4Jul
Η συνεργασία είναι βασική σε πολλούς οργανισμούς, έτσι είναι σημαντικό να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία που έχετε στο χέρι καλά.Το Apple Mail σας δίνει πρόσβαση σε απλά εργαλεία σήμανσης ακριβώς μέσα στη σύνθεση μηνυμάτων.Έτσι, μπορείτε να κάνετε γρήγορες επεξεργασίες εν σειρά και να μην αφήσετε ποτέ την εφαρμογή.
Στο Mail, μπορείτε να επισημάνετε την εικόνα σας και να δεσμευτείτε για τις αλλαγές στο μήνυμα.Αυτό είναι πολύ πιο άμεσο και βολικό από το να λέμε, προσθέτοντας σχόλια κειμένου στο μήνυμα ή ανοίγοντας την εικόνα σε μια εξωτερική εφαρμογή, προσθέτοντας τη σήμανση, αποθηκεύοντας την εικόνα και στη συνέχεια συνδέοντάς την.
Η υλοποίηση αυτού του στόχου στο Apple Mail είναι απρόσκοπτη.Το Mail χρησιμοποιεί πολλά από τα ίδια εργαλεία σήμανσης που βρέθηκαν στην εφαρμογή ευέλικτης προεπισκόπησης, την οποία συζητήσαμε στο άρθρο μας σχετικά με την υπογραφή μορφών PDF.Έτσι, αν είστε εξοικειωμένοι με την προεπισκόπηση, τότε αυτές θα είναι ένα κομμάτι κέικ.Γραμμή εργαλείων σήμανσης προεπισκόπησης
Αρχικά, με το Apple Mail ανοιχτό, συνθέστε το μήνυμά σας και συνδέστε την εικόνα όπως θα κάνατε κανονικά, στη συνέχεια κάντε κλικ στην εικόνα για να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία.
Θα ανοίξει ένα μικρό μενού( δύο ολόκληρες επιλογές), το οποίο θα σας επιτρέψει να ανοίξετε τα εργαλεία "Markup".
Το υπόλοιπο μήνυμα θα γίνει γκρι και η γραμμή εργαλείων σήμανσης θα εμφανιστεί πάνω από τη συνημμένη εικόνα.
Υπάρχει αρκετός λόγος με αυτή τη μικρή γραμμή εργαλείων.Ας πάρουμε λίγο χρόνο για να σας δείξουμε τι κάνει κάθε πράγμα.
Ξεκινώντας από τα αριστερά, τα πρώτα τέσσερα κουμπιά σας επιτρέπουν να επηρεάσετε τις αλλαγές.Το εικονίδιο με το στυλό θα σας επιτρέψει να σχεδιάσετε ελεύθερα την εικόνα σαν να χρησιμοποιούσατε ένα στυλό, στη συνέχεια μπορείτε να σχεδιάσετε τετράγωνα και κύκλους, κατόπιν μπορείτε να προσθέσετε κείμενο και τέλος να έχετε μια υπογραφή.
Το τελευταίο στοιχείο παρουσιάζει ιδιαίτερο ενδιαφέρον.Ας πούμε ότι κάποιος σας στέλνει μια επίσημη εικόνα εγγράφου.Μπορείτε να την υπογράψετε με το trackpad ή την κάμερά σας, να κλειδώσετε την αλλαγή και αμέσως να την στείλετε ξανά.
Η δεύτερη ομάδα τεσσάρων κουμπιών, σας επιτρέπει να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο φαίνεται η εμφάνισή σας - το πάχος και το στυλ της γραμμής( διακεκομμένα, βέλη κ.λπ.), το χρώμα των περιθωρίων, το χρώμα πλήρωσης και το στυλ κειμένου.
Αφού ολοκληρώσετε τις αλλαγές σας, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Τέλος" και θα αποθηκευτούν στην εικόνα σας.
Στο τέλος λήψης των πράξεων, μπορείτε να συνεργαστείτε περαιτέρω πραγματοποιώντας περισσότερες αλλαγές στην εικόνα.Για να το κάνετε αυτό, πρώτα απαντήστε( ή προς τα εμπρός) στο μήνυμα και στη γραμμή εργαλείων του παραθύρου σύνταξης, κάντε κλικ στο κουμπί για να συμπεριλάβετε το συνημμένο από το αρχικό μήνυμα.
Το συνημμένο θα τοποθετηθεί ξανά στο νέο σας μήνυμα και μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία και μετά στο "Markup" για να ανοίξετε τα εργαλεία.Μόλις τελειώσετε, κάντε ξανά κλικ στο "Τέλος" και στείλτε το μήνυμα.
Η δυνατότητα να επισημάνετε ένα συνημμένο όπως αυτό σημαίνει ότι εξοικονομείτε αρκετό χρόνο και προσπάθεια να μην ασχολείστε με εξωτερικούς επεξεργαστές εικόνων, να τις αποθηκεύετε και να τις επανασυνδέετε στο μήνυμα.
Το καλύτερο από όλα, δεν απαιτεί πρόσθετο λογισμικό, προσθήκες ή προσαρμογές ρυθμίσεων, γεγονός που μειώνει επίσης το χρόνο που απαιτείται για να εκπαιδεύσετε άλλους πώς να χρησιμοποιήσουν αυτά τα εργαλεία.
Με όλα όσα είπε, θα θέλαμε να σας ακούσουμε τώρα.Πιστεύετε ότι αυτά τα εργαλεία είναι χρήσιμα και θα τα χρησιμοποιήσετε;Τι συνήθως χρησιμοποιείτε εάν θέλετε να συνεργαστείτε;Χαιρετίζουμε τα σχόλια, τις ερωτήσεις και τις προτάσεις σας, επομένως αφήστε τα σχόλιά σας στο φόρουμ συζήτησής μας.