12Sep
Ένα από τα σημεία πώλησης της Evernote είναι ότι όλες οι σημειώσεις, αποκόμματα και άλλα bits και bytes αποθηκεύονται τόσο στους διακομιστές Evernote όσο και στην τοπική σας συσκευή.Αν δεν είναι αρκετή η ασφάλεια των δεδομένων για εσάς( και δεν θα έπρεπε να είναι), διαβάστε παρακάτω καθώς θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε σωστά αντίγραφα ασφαλείας για τα σημειωματάρια Evernote.
Γιατί θέλω να το κάνω αυτό;
Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για τους οποίους θα θέλατε( και θα έπρεπε) να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φορητών σας Notebooks Evernote.Ο βασικός λόγος είναι ότι η τρέχουσα συμφωνία Evernote δεν είναι στην πραγματικότητα ένα σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, είναι ένα σύστημα συγχρονισμού.Τα δεδομένα σας συγχρονίζονται, μάλλον αποτελεσματικά, μεταξύ των τοπικών συσκευών σας και των εξυπηρετητών Evernote.Ο συγχρονισμός δεν είναι αντίγραφο ασφαλείας και παρά το γεγονός ότι υπάρχουν ενσωματωμένες διασφαλίσεις στο λογισμικό Evernote ενάντια σε αυτό, στο απόλυτα χειρότερο σενάριο που μπορεί να συμβεί σε οποιοδήποτε συγχρονισμένο σύστημα, το απομακρυσμένο αρχείο μπορεί να σκουπιστεί και να μπορεί να ακολουθήσει το τοπικό κατάστημα αρχείων.Ο μόνος τρόπος που μπορείτε πάντα να είστε απολύτως πέρα από-αμφιβολία σίγουροι ότι τα σημειωματάρια Evernote σας είναι πραγματικά ασφαλή είναι αν τα δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας.
Τώρα, αν και δεν ανησυχείτε για το γεγονός ότι η Evernote σας προκαλεί πονοκέφαλο( και σίγουρα έχει καλό ιστορικό για την αξιοπιστία και την ασφάλεια των δεδομένων), πρέπει να ανησυχείτε για τον εαυτό σας.Δεν υπάρχει σύστημα σε ισχύ, αρκετά ισχυρό για να σας προστατεύει από τυχαία ή λανθασμένα διαγράφοντας το δικό σας υλικό.Μόλις αφήσετε το σφυρί στα δικά σας δεδομένα, το Evernote( όπως οποιοδήποτε άλλο αυτοματοποιημένο εργαλείο συγχρονισμού) δεν πρόκειται να σας κρίνει, πρόκειται απλώς να εκτελέσει τις παραγγελίες σας και να σκουπίσει τα δεδομένα σας.Χωρίς backup, δεν υπάρχει επαναφορά ενός σημειωματάριου που τραβήξατε την περασμένη εβδομάδα.
Διαβάστε το πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των φορητών υπολογιστών σας Evernote, τόσο αντίγραφα ασφαλείας όσο και συγχρονισμού τους σε υπηρεσίες αποθήκευσης που βασίζονται σε σύννεφο έξω από το Evernote, καθώς και αποκλειστικές υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που εστιάζονται αποκλειστικά στην δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας υπηρεσιών δεδομένων όπως το Evernote.
Τι χρειάζομαι;
Το μόνο απολύτως κρίσιμο στοιχείο του σημερινού εκπαιδευτικού είναι ένα εγκατεστημένο αντίγραφο της επιφάνειας εργασίας της Evernote για Windows ή OS X.
- Evernote για Windows
- Evernote για OS X
Ακόμη και αν δεν είστε τακτικά χρήστες εφαρμογών επιφάνειας εργασίας,το χρειάζεσαι.Χωρίς αυτό, δεν υπάρχει τρόπος να εκμεταλλευτείτε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μιας τοπικής βάσης δεδομένων ή την εξαγωγή αρχείων.
