8Sep
Εάν ανησυχείτε για την προστασία του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook από αδιάκριτα μάτια, ειδικά εάν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με άλλους, μπορείτε να προστατεύσετε το email σε κάθε λογαριασμό του Outlook, καθώς και τα στοιχεία του ημερολογίου, τις εργασίες κ.λπ.σε κάθε αρχείο δεδομένων Outlook( .pst).
Υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε για την προστασία του email σας στο Outlook.Κατ 'αρχάς, δεν μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σύνδεσης για να μπει στο ίδιο το Outlook.Ο κωδικός πρόσβασης που θα σας δείξουμε πώς να ορίσετε είναι για έναν ενιαίο λογαριασμό ή αρχείο δεδομένων στο Outlook.Οποιοσδήποτε αποκτά πρόσβαση στον υπολογιστή σας μπορεί να ανοίξει και να χρησιμοποιήσει το Outlook.απλά δεν θα έχουν πρόσβαση σε λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους οποίους έχετε εφαρμόσει έναν κωδικό πρόσβασης.Ωστόσο, αυτό δεν εγγυάται την ασφάλεια των δεδομένων σας από πραγματικούς κακοποιούς.Η χρήση ενός λογαριασμού που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης στα Windows θα προσθέσει ένα άλλο επίπεδο ασφάλειας εάν μοιράζεστε τον υπολογιστή με άλλους.
Επίσης, όταν ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για ένα αρχείο δεδομένων του Outlook, ισχύει για ολόκληρο το λογαριασμό ή το αρχείο δεδομένων.Δεν μπορείτε να προστατεύσετε μεμονωμένους φακέλους στον λογαριασμό σας με κωδικό πρόσβασης.
Για να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης σε ένα λογαριασμό στο Outlook, κάντε δεξί κλικ στο όνομα του λογαριασμού στο αριστερό παράθυρο και επιλέξτε "Ιδιότητες αρχείου δεδομένων" από το αναδυόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Προσωπικές ιδιότητες.Στην καρτέλα Γενικά, κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους".
Στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο δεδομένων του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή κωδικού πρόσβασης".
Αν έχετε προηγουμένως εκχωρήσει έναν κωδικό πρόσβασης στο επιλεγμένο αρχείο δεδομένων του Outlook, πληκτρολογήστε αυτόν τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Παλαιό κωδικό πρόσβασης".Σε αυτό το παράδειγμα, αναθέτουμε για πρώτη φορά έναν κωδικό πρόσβασης σε αυτό το αρχείο δεδομένων, οπότε εισάγουμε έναν νέο κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Νέο κωδικό πρόσβασης" και πάλι στο πλαίσιο "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης".Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης για τη σωστή προστασία των αρχείων δεδομένων του Outlook.
Αν δεν θέλετε να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αποθήκευση αυτού του κωδικού πρόσβασης στη λίστα κωδικών πρόσβασης", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.Ωστόσο, αν μοιράζεστε έναν υπολογιστή με άλλους, αυτό δεν συνιστάται.Εάν δεν μοιράζεστε τον υπολογιστή σας και έχετε λογαριασμό χρήστη Windows με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να αποφύγετε την εισαγωγή του κωδικού πρόσβασης κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook.Αυτό μπορεί να φανεί σαν να αποτυγχάνει ο σκοπός της εκχώρησης ενός κωδικού πρόσβασης στο αρχείο δεδομένων του Outlook, αλλά εάν δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του αρχείου. pst σε μια εξωτερική μονάδα ή σε μια υπηρεσία σύννεφο, το αρχείο προστατεύεται από κάποιον που έχει πρόσβαση σε αυτό και προσπαθεί να το ανοίξειστο Outlook.
Κάντε κλικ στο "OK" όταν τελειώσετε.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο δεδομένων του Outlook για να το κλείσετε και κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Προσωπικές ιδιότητες μετά από αυτό.
Την επόμενη φορά που ανοίγετε το Outlook, εμφανίζεται ο κωδικός πρόσβασης αρχείων δεδομένων του Outlook ζητώντας να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας πριν να μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στον λογαριασμό σας.
Αν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το λογαριασμό σας κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook ή απλά θέλετε να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, μεταβείτε στο παράθυρο διαλόγου Αλλαγή κωδικού πρόσβασης χρησιμοποιώντας τα βήματα που περιγράψαμε παραπάνω.Εισαγάγετε τον τρέχοντα κωδικό πρόσβασης στο πεδίο "Old password"Για να καταργήσετε τον κωδικό πρόσβασης, αφήστε κενό τα πλαίσια επεξεργασίας "Νέος κωδικός πρόσβασης" και "Επαλήθευση κωδικού πρόσβασης".Για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε έναν νέο κωδικό πρόσβασης και στα δύο αυτά πλαίσια επεξεργασίας.
Εφαρμογή ενός κωδικού πρόσβασης στα αρχεία δεδομένων του Outlook σας βοηθά επίσης να τα προστατεύσετε όταν αρχειοθετείτε και δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων δεδομένων, αποθηκεύοντάς τα σε εξωτερικά μέσα ή στο σύννεφο.