετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Κοινή χρήση συνδέσμου OneDrive".

Μετά από μερικά δευτερόλεπτα θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση που σας ενημερώνει ότι έχει δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος.

Ανοίξτε το πρόγραμμα-πελάτη Mail και πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη του αρχείου.Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση" στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επικολλήσετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο OneDrive.Μόλις λάβετε το μήνυμα, ο παραλήπτης απλά πρέπει να κάνει κλικ στο σύνδεσμο για να έχει πρόσβαση στο κοινό σας αρχείο.

Παρόλο που αυτή η σύνδεση παρέχει πρόσβαση μόνο σε ένα έγγραφο ή ένα φάκελο για τον οποίο δημιουργήθηκε, δεν υπάρχει τίποτα να προσδιορίσει ποιος χρησιμοποίησε το σύνδεσμο και θα μπορούσε να μοιραστεί με οποιονδήποτε.Εάν θέλετε μεγαλύτερο έλεγχο, ίσως θέλετε να κάνετε κοινή χρήση από τη διεπαφή ιστού, η οποία θα σας επιτρέψει να μοιραστείτε με συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να δώσετε περιορισμένη πρόσβαση στο αρχείο.

Κοινή χρήση αρχείου ή φακέλου από το OneDrive.com

Ανοίξτε το OneDrive στο File Explorer και εντοπίστε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να μοιραστείτε.Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο για να αποκαλύψετε το μενού περιβάλλοντος και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές κοινής χρήσης OneDrive".

Μόλις κάνετε κλικ σε αυτήν την επιλογή, το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης ιστού θα ανοίξει το OneDrive στις επιλογές κοινής χρήσης του συγκεκριμένου κοινόχρηστου φακέλου.Στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες επιλογές κοινής χρήσης.

Πρόσκληση ατόμων

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή εάν θέλετε να δώσετε συγκεκριμένα άτομα ή δικαιώματα ομάδας σε ένα στοιχείο.Αυτό σας επιτρέπει να καταργήσετε την άδεια για συγκεκριμένα άτομα ή ομάδες αργότερα, αν το χρειάζεστε.Στο πλαίσιο "Προς", εισάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ονόματα επαφών από τη λίστα.Προσθέστε μια σημείωση στους παραλήπτες, αν θέλετε.Για να αλλάξετε το επίπεδο δικαιωμάτων, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν μόνο" ή "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν".

• Εάν επιλέξετε "Οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν μόνο", τότε οι παραλήπτες που προσκαλείτε μπορούν να προβάλλουν, να κάνουν λήψη ή να αντιγράψουν τα αρχεία που μοιράζεστε.
• Αν επιλέξετε "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν", οι παραλήπτες μπορούν να χρησιμοποιούν το Office Online για να επεξεργάζονται έγγραφα γραφείου χωρίς να έχουν συνδεθεί. Για να πραγματοποιήσετε άλλες αλλαγές( όπως την προσθήκη ή τη διαγραφή αρχείων σε ένα φάκελο), οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν με έναν λογαριασμό της Microsoft.
• Εάν επιλέξετε "Οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργαστούν" και ο παραλήπτης προωθήσει το μήνυμα, οποιοσδήποτε το λαμβάνει, θα μπορεί επίσης να επεξεργαστεί το στοιχείο που μοιράζεστε.Τα άτομα με δικαιώματα επεξεργασίας μπορούν επίσης να προσκαλέσουν άλλους να έχουν δικαιώματα επεξεργασίας για το στοιχείο.Αυτό μπορεί να αποτελεί ανησυχία ασφαλείας για ορισμένους χρήστες.Ωστόσο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις "Κοινή χρήση" για να καταργήσετε όποιον δεν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο.

Εάν θέλετε πάντα οι παραλήπτες να συνδεθούν με έναν λογαριασμό της Microsoft( για να δείτε ακόμη και το στοιχείο που μοιράζεστε), επιλέξτε "Οι παραλήπτες πρέπει να συνδεθούν με έναν λογαριασμό της Microsoft".Αυτό βοηθά στην αποτροπή άλλων ατόμων από την πρόσβαση στο κοινόχρηστο στοιχείο, εάν ένας παραλήπτης προωθεί το μήνυμά σας.Πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων και να στείλετε ένα μήνυμα με μια σύνδεση στο στοιχείο.Εάν μοιράζεστε ένα στοιχείο με άτομα που δεν διαθέτουν λογαριασμό Microsoft, μπορούν να δημιουργήσουν ένα δωρεάν.