Ρύθμιση χειροκίνητων και αυτοματοποιημένων αντιγράφων ασφαλείας
Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Evernote ανεξάρτητα από το διακομιστή Evernote.Μπορείτε να εξάγετε φορητούς υπολογιστές από την εφαρμογή Evernote και μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των πραγματικών αρχείων βάσης δεδομένων Evernote στον υπολογιστή σας.Υπάρχουν διαφορετικά πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και στις δύο μεθόδους, οπότε ας δούμε πιο προσεκτικά.
Εξαγωγή των φορητών υπολογιστών σας: Στην εφαρμογή Evernote υπάρχει μια αρκετά απλή λειτουργία εξαγωγής / εισαγωγής.Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε φορητό υπολογιστή στο Evernote, επιλέξτε "Εξαγωγή σημειώσεων. .." και θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή.
Όχι μόνο μπορείτε να εξαγάγετε τον φορητό υπολογιστή στην εγγενή μορφή του Evernote, αλλά μπορείτε επίσης να εξάγετε τα περιεχόμενα του φορητού σας υπολογιστή σε πιο ανοικτά πρότυπα όπως το απλό παλιό HTML.Όταν εξάγετε μορφές εκτός από τη μορφή ENEX της Evernote, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Επιλογές. .." για να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα που θέλετε να συμπεριληφθούν στα εξαγόμενα αρχεία.
Όταν η λειτουργία εξαγωγής εντός της εφαρμογής πραγματικά λάμπει είναι όταν έρχεται χρόνος για την επαναφορά δεδομένων.Μπορείτε να εισαγάγετε τον εξαγόμενο φορητό υπολογιστή ως αντικατάσταση χονδρικής για το κομμάτι που λείπει ή μπορείτε να εισαγάγετε τον φορητό υπολογιστή ως ένα είδος προσωρινής μάνδρας( όπου μπορείτε στη συνέχεια να ξεριζώσετε και να αναζητήσετε τις ξεχωριστές σημειώσεις που διαγράψατε τυχαία).
Μη αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων Evernote: Αν θέλετε να αντιγράψετε συνολικά όλα τα που συγχρονίζονται με τους διακομιστές Evernote, συμπεριλαμβανομένων των φορητών υπολογιστών, των ετικετών κ.λπ., τότε η εξαγωγή δεν θα το κόψει.Θα χρειαστεί να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των τοπικών αρχείων βάσης δεδομένων Evernote.Τα αρχεία βάσης δεδομένων βρίσκονται εδώ:
Windows: C: \ Users \ [Το Όνομα Χρήστη σας] \ AppData \ Τοπικό \ Evernote \ Evernote \ Βάσεις Δεδομένων
OS X: /Users/ /Library/ Υποστήριξη Εφαρμογών / Evernote
Μπορείτε να αντιγράψετε μη αυτόματα όλες τιςτο αρχείο που βρέθηκε εκεί σε μια ασφαλή τοποθεσία( το πιο σημαντικό αρχείο είναι αυτό που ονομάζεται yourEvernoteUsername.exb) και στη συνέχεια να τα επαναφέρετε σε Evernote αργότερα.
Υπάρχει ένα ξεχωριστό μειονέκτημα αυτής της τεχνικής.Αν δεν θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε πλήρως τα δεδομένα σας, δεν είναι ιδιαίτερα φιλική προς το χρήστη.Δεν μπορείτε, για παράδειγμα, απλά να ανοίξετε ένα φορητό υπολογιστή, να αποθηκεύσετε μια μόνο σημείωση και, στη συνέχεια, να συνεχίσετε να εργάζεστε.Είστε κολλημένοι είτε με την αποκατάσταση από το αντίγραφο ασφαλείας είτε με την τρέχουσα βάση δεδομένων σας.δεν υπάρχει τρόπος εισαγωγής μόνο επιλεγμένων στοιχείων.
Αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Δεν υπάρχει τρόπος να αυτοματοποιηθεί η ροή εργασιών εξαγωγής από Evernote, αλλά μπορείτε εύκολα να αυτοματοποιήσετε την δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των τοπικών βάσεων δεδομένων Evernote.Είτε χρησιμοποιείτε το εγγενές εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows είτε χρησιμοποιείτε ένα εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τρίτου μέρους όπως το CrashPlan, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι ο κατάλογος στον οποίο είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων Evernote είναι μέρος της ρουτίνας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των συνημμένων με υπηρεσίες που βασίζονται σε σύννεφο: Όπως τονίσαμε στην αρχή του εκπαιδευτικού, ο συγχρονισμός δεν είναι ένα πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας, καθώς το σύστημα συγχρονισμού μπορεί να αποτύχει και ενδεχομένως να καταστρέψει τα συγχρονισμένα αρχεία.Τούτου λεχθέντος, αν θέλετε να προσθέσετε στρώματα στο σχέδιο αποθήκευσης δεδομένων σας, υπάρχει ένας πολύ έξυπνος τρόπος για να ενσωματώσετε την αποθήκευση με βάση το cloud με το Evernote.
Ξεκινήστε κάνοντας ένα φάκελο μέσα στον ριζικό κατάλογο της υπηρεσίας αποθήκευσης cloud( π.χ. / My Documents / My Dropbox) που ονομάζεται Evernote Import.Μόλις δημιουργήσετε το φάκελο, φορτώστε την εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Evernote.Μέσα στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας Evernote κάντε κλικ στο Εργαλεία - & gt;Εισαγωγή φακέλων.
Επιλέξτε τον φάκελο Evernote από τον κατάλογο Dropbox.Επιλέξτε το Notebook που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και βεβαιωθείτε ότι η επιλογή Source έχει οριστεί σε "Keep" για να διατηρήσετε τα αρχεία στο φάκελο κατά την εισαγωγή.
Ενώ αυτό δεν δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των υπαρχόντων συνημμένων σας, δημιουργεί μια εύχρηστη ασφαλή ζώνη για τα εισαγόμενα αρχεία σας.Από εδώ και πέρα, όταν εισάγετε έγγραφα, εικόνες ή άλλα αρχεία στην Evernote, τοποθετήστε τα στο φάκελο Evernote Import.Η Evernote θα τις εισαγάγει, αλλά θα τους αφήσει άθικτες μέσα σε αυτό το φάκελο.Με τέτοιο τρόπο, ένα εισαγόμενο PDF θα υπάρχει ταυτόχρονα στον υπολογιστή σας, στους διακομιστές Evernote, στους διακομιστές Dropbox και( εάν συμπεριλάβετε τους φακέλους Dropbox στην τοπική ρουτίνα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας) στο τοπικό αρχείο αντιγράφων ασφαλείας.
Ακόμη και αν δεν πάτε στο πρόβλημα της ρύθμισης του φακέλου "Εισαγωγή", το Dropbox είναι ακόμα ένα εξαιρετικό μέρος για να αποθηκεύσετε επιπλέον αντίγραφα των εξαγωγών σας Evernote.
Ενισχυμένη με αυτές τις συμβουλές και κόλπα, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας με μη αυτόματο τρόπο και με αυτόματο τρόπο τα υπάρχοντα σημειωματάρια Evernote καθώς και να απολαύσετε ένα στρώμα μπόνους ασφάλειας δεδομένων, συγχρονίζοντας τα συνημμένα Evernote και τις εισαγωγές σας στο cloud.
Έχετε μια εφεδρική συμβουλή ή ένα τέχνασμα για να μοιραστείτε;Συμμετέχετε στην παρακάτω συζήτηση για να βοηθήσετε τους συναδέλφους αναγνώστες σας να εξασφαλίσουν ότι έχουν την ομαλότερη εφεδρική ρουτίνα στο μπλοκ.