9Sep

Πώς να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή των νέων σημειώσεων της Apple για να οργανώσετε τις σκέψεις σας

Η λήψη σημειώσεων μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ της ανάμνησης αυτής της λαμπρής ιδέας που βρήκατε στο ντους και αφήνοντάς την να πέσει κάτω από την αποχέτευση.Η εφαρμογή Σημειώσεις της Apple έχει προχωρήσει πολύ από τις ημέρες ψεύτικου χαρτιού, γεμισμένες με χαρακτηριστικά που εξασφαλίζουν ότι οι καλύτερες ιδέες σας είναι πάντα εφικτές.

Οι σημειώσεις συμβάλλουν στην αποφόρτιση του εγκεφάλου σας, δίνοντάς σας έναν βολικό τρόπο να καταγράφετε τις πιό πιεστικές σκέψεις σας και εάν είστε κάτοχος άλλων συσκευών της Apple που είναι συνδεδεμένες στον ίδιο λογαριασμό iCloud, θα συγχρονιστούν άμεσα, δηλαδή παντού,είναι και οι σημειώσεις σας.Το

σημειώνει ότι το μεγάλο makeover ήρθε στο iOS 9 και το OS X 10.11 El Capitan και έχει αποκτήσει ακόμα περισσότερα νέα χαρακτηριστικά από τότε που βγήκε για πρώτη φορά.Χρησιμοποιούμε την πιο πρόσφατη έκδοση των σημειώσεων που βρέθηκαν στα iOS 9.3 και OS X 10.11.4.Αν δεν έχετε εγκαταστήσει κάποια από αυτές τις εκδόσεις, τότε δεν θα μπορείτε να κλειδώσετε σημειώσεις, κάτι που αποτελεί νέο βασικό χαρακτηριστικό.

Τρόπος χρήσης των σημειώσεων στο OS X

Οι σημειώσεις περιλαμβάνονται στο OS X, οπότε δεν υπάρχει τίποτα για λήψη ή εγκατάσταση.Αν δεν το έχετε ήδη κολλήσει στην βάση σας, τότε μπορείτε να το ανοίξετε από το φάκελο "Εφαρμογές" ή χρησιμοποιώντας το Spotlight.

Υπάρχουν τρεις πίνακες στην εφαρμογή "Σημειώσεις": το παράθυρο φακέλου, τη λίστα σημειώσεων και το περιεχόμενο της σημείωσης, οπότε όταν κάνετε κλικ σε μια σημείωση, βλέπετε το πλήρες κείμενο αυτού που γράψατε στα δεξιά.

Στην κορυφή της εφαρμογής "Σημειώσεις" υπάρχει μια γραμμή εργαλείων που σας επιτρέπει να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε τους φακέλους, να περιηγείστε σε συνημμένα, να διαγράφετε μια σημείωση, να γράφετε μια νέα σημείωση, να δημιουργείτε μια λίστα ελέγχου, να εφαρμόζετε ένα στυλ κειμένου, να προσθέτετε μια φωτογραφίαή βίντεο, προσθέστε ή αφαιρέστε ένα κλείδωμα κωδικού πρόσβασης και μοιραστείτε και αναζητήστε σημειώσεις.

Για να δημιουργήσετε μια σημείωση, κάντε κλικ στο κουμπί της νέας σημείωσης ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Command + N.

Η πρώτη γραμμή της σημείωσής σας θα εμφανίζεται ως τίτλος, ενώ κάθε διαδοχική γραμμή θα είναι το περιεχόμενο της σημείωσης.

Σημειώσεις περιλαμβάνει επίσης τη δυνατότητα επισύναψης φωτογραφιών ή βίντεο.Αυτό μπορεί να αποδειχθεί πολύ χρήσιμο όταν προσπαθείτε να θυμηθείτε αυτό που σας ενέπνευσε.

Όταν θέλετε να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο σε μια σημείωση, απλά σύρετε τη στη σημείωση.Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούσατε την εφαρμογή Σημειώσεις για να δημιουργήσετε μια λίστα με τα μπακάλικα, θα μπορούσατε να θυμηθείτε να αγοράσετε τροφή για γάτες και να την καταστήσετε ιδιαίτερα πειστική με μια συνημμένη εικόνα του πεινασμένου γατάκι σας.

Όταν τελειώσετε με ένα σημείωμα-ας πούμε ότι καταφέρατε να φέρετε την λαμπρή ιδέα της ιδιοφυΐας σας στην καρδιά σας - μπορείτε να την διαγράψετε.Είτε επιλέξτε τη σημείωση και κάντε κλικ στο εικονίδιο του κάδου απορριμμάτων είτε απλά πατήστε το πλήκτρο "Διαγραφή".Εάν κάνετε λάθος και θέλετε να αναβιώσει μια σημείωση, μπορείτε να μεταβείτε στο φάκελο "Πρόσφατα διαγραμμένο" και να το σύρετε πίσω στο φάκελο "Σημειώσεις".

