18Jul
Με τόσους πολλούς ανθρώπους που ψάχνουν για δουλειά, το παραμικρό πλεονέκτημα στην παρουσίαση βιογραφικού σας έχει τη δυνατότητα να κάνει ή να σπάσει τις πιθανότητές σας.Αλλά δεν είναι όλα τα είδη αρχείων ή οι μέθοδοι που δημιουργούνται ίση-ανάγνωση για να δείτε τις πιθανές παγίδες σας αντιμετωπίζει το βιογραφικό σας.
Σε αυτό το άρθρο, θα διερευνήσουμε τι μπορεί να πάει στραβά σε μια υποβολή βιογραφικού σημειώματος, τι μπορεί να γίνει για να το εξουδετερώσει, καθώς επίσης και για ποιο λόγο ένας υποψήφιος εργοδότης μπορεί να αγνοήσει το βιογραφικό σας με βάση τη μέθοδο αποστολής ενός βιογραφικού σημειώματος.Τέλος, θα καλύψουμε τα καλύτερα αρχεία και μεθόδους που μπορούν να σας βοηθήσουν να αποκτήσετε τη νέα δουλειά που αναζητάτε.
Τι περιβάλλει το βιογραφικό σας;
Παρόλο που είναι εύκολο να στείλετε μισή δισεκατομμύρια βιογραφικά μέσα σε μια εβδομάδα και να αισθάνεστε αρκετά ικανοποιημένοι με το έργο που έχει γίνει, η αλήθεια είναι ότι πιθανώς δεν θα πρέπει να σας συγκλονίζουμε όταν δεν θα λάβετε επανάκληση.Μια ενιαία διαφημιζόμενη θέση στο διαδίκτυο( ακόμη και μια τοποθεσία όπως το Craigslist) μπορεί να πάρει όσα
100 έως 300 συνεχίζει που αποστέλλεται σε ανά ημέρα .Με το γεγονός ότι πολλοί άνθρωποι ανταγωνίζονται για την ίδια θέση, το το μικρότερο πρόβλημα με το βιογραφικό σας σημείωμα θα μπορούσε να σας κάνει αυτόματη "όχι".Ίσως ο τύπος αρχείου σας να μην ανοίξει.Θα μπορούσε να μην χρησιμοποιούσατε μια κοινή γραμματοσειρά και να προκαλέσετε προεπιλεγμένες γραμματοσειρές, καθιστώντας το βιογραφικό σας περίεργο.Ίσως δεν διαβάσατε τη διαφήμιση τόσο στενά όσο νομίζατε και δεν ακολουθήσατε τις οδηγίες, ούτε γράφετε λάθος το όνομα της εταιρείας.Όταν πρέπει να ταξινομήσετε εκατοντάδες βιογραφικά για να βρείτε ένα μόνο άτομο, οποιοδήποτε μικρό πράγμα θα μπορούσε να σας πετάξει στα έντερα του φακέλου δεκατριών.
Από την άλλη πλευρά, η πλειοψηφία των βιογραφικών που υποβάλλονται εμπίπτουν σε αυτήν την κατηγορία.Πολλοί αναζητούν εργασία απλά στέλνουν τυφλά, ελπίζοντας ότι η θέση είναι τόσο άσχημα διαφημίζεται ότι ο εργοδότης θα μπορούσε να τους δώσει «μια ευκαιρία». Τι μπορείτε να κάνετε για να ξεχωρίσετε από τη σκωρία και να προσγειωθεί αυτή τη νέα δουλειά;Εάν μπορείτε να ξεχωρίσετε με θετικούς τρόπους, σε αντίθεση με τους αρνητικούς, θα δώσετε στον εαυτό σας την καλύτερη ευκαιρία να πάρει τη δουλειά.
Τι ψάχνουν οι εργοδότες;
Όταν μια εταιρεία δημοσιεύει μια διαφήμιση για μια θέση, το κάνουν πιθανώς με ένα συγκεκριμένο είδος ανθρώπου κατά νου.Από έξω, αυτό μπορεί να φαίνεται εντελώς τυχαίο, αλλά από την άποψη του εργοδότη, έχει νόημα.
Στόχος σας είναι να είστε όσο το δυνατόν πιο κοντά σε αυτό το άτομο.Είναι το επίπεδο εισόδου;Είναι μια έμπειρη θέση;Χρειάζεται κάποιο πτυχίο;Χρειάζονται δεξιότητες που έχετε;Είναι σχετική η επαγγελματική σας εμπειρία;Εάν είστε κάτω ή ακόμα και πάνω από τα προσόντα, πιθανότατα δεν πρόκειται να πάρετε αυτή την επανάκληση.
