6Jul
Trello μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε τα έργα, να επικοινωνήσετε με την ομάδα σας, να οργανώσετε ιδέες και να χρησιμεύσετε ως ένα είδος "διαδικτυακού πίνακα", όπου οι άνθρωποι μπορούν να συνειδητοποιήσουν και να συνεργαστούν σε κοινό χώρο.
Αφού δημιουργήσετε μια πλακέτα, μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε τα μέλη του έργου που θα απαρτίζουν την ομάδα.Για να γίνει αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εμφάνιση Μενού" στη δεξιά πλευρά, που βλέπετε εδώ.
Μόλις συγκεντρώσετε όλα τα μέλη του συμβουλίου σας και είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε, μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε νέους καταλόγους.Οι τίτλοι αυτών των λιστών μπορεί να είναι οτιδήποτε εξαρτάται από τον τύπο του έργου που δημιουργείτε, τη ροή εργασίας του τρόπου με τον οποίο θέλετε να διαχειριστείτε μεμονωμένες αναθέσεις και τον τρόπο που προτιμάτε να διαχειρίζεστε γενικά το περιεχόμενό σας.
Για παράδειγμα, αναφέρουμε μερικές διαφορετικές ιδέες παρακάτω.Σε κάθε λίστα, θα βρείτε την επιλογή "Προσθήκη κάρτας", την οποία μπορείτε να κάνετε κλικ εδώ.
Μόλις δημιουργηθεί η κάρτα στη λίστα, κάντε κλικ σε αυτό και θα δείτε ένα παράθυρο που μοιάζει με αυτό:
Και είναι σε αυτές τις κάρτες όπου αρχίζει η πραγματική οργάνωση.Τα πάντα από την προσθήκη μελών σε "Εγγραφή σε μια κάρτα"( που σημαίνει ότι θα λάβουν ειδοποίηση είτε στο ηλεκτρονικό τους ταχυδρομείο είτε στο τηλέφωνο όταν συμβαίνει μια νέα ενέργεια), η επισήμανση μιας κάρτας για την υποενότητα της γίνεται στα κουμπιά στα πλάγια.
Μπορείτε να επεξεργαστείτε την περιγραφή μιας κάρτας( δηλ. "Μόνο Brainstorm", σύνδεσμος προς σχετική έρευνα, κλιπ YouTube κ.λπ.), καθώς και να δημιουργήσετε μια "Λίστα ελέγχου", δείτε εδώ.Οι πίνακες ελέγχου
είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διαχειριστείτε μεμονωμένες κάρτες και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέλη της ομάδας είναι συνεχώς ενημερωμένα για το πού ένα δεδομένο κομμάτι του έργου είναι ανά πάσα στιγμή.Για να προσθέσετε μια λίστα ελέγχου και να την συμπληρώσετε με νέα στοιχεία, απλά μετακινήστε το ποντίκι στο κουμπί "Λίστα ελέγχου", κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και ξεκινήστε να συμπληρώσετε τις εργασίες.
Οι άλλες ρυθμίσεις σε κάθε κάρτα περιλαμβάνουν την επιλογή προσθήκης ημερομηνίας λήξης, η οποία μπορεί να ενημερωθεί ή να τροποποιηθεί από τα μέλη που έχουν λάβει άδεια στην κάρτα.
Η ροή δραστηριότητας βρίσκεται στο δεξί μενού και όσο μια κάρτα δεν έχει επισημανθεί ως "Ιδιωτικό", όλες οι ενέργειες της ομάδας σας μπορούν να προβληθούν από μια απλή ροή που ακολουθεί.
Ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό του Trello είναι ότι όλα τα αρχεία και οι φάκελοί σας μπορούν να συνδεθούν απευθείας στις κάρτες.Δεν χρειάζεται πλέον να σκάβετε μέσα από μια ατελείωτη σειρά φακέλων Dropbox με περίπλοκο κωδικό πρόσβασης ή να προσπαθείτε να κάνετε κάποιον να οργανώσει σωστά τα δικαιώματά του στο Drive, με το Trello να υπάρχει ό, τι χρειάζεστε είναι εκεί και είναι έτοιμο για λήψη απευθείας από το διακομιστή.
Ωστόσο, σε περίπτωση που η ομάδα σας δεν είναι έτοιμη να "ρίξει" το Dropbox τους ακόμα, η υπηρεσία ενσωματώνεται αυτόματα σε πολλές από τις πιο δημοφιλείς υπηρεσίες cloud και θα σας επιτρέψει να επισυνάψετε περιεχόμενο απευθείας από το δικό σας συνδεδεμένο λογαριασμό.
Στη συνέχεια, αυτό είναι όπου εισέρχονται οι ετικέτες.
