10Jul

Τρόπος αποστολής μεγάλων αρχείων στο Outlook με το YouSendIt

click fraud protection

Έχετε ποτέ χρειαστεί να στείλετε τα μεγάλα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά το IT τμήμα σας περιορίζει τα συνημμένα σε 10MB ή χαμηλότερα;Σήμερα θα δούμε μια προσθήκη για το Outlook που θα σας επιτρέψει να στείλετε συνημμένα μέχρι 100MB δωρεάν.

YouSendIt.com είναι μια δημοφιλής ιστοσελίδα για την αποστολή και λήψη μεγάλων αρχείων μέχρι 100MB δωρεάν.Τώρα διαθέτουν ένα εύκολο στη χρήση πρόσθετο για το Outlook 2003 και παραπάνω.Μετά την εγκατάσταση, κάντε επανεκκίνηση του Outlook και θα δείτε το κουμπί YouSendIt με ένα αναπτυσσόμενο μενού για να συνδεθείτε, να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις και να λάβετε υποστήριξη.

Για να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτήν την προσθήκη, θα πρέπει να συνδεθείτε στο λογαριασμό σας ή να εγγραφείτε για ένα νέο.Το πολύ δροσερό πράγμα είναι ότι επιτρέπουν μια δωρεάν δοκιμή 14 ημερών για επαγγελματικό, επιχειρηματικό ή εταιρικό λογαριασμό.Αυτό σας επιτρέπει να στέλνετε έως 2GB αρχεία και διάφορα συνολικά ποσά χρήσης ανά μήνα σε διαφορετικές τιμές.Μετά τη δοκιμή, υποβαθμίζετε το YouSendIt Lite και θα πρέπει να είναι επαρκές για προσωπική χρήση.

instagram viewer

Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να ελέγξετε αμέσως είναι η διαμόρφωση, όπου μπορείτε να ορίσετε YouSendIt για αρχεία με ένα συγκεκριμένο μέγεθος.Ενδέχεται να θέλετε να επικοινωνήσετε με το τμήμα πληροφορικής σας για το όριο συνημμένων.

Αυτό είναι βασικά το μόνο που υπάρχει σε αυτό, εκτός αν χρειάζεται να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις διακομιστή μεσολάβησης.Απλώς συνθέστε ένα μήνυμα και συμπεριλάβετε αυτό το μεγάλο συνημμένο όπως θα κάνατε κανονικά.Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα επιβεβαίωσης και απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Ναι και το αρχείο σας θα σταλεί.

Ενώ το αρχείο μεταφορτώνεται στους διακομιστές YouSendIt, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη.Θα υπάρχει μια μπάρα προόδου και μια επιλογή διακοπής όπου το πλήκτρο plug-in βρίσκεται.Επίσης, θα παρατηρήσετε ένα YouSendIt Outbox.Το plug-in περιλαμβάνει επίσης υποστήριξη ώστε να μπορείτε να επικοινωνήσετε με την εταιρεία με οποιαδήποτε προβλήματα, φροντίστε να ενεργοποιήσετε την καταγραφή για να στείλετε διαγνωστικά αρχεία για ευκολότερη αντιμετώπιση προβλημάτων.

Συμπέρασμα

Έχω χρησιμοποιήσει YouSendIt εδώ και αρκετά χρόνια και πάντα είμαι ευχαριστημένος με την υπηρεσία.Αυτό το μικρό βύσμα κάνει πιο αποτελεσματική την αποστολή μεγάλων προσαρτημάτων χωρίς να χρειάζεται να πλοηγηθείτε στην ιστοσελίδα.Ο δωρεάν λογαριασμός επιτρέπει έως 100MB αρχεία και για μεγαλύτερα αρχεία υπάρχουν διαφορετικά προγράμματα εγγραφής.Έχω δοκιμαστεί μόνο αυτό στο σπίτι εγκατάστασή μου Outlook και να εργαστεί μεγάλη ( χρόνος φόρτωσης φαίνεται να ισούται με τη χρήση του δικτυακού τόπου). Αν κάποιος έχει χρησιμοποιήσει αυτό με τον Exchange Server σίγουρα καλωσορίζουμε τα σχόλιά σας!

Λήψη της προσθήκης του Outlook YouSendIt