23Jul
Πολλοί άνθρωποι ρωτούν πώς να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια συγκεκριμένη ημερομηνία και για καλό λόγο.Επειδή ελπίζουμε οι συνάδελφοί μας να ορίσουν ημερομηνίες και ώρες για συναντήσεις στο ημερολόγιο του Outlook και να δημιουργήσουν μια υπενθύμιση, υπάρχει πάντα κάποιος που βολικά "δεν έλαβε το email". Σήμερα θα εξετάσουμε μερικές δυνατότητες εύκολης υλοποίησης στο Outlook 2007 για να βεβαιωθούμε ότι έλαβαν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το διαβάσαμε ακόμη.
Το πρώτο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να διασφαλίσετε ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραδόθηκε και διαβαστεί είναι ζητώντας παραλαβή και παραλαβή ανάγνωσης.Με το μήνυμα που συνθέτετε ανοιχτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Options και στην ενότητα Tracking τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής δίπλα στο Request a Delivery και στο Receipt Request.Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να παρακολουθείτε πότε το μήνυμα παραδόθηκε και πότε άνοιξε το μήνυμα.
Ακριβώς επειδή λαμβάνετε μια Απόδειξη ότι το άτομο διαβάζει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις του δεν έχουν ρυθμιστεί σε
Πάντα να στέλνετε μια απάντηση όταν ζητείται μια παραλαβή ανάγνωσης.Για να ελέγξετε αυτή τη ρύθμιση, μεταβείτε στις επιλογές επιλογών εργαλείων Επιλογές email και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Tracking Options .Τώρα στο πλαίσιο "Επιλογές παρακολούθησης" βεβαιωθείτε ότι το "Αποστολή πάντα απάντηση" ή "Ποτέ μην στείλετε απάντηση". Φυσικά μπορεί να θέλετε να μιλήσετε αυτό με τον παραλήπτη ή είστε τμήμα IT.
Για ακόμα μεγαλύτερη βεβαιότητα, γνωρίζουν σχετικά με το ραντεβού, κάντε κλικ στην καρτέλα κοντά στην κάτω αριστερή γωνία της ενότητας παρακολούθησης για να μεταβείτε στις επιλογές μηνυμάτων .Εδώ μπορούμε να κάνουμε μερικά πράγματα, ένα από τα οποία είναι πολύ βολικό και πρόκειται να καθυστερήσει την παράδοση του μηνύματος για μια μελλοντική ημερομηνία.Κάτω από Επιλογές Παράδοσης ελέγξτε "Μην παραδίδετε πριν από" και επιλέξτε την ημερομηνία και την ώρα για να στείλετε ένα μήνυμα υπενθύμισης.Μια προειδοποίηση σε αυτό είναι με τους λογαριασμούς POP3, πρέπει να διατηρήσετε την εφαρμογή του Outlook ανοιχτή μέχρι να έρθει η ώρα για την αποστολή του μηνύματος.
Επίσης, μπορείτε να ορίσετε τη Σημασία σε Υψηλή και να προσθέσετε μερικούς επιπλέον λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τις απαντήσεις που θα σταλούν στο. .. hey δεν ξέρεις ποτέ.
Λάβετε υπόψη ότι όταν προγραμματίζετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποσταλεί σε μια μελλοντική ημερομηνία, θα παραμείνει στο Outbox μέχρι να έρθει η ώρα να σταλεί.
Με αυτές τις απλές επιλογές και την κοινή χρήση ενός ημερολογίου θα πρέπει να υπάρχει τέλεια επικοινωνία σχετικά με τις αναφορές TPS .Φυσικά αν έρχεται σε αυτό μπορείτε πάντα εύκολα να στείλετε ξανά το μήνυμα.
