6Jul

Πώς να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word 2013 σε μια παλαιότερη έκδοση του Word

Κάθε νέα έκδοση του Word φέρνει νέες δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες στις προηγούμενες εκδόσεις.Στο Word 2007, εκτός από την προσθήκη νέων δυνατοτήτων, η Microsoft άλλαξε τη μορφή αρχείου για τα έγγραφα του Word και η επέκταση αρχείου άλλαξε από ".doc" σε ".docx".

Τα αρχεία που αποθηκεύονται στη νεότερη μορφή. docx Word δεν μπορούν να ανοίξουν από εκδόσεις του Word πριν από το Word 2007. Ωστόσο, τι κάνετε εάν πρέπει να εργαστείτε σε κάποιο έγγραφο που έχει το Word 2003 ή παλαιότερο;Μπορείτε εύκολα να το επιλύσετε αποθηκεύοντας το αρχείο στην παλιά μορφή. doc μέσα από το Word 2013.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε στην παλαιότερη μορφή και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".

Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση ως" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.

Στην οθόνη "Αποθήκευση ως", βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί η κατάλληλη θέση( "OneDrive", "Υπολογιστής" ή άλλη θέση).

Στη συνέχεια, κάντε κλικ είτε σε ένα φάκελο κάτω από το "Τρέχον φάκελο" είτε στο "Πρόσφατοι φάκελοι" ή κάντε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" στο κάτω μέρος, εάν ο φάκελος που θέλετε δεν βρίσκεται σε καμία από αυτές τις λίστες.

Μεταβείτε στον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο που έχει μετατραπεί, όπως είναι απαραίτητο.Επιλέξτε "Έγγραφο Word 97-2003( *. doc)" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπος".

Αλλάξτε το όνομα αρχείου( αλλά όχι την επέκταση αρχείου), αν θέλετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν χρειάζεται να αλλάξετε το όνομα αρχείου.Επειδή τα δύο αρχεία θα έχουν διαφορετικές επεκτάσεις αρχείων, θα είναι δύο ξεχωριστά αρχεία.

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Έλεγχος συμβατότητας Microsoft Word".Αυτό σας ενημερώνει για τη λειτουργία που θα χάσετε στο τρέχον έγγραφο, αποθηκεύοντάς το στην παλαιότερη μορφή.Εάν δεν έχει σημασία αν χάσετε την αναφερόμενη λειτουργικότητα, κάντε κλικ στο κουμπί "Συνέχεια" για να αποθηκεύσετε το τρέχον έγγραφο στην παλαιότερη μορφή.Εάν οποιαδήποτε από αυτές τις λειτουργίες είναι ζωτικής σημασίας για το έγγραφό σας, κάντε κλικ στην επιλογή "Ακύρωση" για να διατηρήσετε το έγγραφο στη νεότερη μορφή.Ωστόσο, ορισμένες φορές μπορεί να μην έχετε την επιλογή εάν το έγγραφο πρόκειται να επεξεργαστεί από κάποιον με παλαιότερη έκδοση του Word.

Εάν δεν θέλετε να ελέγξετε τη συμβατότητα κάθε φορά που αποθηκεύετε ένα έγγραφο σε παλαιότερη μορφή, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Ελέγξτε τη συμβατότητα κατά την αποθήκευση εγγράφων", επομένως υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.

Μόλις το έγγραφο αποθηκευτεί στην παλαιότερη μορφή, στη γραμμή τίτλου προστίθεται "[Λειτουργία συμβατότητας]" μετά το όνομα αρχείου.

Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε παλαιότερα έγγραφα του Word στο Word 2013.