6Jul
Επαναφέρετε το Outlook 2007 αφού δοκιμάσετε το Office 2010 beta;Ακολουθεί ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να επαναφέρετε τα δεδομένα του Outlook και να διατηρήσετε τα πάντα ωραία μετά τον διακόπτη.
Κάθε φορά που θα εγκαταστήσετε μια νεότερη έκδοση του Outlook, θα μετατρέψει τα προφίλ και τα αρχεία δεδομένων σας στην πιο πρόσφατη μορφή.Αυτό το κάνει να λειτουργεί το καλύτερο στη νεότερη έκδοση του Outlook, αλλά μπορεί να προκαλέσει προβλήματα εάν αποφασίσετε να επιστρέψετε σε μια παλαιότερη έκδοση.Εάν εγκαταστήσατε το Outlook 2010 beta, αυτόματα εισήγαγε και μετατράπηκε το προφίλ σας από το Outlook 2007. Όταν λήξει το beta, θα πρέπει είτε να εγκαταστήσετε ξανά το Office 2007 είτε να αγοράσετε ένα αντίγραφο του Office 2010.
Εάν επιλέξετε να επανεγκαταστήσετε το Office 2007,παρατηρήστε ένα μήνυμα σφάλματος κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook.
Το Outlook θα εξακολουθήσει να λειτουργεί καλά και όλα τα δεδομένα σας θα αποθηκευτούν, αλλά αυτό το μήνυμα σφάλματος μπορεί να ενοχληθεί.Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ, να εισάγετε όλα τα παλιά σας δεδομένα και να απαλλαγείτε από αυτό το μήνυμα σφάλματος.
Απαλείψτε το μήνυμα λάθους με ένα νέο προφίλ
Για να απαλλαγείτε από αυτό το μήνυμα σφάλματος, πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ του Outlook.Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι τα αρχεία δεδομένων του Outlook έχουν δημιουργηθεί αντίγραφα ασφαλείας.Τα μηνύματά σας, οι επαφές, το ημερολόγιο και άλλα στοιχεία αποθηκεύονται σε ένα αρχείο. pst στο φάκελο appdata.Εισαγάγετε τα ακόλουθα στη γραμμή διευθύνσεων ενός παραθύρου Εξερεύνησης για να ανοίξετε το φάκελο δεδομένων του Outlook και να αντικαταστήσετε το με το όνομα χρήστη σας
C: \ Users \ \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook
Τα αρχεία φακέλων( .pst) που περιέχουν τα δεδομένα σας.Το όνομά του είναι συνήθως η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, αν και μπορεί να έχει διαφορετικό όνομα.Σε περίπτωση αμφιβολίας, επιλέξτε όλα τα αρχεία προσωπικών φακέλων του Outlook, αντιγράψτε τα και αποθηκεύστε τα σε άλλο ασφαλές μέρος( όπως το φάκελο "Έγγραφα").
Τώρα, ας αφαιρέσουμε το παλιό σας προφίλ.Ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου και επιλέξτε Αλληλογραφία.Στα Windows Vista ή 7, απλά πληκτρολογήστε "Mail" στο πλαίσιο αναζήτησης και επιλέξτε την πρώτη καταχώρηση.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση προφίλ. ..".
Τώρα, επιλέξτε το προφίλ του Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση.Αυτό δεν θα διαγράψει τα αρχεία δεδομένων σας, αλλά θα τα καταργήσετε από το Outlook.
Πατήστε Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να καταργήσετε αυτό το προφίλ.
Ανοίξτε το Outlook και θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ.Εισαγάγετε ένα όνομα για το νέο προφίλ σας και πατήστε OK.
Εισάγετε τώρα τις πληροφορίες του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να ρυθμίσετε το Outlook κανονικά.
Το Outlook θα επιχειρήσει να ρυθμίσει αυτόματα τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.Αυτό συνήθως λειτουργεί για λογαριασμούς με δημοφιλή συστήματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αν δεν εντοπίσει τις πληροφορίες σας, μπορείτε να το εισάγετε χειροκίνητα.Πατήστε το τέρμα όταν όλα έχουν τελειώσει.
Το Outlook θα προχωρήσει τώρα και θα κατεβάσει μηνύματα από τον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Στη δοκιμή μας, χρησιμοποιήσαμε ένα λογαριασμό στο Gmail που εξακολουθούσε να έχει όλα τα παλιά μηνύματά μας online.Αυτά τα αρχεία δημιουργούνται αντίγραφα ασφαλείας στα παλιά αρχεία δεδομένων του Outlook, ώστε να εξοικονομήσουμε χρόνο και να μην τα φορτώσουμε.Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή / λήψη στο κάτω μέρος του παραθύρου και επιλέξτε "Ακύρωση αποστολής / λήψης".
Επαναφορά των παλαιών δεδομένων του Outlook
Ας προσθέσουμε το παλιό μας αρχείο στο Outlook στο Outlook 2007. Έξοδος από το Outlook και μετά επιστρέψτε στον Πίνακα Ελέγχου και επιλέξτε Mail όπως παραπάνω.Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στο κουμπί Αρχεία δεδομένων.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο επάνω αριστερό μέρος.
Επιλέξτε "Αρχείο προσωπικών φακέλων του Office Outlook( .pst)" και κάντε κλικ στο OK.
Τώρα, επιλέξτε το παλιό αρχείο δεδομένων του Outlook.Θα πρέπει να βρίσκεται στο φάκελο που ανοίγει από προεπιλογή.εάν όχι, περιηγηθείτε στο αντίγραφο ασφαλείας που αποθηκεύσαμε νωρίτερα και επιλέξτε το.
Πατήστε OK στο επόμενο παράθυρο διαλόγου για να αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις.
Τώρα, επιλέξτε το αρχείο δεδομένων που μόλις εισαγάγαμε και κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός ως προεπιλογή".
Τώρα, όλα τα παλιά σας μηνύματα, συναντήσεις, επαφές και οτιδήποτε άλλο θα είναι σωστά στο Outlook έτοιμο για εσάς.Κάντε κλικ στο κουμπί OK και κατόπιν ανοίξτε το Outlook για να δείτε την αλλαγή.
Όλα τα δεδομένα που ήταν στο Outlook 2010 είναι τώρα έτοιμα να χρησιμοποιηθούν στο Outlook 2007. Δεν θα χρειαστεί να περιμένετε να κάνετε εκ νέου λήψη όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το διακομιστή, αφού όλα είναι ακόμα έτοιμα για χρήση.Και όταν ανοίγετε το Outlook, δεν θα δείτε μηνύματα σφάλματος!
Συμπεράσματα
Η μετεγκατάσταση του προφίλ σας στο Outlook στο Outlook 2007 είναι αρκετά εύκολη και με αυτά τα βήματα μπορείτε να αποφύγετε την εμφάνιση μηνύματος σφάλματος κάθε φορά που ανοίγετε το Outlook.Με όλα τα στοιχεία σας σε τακτά χρονικά διαστήματα, είστε έτοιμοι να επιστρέψετε στην εργασία αντί να απογοητευτείτε με το Outlook.Πολλοί από εμάς χρησιμοποιούν το webmail και διατηρούν όλα τα μηνύματά μας στο σύννεφο, αλλά ακόμη και σε ευρυζωνικές συνδέσεις μπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να κατεβάσετε αρκετά gigabytes emails.