29Jun
Παρουσιάστηκε μια νέα λειτουργία στο Word 2013 που σας επιτρέπει να συρρικνώσετε τμήματα του εγγράφου σας και να τα επεκτείνετε όταν θέλετε να προβάλετε ξανά αυτό το περιεχόμενο.Αυτή η λειτουργία διευκολύνει την εύρεση και προβολή μόνο του τι θέλετε.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Χρησιμοποιήσαμε το Word 2013 για να απεικονίσουμε αυτό το χαρακτηριστικό.
Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τα στυλ τίτλων στο Word για να διαμορφώσετε τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας.Όταν μετακινείτε το ποντίκι στο διάστημα που βρίσκεται στα αριστερά μιας κεφαλίδας, εμφανίζεται ένα δεξί βέλος.Όταν κάνετε κλικ στο βέλος, το κείμενο κάτω από την επικεφαλίδα είναι κρυφό.
Το περιεχόμενο κάτω από την επικεφαλίδα αναδιπλώνεται και εμφανίζεται μόνο η επικεφαλίδα.Για να προβάλετε ξανά το περιεχόμενο, απλώς κάντε ξανά κλικ στο βέλος στα αριστερά της επικεφαλίδας.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Όταν συρρικνώσετε μια επικεφαλίδα, συρρικνώνεται μόνο το περιεχόμενο μέχρι την επόμενη επικεφαλίδα ίσης ή μικρότερης τιμής.Σημειώστε στην παρακάτω εικόνα ότι ολόκληρο το περιεχόμενο κάτω από την ενότητα "Τμήμα 1" συμπτυγνύεται μέχρι το "Τμήμα 2" επειδή το "Τμήμα 2" είναι το ίδιο επίπεδο τίτλου( Επικεφαλίδα 1) ως "Τμήμα 1"
Όταν καταρρεύσαμε ", "Που είναι μια κλάση 2, καταρρίπτει το περιεχόμενο μέχρι το" Τμήμα 2 ", επειδή το επίπεδο της επικεφαλίδας είναι μεγαλύτερο από το" Υπότιτλος A. "Ωστόσο, όταν καταρρίψαμε" Τμήμα 1 ", το" Υπότιτλος Α "καθώς επίσης και επειδή είναι χαμηλότερο επίπεδο τίτλου από το "Τμήμα 1." Το
Word παρέχει έναν γρήγορο τρόπο να καταρρεύσει ή να επεκτείνει όλες τις επικεφαλίδες ταυτόχρονα.Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε επικεφαλίδα και μετακινήστε το ποντίκι πάνω από το αναπτυσσόμενο μενού "Expand / Collapse".Στη συνέχεια, επιλέξτε "Σύμπτυξη όλων των επικεφαλίδων" από το υπομενού για να συμπτύξετε όλες τις επικεφαλίδες στο έγγραφό σας ή "Αναπτύξτε όλες τις επικεφαλίδες" για να επεκτείνετε ξανά όλες τις επικεφαλίδες.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε το Word να συρρικνώνει αυτόματα ορισμένα επίπεδα τίτλων από προεπιλογή.Για να το κάνετε αυτό, βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αρχική σελίδα" είναι ενεργή στην κορδέλα.Εάν δεν είναι, κάντε κλικ σε αυτό για να την ενεργοποιήσετε.
Τοποθετήστε το δρομέα σε μια επικεφαλίδα που έχει μορφοποιηθεί με το επίπεδο τίτλου που θέλετε να συμπτύξετε( όπως το Κεφάλαιο 1) και κάντε κλικ στο κουμπί "Παράγραφος Ρυθμίσεις" στο παράθυρο "Παράγραφος" της καρτέλας "Αρχική σελίδα".
Στην καρτέλα "Εσοχές και διαστήματα" του πλαισίου διαλόγου "Παράγραφος", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Συμπτυγμένο από προεπιλογή" στα δεξιά της αναπτυσσόμενης λίστας "Επίπεδο αναφοράς", επομένως υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.Αν δεν έχετε τον κέρσορα σε μια επικεφαλίδα, το "Συρρικνούμενο από προεπιλογή" είναι γκρίζο και δεν μπορεί να επιλεγεί.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Αυτή η αλλαγή ισχύει μόνο για την τρέχουσα επικεφαλίδα και όχι για όλες τις επικεφαλίδες στο ίδιο επίπεδο, εκτός αν αλλάξετε το στυλ επικεφαλίδας για να συμπεριλάβετε αυτήν την αλλαγή.
Σημειώστε ότι μπορείτε να συρρικνώσετε και να αναπτύξετε μόνο τμήματα του εγγράφου σας όταν τα βλέπετε στον υπολογιστή σας.Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο, όλες οι επικεφαλίδες επεκτείνονται αυτόματα.
Αυτή η λειτουργία είναι χρήσιμη για την προβολή του εγγράφου σας ως περίγραμμα, αν και μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το παράθυρο περιήγησης για να δείτε ένα περίγραμμα του εγγράφου σας και να μεταβείτε εύκολα σε τμήματα του εγγράφου σας, καθώς και να αναδιοργανώσετε το έγγραφό σας.
