28Jun
Εάν εργάζεστε σε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο, μπορεί να είναι χρήσιμο να "παγώσουν" ορισμένες σειρές ή στήλες έτσι ώστε να παραμένουν στην οθόνη ενώ μετακινηθείτε στο υπόλοιπο φύλλο.
Καθώς κάνετε κύλιση σε μεγάλα φύλλα στο Excel, ίσως θελήσετε να διατηρήσετε μερικές γραμμές ή κεφαλίδες, όπως για παράδειγμα, σε προβολή.Το Excel σάς επιτρέπει να παγώσετε τα πράγματα με έναν από τους τρεις τρόπους:
- Μπορείτε να παγώσετε την πρώτη γραμμή.
- Μπορείτε να παγώσετε την αριστερή στήλη.
- Μπορείτε να παγώσετε ένα παράθυρο που περιέχει πολλές σειρές ή πολλαπλές στήλες - ή ακόμα και να παγώσετε μια ομάδα στηλών και μια ομάδα γραμμών ταυτόχρονα.
Επομένως, ας ρίξουμε μια ματιά στο πώς να εκτελέσουμε αυτές τις ενέργειες.
Freeze the Top Row
Εδώ είναι το πρώτο υπολογιστικό φύλλο που θα μπερδέψουμε.Πρόκειται για το πρότυπο λίστας αποθεμάτων που συνοδεύει το Excel, σε περίπτωση που θέλετε να παίξετε μαζί.
Η κορυφαία σειρά στο φύλλο παραδειγμάτων μας είναι μια κεφαλίδα που μπορεί να είναι ωραίο να διατηρείται κανείς κατά την κύλιση προς τα κάτω.Μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα παγίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Freeze Top Row".
Τώρα, όταν μετακινηθείτε προς τα κάτω στο φύλλο, η κορυφαία σειρά παραμένει στην οθόνη.
Για να αντιστραφεί αυτό, απλά πρέπει να ξεπαγώσετε τους υαλοπίνακες.Στην καρτέλα "Προβολή", πατήστε ξανά το αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα παγώνει" και αυτή τη φορά επιλέξτε "Αφύπνιση των πάνελ".
Απελευθερώστε την αριστερή γραμμή
Μερικές φορές, η αριστερή στήλη περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε να κρατάτε στην οθόνη κατά την κύλισηπρος τα δεξιά στο φύλλο σας.Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα Παγίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πάγωμα πρώτης στήλης".
Τώρα, καθώς μετακινηθείτε προς τα δεξιά, η πρώτη στήλη παραμένει στην οθόνη.Στο παράδειγμά μας, μας επιτρέπει να διατηρούμε την στήλη αναγνωριστικού αποθέματος ορατή ενώ περιηγούμε σε άλλες στήλες δεδομένων.
Και πάλι, για να ξεπαγώσετε τη στήλη, απλά πηγαίνετε στο View & gt;Παγίδες & gt;Αφαιρέστε τα πάνελ.
Freeze τη δική σας ομάδα γραμμών ή στηλών
Μερικές φορές, οι πληροφορίες που χρειάζεστε για να παγώσετε στην οθόνη δεν είναι στην πρώτη σειρά ή στην πρώτη στήλη.Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να παγώσετε μια ομάδα γραμμών ή στηλών.Για παράδειγμα, ρίξτε μια ματιά στο υπολογιστικό φύλλο που ακολουθεί.Αυτό είναι το πρότυπο συμμετοχής υπαλλήλου που περιλαμβάνεται στο Excel, αν θέλετε να το φορτώσετε.
Παρατηρήστε ότι υπάρχει μια δέσμη γραμμών στην κορυφή πριν από την πραγματική επικεφαλίδα που ίσως να θέλετε να παγώσετε - τη σειρά με τις ημέρες της εβδομάδας που αναφέρονται.Προφανώς, η κατάψυξη μόνο της κορυφαίας σειράς δεν θα λειτουργήσει αυτή τη φορά, οπότε θα χρειαστεί να παγώσουμε μια ομάδα γραμμών στην κορυφή.
Αρχικά, επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά κάτω από την πιο κάτω σειρά που θέλετε να παραμείνει στην οθόνη.Στο παράδειγμά μας, θέλουμε τη σειρά πέντε να παραμείνει στην οθόνη, οπότε επιλέγουμε τη σειρά έξι.Για να επιλέξετε τη σειρά, απλώς κάντε κλικ στον αριθμό στα αριστερά της σειράς.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα Παγίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πάγωμα Πινάκων".
Τώρα, καθώς μετακινηθείτε προς τα κάτω στο φύλλο, οι γραμμές 1 έως 5 είναι παγωμένες.Σημειώστε ότι μια παχιά γκρίζα γραμμή θα σας δείξει πάντα πού είναι το σημείο ψύξης.
Για να παγώσετε ένα παράθυρο από στήλες, απλά επιλέξτε ολόκληρη τη σειρά στα δεξιά της δεξιάς γραμμής που θέλετε να παγώσετε.Εδώ, επιλέγουμε τη Σειρά C επειδή θέλουμε η σειρά Β να παραμείνει στην οθόνη.
Στη συνέχεια, επιλέξτε Προβολή & gt;Παγίδες & gt;Παγώστε τα πάνελ.Τώρα, η στήλη μας που δείχνει τους μήνες παραμένει στην οθόνη καθώς μετακινηθείτε δεξιά.
Και θυμηθείτε, όταν έχετε παγωμένες σειρές ή στήλες και πρέπει να επιστρέψετε σε κανονική προβολή, μεταβείτε στην προβολή & gt;Παγίδες & gt;Αφαιρέστε τα πάνελ.
Freeze στήλες και σειρές ταυτόχρονα
Έχουμε ένα ακόμα κόλπο για να σας δείξουμε.Έχετε δει πώς να παγώσετε μια ομάδα γραμμών ή μια ομάδα στηλών.Μπορείτε επίσης να παγώσετε γραμμές και στήλες ταυτόχρονα.Εξετάζοντας ξανά το υπολογιστικό φύλλο συμμετοχής υπαλλήλων, ας υποθέσουμε ότι θέλαμε να διατηρήσουμε ταυτόχρονα την κεφαλίδα με τις εβδομάδες( σειρά πέντε) και τη στήλη με τους μήνες( στήλη Β) στην οθόνη.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το ανώτατο και το αριστερότερο κελί που δεν θέλετε να θέλετε να παγώσετε.Εδώ, θέλουμε να παγώσουμε τη γραμμή πέντε και τη στήλη Β, έτσι θα επιλέξουμε το κελί C6 κάνοντας κλικ.
Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα "Προβολή", κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Πάγωμα Παγίδες" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Πάγωμα Πινάκων".
Και τώρα μπορούμε να μετακινηθούμε προς τα κάτω ή προς τα δεξιά κρατώντας αυτές τις σειρές κεφαλίδων και στήλες στην οθόνη.
Η κατάψυξη σειρών ή στηλών στο Excel δεν είναι δύσκολη, αφού γνωρίζετε ότι υπάρχει η επιλογή.Και μπορεί πραγματικά να βοηθήσει όταν πλοηγεί μεγάλα, πολύπλοκα υπολογιστικά φύλλα.