17Jul
Εκτελώντας πολύπλοκες λειτουργίες &η εφαρμογή των όρων στους πίνακες στην Access δεν είναι τόσο εύκολη όσο στο Excel.Μερικοί χρήστες εξακολουθούν να το προκαλούν σύγχυση με το Excel, το οποίο είναι συνώνυμο με τις δυνατότητες προσπέλασης της Access.
Editor Σημείωση: Αυτό το άρθρο Guest γράφτηκε από το Office 2010 Club , ένα φόρουμ που διαχειρίζεται οι ειδικοί του Office 2010 όπου ο καθένας μπορεί να κάνει ερωτήσεις και να συμμετάσχει στις συζητήσεις.Ωστόσο, η πρόσβαση
παρέχει τα βασικά στοιχεία του Σχεσιακού Συστήματος Διαχείρισης Βάσεων Δεδομένων.Οι RDBMS δεν αφθονούν και μόνο οι χρήστες μπορούν να χειριστούν τη δομή της βάσης δεδομένων για την εφαρμογή διαφορετικών συνθηκών, ενώ ταυτόχρονα η ταχεία εισροή δυναμικών εφαρμογών ιστού βασισμένων σε RDBMS και άλλων βοηθητικών προγραμμάτων δημιουργεί επίσης μια άσχημη ανάγκη κατανόησης των βασικών στοιχείων σχεσιακών βάσεων δεδομένων.
Από τώρα και στο εξής, η SQL βρίσκεται στην πρώτη θέση στη διαχείριση της δομής βάσεων δεδομένων για την εξαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων από τους πίνακες, αλλά ένας αρχάριος της βάσης δεδομένων πρέπει να μάθει τη σύνταξη της γλώσσας &την ορθή χρήση του.Από την άλλη πλευρά, η διασύνδεση GUI για τη ζύγιση της πρόσβασης, παρέχει καταχωρήσεις Wild Card ως αντικατάσταση της εντολής SQL WHERE για εύκολη εξαγωγή συγκεκριμένων δεδομένων από πίνακες βάσεων δεδομένων &ερωτήματα.
Αυτή η ανάρτηση θα καταδείξει την απλή χρήση καταχωρήσεων Wild Card.Θα ξεκινήσουμε με την εφαρμογή των όρων Wild Card σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων.Για παράδειγμα, δημιουργήσαμε μια μικρή βάση δεδομένων διαχείρισης καταστημάτων που περιέχει πολλούς πίνακες. Πελάτης, Νέα προϊόντα, Πωλήσεις, Αριθμοί τηλεφώνου και Προσωπικό. Για να τραβήξετε δεδομένα μέσω καταχωρήσεων μπαλαντέρ, μεταβείτε στην καρτέλα Δημιουργία και κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση ερωτημάτων.
Θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Εμφάνιση πίνακα, επιτρέποντάς σας να προσθέσετε πίνακες.Τώρα ξεκινήστε να προσθέτετε τους επιθυμητούς πίνακες στο παράθυρο Query Design.
Μόλις προστεθεί, ξεκινήστε να σύρετε τον απαιτούμενο πίνακα στα πεδία σχεδίασης ερωτήματος.
Τώρα μας ενδιαφέρει να βγάλουμε όλα τα σχετικά δεδομένα που διαμένουν στους πίνακες βάσεων δεδομένων με το όνομα προϊόντος "Pepsi".Γι 'αυτό, θα γράψουμε απλώς την εισαγωγή μπαλαντέρ, δηλ., Όπως / condition όπως στο πεδίο Όνομα προϊόντος όπως αυτό?
Όπως και το "Pepsi"
Κατά την εκτέλεση του ερωτήματος θα εμφανίζονται όλες οι σχετικές πληροφορίες που περιλαμβάνονται στα πεδία σχεδίασης ερωτημάτων που κυμαίνονται από το αναγνωριστικό πελάτη, το όνομα πελάτη έως το όνομα του υπαλλήλου κλπ.
