Τη βελτίωση της χρήσης των εργαλείων και συστημάτων Προς Παραγωγικότητα

Έχετε πάει ποτέ χωρίς άγχος στοδουλειά?μπορείτε πάντα να βρείτε τον εαυτό σας σπεύδουν να τελειώσει τη δουλειά σας;Ακόμα χειρότερα, δεν μπορείτε να βρείτε τον εαυτό σας σε αυτή την κατάσταση, ακόμα και όταν έχετε απαιτείται όλους τους πόρους, ώστε να είναι πιο παραγωγικοί;Αν ναι, τότε είναι καιρός να επανεξετάσει τον τρόπο που χρησιμοποιείτε σήμερα αυτά τα εργαλεία και τα συστήματα και να επιδιώκει τη βελτίωση σε αυτούς τους τομείς.Μπορεί να μην τα χρησιμοποιούν αποτελεσματικά, και γι 'αυτό έχετε προβλήματα στην παραγωγικότητα.

1. 1
   Υλικά .

   Αυτό αναφέρεται σε βασικά είδη στην εργασία χρησιμοποιείται σε όλη τη διαδικασία της παράδοσης της τελικής εξόδου, όπως βασικές προμήθειες γραφείου και των πρώτων υλών που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή.Αυτά είναι ιδανικά κατανέμονται σε σωστή αναλογία με το έργο που πρέπει να γίνει.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Μηχανήματα και εξοπλισμός .

   Αυτό λειτουργεί χέρι-χέρι με τη χρησιμοποίηση των υλικών.Πιο συχνά από ό, τι όχι, οι μηχανές που χρησιμοποιούνται για να επιταχυνθεί η διαδικασία, ή να γίνει πιο αποτελεσματική.Για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας μια αριθμομηχανή είναι πολύ πιο αποδοτική από ό, τι κάνει τους υπολογισμούς με το χέρι.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Manpower .

   Αυτό αναφέρεται όχι μόνο σε άτομα που προσωπικά απασχολούν ή που βρίσκονται ακριβώς κάτω από την επίβλεψή σας, αλλά και για τους ανθρώπους που εργάζονται μαζί με σας, όπως τους συμμαθητές σας.Το κλειδί εδώ είναι η συλλογική προσπάθεια των διαφορετικών ανθρώπων που εργάζονται ταυτόχρονα ή διαδοχικά μέσα από τη διαδικασία.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   χρήματα .

   Αυτό δεν αφορά μόνο τα χρήματα per se, αλλά και, γενικότερα, σε οποιαδήποτε μορφή επένδυσης βάλει εμπρός για να παράγει έξοδο ή αποτελέσματα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   Μεθοδολογία .

   Αυτό αναφέρεται σε αποδεδειγμένα τρόπους με τους οποίους πρέπει να εκτελεστεί η εργασία.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια

εργασίας γίνεται πιο παραγωγική, αν διέπεται από αυτούς βασικά στοιχεία του συστήματος:

1. 1
   Γκολ .

   Υπάρχει ένα σαφές όραμα για το τι θα ήθελα πραγματικά να επιτευχθεί από τις προσπάθειές σας.Με άλλα λόγια, γίνεστε πιο παραγωγικοί όταν ξέρεις ακριβώς πού είστε κλάσης.Δεν ξεκινήσει την οποιαδήποτε εργασία με την αίσθηση του να είσαι σε μια απώλεια.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Σχέδιο .

   Μόλις έχετε προσδιορίσει το στόχο σας, τότε μπορείτε να επινοήσει μια πολύ πιο λεπτομερές σχέδιο δράσης, στο οποίο θα βασιστεί βήμα-προς-βήμα τις δραστηριότητές σας.Αυτό το σχέδιο δράσης θα πρέπει να σας παρέχει με αντικειμενικές μετρήσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε με τις πραγματικές επιδόσεις σας.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Συνέχεια.

