12Sep

Πώς να δημιουργήσετε συνδέσμους λήψης με δυνατότητα κοινής χρήσης για αρχεία στο Google Drive

Το

Google Drive είναι εξαιρετικό - μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα αρχεία σας από οπουδήποτε, σχεδόν σε οποιαδήποτε συσκευή και να τα συγχρονίζετε μεταξύ των υπολογιστών σας.Υπάρχει όμως και ένα άλλο χαρακτηριστικό: η κοινή χρήση.Εάν έχετε ένα αρχείο που κάποιος χρειάζεται, είναι τόσο εύκολο όσο μερικά κλικ( ή βρύσες) για να τους τραβήξετε έναν σύνδεσμο λήψης.

Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για βασικά οποιοδήποτε αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο Google Drive σας, καθώς και τον τρόπο ελέγχου του απορρήτου του αρχείου( και του συνδέσμου).

Πώς να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης σε Windows, macOS ή Chrome OS

Εάν είστε χρήστης των Windows, MacOS ή Chrome OS και έχετε εγκατεστημένη την εφαρμογή Google Drive( η οποία αν δεν συμβαίνει, θα πρέπει πραγματικά ), η δημιουργία ενός συνδέσμου είναι εξαιρετικά εύκολη και μπορεί να γίνει ακόμη και απευθείας από την Εξερεύνηση των Windows ή το Finder.Αξίζει να σημειωθεί ότι η εφαρμογή Drive είναι ενσωματωμένη στον διαχειριστή αρχείων του Chrome OS από προεπιλογή, οπότε υπάρχει ανάγκη να εγκαταστήσετε οτιδήποτε άλλο.

( Εάν δεν χρησιμοποιείτε την εφαρμογή Drive, μεταβείτε στην τελευταία ενότητα αυτού του οδηγού, η οποία εξηγεί πώς μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία από την διεπαφή ιστού του Drive.)

Πρώτα, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.Δεν έχει σημασία αν πρόκειται για έγγραφο, εικόνα, εκτελέσιμο αρχείο ή οποιοδήποτε άλλο αρχείο, η διαδικασία κοινής χρήσης είναι η ίδια.Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και στη συνέχεια μεταβείτε στην καταχώριση του Google Drive σε αυτό το μενού.

Όταν εμφανιστούν οι νέες επιλογές μενού, επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Σημείωση: Στις macOS και στο Chrome OS δεν υπάρχει επιλογή "Google Drive" - ​​απλά επιλέξτε "Κοινή χρήση"( στο Chrome OS) ή "Κοινή χρήση με το Google Drive"στο macOS).Από εκεί, όλα τα άλλα είναι βασικά τα ίδια.

Το πρώτο πλαίσιο που εμφανίζεται θα σας επιτρέψει να στείλετε το σύνδεσμο σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - μπορείτε να το κάνετε αν θέλετε, αλλά επειδή μιλάμε για τη δημιουργία συνδέσμων που μπορούν να μοιραστούν εδώ, θα πάμε ένα ζευγάριπεραιτέρω βήματα.

Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου διαλόγου "Ρυθμίσεις κοινής χρήσης", υπάρχει ένα κουμπί που διαβάζει "Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης". Κάντε κλικ σε αυτό.

Μόλις ενεργοποιηθεί αυτή η επιλογή, ο σύνδεσμος θα συμπληρωθεί.Μπορείτε απλά να το απολαύσετε, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε το σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα μήνυμα συνομιλίας ή οπουδήποτε αλλού.

Αλλά υπάρχει ακόμα περισσότερος έλεγχος εδώ.Όταν δημιουργείτε μια σύνδεση λήψης, επιτρέπει αυτόματα την προβολή του αρχείου από οποιονδήποτε έχει τη σύνδεση.Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από το σύνδεσμο.

Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ:

  • Απενεργοποίηση: Εάν κατά λάθος μοιραστείτε το αρχείο, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή για να την απενεργοποιήσετε ουσιαστικά, κάνοντάς την ξανά προσωπική.
  • Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί: Αυτό ισχύει περισσότερο για τα έγγραφα και τα παρόμοια, αλλά αυτό βασικά δίνει στους κοινόχρηστους χρήστες πλήρη πρόσβαση ανάγνωσης και εγγραφής.Ωστόσο, δεν μπορούν να το διαγράψουν από τη Δική σας Συσκευή, όμως αυτό είναι μόνο για το περιεχόμενο του αρχείου.
  • Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει: Και πάλι, αυτό είναι κυρίως για έγγραφα.Επιτρέπει στους κοινόχρηστους χρήστες να αφήνουν σχόλια εάν είναι επιθυμητό - αυτό είναι μεγάλο για τα ομαδικά έργα.
  • Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να δει : Οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν να δουν απλά το αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν με οποιονδήποτε τρόπο.Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια όταν μοιράζεστε ένα αρχείο και η καλύτερη επιλογή αν προσπαθείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείου για λήψη.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή "Περισσότερα" στο κάτω μέρος, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις απορρήτου για το αρχείο:

  • On( Public): Αυτό βασικά κάνει το αρχείο κοινό.Οποιοσδήποτε μπορεί να ψάξει, να βρει και να κατεβάσει το αρχείο.
  • On( Link): Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να το κατεβάσει.Δεν χρειάζεται να συνδεθούν στο λογαριασμό τους Google για να το κάνουν.
  • Απενεργοποίηση: Μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο.Συνεπώς, απαιτείται σύνδεση στο Google.

