Γίνει ένας αποτελεσματικός Προσωπικό Γραφείου

Είσαι αγωνίζεται στην εργασία;Είσαι έχοντας μια δύσκολη στιγμή ολοκληρώνοντας εργασίες γραφείου;Μήπως μπορείτε εύκολα να τονίσει με τις αποφάσεις που σχετίζονται με την εργασία;Αν ναι, ίσως ήρθε η ώρα να αντιμετωπίσει το θέμα αυτό και να αρχίσει να κάνει κάτι γι 'αυτό.

να είσαι μέρος ενός προσωπικού γραφείου σημαίνει ότι θα πρέπει να κάνει μια σειρά από θέσεις εργασίας που τον προϊστάμενό σας απαιτεί από εσάς.Θα πρέπει να τηρούν τις προθεσμίες και να προσπαθούν να διαπρέψουν στο χώρο εργασίας.Κρατήστε αυτό κατά νου?καλή δουλειά είναι ισοδύναμη με καλή εντύπωση με το αφεντικό.Το πώς ακριβώς μπορεί να γίνει ένα αποτελεσματικό προσωπικό του γραφείου;Εδώ είναι μερικές συμβουλές και βήματα για να σκοράρει σημαντικά σημεία στο χώρο εργασίας.

1. 1
   να είναι χρόνος Συνειδητή :

   να θυμάστε ότι παλιό ρητό "Γιατί αύριο αυτό που μπορείς να κάνεις σήμερα";Λοιπόν, αυτό δεν θα ήταν μια περίφημη γραμμή ότι οι εκπαιδευτικοί και μεγάλους είναι λάτρης της αν δεν σήμαινε τίποτα.Όταν στο χώρο εργασίας, ποτέ δεν ξεκινήσει κάτι που δεν μπορεί να τελειώσει ή να κρατήσει σχετικά με την αναβολή προγραμματισμένες εργασίες που πρέπει να γίνουν.Αυτό δεν είναι μια καλή στρατηγική και θα οδηγήσει μόνο στην εργασία να πάρει είχαν συσσωρευτεί.Επίσης, από τη στιγμή που είναι σε κρίσιμη στιγμή του χρόνου, η εργασία σας δεν θα είναι τόσο καλή όσο θα ήθελαν να είναι.Έσπευσαν έργα είναι σχεδόν πάντα κακής ποιότητας.Να θυμάστε πάντα να δώσει προτεραιότητα τις εργασίες σας και να δημιουργήσετε μια γραμμή χρόνου για κάθε ένα.Μπορείτε να παρακολουθείτε την πρόοδό του, μερικές συμβουλές περιλαμβάνουν σημειώσεις και σχεδιαστές.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Να οργανώνονται :

   Έχετε έντυπη σας κατατεθεί και να επισημαίνονται σωστά και πάντα κανονίσει με έναν τρόπο πως ό, τι εσείς ή οι συνάδελφοί σας απαιτούν μπορεί εύκολα να βρεθείόταν χρειαστεί.Η ίδια αντίληψη ισχύει και για τα αρχεία και τους φακέλους σας αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας.Θα ήταν καλύτερο να κατηγοριοποιήσετε τα αρχεία και να το αποθηκεύσετε σε ένα φάκελο για γρήγορη αναζήτηση πληροφοριών όταν χρειάζεται.Πάντα καθαρίζετε το χώρο εργασίας σας για μια πιο ομαλή ροή των εργασιών.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   είναι σύγχρονη :

