Δημιουργήστε μια παρουσίαση του PowerPoint

Μια PowerPoint είναι μια παρουσίαση που έχει δημιουργηθεί με τη χρήση του λογισμικού PowerPoint της Microsoft.Είναι το πιο δημοφιλές λογισμικό παρουσίασης.PowerPoint είναι ένα χρήσιμο εργαλείο παρουσίασης, καθώς μπορεί να βοηθήσει να κάνει το σημείο σας σαφές, όταν το χρησιμοποιείτε για να συνοδεύσει μια ομιλία.Με αυτό το πολυάριθμες λειτουργίες, πολλοί φοιτητές και επιχειρηματίες χρησιμοποιούν αυτό στη διεξαγωγή παρουσιάσεων με παρουσιάσεις.Μαθαίνοντας πώς να κάνει μια παρουσίαση του PowerPoint θα μας δώσει ένα πλεονέκτημα, είτε στο σχολείο ή την εταιρεία.Μάθουν και να καταλάβουν πώς να δημιουργήσετε μια καλή παρουσίαση του PowerPoint σε αυτή τη σελίδα.

Σε 22 Μάη του 1990, η MicrosoftPowerPoint κυκλοφόρησε επίσημα από τη Microsoft.Το αρχικό όνομα ονομαζόταν "Παρουσιαστής" και στη συνέχεια μετονομάστηκε "PowerPoint" το 1987.

PowerPoint εισήγαγε πολλές νέες αλλαγές με την κυκλοφορία του PowerPoint 97. Το PowerPoint 97 ενσωματώνεται η Visual Basic for Applications( VBA) γλώσσα.Αυτή η μακροεντολή γενιά του Office 97 επιτρέπει στους χρήστες να επικαλεστεί προκαθορισμένες μεταβάσεων και εφέ σε ένα μη-γραμμικό ταινία-όπως στυλ, χωρίς την ανάγκη να μάθουν προγραμματισμό.Στη συνέχεια, το PowerPoint 2000 εισήγαγε ένα πρόχειρο που μπορεί να κρατήσει πολλαπλά αντικείμενα σε μια στιγμή.

Σε πολλές εταιρείες, PowerPoint έχει γίνει ένα από τα πλέον χρησιμοποιούμενα εργαλεία.Με σκοπό να επικοινωνούν αποτελεσματικά, αυτό το εργαλείο θα σας επιτρέψει να συνδέσετε και να πείσει το ακροατήριό σας.PowerPoint έχει ευρέως χρησιμοποιήσει γιατί έρχεται με πολλά πλεονεκτήματα.

Γρήγορη και εύκολη στη χρήση - Τα βασικά χαρακτηριστικά είναι εύκολο να πλοίαρχος.

σημεία Απλή σφαίρα - Μπορεί να μειώσει περίπλοκα μηνύματα σε απλές κουκκίδες.Bullet σημεία θυμίζουν το ηχείο από τα κύρια σημεία και να οργανώσουν το μήνυμα καλά.

καλός σχεδιασμός - Πρότυπο πρότυπα και τα θέματα κάνουν την εργασία σας να φανεί καλύτερα.

Εύκολο να τροποποιήσετε και να οργανώσετε - Αλλαγές σε οποιοδήποτε μέρος του slide μπορεί να γίνει εύκολα.Διαφάνειες μπορεί να ξαναγίνει εύκολα διέταξε σύροντας τις διαφάνειες, σύμφωνα με την επιθυμητή σειρά.

Αυτό σας επιτρέπει να περιλαμβάνουν τμήματα των εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων, και γραφικά.

Κάντε τις παρουσιάσεις σας να δείχνουν καλά και οργανωμένα. - Παρουσιάσεις μπορεί να ξεκινήσει και να τελειώσει τον τρόπο που θέλετε να αναζητήσετε.

1. 1
   Ανοίξτε ένα κενό παρουσίαση.

