7Jul
Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν περισσότερους από έναν λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αν χρησιμοποιείτε το Gmail είναι εύκολο να ρυθμίσετε τα πράγματα έτσι ώστε όλα τα μηνύματά σας να είναι προσβάσιμα στον ίδιο χώρο.Αλλά αν προτιμάτε να κρατήσετε τα πράγματα «μαζί ξεχωριστά», η λειτουργία πολλαπλών εισερχομένων Labs θα μπορούσε να σας βοηθήσει να εργαστείτε αποτελεσματικότερα με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έχω συσσωρεύσει πολυάριθμες διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά τη διάρκεια των ετών, συμπεριλαμβανομένων - για ντροπή!- μια διεύθυνση Hotmail που είμαι απεχθής να ξεφορτωθώ.Δεν είναι ότι υπάρχει ένα συναισθηματικό συνημμένο στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft, αλλά είναι μια διεύθυνση που χρησιμοποιήθηκε για να εγγραφείτε σε διάφορους λογαριασμούς και ενημερωτικά δελτία σε απευθείας σύνδεση και είναι ευκολότερο απλά να φιλτράρετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail αντί να ελέγχετε το Outlook.com ή να παίρνετε το χρόνογια να αλλάξετε τη διεύθυνση που σχετίζεται με πολλούς λογαριασμούς.
Φιλτράρισμα και Συνδυασμός
Το θέμα είναι ότι πολλοί από εμάς έχουν τουλάχιστον δύο διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχουμε εξετάσει προηγουμένως πώς είναι δυνατόν να συνδυάσουμε όλα αυτά σε ένα ενιαίο Gmail inbox.
Για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν αποσταλεί σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, μπορείτε να κάνετε το βήμα της ρύθμισης φίλτρων έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τα συγκεκριμένα κριτήρια να έχουν εκχωρηθεί κατάλληλες ετικέτες με τον ίδιο τρόπο όπως θα φιλτράρετε οποιαδήποτε άλλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουστα εισερχόμενά σας.
Αλλά σε κάποιο βαθμό, η συγκέντρωση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τον τρόπο αυτό μπορεί να είναι λίγο συντριπτική.Τα Πολλαπλά Εισερχόμενα είναι μια λειτουργία Google Labs που σας δίνει τη δυνατότητα να αξιοποιήσετε όσο το δυνατόν και τους δύο κόσμους.Μπορείτε ακόμα να λαμβάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ίδιο λογαριασμό Gmail, αλλά τα εισερχόμενά σας μπορούν να χωριστούν σε διάφορα δευτερεύοντα ένθετα για να ξεχωρίσετε λίγο τα πράγματα.
Πολλαπλά εισερχόμενα
Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας στο Gmail, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία της σελίδας κάτω από την εικόνα του χρήστη και κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.Μεταβείτε στην ενότητα Εργαστήρια και μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να βρείτε την καταχώρηση πολλαπλών εισερχομένων - ή μπορείτε να την αναζητήσετε.
Επιλέξτε την επιλογή Enable( Ενεργοποίηση) και μετά μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κάτω μέρος της σελίδας όπου πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Save Changes( Αποθήκευση αλλαγών).
Όταν τα εισερχόμενά σας ξαναφορτωθούν, θα διαπιστώσετε ότι έχουν χωριστεί σε διάφορες ενότητες με ξεχωριστό φάκελο εισερχομένων που εξάγει μηνύματα που έχετε ορίσει με αστέρι και τα κατατάσσει μαζί.Αυτό που μας ενδιαφέρει, ωστόσο, είναι η προσαρμογή του πρόσθετου έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ομαδοποιούνται σύμφωνα με τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί.
Επιστρέψτε στην ενότητα "Ρυθμίσεις" του Gmail, όπου τώρα θα βρείτε μια καρτέλα πολλαπλών εισερχομένων στο επάνω μέρος της σελίδας.Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους έως και πέντε επιπλέον παραθύρων που θα εμφανίζονται στο λογαριασμό σας και κάθε μία από αυτές μπορεί να ρυθμιστεί για την εμφάνιση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ταιριάζουν με τους όρους αναζήτησης που καθορίζετε.
Χρησιμοποιώντας τις αναζητήσεις
Για να εμφανίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν σταλεί σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα από τα παράθυρα, εισαγάγετε το ερώτημα αναζήτησης 'στο:( [email protected]) στο πρώτο πλαίσιο και προσθέστε έναν τίτλο αν θέλετε.
Θα επιστρέψετε στα εισερχόμενά σας και τα παράθυρα που έχετε επιλέξει θα εμφανιστούν πάνω από τα κύρια εισερχόμενα.
Φυσικά, μπορείτε να προσθέσετε τόσα ή λιγότερα φύλλα όπως θέλετε και μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τον αριθμό των μηνυμάτων που εμφανίζονται σε κάθε σελίδα ενός παραθύρου.Στην οθόνη Ρύθμιση, απλά αλλάξτε την επιλογή "Μέγιστο μέγεθος σελίδας".
Εδώ μπορείτε επίσης να επιλέξετε πού πρέπει να τοποθετηθούν τα πρόσθετα πάνελ.Από προεπιλογή, θα προστεθούν πάνω από τα εισερχόμενά σας, αλλά μπορούν επίσης να μετακινηθούν στα δεξιά ή στο κάτω μέρος της οθόνης.
Με τις οθόνες ευρείας οθόνης τώρα, μπορείτε να διαπιστώσετε ότι επιλέγοντας να εμφανίζονται τα παράθυρα στα δεξιά του εισερχόμενου κειμένου σας δίνει την πιο νόημα όσον αφορά τη χρήση του χώρου, αλλά αυτό είναι εις βάρος του πλάτους γραμμής θέματος - η επιλογή είναιδικος σου.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε περαιτέρω χρησιμοποιώντας μια σειρά παραμέτρων αναζήτησης για να διαχειριστείτε τα εισερχόμενά σας με οποιονδήποτε τρόπο λειτουργεί για εσάς.
Υπάρχουν λειτουργίες του Google Labs που δεν μπορείτε να ζήσετε χωρίς;Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.