Γράψτε μια συγγνώμη Επιστολή προς αφεντικό ή την εταιρεία σας

Γράφοντας μια επιστολή συγγνώμης προς το αφεντικό σας μπορεί να είναι δύσκολη και ενοχλητική.Κατανοούμε αυτό, και θα σας βοηθήσουν να συνθέσετε την επιστολή σας όσο πιο γρήγορα και εύκολα όσο το δυνατόν.Υπάρχουν αρκετοί λόγοι για τους οποίους μπορεί να χρειαστεί να γράψετε το αφεντικό σας ή την εταιρεία σας μια επιστολή συγγνώμης.Ίσως να ήταν καθυστερημένη ή χάσει μια σημαντική προθεσμία, που ενήργησε ή μίλησε με έναν τρόπο που ήταν έξω από σύμφωνη με τις αξίες της εταιρείας ή ότι ήταν ασέβεια προς τους συναδέλφους σας, ή μπορεί να έχετε ακόμη υποφέρει από κακή απόδοση τον τελευταίο καιρό.Προφανώς, συγγνώμη σας είναι καλύτερα παραδοθεί σε ένα πρόσωπο με πρόσωπο συνάντηση, αλλά μπορεί να υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις στις οποίες αυτό δεν είναι δυνατό.Σε αυτό το άρθρο, στόχος μας είναι να σας βοηθήσει να καταλάβετε τα βασικά συστατικά της επιστολής των επιχειρήσεων συγγνώμη, αν θα πρέπει να γράψετε ένα.Με αυτό τον τρόπο, η επιστολή σας θα είναι σαφή και πρόσφορο, σε αντίθεση με τα μερικά από τα αστεία, δυστυχώς, είπε σε μέρη διακοπών της εταιρείας.

Γράψτε επιστολή συγγνώμης σας το συντομότερο δυνατόν.Αν καθυστερήσετε την απολογία σας, μπορείτε να ξεχάσετε κάποιες σημαντικές λεπτομέρειες, ή ακόμα και εμφανίζονται απρόσεκτοι.Ο στόχος είναι να αναγνωρίσει το σφάλμα σας και να εργάζονται γρήγορα για την αντιμετώπιση τυχόν ζητήματα που μπορεί να προκύψουν από αυτό.Αν είστε τυχεροί, παραπάτημα σας θα αναγνωρίζεται μόνο από ένα μικρό αριθμό από τους συναδέλφους σας.Είναι δυνατόν, ωστόσο, ότι μπορεί να υπάρξουν απρόβλεπτες συνέπειες που το αφεντικό σας θα πρέπει να ανταποκριθούν προσεκτικά και να διαχειριστεί.Στην περίπτωση αυτή, μια συγνώμη και μια προσφορά για να βοηθήσει μπορεί να βοηθήσει να σώσει τη δουλειά σας.

E-mail, ενώ η γρήγορη και εύκολη, δεν είναι το κατάλληλο εργαλείο για να παραδώσει την απολογία σας.Αντ 'αυτού, πληκτρολογήστε επιστολή σας επίσημα σε ένα έγγραφο, να εκτυπώσετε και να το υπογράψει, τότε θα παραδώσει.Μπορείτε επίσης να το χέρι γράψετε το γράμμα, αλλά να έχετε κατά νου ότι θα πρέπει να είναι επαγγελματίας.Αυτό σημαίνει ότι δεν φανταχτερό καλλιγραφία, και δεν υπερβολική χρήση αστεϊσμούς.Είναι μια επιχείρηση συγγνώμη, και θα πρέπει να αντανακλά το ύφος των επιχειρήσεων αλληλογραφία.

Είτε συγγνώμη σας αναφέρεται σε μια συγκεκριμένη περίπτωση, όπως λείπει μια σημαντική συνάντηση ή λέει ένα αστείο που δεν ήταν καλά-που ελήφθη, ήαναφέρεται σε ένα γενικό σχέδιο, όπως πρόσφατη κακή απόδοση ή την απουσία από την εργασία, θα πρέπει να παρέχουν συγκεκριμένα παραδείγματα.Παρέχοντας παραδείγματα θα αποδείξει στο αφεντικό σας ότι έχετε κατανοήσει πλήρως τα προβλήματα συμπεριφοράς σας έχει προκαλέσει και ότι αποδέχεστε την ευθύνη για τη δράση σας( ες).

