10Sep
Αν χρησιμοποιήσατε πρόσφατα το OS X, ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει ότι οι ετικέτες έχουν ξεχωριστή παρουσία στο Finder.Ίσως σκέφτεστε, "ε;ετικέτες; "(είναι μια δίκαιη απάντηση), αλλά στην πραγματικότητα, οι ετικέτες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να κατηγοριοποιήσετε, να ταξινομήσετε και να βρείτε άμεσα τα σημαντικά σας πράγματα.Οι ετικέτες
είναι ακριβώς αυτό που ακούγονται σαν να είναι.Βασικά, επιλέγετε μόνο αρχεία και προσθέτετε ετικέτες.Αυτές οι ετικέτες είναι μόνο μεταδεδομένα για την περιγραφή του περιεχομένου των αρχείων.Μπορείτε να προσθέσετε όσες ετικέτες χρειάζεστε, οπότε μπορείτε να προσθέσετε την ετικέτα "φορολογικές δηλώσεις" στις φορολογικές δηλώσεις σας και να προσθέσετε ετικέτες σε άλλες φορολογικές πράξεις ως "αποδείξεις".
Μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια άλλη ετικέτα,"Σε όλες τις αποδείξεις και τις επιστροφές σας.Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να δείτε όλα τα φορολογικά που σχετίζονται με μια απλή αναζήτηση.Αυτό είναι μόνο ένα παράδειγμα.Ας δούμε πιο προσεκτικά πώς λειτουργεί αυτό πραγματικά.
Γνωριμία με ετικέτες Finder Καλύτερη
Εδώ είναι το Finder με τις προεπιλεγμένες ετικέτες στην πλευρική γραμμή.Αυτή ήταν πιθανώς η πρώτη εισαγωγή στις ετικέτες στο OS X.
Αυτές οι προεπιλεγμένες ετικέτες μπορούν εύκολα να τροποποιηθούν.Κάντε δεξί κλικ σε οποιονδήποτε και μπορείτε να το μετονομάσετε ή να τον διαγράψετε, να τον αφαιρέσετε από την πλευρική εργαλειοθήκη, να αλλάξετε το χρώμα του ή να τον ανοίξετε σε μια νέα καρτέλα Finder.Έτσι, εάν έχετε μια δέσμη αρχείων με ετικέτα "Κόκκινο", τότε μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτά για να τα δείτε σε αυτό το παράθυρο Finder ή σε μια νέα καρτέλα.
Αυτές δεν είναι οι μόνες ετικέτες που μπορείτε να έχετε όμως, στην πραγματικότητα, μπορείτε να έχετε οποιεσδήποτε και πολλές ετικέτες που θέλετε.Στην επιφάνεια εργασίας μας έχουμε κάποιες εικόνες που τραβήξαμε και θέλουμε να τις επισημάνουμε ώστε να τις βρίσκουμε εύκολα αν τους μετακινήσουμε κάπου αλλού.
Επιλέγουμε τα αρχεία, συνολικά έξι, και κάνουμε κλικ στο κουμπί Ετικέτες στη γραμμή εργαλείων Finder.Από εδώ, θα εμφανιστεί ένα μενού.Υπάρχουν όλες οι προεπιλεγμένες ετικέτες.Για να προσθέσετε μια ετικέτα "στιγμιότυπα οθόνης", την πληκτρολογούμε και πατήστε "Enter".
Έχουμε προσθέσει την ετικέτα "screenshots" σε αυτές τις έξι εικόνες, οι οποίες αποθηκεύονται στα μεταδεδομένα των αρχείων, έτσι ακόμα και αν τα μεταφέρετε σε έναδιαφορετικό φάκελο, μονάδα δίσκου ή ακόμα και άλλο Mac, εξακολουθείτε να βρίσκετε αυτά τα αρχεία με την ετικέτα "screenshots".
Τώρα, έχουμε μια νέα ετικέτα στην πλευρική εργαλειοθήκη, η οποία όταν κάνετε κλικ σε αυτήν, θα εμφανίσει κάθε αρχείο στο οποίο προσαρτήσαμε την ετικέτα.Και πάλι, μπορούσαμε να κάνουμε δεξί κλικ σε αυτό και να μετονομάσουμε, να αλλάξουμε το χρώμα του ή να το διαγράψουμε.Σημειώστε ότι, ακόμη και αν διαγράψετε την ετικέτα, τα αρχεία θα παραμείνουν.