Γράφοντας για τον Busy Businessperson
Σε αυτή την εποχή ύφεσης, πολλοί εργαζόμενοι και η διοίκηση που μίσθωση τεντώνονται περισσότερο από ποτέ.Με αυτό είπε, κοιτάζοντας μέσω 300 βιογραφικά δεν είναι συναρπαστικό έργο για έναν πολυάσχολο επαγγελματία με δεκάδες άλλες προθεσμίες που υψώνονται.Μπορεί γενικά να υποτεθεί ότι εάν δεν ήταν ήδη απασχολημένοι, δεν θα διαφημίζονταν για περισσότερη βοήθεια.
Με αυτό κατά νου, εδώ είναι μια λίστα με πράγματα που πρέπει να θυμάστε όταν γράφετε το βιογραφικό σας.
- Να είστε συγκεκριμένοι.Καταγράψτε την εκπαίδευσή σας και τις δεξιότητες και τα καθήκοντα των προηγούμενων θέσεων εργασίας σας.
- Να είστε σύντομος.Εάν ο εργοδότης ψάχνει πάνω από 300 βιογραφικά στοιχεία την ημέρα, πιθανότατα θα το αγνοήσει αν είναι πολύ μακρύς.
- Όροι όπως "αυτοκινούμενος" ή "σκληρός εργάτης" ή "υπεύθυνος" δεν πείθουν τους εργοδότες για τίποτα.
- Φράσεις όπως "Υπεύθυνη για τη διαχείριση 25 εργαζομένων" κυριολεκτικά δείχνει ότι είστε "υπεύθυνοι."
Πέρα από αυτό, υπάρχουν βασικές ετικέτες μορφοποίησης που θα σας κρατήσουν από το ανόητο όταν ο αναθεωρητής ανοίγει το αρχείο σας για να βρει την μορφοποίησή σας καταστράφηκεγραμματοσειρές και περίεργα θέματα τύπου αρχείου.Ακολουθεί μια λίστα με τους τύπους αρχείων που μπορεί να σας προκαλέσουν προβλήματα κατά την αποστολή βιογραφικών.
Οι χειρότεροι τύποι αρχείων για την αποστολή ενός βιογραφικού σημείου
Το Microsoft DOCX
DOCX είναι μια έκδοση που βασίζεται σε XML της μορφής εγγράφου του Microsoft Word που έχουμε χρησιμοποιήσει όλα εδώ και χρόνια και χρόνια.Μόνο περισσότερες τρέχουσες εκδόσεις της λέξης της Microsoft( ή του OpenOffice κ.λπ.) μπορούν να ανοίξουν το DOCX.Αυτό σημαίνει ότι ορισμένες επιχειρήσεις που δεν αναβαθμίζουν τακτικά το λογισμικό γραφείου τους, δεν θα μπορούν να ανοίξουν το βιογραφικό σας σημείωμα.Κάποιοι εργοδότες είναι έτοιμοι, ενώ πολλοί άλλοι δεν είναι.
DOCX, όπως πολλές μορφές λέξεων δεν ενσωματώνει τις γραμματοσειρές στο αρχείο σας, οπότε οποιαδήποτε μορφοποίηση που έχετε κάνει απαιτώντας συγκεκριμένες γραμματοσειρές θα χαθεί .Χρησιμοποιήστε γενικές γραμματοσειρές, όπως Arial, Times New Roman, Georgia, Tahoma κλπ.
Openoffice.org ODT
Ενώ το Openoffice θέλει να παρέχει ένα ανοιχτό τυποποιημένο αρχείο τύπου, το γεγονός είναι ότι έως ότου η ODT υποστηρίζεται από το Microsoft Word από το κουτί,οι επιχειρήσεις δεν θα μπορέσουν να ανοίξουν ένα αρχείο ODT.Ο γενικός κανόνας είναι ότι εάν χρειάζεται περισσότερη προσπάθεια για να ανοίξετε το βιογραφικό σας, είστε ήδη στα σκουπίδια.Έτσι, αν δεν υποβάλλετε αίτηση για δουλειά στο Sun Microsystems ή την Oracle, πιθανόν να μην χρησιμοποιείτε ODT.Τόσο για τα ανοιχτά πρότυπα!
Επεξεργασία: HTG συγγραφέας Matthew Guay επεσήμανε ότι Office 2010 τελικά υποστηρίζει ODT από το κουτί.Ωστόσο, αυτό δεν αλλάζει το γεγονός ότι το ODT δεν είναι ακόμα καθολικό αρκετά για να χρησιμοποιηθεί με ασφάλεια.
