Προγραμματίστε μια μικρή συνάντηση

Γεια σας, και σας ευχαριστώ για την προσοχή VisiHow.Στο σημερινό σεμινάριο, θα μάθουμε τα βήματα για το πώς να σχεδιάσουν μια μικρή συνάντηση, όπως μια συνεδρίαση του Διοικητικού Συμβουλίου, σε συνεδρίαση της επιτροπής, ή μια υποχώρηση του προσωπικού.

1. 1
   Δημιουργήστε τον προϋπολογισμό .

   Πριν προγραμματίσετε οτιδήποτε, θα πρέπει να καθορίσει τον προϋπολογισμό, ώστε να ξέρουμε πού μπορούμε να μείνουμε και τι είδους δραστηριότητες θα μπορούσαμε να έχουμε.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Καθορίστε το μέγεθος της ομάδας .

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Γνωρίστε του ομίλου ανάγκες.

   Για παράδειγμα, όταν κάνετε κράτηση ένα χώρο συνάντησης, θα πρέπει να γνωρίζουν τι είδους δωμάτιο που θα χρειαστεί, το πώς θα πρέπει να δημιουργήσει, και τι εξοπλισμό θα χρειαστείτε.Άλλες ανάγκες θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν τα καταλύματα και τα τρόφιμα και τα ποτά.

   instagram viewer

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Δημιουργήστε και στείλτε ένα RFP.

   Αυτό είναι ένα αίτημα για μια πρόταση, και να σταλεί σε πιθανές θέσεις συνάντηση.Στη συνέχεια, περιμένουμε τις απαντήσεις σε RFPs μας να έρθει στο.

   Ήταν αυτό το βήμα ήταν χρήσιμη;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   Επιλέξτε μια θέση.

   Εάν η συνάντηση θα πραγματοποιηθεί στο ξενοδοχείο, θα πρέπει να επιλέξετε το ξενοδοχείο που βρίσκεται στην καλύτερη ικανοποίηση των αναγκών μας, στα πλαίσια του προϋπολογισμού μας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
6. 6
   Περιγράψτε το συνάντηση.

   Τι θα συζητηθεί;Ποιες δραστηριότητες θα πρέπει να προγραμματιστεί;Δραστηριότητες θα μπορούσαν να είναι μέρος της συνεδρίασης η ίδια ή θα μπορούσαν να είναι ψυχαγωγικές δραστηριότητες εκτός της συνεδρίασης.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
7. 7
   Προετοιμάστε τα υλικά .

   Θα μπορούσαμε να χρειαστεί πράγματα όπως κονκάρδες όνομα, περιγράφει τη διανομή στους συμμετέχοντες, ή αντίγραφα των εγγράφων που θα είναι προς συζήτηση, όπως τις εκθέσεις.Τα έγγραφα μπορούν να παρασκευαστούν ως ξεχωριστά φύλλα ή μαζί ως μέρος ενός συνδετικού υλικού.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
8. 8
   Επιβεβαίωση ρυθμίσεων συμμετέχοντα .

   Προσπαθήστε να πάρετε αντίγραφα των ταξιδιωτικών τα αρχεία τους, ώστε να γνωρίζουμε τα πάντα έχει κλείσει και είναι σίγουρα πρόκειται να παραστούν.Θα πρέπει να κάνει μια εγγύηση με το τόπο διεξαγωγής της συνεδρίασης, και θέλουμε να διασφαλίσουμε ότι είμαστε σε θέση να εγγυηθεί με τρόπο που δεν θα μας αφήσει με μια μεγάλη χρηματική ποινή.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
9. 9
   Αυτό καταλήγει σημερινό σεμινάριο σχετικά με τα μέτρα για το πώς να σχεδιάσουν μια μικρή συνάντηση, όπως μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, συνεδρίαση της επιτροπής, ή υποχώρηση του προσωπικού.

   Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις, σχόλια ή προτάσεις, παρακαλούμε να τους αφήσει στον παρακάτω χώρο.Σας ευχαριστώ για την προσοχή VisiHow και να έχουν μια μεγάλη ημέρα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
   Διαφήμιση

• Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να ζητήσει έναερώτηση για περισσότερη βοήθεια, ή μετά στα σχόλια παρακάτω.