   Αυτό είναι το στάδιο κατά την εργασία στην οποία θα συγκρίνουν την πραγματική απόδοση σας ενάντια στις λεπτομέρειες του σχεδίου σας.Για παράδειγμα, εάν ο στόχος σας είναι να τελειώσει το γράψιμο ένα βιβλίο 100 σελίδων σε 10 ημέρες, αυτό είναι τουλάχιστον 10 σελίδες που θα χρειαστείτε για να ολοκληρώσετε σε μια μέρα.καθημερινό σχέδιο δράσης σας θα πρέπει να περιλαμβάνει ακριβώς ό, τι σκοπεύετε να κάνετε για να φτάσει αυτή τη σελίδα 10 ανά στόχο ημέρα.Κάθε φορά που κάνετε μια συνέχεια, θα πρέπει να ελέγξετε αν έχει επιτευχθεί αυτή η σελίδα 10 ανά στόχο ημέρα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Επίλυση προβλημάτων .

   Εάν υπάρχει οποιαδήποτε διακύμανση, το επόμενο βήμα είναι να κάνουμε την επίλυση προβλημάτων για την αντιμετώπιση των ζητημάτων που θα μπορούσαν να την προκαλεί.Ακολουθήστε-ups είναι καλύτερο να γίνεται σε μικρότερα χρονικά διαστήματα, επειδή είστε σε θέση να προσδιορίσει αμέσως αν υπάρχει μια διακύμανση.Εξίσου σημαντικό να δούμε διακυμάνσεις σε μικρότερα χρονικά διαστήματα προληπτικά ενεργώντας κατόπιν τους μέσα από την επίλυση προβλημάτων και την πρωτοβουλία.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια

1. 1
   Συνεπής βιασύνη προς τις προθεσμίες .

   Μπορείτε πάντα να βρείτε τον εαυτό σας να πάρει τόνισε σχετικά με τις προθεσμίες που έχετε πάντα συνάντηση δυσκολία.Νιώθεις ότι ο χρόνος που κατανέμεται δεν είναι ποτέ αρκετό.Οι προθεσμίες αναπάντητες, και αν όχι, οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να πιεστεί περαιτέρω.

   Διαφήμιση

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   αντίληψη του να είναι μια συνεχής «θύμα» της δεν έχουν τα κατάλληλα εργαλεία και συστήματα σε εργασίας.

   Ενώ υπάρχουν πράγματι περιπτώσεις στις οποίες τα κατάλληλα εργαλεία και συστήματα δεν είναι σε θέση, αν βρείτε τον εαυτό σας πάντα υποστηρίζοντας ότι αυτή είναι η περίπτωση, μπορεί να θέλετε να αρχίσετε να επανεξετάσει.Πιο συχνά από ό, τι δεν είναι, αν διαμαρτύρονται όλη την ώρα, είναι είτε δεν γνωρίζουν ορισμένα εργαλεία και τα συστήματα είναι σε θέση, ή αν δεν τα χρησιμοποιείτε σωστά.Δεν μπορεί να είναι ότι τα πάντα παρεμποδίζουν το επίπεδο της παραγωγικότητας σας δεν είναι πραγματικά υπό τον έλεγχο.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   Δεν εκτέλεση στο σωστό συγχρονισμό με τους συναδέλφους .

   Όταν συμβαίνει αυτό, πριν ξεκινήσετε να επισημάνω ότι είναι η υπαιτιότητα του τους συναδέλφους σας, να εκτιμήσει πώς να εκτελέσετε τον εαυτό σας.Είναι πιθανό ότι ένας από τους λόγους που εργάζονται εκτός συγχρονισμού με τους άλλους είναι γιατί είστε το ένα δεν ακολουθεί τις σωστές συστήματα ή χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σωστά.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια

1. 1
   Αλλάξτε νοοτροπία σας.

