8Sep
Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα στα έγγραφά σας στο Word, αλλά τι γίνεται αν θέλετε να προσθέσετε μόνο το μήνα ή το μήνα και το έτος αλλά όχι την ημερομηνία;Είναι εύκολο να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα προσαρμοσμένο πεδίο ημερομηνίας και θα σας δείξουμε πώς.
Η προσθήκη ενός πεδίου ημερομηνίας στο έγγραφό σας του Word χρησιμοποιώντας την εντολή Πεδίο στην καρτέλα Εισαγωγή προσθέτει την πλήρη ημερομηνία, χωρίς την επιλογή να προσθέσετε μόνο το μήνα ή το έτος.Ωστόσο, μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα πεδίο ημερομηνίας με μόνο τα στοιχεία που θέλετε σε διαφορετικές μορφές.Θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε τον μήνα και το έτος χρησιμοποιώντας έναν κωδικό πεδίου και πώς να αλλάξετε τη μορφή του μήνα και του έτους χρησιμοποιώντας τους διακόπτες.
Στο παράδειγμά μας, δημιουργούμε μια σελίδα τίτλου για την μηνιαία αναφορά TPS και θέλουμε να συμπεριλάβουμε τον τρέχοντα μήνα καιέτος.Μπορούμε να δημιουργήσουμε αυτό ως πρότυπο που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε κάθε μήνα για να δημιουργήσουμε γρήγορα την εξώφυλλα, ή μπορούμε απλώς να χρησιμοποιήσουμε το ίδιο έγγραφο κάθε μήνα και να ενημερώσουμε το πεδίο ημερομηνίας.
Για να προσθέσετε ένα προσαρμοσμένο πεδίο ημερομηνίας στο έγγραφό σας, πατήστε Ctrl + F9 για να εισαγάγετε τιράντες για να συμπεριλάβετε το πεδίο.Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα Ctrl + F9 για να εισαγάγετε τα τιράντες και όχι μόνο να πληκτρολογήσετε τα τιράντες χρησιμοποιώντας το πληκτρολόγιο.
Θα προσθέσουμε το μήνα και το έτος για το παράδειγμά μας, οπότε πληκτρολογήστε τα παρακάτω μέσα στα τιράντες.
date \ @ "MMMM YYYY"Οι MMMM και YYYY είναι διακόπτες που λένε στο Word τι μορφή θα χρησιμοποιηθεί για το μήνα και το έτος.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ενημέρωση" ή πατήστε το πλήκτρο F9( με τον κέρσορα μέσα στον κωδικό πεδίου ή τον επιλεγμένο κωδικό πεδίου), για να ενημερώσετε το πεδίο και να εμφανίσετε τον μήνα και το έτος.
Ο παραπάνω κωδικός πεδίου εισάγει τον πλήρη μήνα και το έτος.Ωστόσο, μπορείτε να διαμορφώσετε διαφορετικά το μήνα και το έτος αλλάζοντας τους διακόπτες.Ακολουθεί μια λίστα με τους διακόπτες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για το μήνα και το έτος και τι παράγουν:
- M: Εμφανίζει τον μήνα ως αριθμό χωρίς αρχικό μηδέν( 0) για μονοψήφιους μήνες.Για παράδειγμα, ο Αύγουστος είναι "8".
- MM: Εμφανίζει τον μήνα ως αριθμό με μηδενική τιμή( 0) για μονοψήφιους μήνες.Για παράδειγμα, ο Αύγουστος είναι "08".
- MMM: Εμφανίζει τον μήνα ως συντομογραφία τριών γραμμάτων.Για παράδειγμα, ο Αύγουστος είναι "Αυγ".
- MMMM: Εμφανίζει το πλήρες όνομα του μήνα, π.χ. "Αύγουστος".
- YY: Εμφανίζει το έτος ως δύο ψηφία με μηδέν( 0) για τα έτη 01 έως 09. Για παράδειγμα, το 2016 εμφανίζεται ως "16" και το 2009 εμφανίζεται ως "09".
- YYYY: Εμφανίζει το έτος με τέσσερα ψηφία, π.χ. 2016.
Για να κάνετε αλλαγές στον κωδικό πεδίου, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε "Εναλλαγή κωδικών πεδίων" από το αναδυόμενο μενού.
Μπορείτε επίσης να εισάγετε ξεχωριστά τον μήνα και την ημερομηνία.Αυτό είναι χρήσιμο αν θέλετε να τα χρησιμοποιήσετε σε διαφορετικά μέρη.Για παράδειγμα, για να εισαγάγετε μόνο τον τρέχοντα μήνα, εισάγετε την ημερομηνία \ @ MMMM στα τιράντες( όπως φαίνεται παρακάτω).Ή, για να εισαγάγετε μόνο το τρέχον έτος, εισαγάγετε την ημερομηνία \ @ ΕΕΕΕ.Σημειώστε ότι όταν χρησιμοποιείτε μόνο ένα διακόπτη( MMMM ή YYYY), δεν χρειάζεστε εισαγωγικά γύρω από το διακόπτη.
Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε τον κωδικό πεδίου ημερομηνίας, όπως την ημερομηνία @ \ "MMMM YYYY" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κείμενο και πατήστε Ctrl + F9 για να προσθέσετε τα τιράντες γύρω από το κείμενο και να το μετατρέψετε σε έναν κωδικό πεδίου.
Για να ενημερώσετε όλα τα πεδία σε ένα έγγραφο, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε ολόκληρο το έγγραφο( εκτός από κείμενα, κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και υποσημειώσεις).Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9 για να ενημερώσετε τα πεδία.Για να ενημερώσετε πεδία σε πλαίσια κειμένου, κεφαλίδες, υποσέλιδα, υποσημειώσεις και υποσημειώσεις, πρέπει να μεταβείτε χωριστά σε αυτά τα μέρη του εγγράφου, να επιλέξετε τα πεδία και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο F9 για να τα ενημερώσετε.