31Jul
Κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης μέρας, τα πράγματα μπορεί σίγουρα να φαίνονται συντριπτικά, καθώς ο όγκος των δεδομένων που αναμένεται να απορροφήσει αυξάνεται με ταχύ ρυθμό.Σε αυτό το γρήγορο ρυθμό μπορεί να είναι εύκολο να παραλείψετε μια σημαντική επαφή ή να κάνετε κάτι διαφορετικό αν είστε η σημαντική επαφή.
Ένας τρόπος με τον οποίο η Microsoft έχει καταστήσει εύκολη την ανάκτηση των επιχειρηματικών και φιλικών επαφών είναι η δυνατότητα δημιουργίας ηλεκτρονικών επαγγελματικών καρτών στο Outlook 2007. Μπορείτε να προσθέσετε αυτές τις κάρτες στο τέλος των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας όπως μια υπογραφή.Η ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζονται για να επικοινωνήσουν μαζί σας ή / και την επιχείρησή σας.
Πρώτα πρέπει να κάνετε μια νέα επαφή με τον εαυτό σας.Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στη Νέα επαφή.
Αυτό ανοίγει το παράθυρο Νέας επαφής όπου μπορείτε να αρχίσετε να εισάγετε τις βασικές πληροφορίες για την ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.Σε αυτό το σημείο μπορείτε επίσης να προσθέσετε και μια εικόνα.
Κατά την εισαγωγή στις πληροφορίες θα δείτε μια προεπισκόπηση στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης επαφής.Αυτή είναι η γενική προβολή, αλλά σας επιτρέπει να επαληθεύσετε ότι οι πληροφορίες που καταχωρίσατε είναι σωστές.
Τώρα είναι καιρός να πάρετε λίγο πιο δημιουργικό με την κάρτα.Στην ενότητα "Επιλογές", κάντε κλικ στο εικονίδιο επαγγελματικής κάρτας για να τραβήξετε το παράθυρο διαλόγου "Επεξεργασία".
Εδώ μπορείτε να κάνετε επιπλέον αλλαγές στη διάταξη και τον τύπο των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στην κάρτα.μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου, την ευθυγράμμιση της εικόνας, διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα και να προσθέσετε περισσότερα ή να αφαιρέσετε πεδία πληροφοριών.Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά των πληροφοριών κάτω από την ενότητα πεδίων.Αφού νομίζετε ότι όλα φαίνονται καλά, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και Κλείσιμο στην ενότητα Ενέργειες της Κορδέλας.
Αυτή είναι η εμφάνιση της κάρτας μου μετά από κάποιες αλλαγές στο προηγούμενο βήμα.
Ανοίξτε ένα νέο μήνυμα για να συνθέσετε.Από την Κορδέλα στην ενότητα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επαγγελματική κάρτα Άλλες επαγγελματικές κάρτες
Επιλέξτε την επαγγελματική κάρτα που μόλις δημιουργήσατε από τη λίστα σας και κάντε κλικ στο OK.
Η ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα εμφανίζεται τώρα στο μήνυμα που συνθέτω και θα παρατηρήσετε το αρχείο mysticgeek.vcf στο πεδίο Attached.Η μορφή vCard είναι πρότυπο διαδικτύου και το άτομο που λαμβάνει την κάρτα σας δεν χρειάζεται να χρησιμοποιεί το Outlook 2007 για να το δει.
Πιθανώς η καλύτερη πρακτική είναι να χρησιμοποιήσετε την κάρτα ως υπογραφή σας.Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη δημιουργία μιας υπογραφής στο Outlook, μπορείτε να διαβάσετε το προηγούμενο μου.Η μία διαφορά από αυτό το άρθρο είναι η εισαγωγή της επαγγελματικής σας κάρτας κάνοντας κλικ σε αυτό το κουμπί και επιλέγοντάς το.
Αν δεν θέλετε να περάσετε πολύ χρόνο δημιουργώντας το δικό σας σχέδιο ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας μπορείτε να κατεβάσετε πρότυπα από την τοποθεσία του Microsoft Office .Αυτός είναι ένας δροσερός και εύκολος τρόπος να πάτε επειδή μπορείτε να ανοίξετε το πρότυπο και να κάνετε διάφορες προσαρμογές σε αυτό.Υπάρχουν επίσης αρκετές τοποθεσίες στο διαδίκτυο από τις οποίες μπορείτε να τις κατεβάσετε.