   Πρώτα απ 'όλα, το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν τη βελτίωση της χρήσης των εργαλείων και συστημάτων για την παραγωγικότητα αλλάζει τον τρόπο που βλέπεις τα πράγματα.Για παράδειγμα, κάθε φορά που είστε αγωνίζονται με τις προθεσμίες, αντί να κατηγορούμε τους άλλους, να εξετάσει κοιτάζοντας τον εαυτό σας πρώτα.Αντί να σκεφτόμαστε ότι τα διαθέσιμα εργαλεία δεν είναι αρκετά ή κατάλληλα, να αναλύσει αν, στην πραγματικότητα, που τα χρησιμοποιούν ανάλογα.Αντί να διαμαρτύρονται ότι το σύστημα δεν είναι χρήσιμη, αξιολογήσει εάν έχετε κατανοήσει πλήρως το υπάρχον σύστημα, και να διασφαλίσει ότι θα είναι 100 τοις εκατό σε συμμόρφωση με αυτό.Κάθε φορά που αντιμετωπίζετε προβλήματα στην εργασία και αισθάνεστε ότι δεν είναι παραγωγικοί, ασχολούνται με τους τομείς μέσα στον εαυτό σας πρώτα.Πιο συχνά από ό, τι δεν είναι, αν όχι πάντα, υπάρχουν περιοχές εκεί που μπορείτε να εργαστείτε για να επιτευχθεί βελτίωση.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
2. 2
   Να είστε ανοιχτοί να αλλάξετε .

   Μόλις έχετε συνειδητοποιήσει ότι υπάρχουν πράγματι περιοχές υπό τον έλεγχό σας που μπορείτε προσωπικά να ενεργήσει για να βελτιωθεί, να είναι ανοικτή για το γεγονός ότι θα πρέπει να ασκήσει προσπάθεια για να αλλάξει.Σκεφτείτε αυτό ως κάτι που θα είναι επωφελής για σας ξεχωριστά σε μακροπρόθεσμη βάση.Η αλλαγή δεν μπορεί να είναι εύκολη, και είναι τις περισσότερες φορές πολύ άβολα στην αρχή, αλλά στη συνέχεια το μόνο που χρειάζεται να χρησιμοποιήσει ένα υψηλότερο επίπεδο της πειθαρχίας προκειμένου να είναι σε θέση να το στηρίξει.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
3. 3
   κάνουμε μια ανάλυση όλων των υλικών, μηχανημάτων, το ανθρώπινο δυναμικό, τα χρήματα, και τη μεθοδολογία που χρησιμοποιούν .

   Λίστα όλα αυτά και να προσδιορίσουν τον προορισμό τους, και γιατί αυτά είναι διαθέσιμα.Εάν υπάρχουν πράγματα τα οποία δεν είναι πολύ σαφές σε σας, μπορεί να θέλετε να αντιπροτείνει ελέγξετε με τους συναδέλφους σας ή άμεση ανώτερη.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
4. 4
   Συγκρίνετε το σκοπό αυτών των εργαλείων στη διάθεσή σας και τον τρόπο που μπορείτε να επωφεληθούν από αυτές .

   Συγκρίνετε αν είναι ευθυγραμμισμένα.Συχνά, όταν εκτελείτε αυτή την πρακτική, θα παρατηρήσετε ότι δεν είστε μεγιστοποίηση όλα αυτά αποτελεσματικά.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
5. 5
   Προσδιορίστε το τρέχον σύστημα στο χώρο εργασίας και να ελέγξετε την κατανόησή σας με το αφεντικό και τους συμμαθητές σας .

   Θα εκπλαγείτε ότι ίσως υπάρχουν ορισμένα στοιχεία του συστήματος που πραγματικά δεν καταλαβαίνουν με τον ίδιο τρόπο όπως και οι άλλοι.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
6. 6
   Αν δείτε ότι έχετε σωστά, χρησιμοποιώντας το σύστημα, ελέγξτε την άποψη της συνέπειας .

