15Sep
Σήμερα σηματοδοτεί την κυκλοφορία του Microsoft Office 2016. Έχουμε δοκιμάσει μερικά από τα αξιοσημείωτα, δροσερά νέα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις, τα οποία θα σας δείξουμε εδώ στο πρότυπο περιοδικό screenshot How-To Geek με πολλές εικόνες.
Η σουίτα του Office 2016 είναι δωρεάν μέσω του Windows Store, αλλά αυτή η έκδοση είναι περιορισμένη.Η πλήρης σουίτα εφαρμογών γραφείου του Office απαιτεί πρόσβαση σε όλες τις λειτουργίες και λειτουργίες.Εάν διατηρήσετε ενεργή συνδρομή στο Office 365, θα λάβετε δωρεάν την αναβάθμιση στο Office 2016.Θα χρειαστείτε επίσης έναν λογαριασμό Microsoft και έναν λογαριασμό OneDrive για να επωφεληθείτε πλήρως από το τι προσφέρει το Office 2016.
Βελτιωμένη κορδέλα σκοτεινού θέματος και καρτέλας κορδέλας
Το ελαφρύ θέμα που είναι διαθέσιμο στο Office ενδέχεται να είναι ακατάλληλο για ορισμένους χρήστες.Για όσους από εσάς πραγματικά δεν σας αρέσει το ελαφρύ θέμα ή απλώς δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε, το Office 2016 εισάγει βελτιώσεις στο Dark θέμα που διευκολύνει τη χρήση της διεπαφής, συμπεριλαμβανομένης της καλύτερης αναγνωσιμότητας στο παράθυρο περιήγησης του Word και αρκετές διορθώσεις αναγνωσιμότητας του Outlook(λευκό κείμενο σε ανοιχτό φόντο, σκούρο κείμενο σε σκούρο φόντο και απενεργοποιημένο κείμενο).
Το κείμενο της καρτέλας της ταινίας δεν είναι πλέον σε όλα τα καλύμματα και έχουν προστεθεί καταστάσεις αιώρησης στις καρτέλες με κορδέλες.
Smart Lookup ή Insights από το Bing
Το "Smart Lookup" είναι ήδη διαθέσιμο στο Word και στο Outlook και τώρα έχει προστεθεί στο Excel και το PowerPoint.Αυτή η λειτουργία ονομάζεται επίσης "Insights from Bing" και σας βοηθά να μάθετε περισσότερα για το περιεχόμενό σας συλλέγοντας και εμφανίζοντας με ακρίβεια τις σωστές πληροφορίες στο πλαίσιο αυτού που διαβάζετε ή γράφετε.Οι πληροφορίες συλλέγονται από μια ποικιλία πηγών όπως το Bing Snapshot, η Wikipedia, η αναζήτηση εικόνων Bing και το λεξικό της Οξφόρδης, επιτρέποντάς σας να κάνετε οτιδήποτε από μια γρήγορη ματιά σε μια λεπτομερή εξερεύνηση χωρίς να εγκαταλείψετε την εφαρμογή του Office.Μπορείτε να έχετε πρόσβαση στα στατιστικά στοιχεία κάνοντας δεξί κλικ σε μια λέξη ή φράση, μέσω της καρτέλας "Επανεξέταση" της κορδέλας ή μέσω του πλαισίου "Πείτε μου"( το οποίο συζητάμε στην επόμενη ενότητα).Τα Insights τροφοδοτούνται από το Bing και χρησιμοποιούν το επιλεγμένο κείμενο και κάποιο περιεχόμενο που περιβάλλει για να πάρει συναφή αποτελέσματα.Το
Insights μπορεί να προσεγγιστεί επιλέγοντας μια λέξη ή φράση και δεξιό κλικ επάνω της, μέσω της καρτέλας "Επανεξέταση" της κορδέλας ή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο "Πείτε μου".Τα Insights χρησιμοποιούν το επιλεγμένο κείμενο και κάποιο περιβάλλον περιεχόμενο για να αποκτήσουν αποτελέσματα που σχετίζονται με το συμφραζόμενα και συνδέσμους και έργα τέχνης που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την ενίσχυση του εγγράφου του Office.