   Θα ξεκινήσω με τη δημιουργία μια κενή παρουσίαση.Από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην νέα καρτέλα για να δημιουργήσετε ένα κενό αρχείο παρουσίασης.Αυτό είναι επίσης ισοδύναμο με το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + N.

   {

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Εισαγωγή κειμένου, σχήματα, εικόνες, πίνακες, γραφήματα, πολυμέσα και ήχους, καθώς και αντικείμενα .

   Το περιεχόμενο και οι λεπτομέρειες της παρουσίασης θα κάνει την ιδέα που ήθελα να εκφράσω.Θα πρέπει να προσθέσετε κείμενο, σχήματα, εικόνες, πίνακες, γραφήματα, πολυμέσα και τους ήχους, ή αντικείμενα, ανάλογα με τις ανάγκες της παρουσίασής σας.Από το μενού Εισαγωγή, επιλέξτε την καρτέλα για το επιθυμητό περιεχόμενο σας πρέπει να εισαχθεί στη διαφάνεια.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Επεξεργασία και εργαλεία μορφοποίησης .

   PowerPoint έχει χρήσιμες γραμμές εργαλείων που θα κάνει την επεξεργασία και τη μορφοποίηση σας εύκολη.Για να ενεργοποιήσετε αυτά τα εργαλεία, να το θέσουμε απλά ένα δίπλα στο επιθυμητό εργαλείο από την καρτέλα λίστα γραμμές εργαλείων.Οι κοινές και χρησιμοποιούνται συχνά γραμμές εργαλείων είναι στάνταρ, τη μορφοποίηση, την κατάρτιση, εικόνα, πίνακες και ΣΥΝΟΡΑ, και WORD γραμμές εργαλείων ART.Αυτά είναι τα βασικά εργαλεία που θα σας βοηθήσουν να ενσωματώσετε τις ιδέες σας στη διαφάνεια του PowerPoint.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Προσθήκη animations και μεταβάσεις .

   animations και μεταβάσεις μπορούν να προστεθούν σε αντικείμενα.Αυτό θα κάνει κινήσεις και αποτελέσματα όπως εμφανίζεται ένα επιλεγμένο αντικείμενο, μετακινείται, και εξαφανίζεται.Επιλέξτε ή κάντε κλικ στο αντικείμενο που ήθελε να προσθέσετε animations και μεταβάσεις.Από το μενού προβολή διαφανειών, επιλέξτε το ANIMATION έθιμο ή καρτέλα SLIDE μετάβαση.Στη συνέχεια, ρυθμίστε το αποτέλεσμα που θέλετε να ενσωματώσετε στο αντικείμενό σας.Μπορείτε επίσης να οργανώσετε τη σειρά και το χρονοδιάγραμμα του animation και της μετάβασης.Κάντε κλικ στο κουμπί Play για να δείτε την κινούμενη εικόνα και να κάνει τις απαραίτητες προσαρμογές στις ρυθμίσεις των animations και μεταβάσεις σας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   Preview η παρουσίαση.

   Αυτό θα σας δείξει πώς παρουσίαση διαφανειών σας θα κοιτάξει.Αυτό θα σας βοηθήσει να αναλύσετε τις αναγκαίες προσαρμογές που απαιτούνται.Από το μενού Προβολή, επιλέξτε την καρτέλα SLIDE SHOW ή χρησιμοποιήστε το πλήκτρο F5 για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία προβολής διαφανειών.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
6. 6
   Αποθηκεύστε την παρουσίαση.

