26Jul
Το Gmail είναι προϊόν Google, οπότε έχει φυσικά δυνατότητες αναζήτησης.Ωστόσο, ορισμένες από τις λειτουργίες αναζήτησης του Gmail είναι κρυμμένες και δεν εμφανίζονται στο παράθυρο Επιλογές Αναζήτησης.Μάθετε τα κόλπα αναζήτησης του Gmail για να ελέγξετε τα τεράστια εισερχόμενα.
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε φίλτρα από οποιαδήποτε αναζήτηση που μπορείτε να εκτελέσετε.Τα φίλτρα εκτελούν αυτόματα ενέργειες στα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως τη διαγραφή τους, την εφαρμογή ετικέτας ή τη διαβίβασή τους σε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βασικές λειτουργίες αναζήτησης
Αντί να πληκτρολογείτε ένα ερώτημα αναζήτησης στο πλαίσιο αναζήτησης, κάντε κλικ στο κάτω βέλος για να αποκαλύψετε περισσότερες επιλογές αναζήτησης.
Το παράθυρο διαλόγου επιλογών αναζήτησης εκθέτει πολλούς βασικούς χειριστές αναζήτησης του Gmail.Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες επιλογές αναζήτησης που δεν εμφανίζονται σε αυτό το παράθυρο διαλόγου.
Μπορείτε να παραλείψετε αυτό το παράθυρο διαλόγου για βασικές αναζητήσεις.Πραγματοποιήστε μια αναζήτηση με το παράθυρο διαλόγου επιλογών αναζήτησης και θα δείτε τον χειριστή αναζήτησης που θα χρειαστείτε στο μέλλον.Για παράδειγμα, αν πληκτρολογήσετε
howtogeek.com στο πλαίσιο αναζήτησης, θα εμφανιστεί η ακόλουθη αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης:από:( howtogeek.com)
Οι χρήσιμοι χειριστές αναζήτησης στους οποίους μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση από το βασικό παράθυρο διαλόγου περιλαμβάνουν:
- σε: - Αναζήτηση μηνυμάτων που αποστέλλονται σε συγκεκριμένη διεύθυνση.
- από: - Αναζήτηση μηνυμάτων που αποστέλλονται από συγκεκριμένη διεύθυνση
- θέμα: - Αναζήτηση στο πεδίο θέμα.Ετικέτα
- : - Αναζήτηση εντός συγκεκριμένης ετικέτας.
- έχει: συνημμένο - Αναζήτηση μόνο μηνυμάτων που έχουν συνημμένα
- είναι: chat - Αναζήτηση μόνο συνομιλιών.
- σε: οπουδήποτε - Επίσης, αναζητήστε μηνύματα στο spam και τα σκουπίδια.Από προεπιλογή, η αναζήτηση του Gmail αγνοεί μηνύματα στο spam και στον κάδο απορριμμάτων.
Κατασκευή Αναζητήσεων
Για να δημιουργήσετε πιο περίπλοκες αναζητήσεις, θα πρέπει να γνωρίζετε τα βασικά.
- () - Τα στηρίγματα σας επιτρέπουν να ομαδοποιείτε τους όρους αναζήτησης.Για παράδειγμα, η αναζήτηση για θέμα:( πώς geek) θα επιστρέψει μόνο τα μηνύματα με τις λέξεις "πώς" και "geek" στο πεδίο θέμα τους.Αν ψάχνετε για θέμα: πώς geek , θα έχετε μηνύματα με "πώς" στο θέμα τους και "geek" οπουδήποτε στο μήνυμα.
- ή - Ή, που πρέπει να είναι με κεφαλαία γράμματα, σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα ή άλλο όρο.Για παράδειγμα, θέμα:( πώς OR geek) θα επιστρέψει μηνύματα με τη λέξη "πώς" ή τη λέξη "geek" στους τίτλους τους.Μπορείτε επίσης να συνδυάσετε άλλους όρους με το OR.Για παράδειγμα, το από: howtogeek.com Ή έχει: το συνημμένο θα ψάχνει για μηνύματα που προέρχονται είτε από το howtogeek.com είτε έχουν συνημμένα.
