Γράψτε μια επιστολή επισκεπτών Επαναλάβετε το ξενοδοχείο σας

Γεια σας, και σας ευχαριστώ για την προσοχή VisiHow.Στο σημερινό σεμινάριο, θα μάθετε πώς να γράψει μια επιστολή επισκεπτών επανάληψης για ένα επισκέπτη του ξενοδοχείου, που θα φιλοξενηθεί και πάλι μαζί σας.Αυτό θα μπορούσε να είναι η δεύτερη διαμονή τους ή ίσως έχουν μείνει πολλές φορές.Θα πρέπει να παραδώσει μια επιστολή και, ενδεχομένως, ένα ειδικό προς τέρψη του δωματίου σας πριν από την άφιξή τους.Σε ένα άλλο φροντιστήριο, συζητάμε με άλλους τρόπους που μπορούμε να καλωσορίσουμε σωστά μια επανάληψη των επισκεπτών στο ξενοδοχείο μας.Θυμηθείτε να προετοιμάσει την επιστολή σε επιστολόχαρτο του ξενοδοχείου.

1. 1
   Κατά τηνκορυφή της επιστολής, εισάγετε την ημερομηνία .

   Αυτή θα είναι η ημερομηνία κατά την οποία η επιστολή είναι γραμμένη, το οποίο κατά πάσα πιθανότητα θα είναι το πρωί της άφιξης του επισκέπτη.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Αφήστε τουλάχιστον μία κενή γραμμή .

   Σε αυτό το σεμινάριο, μια κενή γραμμή θα υποδεικνύεται από ένα σύμβολο hashtag.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Ανοίξτε το γράμμα .

   Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το όνομα του επισκέπτη.Για παράδειγμα, "Αγαπητέ κ"ή "Αγαπητέ κ"ή "κυρία"και στη συνέχεια το επώνυμό τους, που ακολουθείται από ένα κόμμα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Προσθέστε επιπλέον κενή γραμμή .

   Τώρα μπορούμε να αρχίσουμε γράφοντας το σώμα της επιστολής.Εάν χρησιμοποιείτε περισσότερες από μία παράγραφο, θυμηθείτε να αφήσετε μια κενή γραμμή ανάμεσα σε κάθε παράγραφο, ή εσοχή στην πρώτη γραμμή κάθε παραγράφου.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   Ξεκινήστε με μια ευπρόσδεκτη πίσω .

   Θέλουμε να αναγνωρίσουμε ότι ο πελάτης έχει εδώ πριν και ότι έχουν εκλεγεί για να μείνετε μαζί μας μια άλλη φορά.«Είναι χαρά μου να σας καλωσορίσω πίσω στο Paradise Hotel" θα είναι ένα παράδειγμα ένα καλό άνοιγμα.Θα μπορούσαμε επίσης να πούμε, "Είμαστε ευτυχείς που έχετε επιλέξει να μείνετε μαζί μας και πάλι στο Paradise Hotel."

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
6. 6
   Δώστε κάποιες πληροφορίες σχετικά με την υπηρεσία και τυχόν προσφορές ή ειδικές πληροφορίες θα θέλαμε τον επισκέπτη να ξέρετε για .

   Αν γνωρίζουμε ότι υπάρχει ιδιαίτερος λόγος που ο πελάτης διαμένει με το ξενοδοχείο σας και πάλι, το αντιμετωπίσουμε σε αυτή την ενότητα.Για παράδειγμα, "Αγαπητέ κ Smith," και στη συνέχεια "Είναι χαρά μου να σας καλωσορίσω πίσω στο Paradise Hotel. Στόχος μας είναι να παρέχουμε ένα σταθερά υψηλό επίπεδο εξυπηρέτησης για όλους τους επισκέπτες μας. Κατά τη διάρκεια της διαμονής σας αυτή τη φορά, εγώθα θέλαμε να σας προσκαλέσουμε να απογευματινό τσάι μας, η οποία θα πραγματοποιηθεί μεταξύ 2 και 16:00 στο λόμπι, την Τετάρτη το απόγευμα. "Αυτό είναι ένα παράδειγμα μιας ειδικής προώθησης που μπορεί να πραγματοποιηθεί κατά τη διάρκεια της παραμονής του επισκέπτη.Θα χρειαστεί να κάνετε διπλό ελέγξετε ότι ο πελάτης μπορεί να επωφεληθεί από αυτό, γι 'αυτό δεν πρέπει να τους πω κάτι που δεν θα είναι σε θέση να επωφεληθούν από.Για παράδειγμα, αν ο κ Smith θα είναι σε μια διάσκεψη όλη την ημέρα την Τετάρτη, ο ίδιος δεν μπορεί να παρακολουθήσει το απογευματινό τσάι.Κρατήστε την επιστολή σύντομη.Ένα ζευγάρι των ποινών θα είναι αρκετή.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
7. 7
   Ευχαριστώ τον επισκέπτη και πάλι .

   Μπορούμε να πούμε, "Για άλλη μια φορά, θα θέλαμε να σας ευχαριστήσουμε για τη συνεχή επιλέξετε το Paradise Hotel για τις επισκέψεις σας στην πόλη μας."

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
8. 8
   Πρόσκληση επαφή με τον επισκέπτη .

