29Jul

Μην μεταφέρετε μόνο φωτογραφίες σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου: Αυτό δεν είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας

Πώς αποθηκεύετε τις φωτογραφίες σας;Αν απλώς τους απορρίπτετε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, αυτό δεν είναι ένα αντίγραφο ασφαλείας.Πρέπει να έχετε πολλαπλά αντίγραφα των φωτογραφιών σας( ή οποιωνδήποτε άλλων δεδομένων) σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά μέρη ή θα μπορούσατε εύκολα να τα χάσετε όλα.

Αυτό μπορεί να φανεί προφανές σε μερικούς ανθρώπους, αλλά έχουμε δει πολλά άτομα να χάσουν τις φωτογραφίες τους - ή να χρειαστεί να πληρώσουν για επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων - μετά από αποτυχία μιας εξωτερικής μονάδας δίσκου που κρατάει το μοναδικό αντίγραφο των φωτογραφιών τους.Τα αντίγραφα ασφαλείας

απαιτούν πολλαπλά αντίγραφα!

Η αποθήκευση κάθε είδους σημαντικών δεδομένων σε ένα μόνο σημείο είναι ένα λάθος.Χρειάζεστε αντίγραφα των δεδομένων σας σε περισσότερα από ένα μέρη για να έχετε ένα πραγματικό αντίγραφο ασφαλείας.Αυτό είναι απλό για κάποιους τύπους δεδομένων - είναι εύκολο να έχετε μια χούφτα σημαντικά αρχεία εγγράφων στον υπολογιστή σας και να τα υποστηρίζετε τακτικά με κάποιο τρόπο - αλλά πιο σκληρά για μεγαλύτερα ποσά δεδομένων.Οι συλλογές φωτογραφιών

- ή βίντεο, που είναι ακόμη μεγαλύτερες - μπορεί να είναι μεγάλες και να μην ταιριάζουν σε μια εσωτερική μονάδα δίσκου του τυπικού φορητού υπολογιστή.Ίσως μπείτε στον πειρασμό να τα αποθηκεύσετε σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, η οποία μπορεί να προσφέρει τετράδες χώρο, ενώ πολλοί δημοφιλείς φορητοί υπολογιστές προσφέρουν μόνο χωρητικότητα SSD χωρητικότητας 64 έως 128 GB.

Μπορεί να είναι δελεαστικό να απορρίψετε τις φωτογραφίες σας - και κάθε άλλο είδος μεγάλων δεδομένων - στην εξωτερική μονάδα δίσκου και απλά να την αποθηκεύσετε εκεί εάν ο υπολογιστής σας δεν έχει πολύ χώρο στο δίσκο.Και, αν δεν έχετε δοκιμάσει ποτέ μια κίνηση, μπορεί να φαίνεται ότι λειτουργεί καλά.Μπορεί ακόμη και να λειτουργήσει καλά για χρόνια.Ωστόσο, οι δίσκοι μπορούν πάντα να αποτύχουν και είναι σημαντικό να έχετε ένα άλλο αντίγραφο.Οι υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων

είναι ακριβές και δεν λειτουργούν πάντα

Ας υποθέσουμε ότι η εξωτερική μονάδα δίσκου με όλες τις φωτογραφίες και άλλα σημαντικά δεδομένα αποτυγχάνει.Εάν είστε τυχεροί, ίσως είναι δυνατό να το διορθώσετε.Για παράδειγμα, ένα μέρος της μονάδας δίσκου μπορεί να έχει αποτύχει, αλλά τα πραγματικά δεδομένα ενδέχεται να εξακολουθούν να αποθηκεύονται με ασφάλεια.Ίσως χρειαστεί να πληρώσετε για επαγγελματικές υπηρεσίες ανάκτησης δεδομένων που θα σπάσουν τη μονάδα δίσκου ανοιχτή και θα επιχειρήσετε να επαναφέρετε τα αρχεία σας.Αυτό θα μπορούσε εύκολα να σας κοστίσει πάνω από χίλια δολάρια, ανάλογα με την υπηρεσία που χρησιμοποιείτε.Και δεν είναι εγγυημένο αποτέλεσμα - είναι πιθανό ότι μια αποτυχία μονάδας δίσκου θα μπορούσε να καταστήσει τα δεδομένα σας εντελώς απρόσιτα ή ότι θα μπορούσατε μόνο να ανακτήσετε κάποια δεδομένα από αυτό.

Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας μιας εξωτερικής μονάδας

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες και άλλα δεδομένα σας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου, αυτό είναι εντάξει.Αλλά, στο ελάχιστο, θα πρέπει να υποστηρίζετε τακτικά αυτό το εξωτερικό δίσκο σε άλλη εξωτερική μονάδα δίσκου.Τοποθετήστε τις φωτογραφίες σας στην κύρια εξωτερική μονάδα δίσκου κανονικά.Αποκτήστε μια δεύτερη εξωτερική μονάδα δίσκου και δημιουργήστε τακτικά ένα αντίγραφο των δεδομένων από την πρώτη εξωτερική μονάδα δίσκου στη δεύτερη.

Μπορείτε να το κάνετε αυτό το χέρι με μεταφορά και απόθεση αρχείων, αλλά πιθανότατα θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή που θα "συγχρονίσει" τα περιεχόμενα μιας μονάδας σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.Η παλιά εφαρμογή SyncToy της Microsoft το κάνει καλά, αλλά η εφαρμογή FreeFileSync ανοιχτού κώδικα είναι πιο ισχυρή.Δυστυχώς, ακόμη και αυτό το εργαλείο ανοιχτού κώδικα προσπαθεί να εγκαταστήσει τα junkware, οπότε προσέξτε το όταν το εγκαταστήσετε.Δεν υπάρχει κανένας τρόπος γύρω από αυτό στο οικοσύστημα λογισμικού των Windows.

Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τις φωτογραφίες στον υπολογιστή σας και να τις δημιουργήσετε ξανά σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου.Αυτό λειτουργεί καλά αν έχετε έναν υπολογιστή με μεγάλη εσωτερική μονάδα δίσκου - εάν διαθέτετε επιτραπέζιο υπολογιστή, ίσως θελήσετε να αγοράσετε και να εγκαταστήσετε ένα νέο σκληρό δίσκο.Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων του υπολογιστή σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου με κανονικό λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και θα έχετε αντίγραφα σε πολλά σημεία.

Οι υπηρεσίες online backup είναι μια άλλη επιλογή.Τα CrashPlan, Carbonite και Mozy είναι σχεδιασμένα για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων σας σε απομακρυσμένους διακομιστές.Αυτά θα μπορούσαν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών( και άλλων σημαντικών αρχείων) στην εξωτερική σας μονάδα δίσκου σε μια θέση στο διαδίκτυο.Αυτό είναι ιδιαίτερα βολικό επειδή σας δίνει ένα "αντίγραφο ασφαλείας εκτός του χώρου", το οποίο είναι σημαντικό - εάν το σπίτι σας καίει ή ληστεύεται και χάνετε τα πάντα, θα έχετε ακόμα αντίγραφα των σημαντικών σας φωτογραφιών διαθέσιμα από αλλού.

Άλλες δυνατότητες περιλαμβάνουν ειδικές υπηρεσίες αποθήκευσης φωτογραφιών όπως το Flickr, το Google Photos, τη βιβλιοθήκη φωτογραφιών iCloud της Apple, το OneDrive της Microsoft και το Dropbox.Μεταφορτώστε φωτογραφίες σε μια τοποθεσία αποθήκευσης νέφους και θα έχετε ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός του ιστότοπου.

Έχουμε επικεντρωθεί στις φωτογραφίες εδώ, επειδή οι φωτογραφίες είναι μεγάλα αρχεία που πολλοί άνθρωποι έχουν μεγάλες συλλογές.Όπως κάθε είδος δεδομένων, τα αντίγραφα ασφαλείας είναι απολύτως απαραίτητα.Ωστόσο, τα αντίγραφα ασφαλείας ενδέχεται να μην φαίνονται απαραίτητα εάν δεν έχετε χάσει σημαντικά δεδομένα σε μια αποτυχία μονάδας δίσκου ή σφάλμα λογισμικού.

Για όλα τα σημαντικά αρχεία δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι έχετε πολλαπλά αντίγραφα σε τουλάχιστον δύο διαφορετικά μέρη.Στη συνέχεια, τα αναντικατάστατα δεδομένα σας θα προστατεύονται εάν έχετε αποτυχία υλικού.