Ναι, αυτό είναι πολύ για να πάρει, όταν το μόνο που κάνετε είναι να μοιραστεί ένα απλό αρχείο.Τα καλά νέα είναι ότι η Google κάνει το μεγαλύτερο μέρος της βαρύς ανύψωσης εδώ και η προεπιλεγμένη ενέργεια κοινής χρήσης είναι αρκετά ιδιωτική( ο σύνδεσμός σας είναι προσβάσιμος από οποιονδήποτε, αλλά μόνο αν γνωρίζει τον σύνδεσμο), ώστε να μπορείτε να μοιράζεστε αρχεία γρήγορα και αποτελεσματικά.

Πώς να δημιουργήσετε ένα σύνδεσμο κοινής χρήσης σε Android και iOS

Αν χρειαστεί να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε μια κινητή συσκευή, η διαδικασία είναι εξίσου απλή - αν και οι διάφορες επιλογές είναι πιο κρυμμένες.Εξαιτίας αυτού, πρόκειται να το σπάσουμε σε δυο τμήματα: δημιουργώντας το σύνδεσμο και ελέγχοντας τον κοινόχρηστο σύνδεσμο.

Δημιουργία του συνδέσμου

Χρησιμοποιώ μια συσκευή Android για αυτό το σεμινάριο, αλλά η εφαρμογή Drive λειτουργεί βασικά με τον ίδιο τρόπο τόσο στο Android όσο και στο iOS, οπότε θα πρέπει να μπορείτε να ακολουθείτε ανεξάρτητα από την πλατφόρμα στην οποία βρίσκεστε.

Προχωρήστε και ανοίξτε την εφαρμογή Drive και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε.

Πατήστε το κουμπί με τρεις κουκίδες στο αρχείο και, στη συνέχεια, πατήστε "Κοινή χρήση συνδέσμου". Στην iOS, αυτό διαβάζει στην πραγματικότητα "Λήψη συνδέσμου".

Αυτό είναι όπου συμβαίνει η μόνη πραγματική διαφορά μεταξύ Android και iOS:αντιγραφή στο πρόχειρο, ώστε να μπορείτε να το μοιραστείτε.Στο Android, το μενού κοινής χρήσης θα εμφανιστεί, δίνοντάς σας περισσότερες επιλογές.

Το παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση" μοιάζει πιθανότατα διαφορετικό από το δικό μου, επειδή είναι επιμελημένο με βάση το ιστορικό κοινής χρήσης, τις εγκατεστημένες εφαρμογές κλπ.Αλλά θα πρέπει να μπορείτε να το φέρετε από εδώ - απλά επιλέξτε την εφαρμογή στην οποία θέλετε να μοιραστείτε το αρχείο. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή "Αντιγραφή σε Πρόχειρο", αν προτιμάτε να αντιγράψετε απλώς τον σύνδεσμο και να το μοιραστείτε χειροκίνητα.

Τρόπος τροποποίησης του κοινόχρηστου συνδέσμου σας

Τώρα που έχετε τον κοινόχρηστο σύνδεσμο σας, αναρωτιέστε πιθανώς πού είναι όλες οι επιλογές.Σε αντίθεση με τα Windows ή το Chrome OS, αυτές οι επιλογές δεν είναι άμεσα διαθέσιμες από το παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης.Αντ 'αυτού, είναι κρυμμένα στο μενού Drive του αρχείου.

Πάλι, πλοηγηθείτε στο αρχείο που μοιραστήκατε και, στη συνέχεια, πατήστε ξανά το κουμπί μενού τριών σημείων.

Αυτή τη φορά, πατήστε το κουμπί "i" στη δεξιά πλευρά του ονόματος αρχείου.Αυτό είναι το κουμπί πληροφοριών.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω λίγο, έως ότου δείτε την πρώτη υπο-ενότητα μετά τις πληροφορίες του αρχείου.Αυτή η ενότητα, "Ποιος έχει πρόσβαση", είναι εκεί που θα τροποποιήσετε τις κοινές ρυθμίσεις του αρχείου.

Το πρώτο πράγμα εδώ είναι η Κοινή χρήση συνδέσμου - αφού έχετε ήδη κοινοποιήσει αυτό το αρχείο, η κοινή χρήση θα είναι ενεργοποιημένη.Το απόρρητο θα οριστεί σε "Όποιος έχει τη δυνατότητα προβολής του συνδέσμου", καθώς αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια.Αν θέλετε να αλλάξετε αυτό, πατήστε το βέλος βολβού / κάτω βέλους.

Μπορείτε να αλλάξετε την κατάσταση σε "Can Edit", "Can View" ή "Off"( για να ανακαλέσετε το αρχείο).Πανεύκολο.