Για παράδειγμα, επισημάναμε το "Office 2016" στο Word και χρησιμοποιήσαμε τη λειτουργία "Smart Lookup" για να βρούμε σχετικές πληροφορίες online.
Στο Excel, η έξυπνη αναζήτηση μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον ορισμό αριθμών ή εξισώσεων.Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο για να μάθετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους και τις εξισώσεις που χρησιμοποιούνται στο Excel.
Tell me - Φυσική αναζήτηση γλώσσας
Για τους περισσότερους από εμάς, υπάρχουν πολλά χαρακτηριστικά και εντολές στο Office που δεν χρησιμοποιούμε ποτέ.Μερικές φορές είναι απλά επειδή δυσκολεύουμε να βρούμε τα εργαλεία που χρειαζόμαστε.Για να λύσει αυτό το πρόβλημα, η Microsoft πρόσθεσε τη λειτουργία "Tell Me", η οποία εμφανίστηκε για πρώτη φορά στη Office Online Suite, στο Office 2016. Η λειτουργία "Tell Me" χρησιμοποιεί τη φυσική γλώσσα για να σας βοηθήσει να βρείτε αυτό που ψάχνετε.Το πλαίσιο "Tell me"( "Πείτε μου") βρίσκεται στη δεξιά πλευρά των καρτελών της γραμμής κορδέλας σε όλες τις εφαρμογές της σουίτας, εκτός από τον Publisher, OneNote και το Skype.
Τώρα, όταν πρέπει να καταλάβετε πώς να προστατεύσετε ένα αρχείο στο Word, να δημιουργήσετε γραφήματα στο Excel ή να προσθέσετε μια υπογραφή στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο Outlook, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να ρωτήσετε το πλαίσιο "Tell me".Απλά ξεκινήστε να πληκτρολογείτε μια ερώτηση στο πλαίσιο "Tell me" και η Microsoft θα βρει τις καλύτερες δυνατές απαντήσεις.Τα αποτελέσματα που εμφανίζονται είναι πραγματικά ενέργειες που μπορείτε να πάρετε απευθείας από το μενού.Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Λήψη βοήθειας" στην ερώτησή σας ή να χρησιμοποιήσετε την "Έξυπνη αναζήτηση"( που συζητήθηκε στην προηγούμενη ενότητα) για να βρείτε απαντήσεις στον ιστό.
Γρήγορη μορφοποίηση σχήματος
Αυτή η δυνατότητα αυξάνει τον αριθμό των προεπιλεγμένων μορφών σχήματος εισάγοντας νέα στυλ προκαθορισμού σε Word, Excel και PowerPoint.Μόλις σχεδιάσετε ένα σχήμα στο έγγραφό σας, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα νέο προκαθορισμένο στυλ στο σχήμα.
Συνεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο
Οι χρήστες των Εγγράφων Googleαπολαμβάνουν τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο εδώ και χρόνια.Ωστόσο, η Microsoft έχει επιτύχει τελικά και βελτιώσει τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο στις βασικές εφαρμογές στο Office 2016. Το Word, Excel και PowerPoint τώρα διευκολύνουν την επεξεργασία πολλών ανθρώπων από το ίδιο έγγραφο, είτε χρησιμοποιούν το Office Online είτε το Office desktopεφαρμογές.
Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλα άτομα, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Κοινή χρήση" στη γραμμή κορδέλας στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Word.Το παράθυρο "Κοινή χρήση" σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε το έγγραφο στο φάκελο που μοιράζεστε στον λογαριασμό σας OneDrive.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Πριν ρυθμίσετε το έγγραφο σας για κοινή χρήση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν κοινόχρηστο φάκελο στο λογαριασμό σας στο OneDrive.
