7Jul
Εάν ο φόβος του Gmail νωρίτερα αυτή την εβδομάδα σκέφτεστε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail ή άλλου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο διαδίκτυο, είμαστε εδώ για να σας βοηθήσουμε.Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο διαδίκτυο χρησιμοποιώντας την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανοιχτού κώδικα Thunderbird.
Σε περίπτωση που το χάσατε, νωρίτερα αυτή την εβδομάδα, το Gmail υπέστη μια ασυνήθιστη σειρά δυσλειτουργιών που οδήγησαν το 0,02% των χρηστών του Gmail να βρουν εντελώς άδειο τα εισερχόμενά τους.Τα καλά νέα είναι ότι ο σφάλμα ήταν σταθερός και δεν χάθηκαν πραγματικά δεδομένα( αποκαθιστούσαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λείπει από αντίγραφα ασφαλείας που δεν επηρεάστηκαν από το θέμα).Ενώ αυτό είναι υπέροχο κανείς δεν έχασε κανένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι επίσης πολύ ανησυχητικό.Όχι κάθε σενάριο "Ωχ, χάσαμε τα δεδομένα σας!" Τελειώνει τόσο καλά.Σήμερα θα σας οδηγήσουμε στη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την ελεύθερη και ισχυρή εφαρμογή Thunderbird με ανοικτή πηγή.
Αυτό που θα χρειαστείτε
Δεν θα χρειαστείτε πολλά για αυτό το σεμινάριο, λίγα λεπτά για να το εγκαταστήσετε και τα ακόλουθα:
- Ένα αντίγραφο του Thunderbird για το λειτουργικό σας σύστημα( διαθέσιμο για τα Windows /Mac/ Linux)
- Πληροφορίες σύνδεσης για τον ιστό σαςπου βασίζεται στον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για αυτό το σεμινάριο θα χρησιμοποιήσουμε το Thunderbird για Windows και Gmail.Τα βήματα που θα σας καθοδηγήσουμε θα λειτουργήσουν για το Thunderbird σε οποιοδήποτε λειτουργικό σύστημα και για οποιονδήποτε πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω διαδικτύου που σας επιτρέπει να έχετε πρόσβαση στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας μέσω ενός πελάτη τρίτου μέρους - στην πραγματικότητα, ο Thunderbird κάνει εξαιρετική ανίχνευση εργασίαςτις απαραίτητες πληροφορίες μόνο από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Ενεργοποίηση πληροφοριών απομακρυσμένης πρόσβασης και διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 
Ανάλογα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που χρησιμοποιείτε στο διαδίκτυο, ίσως χρειαστεί να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση πριν προχωρήσετε.Στην περίπτωση του Gmail, της υπηρεσίας δοκιμών μας για αυτά τα μαθήματα, θα πρέπει να πλοηγηθείτε στις επιλογές - & gt;Ρυθμίσεις αλληλογραφίας - & gt;Προώθηση και POP / IMAP και, στη συνέχεια, εναλλαγή των ακόλουθων ρυθμίσεων 1. Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα και 2. Όταν τα μηνύματα έχουν πρόσβαση με το POP κρατήστε το αντίγραφο του Gmail στα Εισερχόμενα .
Εγκατάσταση και Ρύθμιση Thunderbird
Η εγκατάσταση του Thunderbird είναι ευθεία προς τα εμπρός, αλλά υπάρχουν μερικά πράγματα που ίσως θέλετε να λάβετε υπόψη ανάλογα με τις ανάγκες σας και την επιθυμία για επιπλέον αντίγραφα ασφαλείας.Εάν είστε χρήστης των Windows, μπορείτε να αποφασίσετε να εγκαταστήσετε το Thunderbird φορητό ώστε να έχετε μια πλήρως αυτόνομη εγκατάσταση κατάλληλη για τη μεταφορά / δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε μια μονάδα USB.Επίσης, ανάλογα με την υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που χρησιμοποιείτε και τον διαθέσιμο χώρο σας, ίσως θελήσετε να εγκαταστήσετε τον Thunderbird στον κατάλογο Dropbox( ή παρόμοια υπηρεσία) έτσι ώστε το τοπικό σας αντίγραφο ασφαλείας να αποθηκευτεί επίσης απομακρυσμένα.
Εάν είστε ικανοποιημένοι με ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας( ή η υπηρεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας σας βάζει ολόκληρη τη μονάδα ταυτόχρονα) προχωρήστε και προχωρήστε στην εγκατάσταση χωρίς τροποποιήσεις.
Αφού εκκινήσετε τον Thunderbird για πρώτη φορά, μεταβείτε στα εργαλεία - & gt;Ρυθμίσεις λογαριασμού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις ενέργειες του λογαριασμού ( βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία).
Συμπληρώστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Συνέχεια.Για έναν σημαντικό αριθμό παρόχων διαδικτυακής αλληλογραφίας, ο Thunderbird θα συμπληρώσει αυτόματα τις πληροφορίες του διακομιστή( ευγενική προσφορά της βάσης δεδομένων ISP του Mozilla) όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.Θα μεταβείτε από την προεπιλογή του IMAP σε POP.Αν σχεδιάζετε να χρησιμοποιήσετε το Thunderbird ως καθημερινό πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το IMAP θα είναι μια εξαιρετικά ανώτερη επιλογή( το IMAP σάς επιτρέπει να εργάζεστε με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σαν κοινόχρηστο αρχείο αρχείων απομακρυσμένης πρόσβασης αντί να το μεταφορτώνετε στο τοπικό σας μηχάνημα).Για τον σκοπό της αρχειοθέτησης, ωστόσο, το POP είναι μια ανώτερη επιλογή, καθώς εύκολα και χωρίς κόπο κατεβάζει όλα τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου( όχι μόνο τα νέα).Εάν διαπιστώσετε ότι επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε τον Thunderbird ως πελάτη πλήρους απασχόλησης, μπορείτε να μεταβείτε εύκολα στο IMAP μόλις έχετε ένα αρχείο των παλαιών ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας.
Κάντε κλικ Δημιουργία λογαριασμού και είστε στην επιχείρηση.Ο Thunderbird θα επαληθεύσει τον λογαριασμό σας με τον διακομιστή και θα σας προειδοποιήσει εάν αποτύχει ο έλεγχος ταυτότητας.Με τον τρόπο αυτό, θα βρεθείτε ξανά στην οθόνη Ρυθμίσεις Λογαριασμού.
Ενώ είμαστε ακόμα στην οθόνη Ρυθμίσεις Λογαριασμού, πρέπει να ελέγξουμε μερικές πολύ σημαντικές ρυθμίσεις πριν φύγουμε.Κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις διακομιστή κάτω από το όνομα σύνδεσης λογαριασμού σας στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.Πρέπει να κάνουμε κάποιες προσαρμογές εδώ.Αλλάξτε το Ελέγξτε για νέα μηνύματα κάθε 10 λεπτά ρύθμιση 1 λεπτό .Για την αρχική λήψη, χρειάζεται η συχνότητα των ελέγχων να είναι πραγματικά υψηλή.Επίσης, βεβαιωθείτε ότι το Αφήστε τα μηνύματα στον διακομιστή είναι επιλεγμένο και το αποεπιλέξτε Για το πολύ. .. και Μέχρι τη διαγραφή τους .
Πριν φύγουμε από το στάδιο διαμόρφωσης, κάντε κλικ στο Junk Settings στο επάνω μέρος της αριστερή στήλη και καταργήστε την επιλογή Ενεργοποίηση προσαρμοστικών ελέγχων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. .. , το φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας Thunderbird είναι ιδανικό όταν το χρησιμοποιείτε ως κύριος πελάτηςαλλά δεν θέλουμε να κάνει τίποτα παρά μια ευθεία λήψη των μηνυμάτων μας.Στο χώρου στο δίσκο βεβαιωθείτε ότι το δεν διαγράφει μηνύματα ελέγχεται( θα πρέπει να είναι από προεπιλογή).Αυτή η λειτουργία είναι πλήρως εφεδρική.Δεν θέλουμε το Thunderbird να πάρει σοφές ιδέες και να διαγράψει τίποτα.
Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK στη γωνία και επιστρέψτε στον κύριο πίνακα εργαλείων του Thunderbird.Εάν ο Thunderbird δεν κάνει ήδη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη αλληλογραφίας στη γωνία για να ξεκινήσετε τη διαδικασία.
Σε αυτό το σημείο όλα είναι σε αυτόματο πιλότο.Ο Thunderbird θα συνεχίσει να ελέγχει το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο κάθε λεπτό και να κάνει λήψη νέων μηνυμάτων ανά λίγο.Εδώ είναι ένα από τα quirks της λήψης POP, κάθε παρτίδα θα είναι περίπου 400-600 μηνύματα σε μέγεθος.Δεν θα δείτε ποτέ μια μαζική λήψη όλων των email σας ταυτόχρονα.Να είστε έτοιμοι, αν έχετε ένα μεγάλο λογαριασμό, για να το αφήσετε να τρέξει για λίγο.Στην περίπτωση του δοκιμαστικού λογαριασμού μας, χρειάστηκαν 37 παρτίδες για να κατεβάσετε όλα τα 17.000 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρονολογούνται σχεδόν μια δεκαετία.
Όταν ολοκληρωθεί η λήψη, θα έχετε ένα ενημερωμένο αντίγραφο ασφαλείας του λογαριασμού σας Gmail( ή άλλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε στο μέλλον είναι να εκτελέσετε το Thunderbird για να αρπάξετε τα πιο πρόσφατα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να ενημερώσετε το αρχείο σας.
Έχετε μια πιεστική ερώτηση σχετικά με το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο ή άλλα τεχνολογικά ζητήματα;Χτυπήστε μας για μια απάντηση στο [email protected] και θα κάνουμε το καλύτερο δυνατό για να βοηθήσουμε.