27Jul
Δεν μπορείτε κανονικά να «αναιρέσετε» ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε λάθος.Ορισμένοι υπολογιστές-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν χαρακτηριστικά αναίρεσης όπως το χαρακτηριστικό "Recall" στο Microsoft Outlook, αλλά αυτά δεν θα λειτουργούν τις περισσότερες φορές.
Κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μην κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, μέχρι να είστε σίγουροι ότι θέλετε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Είτε πρόκειται για ένα μήνυμα που επιθυμείτε να μην έχετε στείλει, είτε για ένα ενοχλητικό τυπογραφικό λάθος, συνήθως δεν μπορείτε να το πάρετε πίσω.
Ένα αποσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι εκτός ελέγχου
Ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι σαν ένα σχόλιο σε έναν ιστότοπο, τον οποίο μπορείτε να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε μετά από το γεγονός επειδή είναι αποθηκευμένο σε ένα μόνο σημείο που επιτρέπει την επεξεργασία σε αυτόν τον ιστότοπο.Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο υπολογιστής σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στέλνει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους εσείς που στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΟ διακομιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους λαμβάνει και το εμφανίζει στον πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Δεν υπάρχει τρόπος να επιστρέψετε και να αναιρέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει ήδη αποσταλεί.Το αντίγραφο είναι στο διακομιστή αλληλογραφίας κάποιου άλλου, εντελώς εκτός ελέγχου.
Το Microsoft Outlook περιέχει μια δυνατότητα ανάκλησης που σας επιτρέπει να ανακαλέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ορισμένες περιπτώσεις.Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - συμπεριλαμβανομένου του Gmail με τις λειτουργίες "Undo Send" Labs - σας επιτρέπουν επίσης να "αναιρέσετε" ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη στείλει, αλλά αυτή η λειτουργία είναι απλώς χειροκίνητη.
Πώς λειτουργεί η λειτουργία ανάκλησης του Outlook
Το Microsoft Outlook σάς επιτρέπει μόνο να ανακαλέσετε ή να αποσύρετε μηνύματα σε περιορισμένες περιπτώσεις.Πρέπει να χρησιμοποιείτε ένα σύστημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Exchange και πρέπει να βρίσκεστε στον ίδιο διακομιστή Exchange με τον αποδέκτη.Αυτή η λειτουργία μπορεί να λειτουργήσει όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους συναδέλφους σας, αλλά δεν μπορείτε να την χρησιμοποιήσετε όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον με λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο σπίτι ή στέλνοντας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διευθύνσεις εκτός του οργανισμού σας.
Η λειτουργία ανάκλησης του Outlook λειτουργεί αποστέλλοντας ένα μήνυμα στα εισερχόμενα του άλλου ατόμου.Το μήνυμα ζητά από τον πελάτη του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να διαγράψει το email που μόλις στείλατε.Από προεπιλογή, το Outlook θα διαγράψει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αν δεν το έχει ακόμη διαβάσει.Ωστόσο, είναι δυνατό για έναν χρήστη να απενεργοποιήσει αυτήν τη δυνατότητα, ώστε το Outlook να αγνοήσει αυτά τα αιτήματα.Η δυνατότητα ανάκλησης είναι απλώς ένας τρόπος να ζητάς πολύ καλά εάν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους θα σας έκανε την ευχαρίστηση να διαγράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε ήδη στείλει.
Εάν το άτομο έχει ήδη διαβάσει το μήνυμά σας, το μήνυμά σας δεν θα διαγραφεί, αλλά ο παραλήπτης θα ενημερωθεί ότι θέλετε να διαγράψετε το μήνυμα.Αν στείλετε ένα ιδιαίτερα ενοχλητικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τόσο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όσο και το αίτημα παρακολούθησης για διαγραφή ενδέχεται να είναι ορατά στα εισερχόμενα ενός ατόμου.Αν το πρωτότυπο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας περιέχει ένα διασκεδαστικό τυπογραφικό λάθος ή ένα σφάλμα, το αίτημα παρακολούθησης για τη διαγραφή του μπορεί να κάνει την κατάσταση ακόμα πιο διασκεδαστική.
Ενώ αυτή η λειτουργία μπορεί να είναι χρήσιμη για να διαγράψετε μηνύματα με τυπογραφικά λάθη ή άλλα σφάλματα και να στείλετε μαζί ένα ενημερωμένο αντίγραφο, μειώνοντας το ακαταστασία στα εισερχόμενα των συνεργατών σας, δεν μπορείτε να υπολογίζετε σε αυτό για να αποσύρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε ποτέ να στείλετε.Οι καθυστερήσεις
μπορούν να σας δώσουν ένα κουμπί "Αναίρεση"
Ορισμένοι πελάτες αλληλογραφίας μπορούν να σας δώσουν τη δυνατότητα να πατήσετε "αναίρεση" μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - ίσως μόλις παρατηρήσατε τυπογραφικό λάθος ή άλλο ενοχλητικό λάθος ή ίσως στείλατε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουμια στιγμή του πάθους και τώρα λυπάτε τη γλώσσα που επιλέξατε.
Αυτό δεν λειτουργεί με την πραγματική απομάκρυνση ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκε, αλλά προσθέτοντας μια καθυστέρηση πριν ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αποστέλλει το μήνυμα.
Για παράδειγμα, αν είστε χρήστης του Gmail, μπορείτε να ανοίξετε τις ρυθμίσεις του Gmail, να κάνετε κλικ στο Labs και να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εργαστηρίου "Undo Send".Θα σας δώσει λίγα δευτερόλεπτα μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιτρέποντάς σας να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναίρεση για να σταματήσετε την αποστολή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Το Gmail περιμένει λίγα επιπλέον δευτερόλεπτα αφού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή, δίνοντάς σας χρόνο να αλλάξετε γνώμη.
Άλλοι πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχουν λειτουργίες που μπορούν να λειτουργήσουν με παρόμοιο τρόπο.Για παράδειγμα, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή της επιλογής "Αποστολή αμέσως μόλις συνδεθεί" στην ενότητα "Για προχωρημένους" στην οθόνη Επιλογές του Outlook.Αυτό μπορεί να σας δώσει λίγα λεπτά για να «αναιρέσετε» το μήνυμα ακυρώνοντας την λειτουργία εξερχόμενης αποστολής πριν από την επόμενη λειτουργία αποστολής / λήψης με χρονομετρημένο χρόνο, όταν θα αποσταλεί το μήνυμα.
Το Outlook και το Gmail μπορεί να έχουν λειτουργίες που προσπαθούν να σας δώσουν πρόσθετη σιγουριά, αλλά μην εξαπατήσετε.Δεν λειτουργούν τέλεια - ακόμα και στην περίπτωση του Gmail, αν είστε δεύτερη αργά, αυτό το μήνυμα θα φύγει και δεν μπορείτε να το πάρετε πίσω.Κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πατήστε πριν κάνετε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" και βεβαιωθείτε ότι είστε έτοιμοι να σβήσει αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.