20Jul
Το Microsoft OneNote 2016 είναι ένα μεγάλο δωρεάν εργαλείο λήψης σημειώσεων, όχι μόνο για τον εαυτό σας, αλλά και αν θέλετε να συνεργαστείτε σε σημειώσεις και έργα με άλλους, όπως συναδέλφους ή μέλη της οικογένειας.Θα σας παρουσιάσουμε μερικούς διαφορετικούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να μοιραστείτε τα σημειωματάρια OneNote σας.
Για να μοιραστείτε τις σημειώσεις και τα σημειωματάριά σας στο OneNote 2016 με άλλους, βεβαιωθείτε ότι ο φορητός υπολογιστής σας συγχρονίζεται στον λογαριασμό σας OneDrive online, έτσι ώστε άλλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτό.Αυτό θα το συγχρονίσει στο Διαδίκτυο, αλλά δεν θα το κάνει αυτόματα διαθέσιμο σε άλλους.Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να το μοιραστείτε χειροκίνητα με άλλους, ώστε να μπορούν να το δουν και, αν θέλετε, να το επεξεργαστείτε.
Για να έχετε πρόσβαση στα διάφορα εργαλεία για τη διανομή σημειώσεων και σημειωματάριων στο OneNote 2016, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Στην οθόνη backstage, κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.
Πώς μπορείτε να μοιραστείτε ένα φορητό υπολογιστή με κάποιον μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα να βλέπουν ή να επεξεργάζονται το σημειωματάριό σας στέλνοντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας την επιλογή Κοινή χρήση με άτομα στην οθόνη Share Notebook.Μόνο τα άτομα που προσκαλείτε συγκεκριμένα θα έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.Η επιλογή Κοινή χρήση με άτομα είναι η προεπιλογή, επομένως επιλέγεται αυτόματα στην οθόνη Share Notebook.
Πληκτρολογήστε ένα όνομα ή μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα πλαίσια "Τύπος ονομάτων ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου".Εάν εισαγάγετε ένα όνομα που βρίσκεται στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, θα σας ζητηθούν επαφές που αντιστοιχούν στο όνομα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αρχίσατε να πληκτρολογείτε, έτσι ώστε να μπορείτε εύκολα να επιλέξετε το άτομο που θέλετε.Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση στο Βιβλίο διευθύνσεων για επαφές" στα δεξιά του πλαισίου Ονόματα τύπων ή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Για να μοιραστείτε το σημειωματάριό σας με πολλά άτομα, τοποθετήστε ένα ερωτηματικό ανάμεσα σε κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Όταν μοιράζεστε ένα σημειωματάριο με άλλους, μπορείτε να επιλέξετε να τους επιτρέψετε να προβάλουν το σημειωματάριο ή να τους επιτρέψουν να επεξεργαστούν το σημειωματάριο επίσης.Για να καθορίσετε αν μπορούν να επεξεργαστούν τον φορητό υπολογιστή, επιλέξτε "Μπορεί να επεξεργαστεί" ή "Μπορεί να προβάλλει" από την αναπτυσσόμενη λίστα στα δεξιά του πλαισίου Ονόματα τύπου ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα μήνυμα για τους παραλήπτες email, καταχωρίστε μια σημείωση στο πλαίσιο κάτω από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση" για να στείλετε ένα σύνδεσμο προς τα άτομα που επιλέξατε να μοιραστείτε το σημειωματάριο.
Το άτομο με το οποίο μοιράζεστε το σημειωματάριο προστίθεται στη λίστα Shared with( Κοινόχρηστο με) στο κάτω μέρος της οθόνης.
Εάν αποφασίσετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση για κάποιον με τον οποίο μοιράζεστε ένα σημειωματάριο, κάντε δεξί κλικ στο άτομο στη λίστα Shared with και επιλέξτε "Remove User" από το αναδυόμενο μενού.Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την άδεια για αυτό το άτομο σε αυτό το μενού.