Από εδώ, μπορείτε να συνεχίσετε να προσθέτετε ετικέτες στα αρχεία σας, κατηγοριοποιώντας τα έτσι ώστε να είναι εύκολο να βρείτε μια συγκεκριμένη ομάδα αρχείων.Όταν κάνετε κλικ στο "Όλες οι ετικέτες. .." στην πλευρική γραμμή Finder, θα δείτε όλες τις ετικέτες στο σύστημά σας.
Η προηγούμενη εικόνα με εικονίδια μας δίνει λίγη λεπτομέρεια ως προς το πού βρίσκονται όλα αυτά τα αρχεία αλλά μπορούμε να αλλάξουμε την προβολή και να έχουμε μια ακριβή ιδέα για το πού βρίσκεται στο Finder.
Τα περισσότερα από αυτά τα αρχεία έχουν μόνο μια επισυναπτόμενη ετικέτα.Η προσθήκη περισσότερων ετικετών σημαίνει ότι μπορείτε να ορίσετε τα αρχεία σας για ευκολότερη αναζήτηση.Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε την πλευρική γραμμή Finder για να αναζητήσετε αρχεία με ετικέτες.Αφού επισημάνετε αρκετά αρχεία, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε το ερώτημά σας σε Spotlight ή στη λειτουργία αναζήτησης Finder.
Αναζήτηση αρχείων με ετικέτα
Ας πάρουμε ένα σχετικό παράδειγμα, κάτι που πολλοί άνθρωποι ασχολούνται συχνά.Ψάχνετε για μια δουλειά και θέλετε να ενημερώσετε το παλιό σας βιογραφικό σημείωμα.Έχετε πραγματικά τα παλιά βιογραφικά σας, κάπου, ίσως στον φάκελο των εγγράφων σας ή σε ένα φάκελο σύννεφο, αλλά δεν είστε σίγουροι πού.Αυτό που είστε σίγουροι είναι ότι ήσαστε αρκετά έξυπνοι για να προσθέσετε ετικέτες στα πράγματα αναζήτησης εργασίας την τελευταία φορά που την ενημερώσατε.
Έτσι, αν θέλουμε να βρούμε παλιά βιογραφικά, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ετικέτα μας "συνέχιση".Πληκτρολογούμε την αναζήτησή μας και μπορούμε να δούμε τα αποτελέσματα ανά όνομα αρχείου ή ετικέτες.
Και πάλι, το ίδιο πράγμα με τις συνοδευτικές επιστολές.
Αν θέλουμε να δούμε όλα τα παλιά βιογραφικά μας και τα συνοδευτικά γράμματα σε ένα αποτέλεσμα;Σε αυτήν την περίπτωση, προσθέτουμε μια άλλη ετικέτα σε όλα τα σχετικά αρχεία.Αρχικά αναζητούμε την ετικέτα μας "συνέχιση" και προσθέτουμε μια άλλη, "αναζήτηση εργασίας".κάνουμε το ίδιο με τα αρχεία των "συνοδευτικών επιστολών".
Ενώ βρισκόμαστε σε αυτό, μπορούμε να διαλέξουμε τα έγγραφα "αναζήτησης εργασίας" τα οποία είναι πιο σημαντικά για εμάς, τότε θα τα προσθέσουμε μόνο ως "μπλε".Τώρα, έχουμε αρκετές επιλογές αναζήτησης ετικετών για αυτήν την ομάδα αρχείων.
Θα δείξουμε πρώτα τη χρήση Spotlight.Μπορείτε να ομαδοποιήσετε πολλές ετικέτες μαζί σε μία αναζήτηση.Αυτός θα αναφέρει όλα τα αρχεία "αναζήτησης εργασίας" με την ετικέτα "μπλε".Χρησιμοποιώντας αυτές τις δύο ετικέτες εξασφαλίζουμε ότι βλέπουμε μόνο αρχεία που ταιριάζουν με αυτά τα κριτήρια σε σχέση με όλες τις ετικέτες "αναζήτησης εργασίας" ή όλες τις "μπλε" ετικέτες.Το
Spotlight είναι απλούστερο στη χρήση σε περιπτώσεις όπως αυτό, ωστόσο, μπορείτε να κάνετε κάτι παρόμοιο στο Finder.
Πρώτα, πληκτρολογήστε το ερώτημα αναζήτησης και επιλέξτε "Ετικέτες" από την επιλογή μενού.