Λήψη συνδέσμου

Επιλέξτε αυτήν την επιλογή για να μοιραστείτε στοιχεία με πολλά άτομα που ίσως δεν γνωρίζετε προσωπικά.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους συνδέσμους για να δημοσιεύσετε στο Facebook, LinkedIn, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή μήνυμα κειμένου.Όποιος παίρνει το σύνδεσμο μπορεί να δει, να αντιγράψει και να κατεβάσει το στοιχείο.Οι παραλήπτες μπορούν ακόμη να προωθήσουν το μήνυμα.Επιλέξτε τον τύπο του συνδέσμου που θέλετε.Τα δικαιώματα για το στοιχείο ενημερώνονται αυτόματα κατά τη δημιουργία του συνδέσμου.

• Μόνο προβολή - Όταν μοιράζεστε ένα στοιχείο με αυτόν τον τύπο συνδέσμου, τότε οι παραλήπτες μπορούν να προβάλλουν, αντιγράψουν ή να κατεβάσουν τα στοιχεία χωρίς να συνδεθούν. Μπορούν επίσης να προωθήσουν το σύνδεσμο σε άλλα άτομα.
• Επεξεργασία - Όταν μοιράζεστε ένα στοιχείο με αυτόν τον τύπο συνδέσμου, οι παραλήπτες μπορούν να επεξεργάζονται συγκεκριμένα αρχεία και μπορούν να προσθέτουν, να αντιγράφουν, να μετακινούν, να μετονομάζουν ή ακόμη και να διαγράφουν αρχεία σε κοινόχρηστο φάκελο.Οι παραλήπτες μπορούν να προωθήσουν τη σύνδεση, να αλλάξουν τη λίστα των ατόμων που μοιράζονται τα αρχεία ή το φάκελο και ακόμη και να αλλάξουν δικαιώματα για τους παραλήπτες τους.

Τέλος πατήστε ή κάντε κλικ στο "Δημιουργία συνδέσμου".

Για να δημοσιεύσετε τον σύνδεσμο σε έναν ιστότοπο κοινωνικού δικτύου, πατήστε ή κάντε κλικ στο εικονίδιο για το κοινωνικό δίκτυο.Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε τη σύνδεση σε ένα μήνυμα κειμένου ή σε ένα έντυπο έγγραφο, τότε ίσως θέλετε να συντομεύσετε τον σύνδεσμο.Αγγίξτε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Συντομεύστε το σύνδεσμο" για να μειώσετε τη διεύθυνση URL.

Διακοπή κοινής χρήσης αρχείου ή φακέλου

Δεν μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση ή τον έλεγχο δικαιωμάτων μέσω επιφάνειας εργασίας.Πρέπει να το κάνετε μέσω της ιστοσελίδας OneDrive.Για να δείτε όλα τα στοιχεία που έχετε μοιραστεί, πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινόχρηστο" στο αριστερό παράθυρο και έπειτα πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινόχρηστο από μένα".

Εάν είστε ο κάτοχος του στοιχείου ή έχετε δικαιώματα επεξεργασίας τότε μπορείτε να σταματήσετε να μοιράζεστε ένα στοιχείο ή να αλλάζετε τα δικαιώματα που έχουν οι άλλοι σε αυτό.Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του κοινόχρηστου στοιχείου και έπειτα πατήστε ή κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στη γραμμή στην κορυφή της σελίδας.

Στην ενότητα "Κοινόχρηστο με", επιλέξτε τα δικαιώματα που θέλετε να αλλάξετε.Μπορείτε να αλλάξετε τα δικαιώματα μεταξύ επεξεργασίας και μόνο προβολής και να σταματήσετε την κοινή χρήση μέσω οποιωνδήποτε συνδέσμων που δημιουργήσατε.

Καταλήγοντας σε αυτό το άρθρο, είναι αρκετά εύκολο να μοιραστείτε αρχείο και φάκελο.Και έχετε πλήρη έλεγχο στο χέρι σας - τα αρχεία σας θα μοιράζονται μόνο με τα άτομα που επιλέγετε.Απλά να είστε ιδιαίτερα προσεκτικοί με τα δικαιώματα.