   Systems υποτίθεται ότι πρέπει να χρησιμοποιηθεί σε ένα πρότυπο τρόπο, ανεξάρτητα από την κατάσταση.Δεδομένου ότι είναι μια θεμελιώδης αρχή του έργου, θα πρέπει να είναι σε θέση να προσαρμοστεί σε οποιοδήποτε τύπο περίσταση κατά την εργασία.Αν δεν μπορείτε, και αν δείτε τον εαυτό σας συνεχώς τις προσαρμογές ή την εξέταση κάθε κατάστασης ως εξαίρεση, τότε αυτό είναι ένας από τους λόγους για τους οποίους δεν είναι παραγωγικοί.Είστε συνεχώς μικροαλλαγές συστήματα τα οποία έχουν ήδη δοκιμαστεί και ελεγχθεί.Όχι μόνο κάνει αυτό μικροαλλαγές και μόνο καταναλώνουν χρόνο, αλλά σας ανοίγει επίσης σε μια μεγαλύτερη πιθανότητα να κάνουν λάθη ή να έχουν απρόβλεπτα αποτελέσματα.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
7. 7
   Επινοήστε ένα συγκεκριμένο και λεπτομερές σχέδιο δράσης για το πώς θα αντιμετωπίσει τις διαφορές μεταξύ του προορισμού των εργαλείων και των συστημάτων στο χώρο εργασίας και τον τρόπο που τα χρησιμοποιούν στην πραγματικότητα.

   Προσδιορίστε τι ακριβώς οι διακυμάνσεις είναι και για τον καθένα, πρέπει να είναι συγκεκριμένα πράγματα που θα πρέπει να κάνει σε σταθερή βάση για να το διορθώσει εκεί.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
8. 8
   παρακολουθείτε τις βελτιώσεις σας, αφού έχετε κάνει προσαρμογές στη συμπεριφορά σας με την πρώτη ψάχνει σε ιστορικά απόδοση.

   Θα ήταν καλό να έχουμε τα ακριβή στοιχεία ως προς το πώς θα συνήθως έχουν πραγματοποιηθεί στο παρελθόν.Για παράδειγμα, αν είστε ένας ταμίας τράπεζας, μπορεί να έχουν συνήθως μπορείτε λαμβάνεται 30 λεπτά στο παρελθόν για να τελειώσει μια απλή τραπεζικής συναλλαγής άνοιγμα λογαριασμού.Παρατηρήστε πώς μπορείτε ναύλο σήμερα αφού έχετε κάνει αλλαγές στον τρόπο που χρησιμοποιούν τα εργαλεία και τα συστήματα.Δώστε στον εαυτό σας έως και 12 εβδομάδες για να συνεχίσει την παρατήρηση βελτιωμένη απόδοση σας.Αυτό είναι συνήθως μια καλή χρονική στιγμή για ένα άτομο να είναι σε θέση να αφομοιώσει τις προσαρμογές που γίνονται στη συμπεριφορά.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
9. 9
   επικοινωνούν με τους ανθρώπους που εργάζονται με ενεργά .

   Η επικοινωνία είναι ένας πολύ σημαντικός παράγοντας για τη βελτίωση της χρήσης των εργαλείων και συστημάτων για την παραγωγικότητα.Η παραγωγικότητα, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι το προϊόν της συνεργατικής προσπαθειών.Ακόμα κι αν η εργασία σας είναι να γίνουν ανεξάρτητα, εξακολουθεί να είναι, από ορισμένες απόψεις, επηρεάζεται από άλλο πρόσωπο.Ως εκ τούτου, διατηρούν σαφή επικοινωνία με τον καθένα που επηρεάζει το έργο που πρέπει να γίνει.

   Ήταν χρήσιμες αυτό το βήμα;Ναι |Όχι |Χρειάζομαι βοήθεια
   Διαφήμιση

• Εάν έχετε προβλήματα με οποιοδήποτε από αυτά τα βήματα, να θέσω ένα ερώτημα για περισσότερη βοήθεια, ή μετά στα σχόλια παρακάτω.