Ας δούμε ένα άλλο παράδειγμα.Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρούμε όλους τους πελάτες που έχουν τα ονόματά τους ξεκινώντας με το 'G'.Για την εφαρμογή αυτής της κατάστασης, θα γράψουμε ως όρο κάτω από το όνομα πελάτη ως?
Όπως και το "G *"
Αυτή η συνθήκη θα καταστήσει την πρόσβαση να τραβήξει όλες τις τιμές των πεδίων που ταιριάζουν με την καθορισμένη συνθήκη( αλφάβητο, αριθμητική τιμή κτλ.) Πριν από το σημάδι αστερίσκου.
Στο τρέχον ερώτημα, θα εμφανίζονται όλα τα σχετικά δεδομένα των πελατών που έχουν το όνομά τους ξεκινώντας με το 'G'.
Για να εξαιρέσετε μια συγκεκριμένη τιμή εγγραφής / δεδομένων από το ερώτημα.Η κατάσταση «Όχι όπως» έρχεται βολική.Θα αποκλείσει την καθορισμένη τιμή δεδομένων από τις εγγραφές και θα εμφανίζει μόνο υπόλοιπα αρχεία.
Θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα με εξαίρεση όλα τα αρχεία όπου το Όνομα του Υπάλληλου ξεκινά με το 'L'.
Έχουμε αγγίξει μόνο μερικά παραδείγματα εγγραφών Wild Card για να εξάγουμε συγκεκριμένα δεδομένα από τα αρχεία.Ωστόσο, υπάρχουν αναρίθμητοι τρόποι εξαγωγής συγκεκριμένων αρχείων.Δοκιμάστε αυτά τα παραδείγματα στη βάση δεδομένων σας για να εξερευνήσετε κάποιες άλλες διαστάσεις των Καταχωρίσεων Wildcard.
Όπως "E #" Αυτό θα επιστρέψει συγκεκριμένα δεδομένα από τον επιλεγμένο πίνακα με μόνο δύο χαρακτήρες.το πρώτο είναι το Ε και το # αντιπροσωπεύει ότι ο χαρακτήρας είναι ένας αριθμός.
Όπως το "G?" θα επιστρέψει δύο χαρακτήρες αν βρεθεί σε συγκεκριμένο πίνακα, ξεκινώντας με τον χαρακτήρα 'G'.
Όπως "* 16" Αυτό θα επιστρέψει τα δεδομένα που λήγουν στις 16 στον συγκεκριμένο πίνακα.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε όλους τους προαναφερθέντες τρόπους με την κατάσταση Not Like .Αυτή η λειτουργικότητα καταλήγει σε άπειρους δυνατούς τρόπους για την εξαγωγή των επιθυμητών δεδομένων από τη βάση δεδομένων.Έχουμε εφαρμόσει αυτούς τους όρους σε βάση δεδομένων μικρής κλίμακας, αλλά η πραγματική χρήση του μπορεί να παρατηρηθεί όταν ασχολείσαι με μια τεράστια βάση δεδομένων, έχοντας εκατοντάδες σχετικούς πίνακες.
Συγκρίνοντας τη διαδικασία εξαγωγής δεδομένων από πίνακες με SQL που βασίζονται σε CLI καταλήγει στο συμπέρασμα ότι είναι πολύ πιο εύκολη στην Access.Ο λόγος είναι ότι το CLI( Command Line Interface) φέρνει μονοτονία που απωθεί τους αρχάριους για να πάρουν τα χέρια τους σε αυτό.Από την άλλη πλευρά, η απλή διάταξη GUI της Access 2010 ενθαρρύνει τον χρήστη να αρχίσει τη δημιουργία βάσης δεδομένων χωρίς να χρειάζεται να επιδοθεί σε λαβύρινθο των εντολών ελέγχου &δύσκολη σύνταξη.