1Aug
Όταν εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word, ίσως διαπιστώσετε ότι πρέπει να εισαγάγετε κείμενο από άλλο έγγραφο του Word.Ίσως συνεργάζεστε με άλλους και συνδυάζετε πολλά κομμάτια, για παράδειγμα.
Υπάρχει καλύτερος τρόπος να συνεργαστείτε σε έγγραφα στο Office 2016, αλλά ενδέχεται να υπάρχουν φορές που κάποιος συνεργάτης πρέπει να εργαστεί εκτός σύνδεσης και σας στέλνουν ένα έγγραφο για να ενσωματωθεί στο κύριο έγγραφο.Έτσι, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου Word σε ένα άλλο αρχείο Word για περιπτώσεις όπου η συνεργασία στο διαδίκτυο δεν είναι μια επιλογή.(Σίγουρα, μπορείτε να ανοίξετε μόνο το δεύτερο έγγραφο και να αντιγράψετε και επικολλήσετε το κείμενό του, αλλά η παρακάτω μέθοδος είναι συχνά ταχύτερη.)
Για τους σκοπούς αυτού του άρθρου, θα καλέσουμε το αρχείο που εισάγεται το αρχείο "source" και το αρχείοστην οποία εισάγετε το αρχείο προέλευσης το αρχείο "target".
Για να εισαγάγετε τα περιεχόμενα ενός αρχείου προέλευσης του Word σε ένα αρχείο προορισμού του Word, ανοίξτε το έγγραφο προορισμού, τοποθετήστε το δρομέα όπου θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο προέλευσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή".
Στην ενότητα "Κείμενο", κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικείμενο" και επιλέξτε "Κείμενο από αρχείο" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Εισαγωγή αρχείου".Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο προέλευσης που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε το αρχείο.Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εισαγωγή".
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείμενο από ένα αρχείο κειμένου( .txt).
Το σύνολο του περιεχομένου του αρχείου προέλευσης( κείμενο, εικόνες, πίνακες κ.λπ.) θα εισαχθεί στον δρομέα του εγγράφου προορισμού.
Κατά την εισαγωγή κειμένου από έγγραφο προέλευσης που έχει στυλ που χρησιμοποιούν τα ίδια ονόματα όπως στο έγγραφο προορισμού( για παράδειγμα, το στυλ "Κανονικό"), το στυλ στο έγγραφο προορισμού έχει προτεραιότητα.Εάν θέλετε να διατηρήσετε τη μορφοποίηση του κειμένου από το έγγραφο προέλευσης, βεβαιωθείτε ότι το στυλ που εφαρμόστηκε σε αυτό το κείμενο στο έγγραφο προέλευσης έχει διαφορετικό όνομα από οποιοδήποτε από τα στυλ στο έγγραφο προορισμού.Έτσι, αν θέλετε το κείμενο από το έγγραφο προέλευσης να μοιάζει με το κείμενο στο έγγραφο προορισμού, έτσι ώστε η μορφοποίηση να είναι συνεπής, είστε καλός.Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε το αρχείο ή μέρος του αρχείου όπως περιγράψαμε σε αυτό το άρθρο.
Μπορείτε επίσης να εισάγετε κείμενο από ένα αρχείο κειμένου( .txt), αλλά θα πρέπει να εισαγάγετε ολόκληρο το αρχείο σε αυτή την περίπτωση, επειδή δεν μπορείτε να προσθέσετε σελιδοδείκτες σε αρχεία κειμένου.
Περιγράψαμε προηγουμένως ένα κόλπο όπου μπορείτε να τοποθετήσετε κοινό περιεχόμενο σε ένα έγγραφο του Word και να το αναφέρετε σε άλλα έγγραφα του Word.Το περιεχόμενο θα ενημερώνεται αυτόματα σε όλα τα έγγραφά σας αν το αλλάξετε στο κοινό έγγραφο επειδή τα δύο συνδέονται με ένα πεδίο.Αυτή η δυνατότητα διαφέρει από την εισαγωγή αρχείων όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο, επειδή όταν εισάγετε περιεχόμενο από ένα αρχείο προέλευσης σε ένα αρχείο προορισμού, δεν υπάρχει σύνδεση μεταξύ του αρχείου προέλευσης και του αρχείου προορισμού.Επομένως, όταν αλλάζετε το περιεχόμενο στο αρχείο προέλευσης, το περιεχόμενο δεν ενημερώνεται στο αρχείο προορισμού.