   από το μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην καρτέλα SAVE ή να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης Ctrl + S για να αποθηκεύσετε το αρχείο του PowerPoint σας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια

πρότυπα θα βελτιώνει το σχεδιασμό σας.Αυτό δημιουργεί υπογραφές και την ταυτότητα για τα έργα σας.Δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε το δικό σας πρότυπο για να εξοικονομήσετε χρόνο.Microsoft PowerPoint παρέχει επίσης πρότυπα σχεδίασης που μπορείτε να εφαρμόσετε σε μια παρουσίαση για να δώσει ένα πλήρως σχεδιασμένο, επαγγελματική εμφάνιση.Για να ανοίξετε υφιστάμενων ή διαθέσιμα πρότυπα:

1. 1
   Από την καρτέλα Προβολή, βάλτε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή παράθυρο εργασιών κάτω από αυτό για να ενεργοποιήσετε το παράθυρο παράθυρο εργασιών.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Από το παράθυρο του παραθύρου εργασιών, ρυθμίστε το κουμπί πτώση και επιλέξτε νέα παρουσίαση

   Ήταν αυτό το βήμα ήταν χρήσιμη;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   νέες επιλογές ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ θα εμφανιστεί στο παράθυρο εργασιών.

   Κάντε κλικ στην επιλογή Γενικά πρότυπα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Από το παράθυρο πρότυπα που θα εμφανιστεί, επιλέξτε το επιθυμητό πρότυπο σας ανάλογα με το θέμα της παρουσίασής σας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
   Διαφήμιση

• Χρησιμοποιώντας το υπόδειγμα διαφάνειας χαρακτηριστικό, θα είστε σε θέση να δημιουργήσει ένα συνεπές σχέδιο το οποίο είναι σημαντικό στην παράδοση παρουσίαση.Για την ίδρυση αντίθεση χρωμάτων για το φόντο και το κείμενο είναι ένα must πάρα πολύ.Πρότυπα συνοχή και την απλότητα του σχεδιασμού είναι το καλύτερο για την αποτελεσματική παράδοση.μέγεθος
• Font είναι πολύ σημαντικό?δεν χρησιμοποιούν ένα που είναι μόλις ορατή.Ένα καλό παράδειγμα γραμματοσειρές είναι «sans serif, όπως Arial Στρογγυλεμένες MT Bold".Μέγεθος θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 32. Μην χρησιμοποιείτε όλα τα καλύμματα, τον περιορισμό της σημείων στίξης που πρόκειται να χρησιμοποιήσετε, χρήση χρώμα γραμματοσειράς, αν θα πρέπει να επισημάνετε.Γενικός κανόνας: Μην δημιουργείτε περισσότερο από 6 γραμμές κειμένου ανά slide και δεν γράφουν πάνω από 6 λέξεις σε κάθε γραμμή του κειμένου.
• Οι εικόνες που χρησιμοποιείτε θα πρέπει να αντίκτυπο.Δοκιμή τους πριν από την παρουσίαση θα είναι μια μεγάλη ιδέα?μερικοί δεν διατηρούν την ποιότητα της εικόνας όταν προβάλλονται σε μεγαλύτερες οθόνες.Θα πρέπει να ενισχύσει την παρουσίαση και δεν πρέπει να παρέχουν ως χώρο πληρώσεως.
• Προσθέτοντας σωρούς των ειδικών εφέ, όπως μεταβάσεις, και ήχους σε διαφάνειες σας θα χάσει την επαγγελματική επαφή που θέλετε να απεικονίσουν.Προσπαθήστε να ελαχιστοποιήσετε τη χρήση τους?ο σκοπός είναι να επηρεάσει την παρουσίαση, και να μην αποσπούν την προσοχή.
• Ακολουθήστε αυτό το απλό κανόνα: Ένα slide ανά λεπτό, όχι περισσότερο από αυτό.Εάν έχετε πάρα πολλά και ορμά στην συζήτησή τους, οι πιθανότητες είναι το μήνυμά σας δεν θα μεταδώσουμε στο κοινό σας.
• Ποτέ μην διαβάσετε διαφάνειες σας, ενώ αντιμετωπίζει την οθόνη.Θα πρέπει να γνωρίζετε την παρουσίασή σας από την καρδιά και να εξηγήσει τα δεδομένα σας με το κοινό σας.
• Μάθετε πώς μπορείτε να πλοηγηθείτε παρουσίασή σας ώστε να είναι ευκολότερο για σας να προχωρήσουμε προς τα εμπρός ή προς τα πίσω, για παράδειγμα.Εδώ είναι μερικές χρήσιμες συντομεύσεις:

