14Sep
Storage Cloud δεν είναι μόνο για τα δικά σας προσωπικά αρχεία.Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να μοιράζεστε εύκολα αρχεία χωρίς καμία ταλαιπωρία.Μοιραστείτε αρχεία με τους φίλους και τους συναδέλφους σας ή τα κάνετε διαθέσιμα σε ολόκληρο το Διαδίκτυο.Τα αρχεία κοινόχρηστων αρχείων
μπορούν να συγχρονίζονται αυτόματα στον υπολογιστή του κάθε ατόμου ή μπορείτε να τα έχετε πρόσβαση μέσω του web ή της εφαρμογής για κινητά.Είναι ένας πιο βολικός τρόπος για να μοιράζεστε αρχεία από το να τα στέλνετε ηλεκτρονικά.
Dropbox
Για να μοιραστείτε γρήγορα ένα μεμονωμένο αρχείο με κάποιον, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο στο φάκελο Dropbox και επιλέξτε Κοινή χρήση συνδέσμου.Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ στο αρχείο στην διεπαφή ιστού Dropbox και να επιλέξετε επίσης Κοινή χρήση συνδέσμου.Το
Dropbox θα αντιγράψει έναν δημόσιο σύνδεσμο στο αρχείο στο πρόχειρο σας.Στείλτε το σύνδεσμο σε κάποιον - ή το δημοσιεύστε στο διαδίκτυο για να το δουν όλοι - και τα άτομα θα μπορούν να έχουν πρόσβαση και να κατεβάσουν το αρχείο σας.Οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση θα έχει πρόσβαση στο αρχείο σας, οπότε δεν είναι ο πιο ασφαλής τρόπος να μοιραστείτε - αλλά είναι ο πιο εύκολος, ταχύτερος τρόπος.Το
Dropbox μπορεί επίσης να μοιράζεται φακέλους με συγκεκριμένους ανθρώπους.Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο στο φάκελο Dropbox στην επιφάνεια εργασίας σας και επιλέξτε Κοινή χρήση αυτού του φακέλου ή κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Dropbox στον ιστό και επιλέξτε Πρόσκληση σε φάκελο.
Θα μεταβείτε στην τοποθεσία Dropbox όπου μπορείτε να προσθέσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συγκεκριμένων ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το φάκελο.Θα χρειαστούν ένα λογαριασμό Dropbox για πρόσβαση στον φάκελο.Μόλις αποδεχτούν, ο φάκελος θα εμφανιστεί στο λογαριασμό Dropbox κάθε ατόμου και οποιοσδήποτε μπορεί να αντιγράψει αρχεία και να καταργήσει αρχεία από το φάκελο.Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξασφαλίσετε ότι εσείς και ένας φίλος ή συνάδελφος έχετε όλοι τα ίδια αρχεία.Τα αρχεία και οι τυχόν αλλαγές ή απομακρύνσεις θα συγχρονίζονται αυτόματα στον υπολογιστή του κάθε ατόμου, όπως και κάθε άλλο φάκελο Dropbox.Το
Dropbox σάς επιτρέπει μόνο να χρησιμοποιείτε κοινή χρήση "προβολής" μόνο εάν έχετε έναν πληρωμένο λογαριασμό Dropbox Pro ή Dropbox for Business.Διαφορετικά, όποιος μοιράζεσαι τον φάκελο μπορεί να τον επεξεργαστεί, να προσθέσει νέα αρχεία σε αυτό, να αφαιρέσει αρχεία από αυτό και να τροποποιήσει υπάρχοντα αρχεία.
Google Drive
Το Google Drive έχει παρόμοιες λειτουργίες.Για να τροποποιήσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης στο Google Drive, κάντε δεξί κλικ και αρχείο ή φάκελο στο φάκελο του Google Drive, τοποθετήστε το στο υπομενού του Google Drive και επιλέξτε Κοινή χρήση.Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξιό κλικ σε ένα αρχείο ή ένα φάκελο στο Google Drive στον ιστό και να επιλέξετε Κοινή χρήση.Αυτό θα φέρει ακριβώς το ίδιο διάλογο που θα δείτε στο διαδίκτυο.
Το παράθυρο διαλόγου σας δίνει έναν σύνδεσμο για να μοιραστείτε το αρχείο και τις επιλογές για ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στο αρχείο.Από προεπιλογή, το αρχείο είναι ιδιωτικό και μόνο εσείς μπορείτε να το δείτε.
Αν θέλετε να κάνετε το αρχείο κοινόχρηστο, ο καθένας με το σύνδεσμο μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτόν, κάντε κλικ στο σύνδεσμο Αλλαγή δίπλα στην ιδιωτική και ορίστε τις ρυθμίσεις κοινόχρηστων αρχείων σε "Οποιοσδήποτε έχει τη σύνδεση". Μπορείτε επίσης να το ορίσετε σε "web "- αν το κάνετε αυτό, η Google θα κάνει ευρετηρίαση του αρχείου και ενδέχεται να εμφανιστεί στα αποτελέσματα αναζήτησης ιστού.