Τα άτομα στα οποία έχετε στείλει προσκλήσεις θα λαμβάνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχει ένα κουμπί "Προβολή στο OneDrive".
Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Προβολή στο OneDrive στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Notebook ανοίγει στο OneNote Online, όπου μπορείτε να το δείτε και να επεξεργαστείτε, ανάλογα με την άδεια που έχετε ορίσει για αυτούς.
Αν επιτρέπετε στα άτομα με τα οποία έχετε μοιραστεί το σημειωματάριό σας για να τα επεξεργαστείτε, το κουμπί "Επεξεργασία στο πρόγραμμα περιήγησης" είναι διαθέσιμο στο OneNote Online.
Πώς να μοιραστείτε ένα φορητό υπολογιστή χρησιμοποιώντας μια σύνδεση
Η κοινή χρήση ενός φορητού υπολογιστή OneNote χρησιμοποιώντας έναν σύνδεσμο είναι παρόμοια με την κοινή χρήση με άτομα μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Η κύρια διαφορά είναι ότι όταν μοιράζεστε ένα σημειωματάριο με ανθρώπους μέσω μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια αποφασίζετε ότι θέλετε να ανακαλέσετε την πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή, πρέπει να αφαιρέσετε κάθε χρήστη χωριστά, όπως αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα.Ωστόσο, η κοινή χρήση ενός φορητού υπολογιστή με τη χρήση ενός συνδέσμου σάς επιτρέπει να ανακαλέσετε την πρόσβαση σε όλους όσους έχετε μοιραστεί το σημειωματάριο με ένα κλικ.
Για να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης, μεταβείτε στην οθόνη Share Notebook όπως αναφέρθηκε στην αρχή του άρθρου.Κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη συνδέσμου κοινής χρήσης" στο στοιχείο Κοινή χρήση.
Για να έχετε έναν σύνδεσμο κοινής χρήσης που θα επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν το σημειωματάριο, αλλά να μην το επεξεργάζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία συνδέσμου" στα δεξιά του "Προβολή συνδέσμου".
Ένας σύνδεσμος εμφανίζεται σε ένα πλαίσιο κάτω από το σύνδεσμο Προβολή.Επιλέξτε το κείμενο του συνδέσμου και πατήστε Ctrl + C στο πληκτρολόγιό σας για να το αντιγράψετε.
Μπορείτε να στείλετε με email το σύνδεσμο στα άτομα με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε το σημειωματάριο.Μπορείτε επίσης να μοιραστείτε τη σύνδεση με άλλους που χρησιμοποιούν τα social media, το λογισμικό άμεσων μηνυμάτων, το λογισμικό συνεργασίας, την ανάρτηση του συνδέσμου σε έναν ιστότοπο ή οποιαδήποτε άλλη μέθοδο για εσάς.
Όταν κάνουν κλικ στο σύνδεσμο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Notebook ανοίγει στο OneNote Online, ακριβώς όπως όταν χρησιμοποιήσαμε την επιλογή Share with People στην προηγούμενη ενότητα.Παρατηρήστε ότι επειδή μοιραστήκαμε το φορητό υπολογιστή με ένα σύνδεσμο προβολής, δεν υπάρχει κουμπί Edit in Browser και δεν είναι δυνατή η επεξεργασία του σημειωματάριου.
Αν θέλετε να συνεργαστείτε σε ένα φορητό υπολογιστή με κάποιον και να τους επιτρέψετε να κάνουν αλλαγές στον φορητό υπολογιστή, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία συνδέσμου" στα δεξιά του "Επεξεργασία συνδέσμου".
Όπως και με το σύνδεσμο Προβολή, θα έχετε έναν σύνδεσμο που μπορείτε να αντιγράψετε και να στείλετε σε κάποιον.