Advance στην επόμενη διαφάνεια - Ν, ENTER, PAGE DOWN, ΔΕΞΙΟ ΒΕΛΟΣ, ΚΑΤΩ ΒΕΛΟΣ

Αν θέλετε να επιστρέψετε στην προηγούμενη διαφάνεια - Backspace

Μετάβαση για να γλιστρήσει αριθμό __ - & lt?αριθμός & gt?και Enter

Επιστρέφοντας στο slide show από μια μαύρη οθόνη - Περίοδος ή Β

εμφανίσει λευκή οθόνη - κόμμα ή W

επανεκκίνηση, διακόψτε auto slide show - + ή S

Τερματισμός ένα slide show - Ενωτικό, Ctrl + Breakή Esc.

Με την ενίσχυση της ποιότητας της εικόνας, αυτό σημαίνει ότι αλλάζει το χρωματικό κορεσμό, με την εφαρμογή εφέ εκ νέου το χρώμα, και την αλλαγή των χρωματικών τόνων.Ωστόσο, εάν χρειαστεί να μειώσει το μέγεθος του αρχείου της εικόνας, μπορείτε να συμπιέσετε και να περικόψετε αυτό.Τις περισσότερες φορές, αυτό δεν αλλάζει την ποιότητα των εικόνων.

Ενίσχυση Μέγεθος αρχείου και το ψήφισμα

• Ξεκινήστε το PowerPoint, αναζητήστε την διαφάνεια που περιέχει την εικόνα που θέλετε να βελτιώσετε.Επιλέξτε την εικόνα κάνοντας κλικ σε αυτό.
• Κάντε κλικ στο "Format Tab" & gt?επιλέξτε "Εργαλεία Εικόνα" & gt?κάντε κλικ στο κουμπί "Συμπίεση εικόνων"
• Κάντε κλικ στο κουμπί "ισχύουν μόνο για αυτή την εικόνα", αν θέλετε να αλλάξετε όλες τις εικόνες, στη συνέχεια, καταργήστε αυτήν την επιλογή.
• Από το "Target Μενού Έξοδος", επιλέξτε μια ανάλυση & gt?κάντε κλικ στο "Αρχείο" για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ανάλυση ολόκληρου του εγγράφου.& Gt?Επιλέξτε "Επιλογές" & gt?"Advanced"
• Στο "Μεγάλης Εικόνας και Ποιότητα", επιλέξτε το έγγραφο & gt?επιλέξτε την ανάλυση που θέλετε σε αυτό το μενού «Έξοδος Set Default στόχος να".

χρώματα της εικόνας Ενίσχυση

• Επιλέξτε την εικόνα που θέλετε να αλλάξετε.Κάντε κλικ στο "Format Tab" & gt?επιλέξτε "Εργαλεία Εικόνα" & gt?κάντε κλικ στο "Χρώμα"( μπορείτε να βρείτε την επιλογή χρώματος από το τμήμα της κορδέλας για την προσαρμογή)
• Βρείτε το "Κορεσμός" ρυθμιστικό και σύρετε για να ψάξετε επιθυμητά κορεσμό χρωμάτων σας.Κάντε κλικ στο κουμπί "Preset" αν θέλετε να το αλλάξετε χρησιμοποιώντας τα προκαθορισμένα επίπεδα κορεσμού.
• Σύρετε το "Θερμοκρασία" slider για να επεξεργαστείτε τις χρωματικούς τόνους.
• Για προκαθορισμένο Επαναχρωματισμός, μπορείτε να επιλέξετε από το κόκκινο Επαναχρωματισμός, τόνο σέπια, ή σε κλίμακα του γκρι.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός διαφανούς χρώματος" για να αυξηθεί η διαφάνεια χρώμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο χρώμα της εικόνας.