Διαφορετικά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε συγκεκριμένα άτομα στο αρχείο, αν θέλετε να τα μοιραστείτε με μεμονωμένους χρήστες.Απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη ατόμων" κάτω από την ενότητα "Ποιος έχει πρόσβαση".

Και αυτό είναι σχεδόν όλα όσα υπάρχει σε αυτό.

Πώς να δημιουργήσετε έναν κοινόχρηστο σύνδεσμο στον ιστό

Αν δεν χρησιμοποιείτε ενσωματωμένες εφαρμογές( ή απλώς δεν έχετε εγκατεστημένες), μπορείτε επίσης να μοιράζεστε αρχεία απευθείας από τον ιστότοπο του Drive.Η διαδικασία είναι στην πραγματικότητα πολύ παρόμοια με τις εγγενείς εφαρμογές στα Windows, macOS και Chrome OS.

Από τον ιστότοπο Drive, μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε να μοιραστείτε και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ.Λατρεύω ότι ο σύγχρονος ιστός υποστηρίζει τέτοια πράγματα.

Υπάρχουν στην πραγματικότητα μερικές επιλογές που μπορείτε να επιλέξετε: Κοινή χρήση ή Λήψη συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης.Και οι δύο βασικά κάνουν το ίδιο πράγμα, αν και το πρώτο προσφέρει περισσότερες επιλογές.Ο τελευταίος παράγει απλώς τον κοινόχρηστο σύνδεσμο και διευκολύνει την αντιγραφή.Για αυτήν την ενότητα του σεμιναρίου, χρησιμοποιώ τη μέθοδο "Κοινή χρήση".

Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου κοινής χρήσης.Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Λήψη κοινής χρήσης" στην επάνω δεξιά γωνία, που ουσιαστικά θα ενεργοποιήσει τη δυνατότητα κοινής χρήσης.Από εδώ μπορείτε να αντιγράψετε τον σύνδεσμο, να προσθέσετε συγκεκριμένες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να τις μοιραστείτε και να αλλάξετε το απόρρητο του αρχείου.

Κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού ακριβώς πάνω από το σύνδεσμο, μπορείτε να επεξεργαστείτε πόση δύναμη έχουν οι κοινόχρηστοι χρήστες πάνω στο αρχείο:

  • Απενεργοποίηση: Εάν κατά λάθος μοιραστείτε το αρχείο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή για να την απενεργοποιήσετε βασικάιδιωτική για άλλη μια φορά.
  • Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να επεξεργαστεί: Αυτό ισχύει περισσότερο για τα έγγραφα και τα παρόμοια, αλλά αυτό βασικά δίνει στους κοινόχρηστους χρήστες πλήρη πρόσβαση ανάγνωσης / εγγραφής.Ωστόσο, δεν μπορούν να το διαγράψουν από τη Δική σας Συσκευή, όμως αυτό είναι μόνο για το περιεχόμενο του αρχείου.
  • Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να σχολιάσει: Και πάλι, αυτό είναι κυρίως για έγγραφα.Επιτρέπει στους κοινόχρηστους χρήστες να αφήνουν σχόλια εάν είναι επιθυμητό - αυτό είναι μεγάλο για τα ομαδικά έργα.
  • Οποιοσδήποτε με τη σύνδεση μπορεί να δει : Οι κοινόχρηστοι χρήστες μπορούν να δουν απλά το αρχείο, αλλά δεν μπορούν να το επεξεργαστούν με οποιονδήποτε τρόπο.Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ενέργεια όταν μοιράζεστε ένα αρχείο και η καλύτερη επιλογή αν προσπαθείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείου για λήψη.

Υπάρχει επίσης μια επιλογή "Περισσότερα" στο κάτω μέρος, η οποία σας επιτρέπει να αλλάξετε τις γενικές ρυθμίσεις απορρήτου για το αρχείο:

  • On( Public): Αυτό βασικά κάνει το αρχείο κοινό.Οποιοσδήποτε μπορεί να ψάξει, να βρει και να κατεβάσει το αρχείο.
  • On( Link): Οποιοσδήποτε με το σύνδεσμο μπορεί να το κατεβάσει.Δεν χρειάζεται να συνδεθούν στο λογαριασμό τους Google για να το κάνουν.
  • Απενεργοποίηση: Μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να έχουν πρόσβαση στο αρχείο.Συνεπώς, απαιτείται σύνδεση στο Google.

Μόλις ορίσετε τα πάντα όπως θέλετε, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση( ή Τέλος αν δεν μεταβείτε στο μενού "Περισσότερα").Και αυτό είναι.

Παρόλο που δεν είναι μια ειδική λύση για κοινή χρήση αρχείων, το Drive είναι τέλειο αν θέλετε να μοιραστείτε ένα αρχείο με κάποιον συνάδελφο, μέλος της οικογένειάς σας, φίλο ή κάτι παρόμοιο.Πρόκειται για ένα εξαιρετικό είδος λύσης δύο σε ένα για την γρήγορη και εύκολη αποθήκευση και κοινή χρήση αρχείων, όλα με ουσιαστικά καθολική πρόσβαση.