Θα μπορείτε να βλέπετε αλλαγές σε πραγματικό χρόνο στο έγγραφο από τους άλλους συγγραφείς με τους οποίους έχετε μοιραστεί το έγγραφο και μπορείτε να δείτε ποιος επεξεργάζεται το έγγραφο χρησιμοποιώντας το κουμπί "Κοινή χρήση".
Βελτιωμένη backstage
Η οθόνη Backstage έλαβε μια ενημερωμένη έκδοση που καθιστά ευκολότερη και ταχύτερη την αποθήκευση, το άνοιγμα και την περιήγηση στα αρχεία.Η λίστα "Πρόσφατα" αρχεία κατηγοριοποιείται τώρα με ημερομηνία τροποποίησης εγγράφου και το κουμπί "Αναζήτηση" έχει αυξηθεί για βελτιωμένη ορατότητα και τώρα παρέχει ταχύτερη πρόσβαση στον File Explorer.
Μετατροπή χειρόγραφων εξισώσεων σε κείμενο
Το Word, Excel και PowerPoint περιλαμβάνουν τώρα μια νέα λειτουργία που ονομάζεται "Equation Ink", η οποία σας επιτρέπει να εισάγετε μαθηματικές εξισώσεις με το χέρι χρησιμοποιώντας ένα ποντίκι, ψηφιακή πένα ή ακόμα και το δάχτυλό σας σε συσκευές με δυνατότητα αφής.
Απλά γράψτε την εξίσωση σας στο παράθυρο διαλόγου, χρησιμοποιώντας τα εργαλεία για να διαγράψετε, να διορθώσετε ή να διαγράψετε όπως είναι απαραίτητο.Η χειρόγραφη εξίσωσή σας μετατρέπεται σε δακτυλογραφημένο κείμενο το οποίο μπορείτε να εισάγετε στο έγγραφό σας.
Αυτό μπορεί να είναι ένα πολύ βολικό χαρακτηριστικό είναι ότι εισάγετε μακρές, πολύπλοκες εξισώσεις που είναι πιο εύκολο να γράψετε.
Σύγχρονα συνημμένα στο Outlook
Το Outlook 2016 έχει πάρει και κάποια αγάπη.Η σύνδεση αρχείων είναι τώρα πιο εύκολη και πιο διαισθητική.Τώρα, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Attach" για να επισυνάψετε ένα αρχείο στο τρέχον email, θα δείτε μια λίστα πρόσφατα επεξεργασμένων αρχείων, τόσο τοπικά όσο και στο OneDrive.Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, δεδομένου ότι το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε είναι μάλλον ένα από τα οποία έχετε πρόσβαση ή έχετε δουλέψει πρόσφατα.Η λίστα περιλαμβάνει επίσης επιλογές περιήγησης στον υπολογιστή σας ή σε τοποθεσίες web, εάν το αρχείο που θέλετε δεν βρίσκεται στη λίστα "Πρόσφατα στοιχεία".
Αφού επιλέξετε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε, το όνομα του αρχείου γίνεται μια αναπτυσσόμενη λίστα με επιλογές όπως αλλαγή των δικαιωμάτων στο αρχείο για τον παραλήπτη, άνοιγμα της θέσης αρχείου ή προσάρτηση του αρχείου ως αντίγραφο.
Υπάρχουν πολλά άλλα νέα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις στο Office 2016, όπως ένας βελτιωμένος έλεγχος γραμματικής, ενσωμάτωση plug-in τρίτου μέρους, βελτιώσεις ασφάλειας και διαχείρισης και νέα μοντέρνα γραφήματα και άλλα βελτιωμένα εργαλεία επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel.Οι βελτιώσεις συνεργασίας σε πραγματικό χρόνο και οι αλλαγές στη διεπαφή, όπως τα μοντέρνα συνημμένα στο Outlook και η βελτιωμένη οπίσθια όψη, είναι οι πιο σημαντικές αλλαγές, καθιστώντας το Office αποτελεσματικότερο και επιτρέποντάς σας να είστε πιο παραγωγικοί.