   Υπολογιστές έχουν κάνει σχεδόν τα πάντα ευκολότερα.Αυτά συνέβαλαν τον κόσμο σε πολλούς τομείς και κάνει τους εργαζόμενους πιο αποτελεσματική.Δεν χρειάζεται να είναι ειδικός σε κωδικοποίηση ή μεγαλοφυΐα χάκερ για να καρπωθούν τα οφέλη που οι υπολογιστές έχουν να προσφέρουν.Ωστόσο, είναι καλύτερο να είναι εκπαιδευμένοι με τις βασικές εργασίες που μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή ειδικά στο γραφείο.Εξερευνήστε τα διάφορα λογισμικά, τα εργαλεία και προγράμματα.Μια μεγάλη άκρη είναι να πάρει εξοικειωμένοι με τη χρήση συντομεύσεων πληκτρολογίου για να εξοικονομήσετε χρόνο.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   είναι ανεξάρτητη αλλά Καθοδηγούμενη :

   Υπάρχουν στιγμές όπου μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την πρωτοβουλία για να κάνετε τη δουλειά σας, όμως, υπάρχουν περιπτώσεις που απαιτούν μια νέα ομάδατων ματιών ή συμβουλές των εμπειρογνωμόνων.Όταν αυτό συμβεί σε σας, μην διστάσετε να προσεγγίσει co.worker σας ή άμεσο προϊστάμενό για βοήθεια.Εάν η εντολή είναι ασαφής, να ζητήσει διευκρινίσεις.Σε αντάλλαγμα, αν κάποιος άλλος έχει ανάγκη, τη γνώση μετοχή ή να τους βοηθήσει, αν μπορείτε.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   Να Υπεύθυνος :

   Ένα προσωπικό που είναι υπεύθυνο γραφείου πρέπει πάντα να γνωρίζουν και να συμμορφώνονται με τους κανόνες και τους κανονισμούς που ορίζονται από την εταιρεία.Ο εργαζόμενος θα πρέπει να κάνει όλα τα απαραίτητα μέσα για την παροχή υψηλής ποιότητας εργασία.Αν είστε μέσα σε λίγες ώρες εταιρείας, δεν πρέπει να κάνετε τίποτα που δεν σχετίζονται με εργαστούν καθήκοντα που μπορεί να περιλαμβάνουν το κουτσομπολιό, περιφέρονται άσκοπα, τον ύπνο, την προσωπική ψυχαγωγία και τα παρόμοια.Μάθετε τη σωστή ηθική της εργασίας με την ανάγνωση και τις ερωτήσεις.Εάν αντιμετωπίζετε το ατυχές γεγονός ότι υπέπεσε σε πλάνη κατέχουν μέχρι το λάθος σας και να εξασφαλίσει τους ανωτέρους σας ότι δεν θα συμβεί ξανά.Ποτέ δεν κατηγορώ κανέναν για επιλήψιμες πράξεις σας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
6. 6
   Να Professional :

   Πάντα να έχετε κατά νου ότι είστε μισθωτός να εργαστεί.Αυτή είναι μια επαγγελματική υποχρέωση, που σημαίνει ότι πρέπει να υπάρχει ένα όριο μεταξύ της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής.Είναι αυτονόητο ότι θα πρέπει να έχετε επαγγελματικές σχέσεις ακριβώς αυτό, επαγγελματικά.Τίποτα περισσότερο, τίποτα λιγότερο.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
7. 7
   να σέβεται :

   Αξία του χρόνου των άλλων.Ποτέ μην αιωρείται πάνω από το σταθμό εργασίας του καθενός, ενώ εξακολουθούν να μιλούν σε κάποιον άλλο.Μπορείτε να πάτε πίσω, όταν αυτά είναι διαθέσιμα.Επίσης, την αντιμετώπιση συνεργάτες σας επαγγελματικά, όπως «Δεσποινίς Lily» ή «Scott» ποτέ δεν χρησιμοποιούν ονόματα nick όπως «T.Dawg» ή «Scott κύριος άνθρωπος» στο χώρο εργασίας, να κρατήσει έξω.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
8. 8
   είναι ακριβής :

