13Jul
Το Word προτιμά να χρησιμοποιεί υπογραμμισμένες υπογραμμίσεις για να υποδείξει ότι κάτι δεν είναι σωστό στα έγγραφά μας.Τα πιο συνηθισμένα είναι κόκκινα( πιθανό λάθος ορθογραφίας) και πράσινο( πιθανό σφάλμα γραμματικής).Εντούτοις, μπορεί να έχετε δει και μπλε λυγισμένες γραμμές σε όλο το έγγραφό σας.
Το μπλε υπογραμμισμένο από το μπλε υπογραμμίζει στο Word να δηλώνει ασυνέπειες μορφοποίησης.Για παράδειγμα, κάποιο κείμενο σε μια παράγραφο μπορεί να μορφοποιηθεί σε διαφορετικό μέγεθος γραμματοσειράς από το υπόλοιπο της παραγράφου( όπως φαίνεται στην παραπάνω εικόνα).Όταν κάνετε δεξί κλικ σε κείμενο που έχει επισημανθεί με μπλε υπογράμμιση, τρεις επιλογές εμφανίζονται στο επάνω μέρος του αναδυόμενου μενού: "Αντικατάσταση άμεσης μορφοποίησης με στυλ Normal", "Ignore Once" και "Ignore Rule". Η πρώτη επιλογή θα αλλάξειανάλογα με τον τύπο της ασυνέπειας μορφοποίησης.Σε αυτό το παράδειγμα, αν επιλέξετε την πρώτη επιλογή, το μέγεθος της γραμματοσειράς του υπογραμμισμένου κειμένου θα αλλάξει ώστε να ταιριάζει με το υπόλοιπο κείμενο στην παράγραφο.Η επιλογή "Ignore Once" καταργεί την κυανή γραμμική γραμμή σε αυτό το περιστατικό αλλά δεν διορθώνει αυτό το συγκεκριμένο πρόβλημα μορφοποίησης για το συγκεκριμένο περιστατικό.Η επιλογή "Παράβλεψη κανόνα" παραλείπει όλες τις εμφανίσεις αυτού του συγκεκριμένου προβλήματος μορφοποίησης σε όλο το έγγραφο.
Αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη κατά καιρούς.Ωστόσο, αν έχετε ένα έγγραφο στο οποίο χρησιμοποιείτε διαφορετικά τη διαφορετική μορφοποίηση στην ίδια παράγραφο ή σε άλλες ασυνήθιστες πρακτικές μορφοποίησης, ίσως να μην θέλετε να δείτε μπλε υπογραμμισμένες υπογραμμίσεις σε όλο το έγγραφό σας.Αυτή η λειτουργία μπορεί εύκολα να απενεργοποιηθεί.Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Στην οθόνη παρασκηνίου, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.
Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word", κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.
Στην ενότητα "Επιλογές επεξεργασίας" στα δεξιά, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Σημειώστε ασυμφωνίες μορφοποίησης", επομένως δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν το πλαίσιο ελέγχου "Mark formatting inconsistencies" είναι γκρίζο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Keep track of formatting" έτσι ώστε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο αυτό.Τώρα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου "Mark markings inconsistencies".
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε την αλλαγή και κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Word".
Τώρα μπορείτε να αφήσετε το διαφορετικά μορφοποιημένο κείμενο όπως είναι χωρίς να βλέπετε το ενοχλητικό μπλε υπογραμμίζεται.
Όσο χρήσιμος όσο αυτή η λειτουργία προσπαθεί να είναι, τα μπλε υπογραμμισμένα υπογράμματα μπορούν να αποσπούν την προσοχή, ειδικά αν έχετε πολλές ασυνέπειες μορφοποίησης στο έγγραφό σας.Ωστόσο, αυτό το χαρακτηριστικό μπορεί να σας βοηθήσει να διαμορφώσετε τα έγγραφά σας με συνέπεια, αν μπορείτε να ξεπεράσετε όλες τις υποτονικές υποσχέσεις.