JPG και άλλες εικόνες
Αν και οι φωτογραφίες που βασίζονται σε JPG και εικόνες μπορεί να φαίνονται σαν καλές λύσεις στις προεπιλεγμένες γραμματοσειρές ή σε δύσκολες μορφές αρχείων, όπως το ODT ή το DOCX, μπορεί να είναι ελαφρώς εκνευριστικό για να πάρει ένα βιογραφικό ως αρχείο εικόνας.Τα JPGs που δημιουργήθηκαν με βασικό λογισμικό μπορεί να είναι χαμηλής ανάλυσης και οι εικόνες φιλικές προς την εκτύπωση υψηλής ανάλυσης μπορεί να φαίνονται τεράστιες και ακατάλληλες για έναν αναθεωρητή βιογραφικών που μπορεί να είναι αναλφάβητος.Οι εικόνες JPG
δεν είναι επίσης ιδανικές αν σκοπεύετε να επαναχρησιμοποιήσετε ή να ενημερώσετε ποτέ τις πληροφορίες σας.
Δυνητικά επικίνδυνους τρόπους για να αποστείλετε ένα βιογραφικό
Βασικά αρχεία κειμένου
Ενώ δεν υπάρχει τίποτα λάθος με την αποστολή ενός αρχείου κειμένου, είναι μια κάπως περίεργη και σπαρτιατική επιλογή.Πολλοί εργοδότες θα περιμένουν ένα ορισμένο επίπεδο φροντίδας, προσοχής και μορφοποίησης που θα ληφθούν στα δικά τους έγγραφα.Ένα αρχείο TXT μπορεί να κάνει περισσότερο από μια δήλωση σχετικά με εσάς από ό, τι σας ενδιαφέρει να κάνετε με την επιλογή του αρχείου σας.
URLs ή HTML Mail
Πολλές μεγάλες εταιρίες μπλοκάρουν πολλές ιστοσελίδες, οπότε όταν στέλνετε μια όμορφη διαμόρφωση ιστοσελίδας με την επαγγελματική κάρτα σας μπορεί να φαίνεται σαν μια καλή ιδέα, υπάρχει πάντα η πιθανότητα να είναι πιο δύσκολο από ό, τι αξίζει ναδείτε τις πληροφορίες σας.Αυτό περιλαμβάνει μορφοποιημένη αλληλογραφία HTML, με εικόνες, ακίνητα κ.λπ., τα οποία μπορεί να μην λειτουργούν με τα προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάποιου άλλου.
Gimicky επαναλαμβάνει
Ενώ μπορεί να αισθάνεστε σαν να είναι ένας καλός τρόπος να ξεχωρίσετε, να είστε προσεκτικοί όταν μειώνετε την εμπειρία και τη γνώση σας σε ένα απλό τέχνασμα.Μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίζετε - αλλά θα μπορούσε επίσης να σας κάνει να φανεί αντιεπαγγελματική ή ανόητη.Λάβετε υπόψη σας στο πού κάνετε αίτηση πριν προγραμματίσετε οποιοδήποτε είδος παράξενο τέχνασμα για να παρουσιάσετε το βιογραφικό σας.
Τα ασφαλέστερα αρχεία τύπου και μέθοδοι για την αποστολή ενός βιογραφικού σημείου
Το Adobe PDF
PDF είναι πλέον ένα πρότυπο αρχείο τύπου και ο αναγνώστης Acrobat είναι δωρεάν λογισμικό που έρχεται σε κάθε νέο υπολογιστή από τις περισσότερες μεγάλες εταιρείες πληροφορικής που εξυπηρετούν τις επιχειρήσεις.Ενώ ένας περιορισμένος αριθμός μηχανών μπορεί να μην έχει το Acrobat, πολλά σύγχρονα προγράμματα περιήγησης έχουν τη δυνατότητα να ανοίγουν αρχεία PDF χωρίς πρόβλημα.Οι γραμματοσειρές
είναι επίσης ενσωματωμένες στο PDF, οπότε οποιαδήποτε μορφοποίηση που έχετε κάνει για να κάνετε το βιογραφικό σας φαίνεται ωραίο πρέπει να μεταφερθείτε στον υποψήφιο εργοδότη σας.
Το Open Office μπορεί να εξαγάγει σε PDF, όπως και το Adobe Illustrator.Και ο συγγραφέας CutePDF( λήψη από τη Ninite) μπορεί να δημιουργήσει έναν εικονικό εκτυπωτή που θα δημιουργήσει αρχεία PDF οποιουδήποτε εγγράφου επιλέγετε να "εκτυπώσετε" σε αυτό.