   Όντας μια-δυο λεπτά νωρίτερα σας επιτρέπει να έχετε το χρόνο να χαλαρώσετε και να συλλέξει τις σκέψεις σας για την ημέρα.Μπορείτε να προγραμματίσετε τις εργασίες που θέλετε να πετύχετε την εξασφάλιση δεν θα έχετε πίσω θέσεις εργασίας μέχρι το τέλος της ημέρας.Επίσης, δεν θα πρέπει να τονιστεί για να φτάσει στο γραφείο σας στην ώρα τους.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
9. 9
   Να Επικοινωνιακή :

   Είναι καλύτερο να είναι ανοιχτή με τους ανθρώπους που εργάζονται με το επαγγελματικό επίπεδο.Θα πρέπει να εκφράσουν τις προτάσεις, τις ιδέες και τις ανησυχίες?δεν πρέπει να φοβάται να μιλήσει έξω.Αν βρείτε τον εαυτό σας διαφωνεί με το αφεντικό σας, πάρτε μια βαθιά ανάσα και σκεφτείτε πριν μιλήσετε.Μην να είναι παθητική ή επιθετική, είναι κατηγορηματικός.Προσέγγιση αφεντικό σας με ευγενικό τρόπο και να μιλήσει το κομμάτι σας με τον πιο επαγγελματικό τρόπο.Εάν εργάζεστε με τις ομάδες να είναι διαφανείς με τα καθήκοντα που κάνετε.Επίσης, ρωτήστε για την πρόοδό τους συμπαίκτες σας για να δείτε αν μπορείτε να προσφέρετε βοήθεια μόλις τελειώσετε με τις δικές σας εργασίες.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
10. 10
    είναι πεινασμένοι για Γνώση :

    Επωφεληθείτε από εκπαιδεύσεις ή σεμινάρια που παρέχονται από την εταιρεία.Αν δεν υπάρχουν τέτοιες, να βρουν νέους τρόπους μάθησης.Μαθαίνοντας δεν σταματά στις τέσσερις γωνίες της τάξης?θα πρέπει επίσης να είναι ενήμεροι με τους σύγχρονους τρόπους βελτίωσης σκάφος σας.Μην σταματήσετε να διαβάζετε.Διαλέξτε τα βιβλία, τα περιοδικά και τα άρθρα που θα βρείτε χρήσιμες σε σχέση με την εργασία σας.

    Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια

Οι εργαζόμενοι μπορεί να είναι αποτελεσματική μόνο αν αγαπούν τη δουλειά τους.Έτσι, η επιλογή του σωστού εργασία μπορεί επίσης να είναι ένας παράγοντας.

1. 1
   βασικά προσόντα .

   Μην εφαρμόζετε για μια εργασία που ξέρετε ότι δεν μπορείτε να χειριστείτε.Εάν δεν διαθέτουν τα προσόντα που απαιτούνται τότε ίσως η εργασία δεν είναι για σας και είναι σε καλύτερη θέση για κάποιον άλλο.Αυτό δεν σημαίνει ότι αν έχετε τα βασικά προσόντα, έχετε τη δυνατότητα να κάνει τη δουλειά σωστά.Σημαίνει μόνο ότι έχουν τα κατάλληλα προσόντα.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   τομέα της ειδικότητάς τους .

   Αίτηση για τις θέσεις εργασίας που ταιριάζουν εξειδίκευση σας και όχι μόνο με την κάλυψη των βασικών προσόντων.Μια αποτελεσματική εργαζόμενος θα πρέπει να εξετάσει αυτό γιατί οι αυξήσεις της παραγωγικότητας, όταν η δουλειά ταιριάζει με τον τομέα ειδίκευσής σας.Εάν δεν είστε ένας εμπειρογνώμονας στον τομέα αυτό, θα πρέπει τουλάχιστον να έχουν άφθονη εμπειρία που σχετίζονται με την εργασία πριν από την εφαρμογή.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   σωματικά ικανός .

