Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών για την αποστολή email σε μέλη του Ομίλου στο Microsoft Outlook

Για όσους από εσάς, που στέλνουν πανομοιότυπα email σε αρκετές επαφές, υπάρχει ένα πολύ πρακτικό επιλογή που ονομάζεται Ομάδα στο Outlook.Μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλές επαφές σε μια ομάδα που θα ορίσετε, για παράδειγμα, Ομάδα «Retails Αυτοκινήτων" στο οποίο μπορείτε ομάδα όλες τις επαφές σας από το ενδιαφέρον για αυτή την ομάδα.Τώρα, όταν θα πρέπει να στείλετε ένα e-mail με τις επαφές αυτές, μπορείτε απλά να επιλέξετε αυτήν την ομάδα στον τομέα της "Προς:"

Τώρα ας πάμε μέσα από τη δημιουργία ενός βήματος ομάδα από το βήμα, για το Microsoft Outlook

1. 1
   Πηγαίνετε στις Επαφές Πατήστε και κάντε κλικ στο "Νέα Είδη", στη συνέχεια επιλέξτε "Ομάδα Επαφής", ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντόμευση( Ctrl + Shift + L) .

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Στο παράθυρο Νέα ομάδα, πληκτρολογήστε το όνομα που του ομίλου στο πεδίο Όνομα σας εδώ επέλεξα( TEST Group) .

   Τώρα για να προσθέσετε μέλη σε αυτήν την ομάδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη μέλη", στη συνέχεια, επιλέξτε "Από τις επαφές του Outlook".

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   A Επικοινωνία κατάλογος θα εμφανιστεί, κάντε κλικ στο Επαφές θα πρέπει να προσθέσετε στην ομάδα, η επαφή θα πρέπει να εμφανίζονται στα Μέλη - & gt?πεδίο .

   Συνεχίστε να προσθέτετε επαφές και εκείνων που θα εμφανιστεί στο πεδίο Μέλη χωρίζονται μεταξύ τους με ερωτηματικά, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   στη λίστα επαφών σας θα πρέπει να δείτε το νέο δημιούργησε ομάδα .

   όπως μπορείτε να δείτε στη φωτογραφία.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να επιλέξετε την ομάδα από το να.: Λίστα

   .Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK", όπως μπορείτε να δείτε στη φωτογραφία.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
6. 6
   Στην Προς.: πεδίο

   , μπορείτε να δείτε την ομάδα που έχετε επιλέξει, δίπλα σε ένα σύμβολο +.πιέζοντας το σημείο + με αναπτύξτε την ομάδα, μια προειδοποίηση θα εμφανιστεί δηλώνοντας ότι «εάν αναπτύξετε τη λίστα, το Outlook θα αντικαταστήσει τη λίστα με τα μέλη της. Δεν θα είναι σε θέση να καταρρεύσει και πάλι."

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια

1. 1
   Αναπτύξτε την ομάδα στο πεδίο "Προς".

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Διαγράψτε τους ανθρώπους από το πεδίο "Προς" που θέλετε να αφαιρέσετε από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Στείλτε το e-mail με τα επιλεγμένα μέλη.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Διαφορετικά, ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες για να κάνει μια νέα ομάδα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια

• Εάν μια επαφή έχει μοιραστεί σε περισσότερες από μία ομάδα, μπορείτε να προσθέσετε ότι η επαφή σε κάθε ομάδα.
• Δημιουργία ομάδας θα σας εξοικονομήσει χρόνο και προσπάθειες για την επιλογή πολλών επαφών όταν χρειάζεται να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

1. 1
   Do εξετάσει εάν κάθε ένα από τα μέλη της ομάδας πρέπει πραγματικά να πάρετε αυτό το μήνυμα.

   Δεν είναι όλα τα μηνύματα θα είναι σημαντική για όλους όλη την ώρα.Ένα από τα πιο κοινά wasters φορά σε μια εταιρεία είναι όταν οι εργαζόμενοι συνεχίζουν να πάρει αντιγραφεί σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν είναι πραγματικά αναγκαία για να λάβει.Παίρνει πολύ χρόνο χρειάζεται να περάσουν από όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και την εκτίμηση πώς κάθε σχετίζεται με εσάς.Αυτό μπορεί επίσης να δημιουργήσει μεγάλη σύγχυση.Εάν λάβετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ζητά κάποιον να κάνει κάτι, μπορεί να μπερδευτείτε το πώς θα πρέπει να συμμετέχουν στη συγκεκριμένη δραστηριότητα.Ως εκ τούτου, ακόμη και αν η αποστολή e-mail σε ομάδες είναι μάλλον εύκολο, διότι αυτή τη λειτουργία, δεν πρέπει να το χρησιμοποιήσει καταχρηστικά, ειδικά όταν δεν είναι πραγματικά απαραίτητο.Θα σώσει ο καθένας πολύ χρόνο, αν ο αποστολέας του email εξετάζει προσεκτικά τους παραλήπτες στόχο για πρώτη φορά πριν κάνει οτιδήποτε.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Μην επίπληξη ή να στείλετε σαρκαστική παρατηρήσεις σε ένα άτομο, ενώ όλοι οι άλλοι μπορεί να το διαβάσει σε ένα ομάδα email.