   Θα μπορούσαμε να πούμε, "Σε περίπτωση που χρειάζεστε βοήθεια κατά τη διάρκεια της διαμονής σας, παρακαλούμε μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου ή λήψη."

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
9. 9
   Κλείστε το γράμμα .

   Υπάρχουν πολλές κατάλληλες επιλογές, όπως "Ειλικρινά", "Best Regards", "θερμές ευχές", κλπ

   Ήταν αυτό το βήμα ήταν χρήσιμη;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
10. 10
    Αφήστε μερικές κενές γραμμές και να υπογράψουν την επιστολή εκεί .

    κάτω από την υπογραφή, τοποθετήστε το όνομα και τον τίτλο μας.

    Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
11. 11
    Προετοιμάστε και να παραδώσει την επιστολή .

    Διπλώστε το γράμμα, τοποθετήστε το σε ένα φάκελο, και το παραδίδει στο δωμάτιό σας πριν από την άφιξη του επισκέπτη.Μπορεί να συνοδεύσει μια ειδική τέρψη καθώς και, αν χρειαστεί.

    Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
12. 12
    Αυτό καταλήγει σημερινό tutorial για το πώς να γράψει μια επιστολή επισκεπτών επανάληψη σε ξενοδοχείο.

    Αν έχετε οποιεσδήποτε απορίες, σχόλια, ή προτάσεις, παρακαλούμε να τους αφήσει στον παρακάτω χώρο.

    Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
    Διαφήμιση

Επιτρέψτε μου να δείτε μια άλλη μορφή αυτού του τύπου της επιστολής;

Πρέπει να δω έναν άλλο τρόπο να γράψω αυτό το

• Σίγουρα!Περιλαμβάνουν την ημερομηνία και το όνομα.τα γράψω στην κορυφή, που αρχίζει με την ημερομηνία.Μπορείτε να προσθέσετε έναν τίτλο πριν από το όνομα.Μπορείτε προαιρετικά να συμπεριλάβετε τον αριθμό του δωματίου μετά το όνομα.Για παράδειγμα:

01/03/12

κα Jeans

Δωμάτιο 34

• χαιρετίσω το πρόσωπο και να τον καλωσορίσουμε στο ξενοδοχείο.Στη συνέχεια, τον ή να την ευχαριστήσω για την διαμονή τους στο ξενοδοχείο.

Αγαπητέ κ Jeans:

Καλώς ήρθατε στο Triple κορυφές!Είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας δούμε στο ξενοδοχείο μας και ελπίζουμε ότι θα έχετε μια υπέροχη διαμονή εδώ.

• Τώρα, δείχνουν την ευγνωμοσύνη σας και να γράψετε τα πλεονεκτήματα του ξενοδοχείου σας.

Η διεύθυνση του ξενοδοχείου και το προσωπικό Triple Peaks είναι στη διάθεσή σας.άρτια εκπαιδευμένο προσωπικό μας είναι έτοιμο να αποδείξει επιδεξιότητα και την ικανότητα του που είναι περίεργο με το Triple κορυφές αλυσίδας ξενοδοχείων.Το ξενοδοχείο μας είναι πλήρως εξοπλισμένο με up-to-ημερομηνία ψυχαγωγικές και τραπεζαρία εγκαταστάσεις που μπορεί να ικανοποιήσει κάθε πελάτη.Είμαστε αποφασισμένοι να κάνουν τη διαμονή σας αξέχαστη και ευχάριστη.

• Τώρα, να γίνει πιο προσωπική και αναφέρετε πώς θα χαρεί να εξυπηρετήσει τον επισκέπτη.

Είμαστε προσεκτικοί και ευαίσθητοι στις ανάγκες σας, και εμείς πάντα να θυμόμαστε όλες τις προτιμήσεις σας από προηγούμενες επισκέψεις σας.Κάθε εισόδου σας, απορίες, σχόλια και εκτιμώνται ως χρησιμεύουν ως συμπαράσταση στην επίτευξη καλύτερης εξυπηρέτησης του ξενοδοχείου σε όλη την αλυσίδα μας.Είτε πρόκειται θέλετε να χρησιμοποιήσετε το τηλέφωνο στο δωμάτιό σας για να επικοινωνήσετε μαζί μας, παρακαλούμε να καλέσετε # 1234.Το προσωπικό μας γνωρίζει ότι τα σχόλιά σας είναι απαραίτητη για την εξυπηρέτηση του ξενοδοχείου μας, και είναι πάντα ιδιαίτερα.

• ευχαριστούμε το πρόσωπο και κλείστε το γράμμα.

Σας ευχαριστούμε που επιλέξατε αυτό το ξενοδοχείο Triple Peaks.Απολαύσετε τη διαμονή σας!

Με εκτίμηση,

Gregory Σιτάρι

Γενικός διευθυντής

[προσθέσετε μια υπογραφή ή σφραγίδα]

Πώς να καλέσει έναν επισκέπτη να επαναλάβετε;

Πώς να καλέσει έναν επισκέπτη να επαναλάβει την επίσκεψη;

VisiHow QnA.Αυτή η ενότητα δεν έχει ακόμη γραφτεί.Θέλετε να συμμετάσχετε στην;Κάντε κλικ στο Επεξεργασία για να γράψει αυτή την απάντηση.

• Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να θέσω ένα ερώτημα για περισσότερη βοήθεια, ή να δημοσιεύσετε στο τμήμα σχόλιο παρακάτω.