   Θα πρέπει να έχουν τη δυνατότητα να εκτελέσουν την εργασία σωστά.Ο εργαζόμενος πρέπει να είναι απαλλαγμένα από κάθε νόσο και χωρίς οποιαδήποτε ασθένεια.Αυτή είναι η προστασία της υγείας των εργαζομένων από τυχόν αρνητικές επιπτώσεις που μπορεί να προκληθεί από την εργασία.Θα πρέπει επίσης να εξετάσει τη σωματική σας δύναμη για εργασία που απαιτεί σωματική καθήκοντα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Δεξιότητες .

   οι δεξιότητες που απαιτούνται πρέπει να διακατέχεται από τον αιτούντα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   εμπιστοσύνη .

   Θα πρέπει να μάθουν να πωλήσει τον εαυτό σας.Εάν έχετε την εμπειρία και τις δεξιότητες, αλλά δεν έχουν εμπιστοσύνη στον εαυτό σας, θα έχετε έναν σκληρό χρόνο προσγείωση δουλειά των ονείρων σας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
   Διαφήμιση

Μην είσαι νευρικός όταν κάνετε αίτηση για εργασία, διότι θα σας αποσπάσει την προσοχή μόνο από το απαντώντας στις ερωτήσεις που τέθηκαν από τη συνέντευξη.

• αργοπορία. Αυτό θα πάει στο αρχείο σας δεν είναι ιδανικό για μακροχρόνια καριέρα σας.Θα έχετε επίσης μια μικρότερη πιθανότητα να τακτοποιηθεί.
• Χρησιμοποιήστε το απαιτούμενο ομοιόμορφο. Μην χρησιμοποιείτε τα ρούχα που δεν απαιτούνται για το γραφείο, όπως κουρελιασμένο τζιν, τζιν, σορτς και τα παρόμοια.
• πάντα να είναι ταπεινός, ακόμη και αν οι άλλοι δεν είναι. Ακόμη και αν οι άλλοι δεν είναι καλό για σας, απλά δεν τους πειράζει.Ενεργήσει επαγγελματικά.
• δεν τσακώνονται με το αφεντικό και το έργο τους φίλους σας. Και πάλι, το καλύτερο είναι να κρατήσει την προσωπική και επαγγελματική σας ζωή ξεχωριστή.

εγώ θα ήθελα να δουλέψω στον τομέα αυτό;

HI, έχω ΕΡΓΑΖΕΤΑΙ ΩΣ UTILITY PORTER αλλά θα ήθελα να αλλάξω ΠΕΔΙΑ γι 'αυτό θα αρέσει να εργάζονται σε ένα γραφείο, SCHOOL.LIBRARY, ETC Αυτό είναι το νέο για μένα, αλλά επίσης πάει πίσω στο σχολείο

VisiHow QnA.Αυτή η ενότητα δεν έχει ακόμη γραφτεί.Θέλετε να συμμετάσχετε στην;Κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να γράψει αυτή την απάντηση.

Μήπως είναι ένα προσωπικό του γραφείου που απαιτείται για να γίνει πιο αποτελεσματική;

θέλω να αποκτήσει αυτή την ικανότητα και να εκφράσουν με κάποιο τρόπο να το αφεντικό μου

VisiHow QnA.Αυτή η ενότητα δεν έχει ακόμη γραφτεί.Θέλετε να συμμετάσχετε στην;Κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να γράψει αυτή την απάντηση.

Πώς να είναι ένα αποτελεσματικό προσωπικό του γραφείου;

Αρχίζω να εργαστούν ως προσωπικό του γραφείου, αλλά δεν έχω ακόμη εμπειρία

VisiHow QnA.Αυτή η ενότητα δεν έχει ακόμη γραφτεί.Θέλετε να συμμετάσχετε στην;Κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να γράψει αυτή την απάντηση.

• Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να θέσω ένα ερώτημα για περισσότερη βοήθεια, ή να δημοσιεύσετε στο τμήμα σχόλιο παρακάτω.