   Αυτό είναι και πάλι ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη των διαχειριστών οι οποίοι δεν ενδιαφέρονται αρκετά για την ευημερία των εργαζομένων.Είναι πολύ εύκολο να στείλετε απλά ένα μήνυμα με μεμονωμένα μηνύματα σε αυτό.Δεν είναι όλα τα μηνύματα είναι θετικά όμως.Ενώ αυτή η ιδιαίτερη συμπεριφορά εξοικονομεί πολύ χρόνο από την άποψη ότι δεν χρειάζεται να συντάξει ενιαίο emails για ένα άτομο, αυτό μπορεί να είναι αρκετά αποθαρρυντικό.Θα ήταν καλύτερα αν αντιμετωπίζουμε ένα άτομο, αλλά λέτε κάτι θετικό.Με άλλα λόγια, διακριτικότητα και ευαισθησία είναι ζωτικής σημασίας μηνύματα της ομάδας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Μη στέλνετε spam μηνυμάτων .

   Ακόμα κι αν είστε εντυπωσίασε προσωπικά σε ένα άρθρο ή υλικό, να εξετάσει αν είναι απαραίτητο να το στείλει σε πολλούς ανθρώπους μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Πάντα να έχετε κατά νου ότι ό, τι σας αρέσει, άλλοι άνθρωποι δεν μπορούν να βρουν αυτό να είναι το ίδιο τρόπο.Ως εκ τούτου, ακόμη και πριν από το χτύπημα το κουμπί αποστολής, να εξετάσει την αντίδραση των ατόμων που λαμβάνουν το μήνυμά σας.Δεν θέλετε να προσθέσετε έως και ένα άλλο μήνυμα spam που φράζει Εισερχόμενα και καταναλώνει χρόνο του δέκτη στη διαλογή έξω.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
   Διαφήμιση

Outlook - ομάδα e-mail;

θέλω απλώς να πω ευχαριστώ, αυτό ήταν χρήσιμο, Καλή σας μέρα

αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Outlook ομάδα είναι ένα αεράκι.Εδώ είναι το πώς μπορείτε να πάτε για με αυτό χωρίς προβλήματα:

• Δημιουργία ομάδας επαφών.Αυτό το χαρακτηριστικό σας επιτρέπει να καταρτίσει συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να την οργανώσει σε μία λίστα.Μπορείτε να ορίσετε ένα όνομα που περιγράφει την ομάδα?όπως «γυμναστική Φιλαράκια" ή Κάτι παρόμοιο.Για να δημιουργήσετε μια ομάδα επαφών, απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο Επαφές, μεταβείτε στην επαφή του Ομίλου, καθώς και να ορίσει ένα όνομα για την ομάδα.

• Προσθήκη μέλη.Αφού έχετε κάνει μια Ομάδα Επαφής, μπορείτε τώρα να προσθέσετε μέλη κάνοντας κλικ στο Προσθήκη Μέλη για να προσθέσετε τους ανθρώπους από το βιβλίο σας διευθύνσεων, το Outlook Επαφές, ή ένα νέο e-mail επικοινωνίας.Απλά επιλέξτε τα ονόματα των ατόμων που θέλετε να συμπεριληφθούν στην ομάδα και κάντε κλικ στο βουλευτές.Αφού προσθέσετε όλα τα ονόματα των μελών, απλά κάντε κλικ στο κουμπί OK, στη συνέχεια, πατήστε Αποθήκευση και κλείσιμο κουμπιά.ομάδα επαφής σας θα εμφανιστεί τώρα στη λίστα των επαφών σας.

• Forward Επαφές.Αν κάποιος θέλει να στείλει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ομάδα σε μια συγκεκριμένη ομάδα επαφών, μπορείτε να προωθήσετε μόνο τον Ομάδας Επαφής.Για να το κάνετε αυτό, απλά πηγαίνετε στις Επαφές & gt? & Gt?Επικοινωνία & gt? & Gt?Ομάδες επαφών & gt? & Gt?Προώθηση & gt? & Gt?Επιλέξτε ως επαφής του Outlook?και στη συνέχεια να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Μπορεί πλέον εύκολα να μεταφέρετε και να αποθέσετε τις επαφές στο Outlook του.

• Αποστολή email σε επαφή Ομίλου.Μπορείτε να στείλετε άμεσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας στις επαφές του Outlook με απλά πληκτρολογώντας το όνομα Ομάδας Επαφής για τη Προς: γραμμή, η οποία στη συνέχεια θα αντικατασταθεί ως μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Outlook.Μπορείτε να αποκρύψετε τις μεμονωμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας με την απλή αναφορά του ονόματος σωστή Ομάδας Επαφής για την BCC: γραμμή.Εάν δεν θέλετε να το δουν όλοι τις διευθύνσεις όλων των άλλων, πληκτρολογήστε το όνομα της Ομάδας Επαφής στη γραμμή BCC.Μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε το μήνυμα ομάδα και στη συνέχεια πατήστε "Αποστολή".

Ναι, μπορείτε να κάνετε πραγματικά τις ομάδες στο λογαριασμό σας Outlook, έτσι ώστε όταν χρειάζεται να στείλετε το ίδιο μήνυμα για μια ομάδα ανθρώπων, δεν χρειάζεται να πληκτρολογείτε τις διευθύνσεις μία-μία πια.Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο όνομα της ομάδας και στη συνέχεια το μήνυμα θα πάρει σταλεί σε όλους.Θα σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.

Μπορείτε επίσης να περιλαμβάνει μία επαφή σε διαφορετικές ομάδες.Απλά πρέπει να προσθέσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ή της στην ομάδα που δημιουργήσατε.

• Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να θέσω ένα ερώτημα για περισσότερη βοήθεια, ή να δημοσιεύσετε στο τμήμα σχόλιο παρακάτω.