14Sep
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αποστέλλεται συνήθως αμέσως.Αλλά τι γίνεται αν θέλετε να το στείλετε αργότερα;Το Outlook σάς επιτρέπει να καθυστερείτε την αποστολή ενός μόνο μηνύματος ή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για παράδειγμα, ίσως στέλνετε σε κάποιον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αργά τη νύχτα και βρίσκονται σε μια ζώνη ώρας που είναι 3 ώρες μπροστά από εσάς.Δεν θέλετε να τα ξυπνήσετε στη μέση της νύχτας με μια ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο τηλέφωνό τους.Αντ 'αυτού, προγραμματίστε την αποστολή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την επόμενη μέρα σε μια στιγμή που γνωρίζετε ότι θα είναι έτοιμοι να λάβουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το Outlook
σας επιτρέπει επίσης να καθυστερείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά ένα ορισμένο χρονικό διάστημα πριν τα στείλετε.Θα σας δείξουμε πώς να καθυστερήσετε την αποστολή ενός μηνύματος και πώς να δημιουργήσετε έναν κανόνα για να καθυστερήσετε την παράδοση όλων των μηνυμάτων.
Πώς να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Για να καθυστερήσετε την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών, αλλά μην κάνετε κλικ στο "Αποστολή".Αντ 'αυτού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στο παράθυρο μηνύματος.
Στην ενότητα Περισσότερες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή "Καθυστέρηση παράδοσης".
Στην ενότητα "Επιλογές παροχής" στο παράθυρο διαλόγου "Ιδιότητες", κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου "Μην παραδώσετε πριν" έτσι υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο ημερομηνίας και επιλέξτε μια ημερομηνία από το αναδυόμενο ημερολόγιο.
Κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πλαίσιο ώρας και επιλέξτε μια ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Κλείσιμο".Το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλεί την ημερομηνία και τη στιγμή που επιλέξατε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό POP3 ή IMAP, πρέπει να αφήσετε το Outlook ανοιχτό μέχρι να σταλεί το μήνυμα.Για να προσδιορίσετε τον τύπο λογαριασμού που χρησιμοποιείτε, ανατρέξτε στην τελευταία ενότητα αυτού του άρθρου.
Πώς να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας έναν κανόνα
Μπορείτε να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων email κατά συγκεκριμένο αριθμό λεπτών( μέχρι 120) χρησιμοποιώντας έναν κανόνα.Για να δημιουργήσετε αυτόν τον κανόνα, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο παράθυρο του Outlook( όχι στο παράθυρο μηνύματος).Μπορείτε να αποθηκεύσετε το μήνυμά σας ως πρόχειρο και είτε να κλείσετε το παράθυρο μηνύματος είτε να το αφήσετε ανοικτό και κάντε κλικ στο κύριο παράθυρο για να το ενεργοποιήσετε.
Στην οθόνη backstage, κάντε κλικ στο "Manage Rules &Ειδοποιήσεις ".
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου "Κανόνες και ειδοποιήσεις".Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" είναι ενεργή και κάντε κλικ στο "Νέο κανόνα".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Οδηγός κανόνων.Στο τμήμα Βήμα 1: Επιλογή προτύπου, στην ενότητα Έναρξη από κενό κανόνα, επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω".Ο κανόνας εμφανίζεται στο Βήμα 2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Εάν υπάρχουν συνθήκες που θέλετε να εφαρμόσετε, επιλέξτε τις στο πλαίσιο λίστας Βήμα 1: Επιλογή συνθηκών.Εάν θέλετε να εφαρμόσετε αυτόν τον κανόνα σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο" χωρίς να επιλέξετε τυχόν όρους.
Εάν κάνατε κλικ στο "Επόμενο" χωρίς να επιλέξετε οποιεσδήποτε συνθήκες, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης με το ερώτημα εάν θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα σε κάθε μήνυμα που στέλνετε.Κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι".
Στη λίστα Βήμα 1: Επιλογή ενεργειών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Αναβολή παράδοσης με αριθμό λεπτών".Η ενέργεια προστίθεται στο πλαίσιο Βήμα 2.Για να ορίσετε πόσες ώρες να καθυστερήσετε την αποστολή όλων των μηνυμάτων email, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "ένα αριθμό" στο βήμα 2.
Στο παράθυρο διαλόγου Deferred Delivery, εισάγετε τον αριθμό των λεπτών για να καθυστερήσετε την παράδοση των μηνυμάτων email στο πλαίσιο επεξεργασίας ή χρησιμοποιήστετα κουμπιά βέλους πάνω και κάτω για να επιλέξετε ένα ποσό.Κάντε κλικ στο "OK".
Ο σύνδεσμος "ένας αριθμός" αντικαθίσταται από τον αριθμό των λεπτών που εισάγετε.Για να αλλάξετε πάλι τον αριθμό των λεπτών, κάντε κλικ στο σύνδεσμο αριθμού.Όταν είστε ικανοποιημένοι με τις ρυθμίσεις κανόνων, κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο".
Εάν υπάρχουν εξαιρέσεις στον κανόνα, επιλέξτε τους στο πλαίσιο λίστας Βήμα 1: Επιλογή εξαίρεσης( εξαιρέσεων).Δεν πρόκειται να εφαρμόσουμε εξαιρέσεις, έτσι κάνουμε κλικ στο "Επόμενο" χωρίς να επιλέξετε τίποτα.
Στην τελική οθόνη ρύθμισης κανόνων, εισάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα στο πλαίσιο επεξεργασίας "Βήμα 1: Καθορισμός ονόματος για αυτό το κανόνα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος".
Ο νέος κανόνας προστίθεται στη λίστα στην καρτέλα "Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".Κάντε κλικ στο "OK".
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε θα παραμείνουν τώρα στο φάκελο "Εξερχόμενα" για τον αριθμό των λεπτών που καθορίσατε στον κανόνα και στη συνέχεια θα σταλούν αυτόματα.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όπως και με την καθυστέρηση ενός μηνύματος, τα μηνύματα IMAP και POP3 δεν θα σταλούν την καθορισμένη ώρα εκτός εάν το Outlook είναι ανοιχτό.
Πώς να προσδιορίσετε το είδος του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποιείτε με το
Αν θέλετε να μάθετε τον τύπο λογαριασμού που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο παράθυρο του Outlook, στη συνέχεια κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Η καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις λογαριασμού" περιέχει όλους τους λογαριασμούς που προσθέτετε στο Outlook και τον τύπο κάθε λογαριασμού.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα πρόσθετο για να προγραμματίσετε ή να καθυστερήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το SendLater.Υπάρχει δωρεάν έκδοση και έκδοση pro.Η δωρεάν έκδοση είναι περιορισμένη, αλλά παρέχει μια δυνατότητα που δεν είναι διαθέσιμη στις ενσωματωμένες μεθόδους του Outlook.Η δωρεάν έκδοση του SendLater θα στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου IMAP και POP3 την καθορισμένη ώρα ακόμα και αν το Outlook δεν είναι ανοιχτό.