Τώρα που είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε το γράψιμο, ας επανεξετάσει τα μέρη της επιστολής, η οποία μπορεί να προσαρμοστεί για να ταιριάζει την κατάστασή σας.

1. 1
   Ημερομηνία και Χαιρετισμός .

   Στην κορυφή της επιστολής σας, περιλαμβάνουν την ημερομηνία και ακολουθήστε με μια κενή γραμμή.Στη συνέχεια, γράψτε χαιρετισμό σας με τον ακόλουθο τρόπο:

   Διαφήμιση

   • Αγαπητοί Mr./Ms.____________,
   • Αυτό θα αφήσει καμία αμφιβολία ότι η επιστολή έχει παραδοθεί και θα διαβαστεί από το σωστό παραλήπτη.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   ειλικρινά συγγνώμη και να παρέχει λεπτομέρειες για την κατάσταση.

   ανοικτή επιστολή σας με μια ειλικρινή συγγνώμη και μια γενική περιγραφή των αδικιών σας.Έχετε πρόσφατα ήταν σταθερά αργά ή απουσιάζει για κάτι σημαντικό;Έχετε χάσει τις προθεσμίες ή όχι ακολουθηθούν οι οδηγίες;Δηλώνεται σαφώς μια περίληψη του τι έχετε κάνει λάθος σε αυτή την ενότητα.Στη συνέχεια, ακολουθούν τα γενικά τη δήλωσή σας με πιο συγκεκριμένες λεπτομέρειες.Το παρακάτω παράδειγμα μπορεί να σας βοηθήσει όπως μπορείτε να διαμορφώσετε αυτό το μέρος της επιστολής σας:

   Διαφήμιση

   • γράφω επίσημα και ειλικρινά συγγνώμη για την πρόσφατη αδυναμία μου να καλύψουν ένα σημαντικό προθεσμία του έργου.Η αρχική έκδοση του σχεδίου επόμενο τεύχος του περιοδικού μας οφειλόταν πριν από 25 Ιουλίου όμως, εγώ δεν το υποβάλλει μέχρι 31 Ιουλίου,

   Ήταν αυτό το βήμα ήταν χρήσιμη;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Αποδοχή ευθύνη και σημειώστε τυχόν επιπτώσεις( ες) στην επιχείρησή σας.

   Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι η ιδιοκτησία λάθος σας μπορεί να βοηθήσει σε μεγάλο βαθμό στην προσπάθεια να κερδίσει το σεβασμό των συναδέλφων σας, καθώς και τους ανωτέρους σας.Ενώ μπορεί να είναι δελεαστικό να επισημάνω τα δάχτυλα, ίσως τελικά να χάσει το σεβασμό και την εμπιστοσύνη των συναδέλφων σας, αν πάρετε αυτή τη διαδρομή.Σε αυτό το μέρος της επιστολής σας, παραδέχονται το σφάλμα σας και να επικοινωνούν ότι ξέρετε ότι αυτό το λάθος μπορεί να είναι επιζήμια για την επιχείρησή σας, όπως στο παράδειγμα που ακολουθεί:

   • καταλαβαίνω το λάθος μου και να αναλάβει την πλήρη ευθύνη για την αποτυχία της να τηρήσει την προθεσμία πουσυμφωνηθεί.Καταλαβαίνω ότι, ως αποτέλεσμα, η ομάδα μας θα πρέπει να εργαστούν πολύ σκληρότερα προκειμένου να ανταποκριθεί τελική προθεσμία δημοσίευσης μας.Είμαι εξαιρετικά θλιβερό να έχουν προκαλέσει μια κατάσταση που θα βάλει πιθανό επιπλέον άγχος σε σας, τους συναδέλφους μας και τον εαυτό μου.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   μέλος τη δέσμευσή σας για τη διασφάλιση ότι το σφάλμα σας, δεν θα συμβεί ξανά .