- "" - Τα αποσπάσματα σάς επιτρέπουν να αναζητήσετε μια ακριβή φράση, όπως και στο Google.Αναζήτηση για "ακριβής φράση" Το επιστρέφει μόνο τα μηνύματα που περιέχουν την ακριβή φράση.Μπορείτε να το συνδυάσετε με άλλους φορείς.Για παράδειγμα, θέμα: "ακριβής φράση" επιστρέφει μόνο μηνύματα που έχουν "ακριβή φράση" στο πεδίο θέμα τους.
- - - Το σύμβολο παύλα ή μείον επιτρέπει την αναζήτηση μηνυμάτων που δεν περιέχουν συγκεκριμένο όρο.Για παράδειγμα, αναζητήστε από: howtogeek.com και θα δείτε μόνο μηνύματα που δεν προέρχονται από το howtogeek.com.
Κρυμμένα κόλπα αναζήτησης
Μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλούς χειριστές αναζήτησης από το παράθυρο διαλόγου επιλογών αναζήτησης, αλλά μερικές είναι κρυφές.Ακολουθεί μια λίστα με τα κρυμμένα:
Λίστα- : - Ο κατάλογος: χειριστής σας επιτρέπει να αναζητήσετε μηνύματα σε μια λίστα αλληλογραφίας.Για παράδειγμα, η λίστα : [email protected] θα επιστρέψει όλα τα μηνύματα στη λίστα αλληλογραφίας [email protected].Όνομα αρχείου
- : - Ο χειριστής του αρχείου: σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα συγκεκριμένο συνημμένο αρχείο.Για παράδειγμα, το αρχείο : example.pdf θα επιστρέψει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα αρχείο με το όνομα example.pdf που επισυνάπτεται.
- είναι: σημαντικό , ετικέτα : σημαντικό - Εάν χρησιμοποιείτε τα Εισερχόμενα προτεραιότητας του Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το IS: σημαντικό ή την ετικέτα: σημαντικό φορείς να αναζητήσουν μόνο σημαντικά ή ασήμαντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το
- έχει: κίτρινο αστέρι, έχει: κόκκινο αστέρι , έχει: πράσινο έλεγχο κλπ. - Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικούς τύπους αστέρες( δείτε το τμήμα Stars στο παράθυρο γενικών ρυθμίσεων του Gmail), μπορείτε να αναζητήσετεμηνύματα με συγκεκριμένο τύπο αστέρι.
- cc: , bcc: - Η cc: και bcc: χαρακτηριστικά σας επιτρέπουν να αναζητήσετε μηνύματα όπου μια συγκεκριμένη διεύθυνση αντιγράφηκε άνθρακα ή τυφλή άνθρακα αντιγραφεί.Για παράδειγμα, cc: [email protected] επιστρέφει μηνύματα όπου το [email protected] αντιγράφηκε με άνθρακα.Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον χειριστή bcc: για να αναζητήσετε μηνύματα όπου αντιγράφετε τυφλός άνθρακας, μόνο μηνύματα στα οποία μπήκατε σε άλλα άτομα.
- παραδοθεί σε: - Ο χειριστής παραδοθεί: για τα μηνύματα που παραδίδονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση.Για παράδειγμα, εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς στο ίδιο φάκελο εισερχομένων του Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τελεστή για να βρείτε τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια συγκεκριμένη διεύθυνση.Χρησιμοποιήστε παραδοθείσα: [email protected] για να βρείτε τα μηνύματα που παραδίδονται στο [email protected].
Αποθήκευση φίλτρου
Δημιουργήστε ένα φίλτρο για την αυτόματη εκτέλεση ενεργειών όταν ένα μήνυμα αντιστοιχεί σε μια συγκεκριμένη αναζήτηση.
Για να δημιουργήσετε ένα φίλτρο, κάντε ξανά κλικ στο κάτω βέλος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή « Δημιουργία φίλτρου με αυτήν αναζήτηση».
Επιλέξτε μια ενέργεια και κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία φίλτρου ".
Μπορείτε να διαχειριστείτε τα φίλτρα σας από το παράθυρο "Φίλτρα" στη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.Τα φίλτρα
μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την αποτροπή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Έχουμε καλύψει τη χρήση φίλτρων για να αποκλείσετε το τρελό σας ex στο παρελθόν.