Περικοπή μιας εικόνας

• Πλοηγηθείτε η διαφάνεια για να βρείτε την εικόνα που θέλετε να περικόψετε.Κάντε κλικ στην εικόνα & gt?κάντε κλικ στην επιλογή "Format Tab" επιλέξτε & gt?"Εργαλεία Picture" και, τέλος, κάντε κλικ στο "Περικοπή".
• Εάν πρέπει να περικόψετε μια άκρη, σύρετε τη λαβή κέντρο περικοπή στη μέση της εικόνας.Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και σύρετε για να περικόψετε την αντίθετη πλευρά ταυτόχρονα.
• Σύρετε τη λαβή γωνία περικοπής στη μέση της εικόνας για να περικόψετε από οποιαδήποτε γωνία.Μπορείτε να περικόψετε τα τέσσερα άκρα ταυτόχρονα με ταυτόχρονη κάνει, ενώ κρατάτε πατημένο το πλήκτρο Ctrl.
• Κάντε κλικ στο "Format" καρτέλα & gt?επιλέξτε "Εργαλεία Picture" κλικ "Συμπίεση εικόνων" & gt?κάντε κλικ στο κουμπί "Διαγραφή καλλιεργούμενες περιοχές της Εικόνες" και τσεκάρετε το κουτί.

Για να είστε σε θέση να μετατρέψει το PowerPoint σας slide show σε Ατομικές παρουσίαση, θα πρέπει να έχετε Ικανός Φωτογραφία Slide Show.Εδώ είναι η διαδικασία για το πώς γίνεται:

• Ανοίξτε την παρουσίαση & gt?επιλέξτε Αρχείο και στη συνέχεια "Αποθήκευση ως"
• Επιλέξτε τη μορφή. jpg και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"
• Σε αυτό το σημείο, θα ζητήσει "Θέλετε να εξάγετε τις διαφάνειες της παρουσίασης;"Κάντε κλικ στο Ναι.Τώρα, οι διαφάνειες σας αποθηκεύονται ως εικόνες και θα αποθηκευτούν σε ένα ξεχωριστό φάκελο.Αυτό είναι το πρώτο βήμα, γυρίστε τις διαφάνειες στο αρχείο JPEG.
• Τερματίστε το PowerPoint και να ξεκινήσει Ικανός Φωτογραφία Slide Show πρόγραμμα.
• Από το "Επιλογές" μενού, επιλέξτε τις επιλογές παρουσίασης & gt?πατήστε το κουμπί "Διαχειριστής".
• Τώρα, πηγαίνετε στον κατάλογο και βρείτε το αρχείο JPEG που έχετε αποθηκεύσει νωρίτερα.
• Επιλέξτε "Προσθήκη" ή "Προσθήκη όλων" ή μπορείτε εναλλακτικά κάντε διπλό κλικ στο φάκελο αρχείων.
• Πατήστε αυτό το κουμπί "Κάντε EXE, SCR"
• Επιλέξτε το όνομα του φακέλου και αρχείου για την αυτοδύναμη παρουσίαση.
• Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση".

• Κάνοντας μια καλή παρουσίαση PowerPoint

Μια καλή PowerPoint πρέπει να έχουν τον έλεγχο της ποσότητας των πληροφοριών, τον έλεγχο στο ποσό των κινουμένων σχεδίων, καικαθαρή οπτική.Αυτό βοηθά να παραδώσει το μήνυμα πιο αποτελεσματικά.Μπορείτε να βελτιώσει το περιεχόμενο με τη λήψη υπόψη τις ακόλουθες σκέψεις.