Επεξεργασία: Υπήρξε κάποια καλή συζήτηση σχετικά με το PDF ως επιλογή για βιογραφικά σημειώματα και περισσότεροι από ένας σχολιαστές έχουν κάνει ένα πολύ έγκυρο σχόλιο ότι τα μη PDF κείμενα που δεν βασίζονται σε κείμενο δεν μπορούν να διαβαστούν από αυτοματοποιημένα συστήματα.Ίσως να είστε πιο ασφαλείς χρησιμοποιώντας τα αρχεία DOC, RTF ή TXT αν σχεδιάζετε να υποβάλετε αίτηση σε εταιρείες στελέχωσης ή σε εταιρείες με μεγάλες υπηρεσίες HR που θα διαχειριστούν.
Microsoft Word DOC
Ενώ το DOCX μπορεί να είναι επικίνδυνο, μπορείτε ασφαλώς να υποθέσετε ότι σχεδόν οποιαδήποτε επιχείρηση θα χρειαστεί να ανοίξει ένα αρχείο DOC κάποια στιγμή.Όσο το βιογραφικό σας είναι σε μεγάλο βαθμό βασισμένο σε κείμενο και μορφοποιείται σε κοινές γραμματοσειρές, μπορείτε να περιμένετε αυτό που βλέπετε στην οθόνη σας όταν θα επανεξεταστεί το βιογραφικό σας σημείωμα.Το
Open Office και η λέξη Microsoft μπορούν να αποθηκεύσουν οποιοδήποτε αρχείο κειμένου ως αρχείο DOC.Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου
ή RTF
Το εμπλουτισμένο κείμενο είναι μια βασική μορφή αρχείου που περιλαμβάνει κάποιες βασικές πληροφορίες μορφοποίησης καθώς και μόνο το κείμενο που περιέχει ένα αρχείο TXT.Οι υπολογιστές με Windows, Macintosh και Linux δεν θα πρέπει να έχουν πρόβλημα με το άνοιγμα ενός αρχείου RTF, παρόλο που όπως προαναφέρθηκε, φροντίστε να χρησιμοποιείτε κοινές γραμματοσειρές για να αποφύγετε την αδυναμία της γραμματοσειράς.
Email απλού κειμένου
Το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο απλού κειμένου είναι ένας από τους μοναδικούς τρόπους για να διασφαλίσετε ότι αυτό που πληκτρολογείτε καταλήγετε στα χέρια του υποψήφιου εργοδότη χωρίς κανένα πρόβλημα με τη μορφοποίηση.Λάβετε υπόψη σας ότι αυτό που λέτε είναι πολύ πιο σημαντικό από το να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τολμηρές γραφές ή γραφικά, οπότε μια σωστά γραμμένη συνοδευτική επιστολή και ένα βιογραφικό μόνο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποδειχθεί χρήσιμο από όλα τα κουδούνια και τα σφυρίχτρα της αλληλογραφίας HTML.
Στην ηλικία των αιτούντων εργασία που αποστέλλουν τυφλά χιλιάδες βιογραφικά, η πρωτοβουλία να πάτε σε μια επιχείρηση για να αφήσετε ένα τυπωμένο αντίγραφο του βιογραφικού σας και να εισαγάγετε τον εαυτό σας μπορεί να κάνει τεράστια διαφορά στις πιθανότητές σας.Όχι μόνο ξεχωρίζετε ως υποψήφιος που παίρνει το χρόνο και την προσπάθεια να εμφανιστεί αυτοπροσώπως, εξασφαλίζετε επίσης ότι το βιογραφικό σας φαίνεται όπως θέλετε και ότι τίθεται στα χέρια που θέλετε,όπως θέλετε να δούμε.
Εν ολίγοις, κανένας τρόπος δεν είναι πραγματικά να σας εγγυηθεί μια δουλειά ή ακόμα και μια callback.Αλλά η ελαχιστοποίηση των πιθανών προβλημάτων και η προσπάθεια να ξεχωρίσετε από τη σκωρία μπορεί να σας δώσει τις καλύτερες πιθανότητες να είστε εκείνο το συγκεκριμένο πρόσωπο που αναζητά ο εργοδότης.Κρατήστε επιφυλακτικά των προεπιλογών γραμματοσειράς και των προβλημάτων μορφοποίησης και συνεχίστε να στέλνετε αυτά τα βιογραφικά.
Εικόνες Credits: T-Shirt Επαναλάβετε από SOCIALisBETTER .Χαρτοφυλάκιο Mailer από scottkellum .Μισώ τις Εφαρμογές Εργασίας από το isabisa .Επιχειρηματίες από Voxphoto .Δύο επιχειρηματίες κουνώντας τα χέρια από MyTudut .Απασχολημένος άνθρωπος από JanneM .Κίνδυνος από chego101 .Προειδοποίηση!Ξαφνική πτώση!από drinkmachine .Υπάλληλος του μήνα από το Το μελιτζάνα .Συνέχιση σχεδίασης από CharlotWest .Όλες οι εικόνες προστατεύονται υπό Creative Commons.