Για να ακυρώσετε την πρόσβαση στο σημειωματάριο, απλά κάντε κλικ στο κουμπί "Απενεργοποίηση σύνδεσης" δίπλα στον τύπο συνδέσμου που θέλετε να σταματήσετε να μοιράζεστε.Όλοι όσοι έχουν αυτόν τον σύνδεσμο δεν θα έχουν πρόσβαση στο φορητό υπολογιστή.
Πώς να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο σε μορφή PDF
Και στις δύο παραπάνω περιπτώσεις, τα άτομα που μοιράζεστε το σημειωματάριο με πρόσβαση σε ολόκληρο το σημειωματάριο.Ίσως θέλετε να μοιραστείτε μόνο ένα συγκεκριμένο τμήμα ή μόνο μερικές από τις σημειώσεις του σημειωματάριου.Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο PDF που περιέχει σημειώσεις, ενότητες ή ολόκληρο το σημειωματάριο και να το στείλετε σε οποιονδήποτε θέλετε να μοιραστείτε το σημειωματάριο.Κάντε κλικ σε αυτόν το σύνδεσμο για οδηγίες σχετικά με την εξαγωγή μιας σημείωσης σε μορφή PDF.
Πώς μπορείτε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με μια συνάντηση
Δεν χρειάζεται να σημειώνετε μόνοι σας στις συναντήσεις.Μπορείτε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο OneNote με τους άλλους συμμετέχοντες στη συνάντηση και να τους κρατήσετε σημειώσεις επίσης.Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να είστε σίγουροι ότι δεν θα χάσετε ένα σημαντικό στοιχείο δράσης ή μια βασική απόφαση που ελήφθη κατά τη διάρκεια της συνάντησης.
Εάν παρακολουθήσετε μια ηλεκτρονική συνάντηση στο Skype ή το Lync που προγραμματίστηκε χρησιμοποιώντας το Outlook, μπορείτε να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο με τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την επιλογή Share with Meeting( Κοινή χρήση με συνάντηση) στην οθόνη Share Notebook( Κοινή χρήση σημειώσεων).Αφού κάνετε κλικ στο κουμπί "Κοινή χρήση με συνάντηση" και επιλέγετε τη συνεδρίαση που παρακολουθείτε, αποστέλλεται ένας σύνδεσμος προς το σημειωματάριο σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.Μπορούν να έχουν πρόσβαση στο σημειωματάριο και όλοι μπορούν να προσθέσουν ταυτόχρονα στο σημειωματάριο.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μία από τις μεθόδους που συζητήθηκαν στις προηγούμενες ενότητες για να μοιραστείτε ένα σημειωματάριο OneNote με άλλους σε μια συνάντηση.
Πώς να μετακινήσετε ένα κοινόχρηστο φορητό υπολογιστή
Αν έχετε μοιραστεί ένα σημειωματάριο και τώρα πρέπει να μετακινήσετε αυτό το φορητό υπολογιστή σε διαφορετική θέση, μπορείτε να μετακινήσετε το σημειωματάριο, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο όσο απλά επιλέξτε μια νέα θέση.Θα χρειαστεί να ενημερώσετε όσους έχετε μοιραστεί το σημειωματάριο και να ακολουθήσετε αυτή τη διαδικασία για να μετακινήσετε πραγματικά το φορητό υπολογιστή σε μια νέα θέση.
Το OneNote είναι ένα εξαιρετικό πρόγραμμα για τη συλλογή πληροφοριών, την ανταλλαγή απόψεων, την ανταλλαγή σημειώσεων με τους φίλους ή τους συναδέλφους σας και την πρόσβαση στις σημειώσεις και τα έγγραφά σας σε σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή.Εάν χρησιμοποιείτε το Evernote και επιθυμείτε να μεταβείτε στο OneNote λόγω του πιο περιορισμένου ελεύθερου σχεδίου ή των πιο δαπανηρών σχεδίων που καταβάλλονται, η Microsoft παρέχει πλέον ένα δωρεάν εργαλείο για την εύκολη μετάβαση από το Evernote στο OneNote.