   Είναι πολύ σημαντικό ότι όσοι εργάζεστε με μπορείς να εμπιστευτείς να ανταποκριθεί στις προσδοκίες.Αν χάσετε την εμπιστοσύνη τους και την εμπιστοσύνη τους στην μειώνεται η ικανότητά σας, μπορείτε να είστε στο δρόμο σας να ψάχνει για μια νέα θέση εργασίας.Βεβαιωθείτε ότι έχετε μεταφέρει την κατανόησή σας για αυτό στην επιστολή σας.

   • Είναι πολύ σημαντικό για μένα, όπως και για την ομάδα, ότι οι προθεσμίες τηρούνται.Καταλαβαίνω πόσο σημαντικό είναι οι προθεσμίες αυτές στην επιχείρησή μας και θα είναι απολύτως βέβαιο ότι δεν θα αφήσουμε αυτή η κατάσταση συμβεί ξανά.Θα κάνω τα πάντα για να τιμήσει μελλοντικές δεσμεύσεις μου προς την εταιρεία.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   μέλος προθυμία σας να συναντηθούν και να κάνει ό, τι χρειάζεται για να βοηθήσει στην επίλυση του προβλήματος .

   Ίσως μια προσωπική συνάντηση κατά το χρόνο της επιστολής, δεν θα ήταν δυνατή.Ως εκ τούτου, θα πρέπει να σημειωθεί αυτό, ως ένα πρόσωπο με πρόσωπο συζήτηση είναι πάντα προτιμότερη από μια επιστολή συγγνώμης.Επίσης, επισημαίνοντας την προθυμία σας να κάνει ό, τι είναι απαραίτητο για την επίλυση του ζητήματος θα δείξει το αφεντικό σας ότι είστε ακόμα ένας παίκτης της ομάδας και έτοιμος να βοηθήσει.

   • Αντιλαμβάνομαι ότι κατά το χρόνο σύνταξης της παρούσας επιστολής, μια προσωπική συνάντηση μαζί σας δεν ήταν δυνατή.Θέλω να ξέρετε ότι είμαι έτοιμος να συναντηθούν και να συζητήσουν αυτό το θέμα με περισσότερες λεπτομέρειες.Είμαι, επίσης, έτοιμη να λάβει κάθε αναγκαία ενέργεια για την επίλυση αυτού του προβλήματος.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
6. 6
   Κλείστε επιστολή σας.

   να κλείσετε-mail σας, ένα απλό «Φιλικά», ακολουθούμενες από την υπογραφή σας και το όνομα είναι αρκετό, όπως αποδεικνύεται από το παρακάτω παράδειγμα:

   • Με εκτίμηση,
   • ( υπογράψουν εδώ)
   • ( Πληκτρολογήστε το όνομά σας)

   ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
   Διαφήμιση

Ενώ μερικές φορές άβολα ή αμηχανία να γράψει, μια επίσημη επιστολή συγγνώμης, όταν χρειάζεται, μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της διαρκούς σας με τους συναδέλφους σας και το αφεντικό σας.Μπορεί επίσης να επαναβεβαιώσει τη δέσμευσή σας να συνεργαστεί με την εταιρεία ως παίκτης της ομάδας.Ο στόχος της απολογίας σας είναι να διατηρήσει καλές σχέσεις εργασίας με τους συναδέλφους σας, τους ανωτέρους σας, καθώς και την εταιρεία.Για το λόγο αυτό, η τιμιότητα, ειλικρίνεια, και έχουν αποδείξει την προσήλωσή είναι κρίσιμη.Εμείς στο VisiHow ελπίζουμε ότι ποτέ δεν θα χρειαστεί να γράψει μια επιστολή συγγνώμης για το αφεντικό ή την εταιρεία σας.Αν το κάνετε όμως, αυτές οι κατευθυντήριες γραμμές θα έχουν βοηθήσει να γράψει μια πειστική επιστολή, και ειλικρινά συγγνώμη.

Δείτε περισσότερα μαθήματα για το γράψιμο επιστολών: Γράψτε μια επιστολή συγγνώμης και να γράψει μια επιστολή Υπόμνημα.

• Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να θέσω ένα ερώτημα για περισσότερη βοήθεια, ή να δημοσιεύσετε στο τμήμα σχόλιο παρακάτω.