Τώρα, προσθέστε επιπλέον ετικέτες στο ερώτημα αναζήτησης.
Είναι επίσης δυνατό να δημιουργήσετε ερωτήματα αναζήτησης και να τα αποθηκεύσετε αργότερα.Οι αποθηκευμένες αναζητήσεις μπορούν να ονομάζονται και να αποθηκεύονται όπου θέλετε.Μπορείτε επίσης να τα προσθέσετε στην πλευρική γραμμή για εύκολη πρόσβαση.
s
Όσο ακριβέστερα καθορίζετε τα αρχεία σας, τόσο πιο ακριβείς θα είναι οι αναζητήσεις σας.Η απλή ετικέτα αρχείων εικόνας ως "εικόνες" δεν θα σας βοηθήσει πολύ, επειδή μπορείτε να κάνετε αναζήτηση για εικόνες ως "είδος" αρχείου.Οι ετικέτες λειτουργούν καλύτερα εάν τις χρησιμοποιήσετε για να περιγράψετε το περιεχόμενο ενός αρχείου και όχι τον τύπο του αρχείου.
Ετικέτες Προτιμήσεις
Τέλος, εδώ είναι η καρτέλα Προτίμηση ετικετών, η οποία είναι προσβάσιμη από τις προτιμήσεις του Finder( "Command +").Αυτό θα κάνει τη ζωή σας κάπως πιο εύκολη όταν πρόκειται για συνολική διαχείριση ετικετών.
Πρώτα απ 'όλα, μπορείτε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ετικέτες στην πλευρική γραμμή.Μπορείτε επίσης να αποκρύψετε ετικέτες από την πλευρική εργαλειοθήκη σύροντας ετικέτες έξω, αλλά η προτίμηση Ετικέτες σας δίνει καλύτερο έλεγχο της διαδικασίας.
Κάντε κλικ στον κύκλο δίπλα στην ετικέτα για να αλλάξετε το χρώμα ή κάντε διπλό κλικ στο όνομα της ετικέτας για να το μετονομάσετε.Όταν το κάνετε αυτό, όλα τα αρχεία με την ετικέτα που επισυνάπτεται σε αυτήν θα ενημερωθούν.
Στο κάτω μέρος αυτών των προτιμήσεων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά "+/-" για να προσθέσετε / αφαιρέσετε ετικέτες.Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές ετικέτες εάν θέλετε να διαγράψετε περισσότερες από μία ταυτόχρονα.
Μπορείτε επίσης να σύρετε ετικέτες στην περιοχή αγαπημένων ετικετών.Όταν το κάνετε αυτό, οι ετικέτες σας θα προστεθούν στα αγαπημένα του Finder.Επομένως, αν μεταφέρουμε "αναζήτηση εργασίας" σε "αγαπημένες ετικέτες", τους βλέπουμε τώρα στο μενού "Αρχείο".
Από εδώ επιλέξτε μερικά αρχεία και από το μενού Αρχείο ή από ένα γρήγορο δεξί κλικ μενού περιβάλλοντος, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα( ή να αφαιρέσετε) τις αγαπημένες ετικέτες.
Όσο περισσότερες ετικέτες προσθέτετε, τόσο καλύτερα λειτουργεί το σύστημα ετικετών στο OS X.Με την πάροδο του χρόνου, καθώς συνεχίζετε να τις προσθέτετε, τα σημαντικά σας στοιχεία θα είναι πιο άμεσα και άμεσα διαθέσιμα.Αυτό σημαίνει λιγότερο άνοιγμα του Finder, άνοιγμα ενός φακέλου και υποφακέλους στη συνέχεια, αναζήτηση του συγκεκριμένου αρχείου που θέλετε και στη συνέχεια διπλό κλικ για να το ανοίξετε.
Επιπλέον, με την πάροδο του χρόνου, προσθέτοντας νέα αρχεία και παλιά αρχεία αρχειοθετημένα, έχοντας ένα καλό σχέδιο ετικετώνσύστημα σημαίνει ότι δεν θα είναι τόσο δύσκολο να εντοπίσετε πράγματα που ίσως να μην είναι απαραίτητα προτεραιότητα, αλλά ίσως χρειαστείτε από καιρό σε καιρό.
Θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας τώρα.Εάν έχετε ερωτήσεις ή σχόλια σχετικά με τις ετικέτες του Finder του OS X, αφήστε τα σχόλιά σας στο φόρουμ συζήτησής μας.