21Jul

Πώς να δημιουργήσετε εύκολα αντίγραφα ασφαλείας για το Gmail σας και να κάνετε προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας με το GMVault

Όλοι γνωρίζουμε ότι τα αντίγραφα ασφαλείας είναι σημαντικά, αλλά σπάνια σκεφτόμαστε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας των email μας.Η GMVault μπορεί να δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφο ασφαλείας του Gmail στον υπολογιστή σας και να επαναφέρει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλο λογαριασμό Gmail - βολικό όταν αλλάζει τις διευθύνσεις Gmail.

Έχουμε επίσης καλύψει τη χρήση του Thunderbird για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται στο διαδίκτυο, αλλά το GMVault έχει μερικά πλεονεκτήματα, συμπεριλαμβανομένης της ολοκληρωμένης λειτουργίας αποκατάστασης και της εύκολης ενσωμάτωσης με το Task Scheduler των Windows.

Ρύθμιση Gmail

Θα χρειαστεί να αλλάξετε κάποιες ρυθμίσεις στο Gmail πριν ξεκινήσετε.Αρχικά, στην καρτέλα Forwarding και POP / IMAP στη σελίδα ρυθμίσεων του λογαριασμού σας στο Gmail, βεβαιωθείτε ότι το IMAP είναι ενεργοποιημένο.

Στο παράθυρο "Ετικέτες", βεβαιωθείτε ότι όλες οι ετικέτες έχουν οριστεί σε Εμφάνιση στο IMAP.Οποιεσδήποτε ετικέτες που δεν είναι ορατές στο IMAP δεν θα δημιουργηθούν αντίγραφα ασφαλείας.

Εγκατάσταση GMVault

Κατεβάστε και εγκαταστήστε το GMVault από την ιστοσελίδα της GMVault.Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να ξεκινήσετε το GMVault από τη συντόμευση gmvault-shell στο desktop ή στο μενού Start.Το

GMVault δεν παρέχει γραφικό περιβάλλον χρήστη, αλλά η χρήση του είναι εύκολη.

Για να ξεκινήσετε να συγχρονίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός λογαριασμού στον υπολογιστή σας, πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή στο παράθυρο GMVault, όπου [email protected] είναι η διεύθυνση λογαριασμού σας στο Gmail:

gmvault sync [email protected]

Βεβαιωθείτε ότι είστε συνδεδεμένοι στο λογαριασμό Gmailπου καθορίσατε στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης και πατήστε Enter.

Το GMVault θα ζητήσει ένα διακριτικό OAuth - κάντε κλικ στο κουμπί Πρόσβαση σε επιδότηση για να συνεχίσετε και να επιτρέψετε την πρόσβαση στο GMVault στον λογαριασμό σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επιστρέψτε στο παράθυρο GMVault, πατήστε Enter και το GMVault θα δημιουργήσει αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των ηλεκτρονικών μηνυμάτων σας στον υπολογιστή σας.

Ενημέρωση και αποκατάσταση αντιγράφων ασφαλείας

Για να ενημερώσετε το αντίγραφο ασφαλείας στο μέλλον, απλώς εκτελέστε ξανά την ίδια εντολή:

gmvault sync [email protected]

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την επιλογή -t quick - όταν χρησιμοποιείτε αυτή την επιλογή, η GMVault θα ελέγχει μόνογια νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, διαγραφές ή αλλαγές από την προηγούμενη εβδομάδα.Αυτό κάνει την εκτέλεση αντιγράφων ασφαλείας πολύ πιο γρήγορα.

gmvault sync -t quick [email protected]

Εάν θέλετε να επαναφέρετε το Gmail σε άλλο λογαριασμό Gmail στο μέλλον, εκτελέστε την ακόλουθη εντολή:

gmvault restore [email protected]

Τα διαπιστευτήρια πιστοποίησης σας αποθηκεύονται στο φάκελο C:\ Users \ NAME \. gmvault, ενώ τα αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύονται στο φάκελο C: \ Users \ NAME \ gmvault-db.Μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας του φακέλου gmvault-db για να δημιουργήσετε ένα άλλο αντίγραφο ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Δημιουργία προγραμματισμένης αντιγραφής

Μπορείτε τώρα να εκτελέσετε τις παραπάνω εντολές για να ενημερώσετε γρήγορα το αντίγραφο ασφαλείας.Ωστόσο, εάν θέλετε να πραγματοποιείτε κανονικά αντίγραφα ασφαλείας χωρίς να το σκεφτείτε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια προγραμματισμένη εργασία που δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.

Αρχικά, ανοίξτε το Task Scheduler πληκτρολογώντας το Task Scheduler στο μενού Start και πατώντας Enter.

Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Δημιουργία βασικής εργασίας στη δεξιά πλευρά του παραθύρου.

Ορίστε την εργασία σας και ρυθμίστε την σκανδάλη σε καθημερινή.

Ορίστε την εργασία να εκτελείται κάθε μία ή κάθε λίγες ημέρες, όποια και αν θέλετε.

( Σημειώστε ότι η γρήγορη επιλογή του GMVault ελέγχει μόνο την προηγούμενη εβδομάδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από προεπιλογή, επομένως θα θέλετε να εκτελέσετε αυτήν την εργασία τουλάχιστον μια φορά την εβδομάδα.)

Στο παράθυρο Δράση, επιλέξτε Έναρξη προγράμματος και μεταβείτε στοαρχείο gmvault.bat.Από προεπιλογή, αυτό το αρχείο είναι εγκατεστημένο στην ακόλουθη θέση:

C: \ Users \ NAME \ AppData \ Τοπικό \ gmvault \ gmvault.bat

Στο παράθυρο Προσθήκη πεδίων, προσθέστε τα ακόλουθα επιχειρήματα, αντικαθιστώντας το [email protected] με το Gmailδιεύθυνση:

sync -t quick [email protected]

Για να επαληθεύσετε ότι η προγραμματισμένη εργασία σας λειτουργεί σωστά, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο παράθυρο του Χρονοδιαγράμματος εργασιών και να επιλέξετε Εκτέλεση.Θα εμφανιστεί το παράθυρο GMVault και θα εκτελεστεί ένα αντίγραφο ασφαλείας.Το

GMVault θα ενημερώσει αυτόματα τα αντίγραφα ασφαλείας σας με νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αλλαγές στο πρόγραμμα που καθορίσατε.Αν θέλετε να είστε σίγουροι ότι δεν παραλείπονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή άλλες αλλαγές, μπορείτε να εκτελέσετε περιστασιακά μια πλήρης εντολή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας( χωρίς την γρήγορη επιλογή -t).