8Jul

Πώς να προσαρμόσετε και να φιλτράρετε το βιβλίο διευθύνσεων στα Windows 10

Η εφαρμογή "Άτομα" είναι ένα βασικό εργαλείο για τη δημιουργία και τη διαχείριση επαφών.Έχουμε ήδη δείξει πώς να εισαγάγετε ή να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο ένα βιβλίο διευθύνσεων στα Windows 10. Όπως προσθέτετε διαφορετικούς λογαριασμούς( όπως Gmail, iCloud, Yahoo! , Exchange, Office 365 για επιχειρήσεις) και προσθέστε επαφές, η λίστα σας θα αυξηθεί γρήγορα.Ευτυχώς, η εφαρμογή "Άτομα" σάς επιτρέπει να αναζητάτε, να επεξεργάζεστε και να συνδέετε διαφορετικές επαφές για να τις κρατάτε ευθεία.

Εύρεση και ταξινόμηση των επαφών σας

Η εύρεση των επαφών σας είναι ίσως η μεγαλύτερη απαίτηση οποιασδήποτε εφαρμογής επαφών.Είτε θέλετε να ελέγξετε έναν αριθμό, να στείλετε ένα μήνυμα ή να δείτε μια σημείωση που έχετε προσθέσει στην επαφή, είναι σημαντικό να εντοπίσετε γρήγορα.Πληκτρολογήστε ένα πρώτο ή τελευταίο όνομα στο πεδίο Αναζήτηση.Οι επαφές που αντιστοιχούν αρχίζουν αμέσως να εμφανίζονται και φιλτράρονται καθώς προσθέτετε επιπλέον χαρακτήρες.

Εναλλακτικά, επιλέξτε μια κεφαλίδα γράμματος στη λίστα( όπως "R").Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια διευρυμένη διεπαφή χρήστη που περιέχει όλα τα αλφάβητα και τους αριθμούς.Κάντε κλικ σε μια επιστολή για να μεταβείτε δεξιά σε αυτή στη λίστα επαφών σας.

Από προεπιλογή, ο κατάλογος επαφών ταξινομείται με βάση το "Όνομα." Κάντε κλικ στις ετικέτες See More elipses( ...), δίπλα στο σύμβολο( +) και επιλέξτε "Ρυθμίσεις".

Στην ενότητα "Εμφάνιση λίστας επαφών", μπορείτε να επιλέξετε λίστα ταξινόμησης επαφών είτε με "Όνομα", είτε "Επίθετο".Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τον τρόπο εμφάνισης των ονομάτων - είτε από το "Όνομα" ή "Επίθετο".

Φιλτράρισμα της λίστας επαφών ανά λογαριασμό

Εάν προσθέσετε ένα λογαριασμό Gmail στην εφαρμογή "Αλληλογραφία", τότε οι επαφές από αυτόν τον λογαριασμό Gmail θα συγχρονιστούν και με την εφαρμογή "Άτομα".Υπάρχουν μερικοί τρόποι φιλτραρίσματος στη λίστα επαφών: Μπορείτε να διακόψετε ένα λογαριασμό από το να συγχέετε τις επαφές συνολικά ή μπορείτε να αποκρύψετε τις επαφές από τη λίστα.

Διακοπή της συγχρονισμού των επαφών από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό

Εάν δεν θέλετε να δείτε επαφές από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό, ανοίξτε την εφαρμογή People και κάντε κλικ στο "Settings".

Επιλέξτε το λογαριασμό που εμφανίζεται στο παράθυρο "Ρυθμίσεις" που θέλετε να περιορίσετε και κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή ρυθμίσεων συγχρονισμού γραμματοκιβωτίου".

Μετακινηθείτε προς τα κάτω και στην περιοχή "Επιλογές συγχρονισμού", μεταβείτε στην επιλογή "Επαφές".Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το συγχρονισμό με τον διακομιστή επαφών, κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις για προχωρημένους γραμματοκιβώτιο" και διαμορφώστε τα στοιχεία του διακομιστή.

Απόκρυψη επαφών από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό

Στην εφαρμογή "Άτομα", επιλέξτε τις "Περισσότερες ετικέτες"( ...) και κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις".Θα εμφανιστεί το παράθυρο Ρυθμίσεις.Από αυτό το παράθυρο κάντε κλικ στην επιλογή "Φίλτρο επαφών φιλτραρίσματος".

Σε αυτό το πλαίσιο, απενεργοποιήστε τα πλαίσια ελέγχου για τους λογαριασμούς που θέλετε να αποκρύψετε.Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποτρέψετε την εμφάνιση ορισμένων επαφών στην εφαρμογή "Άτομα".Μπορούν ακόμα να αναζητηθούν όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά είναι κρυφό από τη λίστα επαφών της εφαρμογής People.Μπορείτε ακόμη και να αποκρύψετε τις επαφές χωρίς τους αριθμούς τηλεφώνου, οπότε στη λίστα εμφανίζονται μόνο οι επαφές που μπορείτε να καλέσετε ή να κειμένου.

Link Duplicate Contacts

Όταν προσθέτετε πολλούς λογαριασμούς, είναι πιθανό να έχετε μερικές διπλές καταχωρήσεις σε κάθε έναν από τους λογαριασμούς.Αν η εφαρμογή "Άνθρωποι" ανακαλύψει δύο άτομα με το ίδιο όνομα( αλλά με διαφορετικές πληροφορίες), τότε θα συνδέσει αυτόματα τις δύο επαφές.Εάν το εικονίδιο της αλυσίδας φέρει ένα μικρό αριθμό, όπως 2 ή 3, τότε η εφαρμογή "Άτομα" σας δείχνει τα ενοποιημένα δεδομένα από δύο διαφορετικούς λογαριασμούς.

Εάν δεν τα συνδέει αυτόματα, τότε μπορείτε να τα συνδέσετε μόνοι σας.Κάντε κλικ στο εικονίδιο "αλυσίδα-σύνδεση" και επιλέξτε "Επιλέξτε μια επαφή για σύνδεση" κουμπί.Αναζητήστε τη δεύτερη επαφή και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Διαγραφή μιας επαφής

Για να διαγράψετε μια επαφή, επιλέξτε μια επαφή από το αριστερό παράθυρο.Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, επιλέξτε Δείτε περισσότερες ελλείψεις( ...) και κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή".Θα εμφανιστεί μια ερώτηση προτού διαγράψετε την επαφή.

Η εφαρμογή "Άνθρωποι" έχει μερικά ενδιαφέροντα εργαλεία για τη διαχείριση του βιβλίου διευθύνσεών σας σε μία μόνο διεπαφή.Η μεγάλη αποπληρωμή έρχεται όταν συνδεθείτε σε άλλη συσκευή Windows 10, θα δείτε ότι το βιβλίο διευθύνσεών σας έχει ήδη συμπληρωθεί με όλους τους λογαριασμούς και τις επαφές σας και παραμένει συγχρονισμένο.