28Jun
Μια από τις πιο ενδιαφέρουσες λειτουργίες του Apple Mail είναι έξυπνα γραμματοκιβώτια, τα οποία συγκεντρώνουν την αλληλογραφία σας σύμφωνα με ένα προκαθορισμένο σύνολο κανόνων.Τα μηνύματά σας δεν μετακινούνται πραγματικά σε αυτά τα έξυπνα γραμματοκιβώτια, απλά εμφανίζονται σαν να είναι.
Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια είναι κάπως ομοιόμορφα( αλλά και φίλτρα), αλλά αντί για μηνύματα που επισημαίνονται, αντιγράφονται ή μετακινούνται με βάση τα κριτήρια ενός φίλτρου, παραμένουν στα εισερχόμενά σας και μόνο το εμφανίζεται ως σαν να έχουν μετακινηθεί.Τα έξυπνα γραμματοκιβώτια είναι ένας πολύ καλός τρόπος για την οργάνωση αλληλογραφίας σχετικά με ένα συγκεκριμένο έργο ή συνομιλία χωρίς να το επηρεάσετε με οποιονδήποτε τρόπο.
Σήμερα θα σας προσφέρουμε τα έξυπνα και έξυπνα γραμματοκιβώτια, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου ρύθμισης και επεξεργασίας τους, ώστε να μην είστε σε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο.
Δημιουργία του πρώτου έξυπνου γραμματοκιβωτίου σας
Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο μενού "Γραμματοκιβώτιο" και έπειτα στο "Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο. ..".
Προχωρήστε και δώστε στο έξυπνο γραμματοκιβώτιο σας το κατάλληλο όνομα.Στο παράδειγμά μας, πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο για να συγκεντρώσουμε όλη την αλληλογραφία εργασίας σε ένα μέρος.Θυμηθείτε, αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα μετακινηθούν από τα εισερχόμενα, απλά θα εμφανιστούν σαν να είναι.
Έπειτα, ήρθε η ώρα να οικοδομήσουμε τον κανόνα μας, ο οποίος λειτουργεί όπως και με τους πραγματικούς κανόνες Mail.Για να λειτουργήσει αυτός ο κανόνας σωστά, τα μηνύματα πρέπει να ταιριάζουν με "οποιαδήποτε" από την κατάσταση που ορίζεται.Αυτός ο συγκεκριμένος κανόνας είναι εύκολος, το μόνο που κάνουμε είναι να δημιουργήσουμε ένα γραμματοκιβώτιο όπου μπορούν να βρεθούν μηνύματα "από" άτομα που εργάζονται.Με αυτόν τον τρόπο, δεν χρειάζεται να ψάχνουμε στα εισερχόμενά μας για αυτά τα μηνύματα ή να τα μεταφέρουμε.
Ο κανόνας αυτός δεν είναι πολύ περίπλοκος.Επιπλέον, τα μηνύματα δεν θα επηρεαστούν, όπως μπορεί να είναι με τους κανόνες.Για παράδειγμα, τα μηνύματα δεν θα επισημανθούν, δεν θα είναι χρωματισμένα ή τίποτα για να αλλάξουν την εμφάνιση του μηνύματος, θα συγκεντρωθούν απλά σύμφωνα με τα κριτήρια που ορίζονται στον κανόνα του έξυπνου γραμματοκιβωτίου.
Όταν τελειώσετε, μπορείτε να βρείτε το έξυπνο γραμματοκιβώτιο στην πλαϊνή γραμμή, στην ενότητα με τίτλο "Έξυπνα γραμματοκιβώτια".Όπως μπορείτε να δείτε από το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, εμφανίζονται τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία στο έξυπνο γραμματοκιβώτιο που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
Ας δημιουργήσουμε ένα άλλο απλό έξυπνο γραμματοκιβώτιο για να έχετε την ιδέα.Σε αυτό το παράδειγμα, πρόκειται να δημιουργήσουμε ένα έξυπνο γραμματοκιβώτιο στο οποίο έχουν απαντηθεί και επισημανθούν και τα μηνύματα.Αυτό σημαίνει ότι κάθε μήνυμα πρέπει να πληροί όλα τις απαιτήσεις να είναι μέρος του γραμματοκιβωτίου.
Είναι τόσο απλό.Αυτά τα μηνύματα έχουν πλέον "βυθιστεί" σε ένα μόνο γραμματοκιβώτιο χωρίς να φεύγουν από τα εισερχόμενα.
Έτσι, μπορείτε να δημιουργήσετε έξυπνα γραμματοκιβώτια για όλους τους τύπους χρηστών, είτε πρόκειται για δουλειά, προσωπικό, είτε για κάτι άλλο, και δεν θα αλλοιωθούν με κανέναν τρόπο.Αυτός είναι ένας καλός, μη καταστρεπτικός τρόπος οργάνωσης του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας έτσι να είστε σίγουροι ότι μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα γρήγορα και εύκολα.
Η διαφορά μεταξύ των φακέλων έξυπνου γραμματοκιβωτίου και των φακέλων έξυπνου γραμματοκιβωτίου
Ενδέχεται να έχετε παρατηρήσει στο πρώτο στιγμιότυπο οθόνης ότι υπάρχουν δύο νέες έξυπνες επιλογές γραμματοκιβωτίου: Νέο έξυπνο γραμματοκιβώτιο και Νέος φάκελος Smart Mailbox.Ποιά είναι η διαφορά?
Βασικά, εάν έχετε πολλά έξυπνα γραμματοκιβώτια ποικίλων σκοπών, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο στον οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε παρόμοια έξυπνα γραμματοκιβώτια σε ένα μέρος.Για παράδειγμα, εάν έχετε λίγα έξυπνα γραμματοκιβώτια που σχετίζονται με την εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φάκελο στον οποίο μπορείτε να τα τοποθετήσετε.Με αυτόν τον τρόπο έχετε ένα μόνο μέρος για να τα ελέγξετε, αντί να χρειάζεται να μετακινηθείτε σε μια λίστα με άλλες μη σχετικές.
Αν δεν έχετε το κώλυμα της δημιουργίας κανόνων για τα έξυπνα γραμματοκιβώτια, σας ενθαρρύνουμε να διαβάσετε σχετικά με τη δημιουργία κανόνων αλληλογραφίας για να πάρετε μια ιδέα για το τι είναι εμπλεκόμενο.Με αυτόν τον τρόπο, θα έχετε τουλάχιστον μια καλύτερη ιδέα για τα βασικά, αλλά πιθανότατα δεν θα έχετε πολύ κόπο να επιτύχετε τα αποτελέσματα που επιθυμείτε με λίγη δοκιμή και λάθος.
