12Sep
Εάν έχετε μεγάλα βιβλία εργασίας με πολλούς τύπους στα φύλλα εργασίας, ο υπολογισμός των βιβλίων εργασίας μπορεί να διαρκέσει πολύ.Από προεπιλογή, το Excel επανυπολογίζει αυτόματα όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας καθώς αλλάζετε τιμές στα φύλλα εργασίας.Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε να υπολογίσετε εκ νέου μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας μη αυτόματα.
Ανακοίνωση Είπα το φύλλο εργασίας, όχι το βιβλίο εργασίας.Δεν υπάρχει άμεσος τρόπος στο Excel να επανυπολογιστεί με μη αυτόματο τρόπο μόνο το τρέχον βιβλίο εργασίας, αλλά μπορείτε να υπολογίσετε εκ νέου το τρέχον φύλλο εργασίας στο ένα βιβλίο εργασίας.
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Στην οθόνη backstage, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.Κάντε κλικ στο κουμπί "Φόρμες" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.
Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής "Μη αυτόματη" για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα υπολογισμού με μη αυτόματο τρόπο κάθε φύλλου εργασίας.Όταν επιλέξετε "Μη αυτόματη", το πλαίσιο ελέγχου "Επαναλογικοποίηση βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση" ελέγχεται αυτόματα.Αν αποθηκεύετε συχνά το φύλλο εργασίας σας και προτιμάτε να μην υπολογίζεται ξανά κάθε φορά που το κάνετε, επιλέξτε το πλαίσιο "Επαναλογικοποίηση βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση", ώστε να μην υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο για να απενεργοποιήσετε την επιλογή.
Θα παρατηρήσετε επίσης την επιλογή "Αυτόματη εκτός από πίνακες δεδομένων".Οι πίνακες δεδομένων ορίζονται από τη Microsoft ως:
"...ένα εύρος κυψελών που δείχνει πως η αλλαγή μιας ή δύο μεταβλητών στους τύπους σας θα επηρεάσει τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.Οι πίνακες δεδομένων παρέχουν μια συντόμευση για τον υπολογισμό πολλαπλών αποτελεσμάτων σε μία λειτουργία και έναν τρόπο να δείτε και να συγκρίνετε τα αποτελέσματα όλων των διαφορετικών παραλλαγών μαζί στο φύλλο εργασίας σας. "Οι πίνακες δεδομένων
υπολογίζονται εκ νέου κάθε φορά που υπολογίζεται εκ νέου ένα φύλλο εργασίας, ακόμη και αν δεν έχουν αλλάξει.Εάν χρησιμοποιείτε πολλούς πίνακες δεδομένων και εξακολουθείτε να θέλετε να υπολογίσετε αυτόματα τα βιβλία εργασίας σας, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Αυτόματη εκτός από πίνακες δεδομένων" και όλα εκτός από τους πίνακες δεδομένων σας θα υπολογιστούν εκ νέου, εξοικονομώντας σας χρόνο κατά τη διάρκειαεπανυπολογισμός.
Εάν δεν σας πειράζει η ενεργοποίηση της επιλογής "Επαναλογικοποίηση βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση" όταν ενεργοποιείτε τον υπολογισμό με μη αυτόματο τρόπο, υπάρχει ένας πιο γρήγορος τρόπος επιλογής του μη αυτόματου επανυπολογισμού των φύλλων εργασίας.Πρώτα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Φόρμες".
Στη συνέχεια, στην ενότητα Υπολογισμός της καρτέλας Φόρμες, κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογές υπολογισμού" και επιλέξτε "Μη αυτόματη" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Μόλις ενεργοποιήσετε τον χειροκίνητο υπολογισμό, μπορείτε να κάνετε κλικ στην επιλογή "Υπολογισμός φύλλου" στην ενότητα Υπολογισμός της καρτέλας Φόρμες ή πατήστε Shift + F9 για να υπολογίσετε εκ νέου το ενεργό φύλλο εργασίας.Αν θέλετε να υπολογίσετε εκ νέου τα πάντα σε όλα τα φύλλα εργασίας σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας που έχουν αλλάξει από τον τελευταίο υπολογισμό, πατήστε το πλήκτρο F9( μόνο αν έχετε απενεργοποιήσει τον αυτόματο υπολογισμό).Για να επανυπολογίσετε όλους τους τύπους σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα από το αν έχουν αλλάξει από τον τελευταίο επανυπολογισμό, πατήστε Ctrl + Alt + F9.Για να ελέγξετε πρώτα τους τύπους που εξαρτώνται από άλλα κελιά και στη συνέχεια να υπολογίσετε εκ νέου όλους τους τύπους σε όλα τα ανοιχτά βιβλία εργασίας, ανεξάρτητα από το αν έχουν αλλάξει από τον τελευταίο επανυπολογισμό, πατήστε Ctrl + Shift + Alt + F9.