Οι ετικέτες είναι μια γενική περιγραφή που μπορεί εύκολα να σας επιτρέψει να διαχωρίσετε τα τμήματα σας σε υποτμήματα κ.ο.κ.Πείτε, για παράδειγμα, ότι έχετε κάτι στη λίστα "Assigned", αλλά δεν ξέρετε σε ποιο τμήμα ανήκει το άρθρο;Οι ετικέτες
σάς επιτρέπουν γρήγορο χρωματικό κωδικό για συγκεκριμένο περιεχόμενο, οπότε όποιος συνδεθεί με την κάρτα μπορεί να αναγνωρίσει γρήγορα ποιος ανήκει και ποιος είναι ο σκοπός της ανάθεσης.Αυτό το οπτικό συμβόλαιο κάνει για ένα εύκολο σύστημα οργάνωσης, όχι σε αντίθεση με τις έγχρωμες καρτέλες που θα δείτε στην κορυφή των φακέλων που επιστρώνονται πίσω σε ένα ντουλάπι αρχείων.
Τέλος, μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε μια κάρτα με οποιονδήποτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή απλώς να την συνδέσετε στο χώρο εργασίας σας έξω από το δίκτυο Trello.
Μερικά από τα επιπλέον, πιο διασκεδαστικά χαρακτηριστικά του Trello περιλαμβάνουν την επιλογή προσθήκης φιλικών αυτοκόλλητων σε μια κάρτα ή ένα μέλος, μερικά από τα οποία συμπεριλαμβάνονται στο βασικό μέλος και μια ολόκληρη επιπλέον βιβλιοθήκη που θα ανοίξει αν εγγραφείτε στο TrelloΧρυσό μηνιαία συνδρομή.Η
Business Class θα σας φέρει τα ίδια αυτοκόλλητα, αλλά αντί να πληρώσετε τα 5 δολάρια το μήνα συνολικά, μπορείτε αντ 'αυτού να επιλέξετε να προσφέρετε ασφάλιστρα σε κάθε έναν από τους υπαλλήλους σας με μια τιμή a'la carte με έκπτωση μόλις $ 3,75 ανά άτομο.
Οι πρόσθετες ρυθμίσεις στη γραμμή μενού θα σας επιτρέψουν να ελέγχετε προσεκτικά τα δικαιώματα για τα μέλη της ομάδας σας, συμπεριλαμβανομένου του χρήστη που μπορεί να διαβάσει τις κάρτες, ποιος μπορεί να σχολιάσει και ποιος έχει την επιλογή να αρχειοθετήσει, να διαγράψει ή να μετακινήσει παλαιότερες εργασίες που έχουνήδη εξυπηρετούσαν το σκοπό τους.
Αυτός είναι ο τόπος όπου θα βρείτε επίσης το μενού "Power Ups", συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να δείτε όλες τις αναθέσεις και τους κατόχους τους σε μια μορφή ημερολογίου που θα συμπληρώνεται με ημερομηνίες λήξης και τα αντίστοιχα χρονοδιαγράμματα, καθώς και την επιλογή να επιτρέψετε στα μέλη της ομάδας σας να"Ψηφοφορία" για συγκεκριμένες κάρτες.
Η ιδέα πίσω από το σύστημα ψηφοφορίας είναι ότι αν ο καθένας δεν μπορεί να συμφωνήσει σε μια ιδέα ή σε ποια αποστολή να εργαστεί για το επόμενο, μπορείτε να ανοίξετε το πάτωμα μέχρι την ψηφοφορία.Όποια επιλογή παίρνει τον μεγαλύτερο αριθμό ψήφων είναι το επόμενο έργο που στέλνεται μέσω.
Εάν ένα σκάφος δεν είναι αρκετό, υπάρχει πάντα η επιλογή να κάνετε περισσότερα.Ο διαχωρισμός του εργατικού δυναμικού σας με αυτόν τον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει να ξεκαθαρίσετε υπερβολικά υπερβολικές παρεμβολές μεταξύ διαφορετικών τμημάτων και είναι πάντα μια καλή επιλογή εάν ανησυχείτε για δικαιώματα ή για άτομα που βλέπουν ιδιωτικά έργα εν ενεργεία προτού είναι έτοιμα για το ευρύ κοινό.
Μόλις μια κάρτα έχει εξυπηρετήσει το σκοπό της, μπορείτε να το τοποθετήσετε κομψά μακριά στο Αρχείο με το πάτημα ενός κουμπιού.Το αρχείο θα κρατήσει περιεχόμενο για πάνω από 30 ημέρες πριν να διαγραφεί μόνιμα, οπότε βεβαιωθείτε ότι ποτέ δεν στείλετε τίποτα σε αυτή την περιοχή του Trello εκτός αν είστε απολύτως βέβαιοι ότι έχετε τελειώσει με αυτό για το καλό.Το
Trello μπορεί να είναι ένας χρήσιμος και εύκολα προσπελάσιμος τρόπος για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας να παραμείνετε οργανωμένοι μέσα από το ταραχώδες χάος της εργάσιμης μέρας.Χρησιμοποιώντας όλα τα πολλά χαρακτηριστικά και τα κόλπα της, μπορείτε να κρατήσετε το κεφάλι σας καθαρό, τα έργα σας σε καλό δρόμο και το εύρος των καθηκόντων σας δημοσιεύονται εγκαίρως, κάθε φορά.