Μπορείτε να σύρετε ξεκλείδωτες σημειώσεις σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο έχετε δημιουργήσει, αλλά οι κλειδωμένες σημειώσεις μπορούν να μεταφερθούν μόνο σε φακέλους που σχετίζονται με το Mac σας.

Μιλώντας για φακέλους, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε περισσότερα.Έτσι, αν είστε διοργανωτής, μπορείτε να καταθέσετε όλες τις σημειώσεις σας σε τακτοποιημένες κατηγορίες.Για να δημιουργήσετε ένα νέο φάκελο, απλά κάντε κλικ στο "+" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου φακέλων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Shift + Command + N.

Για να μεταφέρετε τους φακέλους σημειώσεων, πρέπει να δημιουργούνται στο Mac ή στο iPhone ή το iPad.Μπορείτε να μετακινήσετε τους φακέλους σημειώσεων για παράδειγμα από το φάκελο "Σε My Mac" στο "iCloud" και αντίστροφα, αλλά δεν μπορείτε να μετακινήσετε φακέλους σημειώσεων( όπως στο προηγούμενο παράδειγμα) από το φάκελο Mac ή iCloud στο Google σαςσημειώνει το φάκελο.

Επίσης, δεν μπορείτε να μετακινήσετε τους προεπιλεγμένους φακέλους, όπως φακέλους "Notes" ή "Πρόσφατα διαγραμμένα", απλώς φακέλους προσαρμοσμένων σημειώσεων που δημιουργείτε.

Πώς να περιηγηθείτε στα συνημμένα σας

Ας πάρουμε λίγο χρόνο για να μιλήσουμε για συνημμένα.Με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να προσθέσετε αρκετά συνημμένα στις σημειώσεις σας και ίσως μερικές φορές να ξεχνάτε ποιο συνημμένο σχετίζεται με μια συγκεκριμένη σημείωση.Ευτυχώς, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση συνημμένων", μπορείτε να δείτε όλα τα συνημμένα σας, μεταβάλλοντας την κατηγορία σε μια βολική τοποθεσία.

Θέλετε να δείτε τη σημείωση στην οποία επισυνάπτεται εικόνα, έγγραφο ή ιστοτόπος;Δεν υπάρχει πρόβλημα, απλά κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Μετάβαση στη Σημείωση".

Μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης συνημμένων χρησιμοποιώντας το συνδυασμό πληκτρολογίου Command + 1.

Πώς να κάνετε μια σημείωση ιδιωτική

Για να κλειδώσετε μια σημείωση, πρέπει πρώτα να επιλέξετε μια σημείωση που θέλετε να κλειδώσετε και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος στη γραμμή εργαλείων.

Θα δημιουργήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για όλες τις κλειδωμένες σημειώσεις σας, οπότε θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε έναν κωδικό πρόσβασης, να τον επαληθεύσετε και, εάν θέλετε, να σας υποδείξετε έναν κωδικό πρόσβασης.Θυμηθείτε, αυτός ο κωδικός πρόσβασης θα επεκταθεί σε τυχόν σημειώσεις που κλειδώνετε από εδώ, ώστε να είναι ίσως καλή ιδέα να δημιουργήσετε μια υπόδειξη, για κάθε περίπτωση.

Θα χρειαστεί να εκτελέσετε μόνο αυτή την αρχική δημιουργία κωδικού πρόσβασης μία φορά.Από τότε, κάθε φορά που θέλετε να κλειδώσετε μια νέα ή υπάρχουσα ξεκλείδωτη σημείωση, θα την επιλέξετε απλά, κάντε κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος και πληκτρολογήστε τον κωδικό κλειδώματος.

Αν κλειδώσετε μια σημείωση, να έχετε κατά νου ότι ο τίτλος της μπορεί ακόμα να εμφανιστεί.μόνο τα περιεχόμενά του θα προστατεύονται.

Αν θέλετε να κλείσετε όλες τις σημειώσεις σας ταυτόχρονα, κάντε ξανά κλικ στο εικονίδιο κλειδώματος και επιλέξτε "Κλείσιμο όλων των κλειδωμένων σημειώσεων".Αυτό θα διασφαλίσει ότι δεν θα αφήσετε τυχαία κανένα ανοικτό.

Πώς να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις στο iOS

Ας μιλήσουμε για τις Σημειώσεις σχετικά με το iPhone και το iPad, το οποίο ταιριάζει σε πολλές από τις ίδιες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένης μιας δυνατότητας σχολιασμού που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε χειρόγραφες σημειώσεις.