Για να μοιραστείτε το αρχείο με συγκεκριμένα άτομα, προσθέστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους στο κάτω μέρος.Θα λάβουν μια πρόσκληση για πρόσβαση στο αρχείο.Μπορείτε να ορίσετε ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να επιλέξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί ή απλά να δει το αρχείο - σε αντίθεση με το Dropbox, το οποίο απαιτεί έναν πληρωμένο λογαριασμό για να το κάνει αυτό.Εάν μοιράζεστε αρχεία Google Docs με αυτόν τον τρόπο, εσείς και άλλα άτομα μπορείτε να τα επεξεργαστείτε σε πραγματικό χρόνο.
Για να συγχρονίσετε κοινόχρηστους φακέλους και αρχεία στον υπολογιστή σας, πρέπει να επισκεφθείτε την ενότητα "Εισερχόμενα" στο Google Drive στον ιστό και στη συνέχεια να σύρετε αρχεία και φακέλους από "Εισερχόμενα" στο "Ο Δίσκος μου". Τότε θα συγχρονίζονται στον υπολογιστή σας, και οι τυχόν αλλαγές που κάνετε θα συγχρονιστούν ξανά.
Microsoft OneDrive
Για κάποιο λόγο, το OneDrive δεν περιλαμβάνει ενσωματωμένες επιλογές κοινής χρήσης στον φάκελο "Εξερεύνηση αρχείων των Windows 8.1".Θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή "Store app" του OneDrive για να αλλάξετε αυτές τις ρυθμίσεις, αλλά θα προτιμούσατε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο στην επιφάνεια εργασίας σας.Η ενσωμάτωση OneDrive των Windows 8.1 επίσης δεν προσφέρει έναν τρόπο συγχρονισμού φακέλων και αρχείων που μοιράζονται μαζί σας στην επιφάνεια εργασίας.Θα πρέπει να τις έχετε πρόσβαση στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού.Το OneDrive προσφέρει όλες τις ίδιες ρυθμίσεις κοινής χρήσης με το Dropbox και το Google Drive, αλλά θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησής σας - ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε το Dropbox ή το Google Drive εάν η ενσωμάτωση στην επιφάνεια εργασίας των Windows είναι σημαντική για εσάς.
Για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση ενός αρχείου ή φακέλου στο OneDrive στα Windows 8.1, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή στο φάκελο, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Κοινή χρήση και επιλέξτε OneDrive.Αυτό θα σας οδηγήσει κατευθείαν στο αρχείο ή στον φάκελο στον ιστότοπο OneDrive.Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τον ιστότοπο OneDrive στο πρόγραμμα περιήγησης και να εντοπίσετε εκεί το αρχείο ή το φάκελο.
Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση στον ιστότοπο για να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου ή του φακέλου.Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές "Πρόσκληση ατόμων" για να προσκαλέσετε συγκεκριμένα άτομα από τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και να επιλέξετε αν μπορούν να προβάλλουν ή να επεξεργαστούν το αρχείο.Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν πρέπει να συνδεθούν με έναν λογαριασμό Microsoft ή όχι.
Οι επιλογές "Λήψη συνδέσμου" σάς επιτρέπουν να δημιουργήσετε μια σύνδεση με το αρχείο ή το φάκελο και ο καθένας με τη σύνδεση μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό.Μπορείτε να επιλέξετε ποια άτομα με τη σύνδεση μπορούν να κάνουν στο αρχείο - είτε μπορούν απλά να τα δουν είτε να τα επεξεργαστούν.Μπορείτε επίσης να κάνετε το αρχείο διαθέσιμο δημοσίως - θα εμφανιστεί στις μηχανές αναζήτησης ακόμα κι αν οι άνθρωποι δεν γνωρίζουν τη σύνδεση.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία και φακέλους που μοιράζονται μαζί σας, πρέπει να κατευθυνθείτε στον ιστότοπο ή την εφαρμογή κινητής τηλεφωνίας OneDrive και να δείτε την ενότητα Κοινόχρηστη.Τα αρχεία και οι φάκελοι που μοιράζονται μαζί σας δεν θα συγχρονιστούν στην επιφάνεια εργασίας σας, επομένως θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα περιήγησης για να κάνετε λήψη τέτοιων αρχείων και να μεταφορτώσετε αρχεία σε κοινόχρηστους φακέλους.Όπως και με το Google Drive, το Office Online σάς επιτρέπει επίσης να επεξεργάζεστε έγγραφα με άλλα άτομα σε πραγματικό χρόνο.
Εάν χρησιμοποιείτε άλλη υπηρεσία - ή κάποιον από αυτούς τους υπολογιστές σε άλλη πλατφόρμα, όπως το Mac OS X ή το Linux - η διαδικασία θα πρέπει να είναι πολύ παρόμοια.Η γρήγορη και εύκολη κοινή χρήση αρχείων είναι ένα από τα μεγάλα πλεονεκτήματα για την αποθήκευση των αρχείων σας "στο σύννεφο" - με άλλα λόγια, στους διακομιστές μιας εταιρείας.