28Jun

Πώς να επαναλάβετε συγκεκριμένες γραμμές ή στήλες σε κάθε τυπωμένη σελίδα στο Excel

00_lead_image_repeated_rows

Εάν το φύλλο εργασίας σας εκτυπώνει περισσότερες από μία σελίδες, μπορείτε να εκτυπώσετε σε κάθε σελίδα τις επικεφαλίδες των γραμμών και των στηλών( που ονομάζονται επίσης τίτλοι εκτύπωσης), ώστε τα δεδομένα σας να είναι κατάλληλα επισημασμένα, διευκολύνοντας την προβολή και παρακολούθηση των εκτυπωμένων στοιχείων.

Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να εκτυπώσετε και κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".

01_clicking_page_layout_tab

Στην ενότητα "Ρύθμιση σελίδας", κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση τίτλων".

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το κουμπί "Τίτλοι εκτύπωσης" εμφανίζεται με γκρι χρώμα εάν επεξεργάζεστε ένα κελί, αν έχετε επιλέξει ένα γράφημα στο ίδιο φύλλο εργασίας ή εάν δεν έχετε εγκαταστήσει έναν εκτυπωτή.

02_clicking_print_titles

Στο παράθυρο διαλόγου "Page Setup", βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Sheet" είναι ενεργή.Εισαγάγετε το εύρος για τις σειρές που θέλετε να επαναλάβετε σε κάθε σελίδα στο πεδίο "Γραμμές προς επανάληψη στο επάνω".Για παράδειγμα, θέλουμε να επαναληφθεί η πρώτη γραμμή του υπολογιστικού μας φύλλου σε όλες τις σελίδες, οπότε εισήγαμε "$ 1: $ 1".Εάν θέλετε να επαναληφθούν περισσότερες από μία σειρές, για παράδειγμα γραμμές 1-3, θα εισάγετε "$ 1: $ 3".Εάν θέλετε να έχετε την πρώτη στήλη, για παράδειγμα, επαναλάβετε σε κάθε εκτυπωμένη σελίδα, πληκτρολογήστε "$ A: $ A".

02a_entering_rows_to_repeat

Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να επαναλάβετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι.Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Σύμπτυξη διαλόγου" στη δεξιά πλευρά του πλαισίου "Γραμμές για επανάληψη στο επάνω μέρος".

03_clicking_rows_to_repeat_at_top_button

Το πλαίσιο διαλόγου "Διαμόρφωση σελίδας" συρρικνώνεται για να εμφανίζεται μόνο το πλαίσιο επεξεργασίας "Γραμμές για επανάληψη στην κορυφή".

04_selecting_row_to_repeat

Για να επιλέξετε τις σειρές που θέλετε να επαναλάβετε, μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από τους αριθμούς σειράς μέχρι να μετατραπεί σε δεξί βέλος ή στη συνέχεια κάντε κλικ στη μία γραμμή που θέλετε ή κάντε κλικ και σύρετε πάνω από πολλές σειρές.Το εύρος σειράς εισάγεται αυτόματα στο πλαίσιο "Γραμμές προς επαναφορά από πάνω".Για να αναπτύξετε το παράθυρο διαλόγου "Page Setup", κάντε ξανά κλικ στο κουμπί "Collapse Dialog".

04a_clicking_on_rows_to_repeat

Μόλις ορίσετε τις γραμμές και τις στήλες που θέλετε να επαναλάβετε, κάντε κλικ στο "OK".

05_clicking_ok

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν έχετε επιλέξει περισσότερα από ένα φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, τα πλαίσια "Γραμμές προς επανάληψη στο επάνω" και "Στήλες για επανάληψη στα αριστερά" είναι γκρι και δεν είναι διαθέσιμα στο παράθυρο διαλόγου "Page Setup".Πρέπει να έχετε μόνο ένα φύλλο εργασίας επιλεγμένο.Για να καταργήσετε την επιλογή πολλαπλών φύλλων εργασίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο φύλλο εργασίας που δεν έχει επιλεγεί.Αν έχουν επιλεγεί όλα τα φύλλα εργασίας, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα φύλλα και επιλέξτε "Ομαδοποίηση φύλλων" στο αναδυόμενο μενού.