Διατηρήστε κείμενο καταλληλότητα - Διασφάλιση της ορθής ορθογραφία και τη γραμματική.Για να ελέγξετε την ορθογραφία, κάντε κλικ στο πλήκτρο F7 στο πληκτρολόγιό σας.Χρησιμοποιήστε τον σωστό τύπο γραμματοσειράς και το μέγεθος που είναι αρκετά αναγνώσιμη από την απόσταση των αναμενόμενων αναγνώστες.

Ρύθμιση κατάλληλο χρώμα - Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα που είναι εύκολο να διαβάσει και γενικά φαίνεται καλύτερο.Αυτό βελτιώνει την εμφάνιση του κειμένου και αριθμών,

Χρήση πολυμέσων - Προσθέστε ταινίες, εικόνες και ήχους σε PowerPoint για να σας βοηθήσει να επιστήσει την προσοχή σε σημαντικά κομμάτια των πληροφοριών.Αλλά επίσης να ελέγχει την ποσότητα των πολυμέσων για την αποφυγή αποσπά την προσοχή και να προκαλέσει σύγχυση.

Χρησιμοποιώντας το κατάλληλο ταχύτητα παρουσίαση - Αυτό δίνει αρκετό χρόνο έτσι ώστε το ακροατήριό σας θα είναι σε θέση να απορροφήσουν το μήνυμα, αλλά όχι τόσο πολύ ώστε να βαρεθείτε.

προεπισκόπηση την παρουσίασή σας, πριν να το παρουσιάσει - Αυτό σας δίνει την ευκαιρία να επανεξετάσει το έργο σας και να κάνετε τις απαραίτητες διορθώσεις και αναθεωρήσεις.Θα είναι επίσης σε θέση να ασκήσετε το πώς θα έχετε την ευκαιρία να παραδώσει τις συνομιλίες σας, σε αντίθεση με διαφάνεια την παρουσίασή σας.

Άλλα σημαντικά ζητήματα - Χρησιμοποιήστε δύο παρα ένα διαφάνειες ανά λεπτό της παρουσίασής σας.Γράψτε το σε σημείο μορφή, δεν είναι πλήρεις προτάσεις, που σημαίνει ότι θα πρέπει να αποφευχθεί η μακρολογία και να χρησιμοποιούν λέξεις και φράσεις κλειδιά μόνο.Αυτό θα κάνει το ακροατήριό σας να επικεντρωθεί σε αυτό που λέτε.Χρησιμοποιήστε γραφήματα και όχι μόνο διαγράμματα και λέξεις.Δεδομένων σε γραφήματα είναι πιο εύκολο να κατανοήσει και να διατηρήσει ό, τι είναι ανεπεξέργαστα δεδομένα.

• Αν έχετε οποιεσδήποτε ανησυχίες με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, παρακαλούμε να δημοσιεύσετε στα σχόλια παρακάτω.

Πώς μπορώ να κάνω έναν πίνακα περιεχομένων για ένα σημείο εξουσίας προβολή διαφανειών για μια κοινότητα κήπο;

Ο πίνακας των περιεχομένων θα πρέπει να έρθει στον 3ο διαφάνεια της παρουσίασής σας.1ο slide θα είναι ο τίτλος της εκδήλωσης ή παρουσίασης.2η διαφάνεια θα πρέπει να είναι οι γενικοί στόχοι της παρουσίασής σας.3ο slide πρέπει στη συνέχεια να σπάσει αυτών των στόχων σε πιο συγκεκριμένα θέματα που θα συζητηθούν, προκειμένου να εκπληρωθούν αυτοί οι στόχοι.

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα περιεχομένων, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια διαφάνεια με τουλάχιστον 2 στήλες.Πρώτη στήλη θα είναι το θέμα και στη συνέχεια δεύτερη στήλη θα πρέπει να περιέχει το slide αριθμό / s από το συγκεκριμένο θέμα.

• Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να θέσω ένα ερώτημα για περισσότερη βοήθεια, ή μετά στα σχόλια παρακάτω.