Η εφαρμογή Σημειώσεις στο iPhone ή στο iPad σας δεν είναι πιθανό να σας ρίξει για βρόχο.Έχει σχεδόν την ίδια λειτουργικότητα με την εφαρμογή Notes στο OS X.

Ξεκινάμε με την προβολή των φακέλων, που περιέχει τους απαιτούμενους φακέλους "All iCloud", "Notes" και "Recently Deleted" καθώς και τα συγχρονισμένα "Things toθυμηθείτε "το φάκελο που δημιουργήσαμε προηγουμένως

Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "Νέο φάκελο" στην κάτω δεξιά γωνία.Αν πατήσετε "Επεξεργασία", μπορείτε να διαγράψετε πολλούς φακέλους ή απλά να μετακινηθείτε αριστερά πάνω σε έναν μεμονωμένο φάκελο για να το διαγράψετε.Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να κάνετε και να αλλάξετε τους προεπιλεγμένους τρεις φακέλους.

Θα πατήσουμε στον φάκελο "Σημειώσεις" για να λάβουμε όλες τις σημειώσεις μας, συγχρονισμένες μεταξύ του Mac και όλων των συσκευών iOS μέσω του iCloud.Οποιαδήποτε συσκευή έχει συνδεθεί στον λογαριασμό σας iCloud θα συγχρονίσει τις σημειώσεις σας, εκτός εάν ενεργοποιήσετε τη συγχώνευση σημειώσεων.Στο κάτω μέρος της εφαρμογής, υπάρχει ένα κουμπί για να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση ή να έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης συνημμένων, όπως αναλύσαμε στην πρώτη ενότητα.

Πατήστε το κουμπί "Επεξεργασία" και οι φυσαλίδες επιλογής θα εμφανιστούν δίπλα σε κάθε σημείωση.Στη συνέχεια, μπορείτε να μετακινήσετε ή να διαγράψετε σημειώσεις μαζικά.

Εναλλακτικά, σύρετε προς τα αριστερά για να μετακινήσετε ή να διαγράψετε μεμονωμένες σημειώσεις.

Ανοίξτε μια σημείωση και παρατηρήστε τη γραμμή εργαλείων στο κάτω μέρος.Από αριστερά προς τα δεξιά έχετε κουμπιά για να διαγράψετε, να δημιουργήσετε μια λίστα ελέγχου, να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή βίντεο, να προσθέσετε μια σημείωση και να δημιουργήσετε μια νέα σημείωση.

Αν αγγίξετε το εικονίδιο της κάμερας, μπορείτε να επισυνάψετε μια φωτογραφία ή ένα βίντεο από τη βιβλιοθήκη σας ή μπορείτε να πάρετε ένα νέο.

Ας δούμε το εργαλείο σχολιασμού.Θα έχετε τη δυνατότητα επιλογής από διάφορα εργαλεία, τα οποία θα σας επιτρέπουν να γράφετε σημειώσεις χρησιμοποιώντας στυλό, μολύβι ή δείκτη, καθώς και να μετράτε, να διαγράφετε ή να επιλέξετε διαφορετικό χρώμα.

Όπως και στο OS X, μπορείτε επίσης να κάνετε σημειώσεις ιδιωτικές.

Πώς να κάνετε μια Σημείωση Ιδιωτική

Για να κλειδώσετε μια σημείωση στο iPhone ή στο iPad σας, επιλέξτε πρώτα τη σημείωσή σας και μετά πατήστε το εικονίδιο "Share" και θα δείτε το κουμπί "Lock Note".

Όταν πατήσετε αυτό το κουμπί, θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης.

Μόλις εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης, απλά χρειαστεί να πατήσετε το εικονίδιο κλειδώματος στη γραμμή εργαλείων.

Μόλις κλειδωθεί, μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασής σας ή να χρησιμοποιήσετε το δακτυλικό αποτύπωμα TouchID για να το ξεκλειδώσετε.

Αυτό θα λειτουργήσει και στις δύο πλατφόρμες, οπότε αν κλειδώσετε μια σημείωση στο Mac σας, μπορείτε να τις ξεκλειδώσετε στο iPhone σας και το αντίστροφο.

Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι αν βρίσκεστε συχνά με μεγάλες ιδέες αλλά συχνά τις ξεχνάτε πριν τις καταγράψετε, τότε η εφαρμογή Notes θα έχει μεγάλη αξία, ειδικά επειδή οι σημειώσεις σας θα συγχρονιστούν σε πλατφόρμες iOS και OS X.Αυτό σας δίνει διπλή βεβαιότητα ότι ανεξάρτητα από τη συσκευή που χρησιμοποιείτε, οι σημειώσεις σας θα είναι πάντα μπροστά σας.