2Aug
Αν έχετε πολλές κενές γραμμές στο υπολογιστικό φύλλο του Excel, μπορείτε να τις διαγράψετε κάνοντας δεξί κλικ κάθε φορά ξεχωριστά και επιλέγοντας "Διαγραφή", μια πολύ χρονοβόρα εργασία.Ωστόσο, υπάρχει ένας πιο γρήγορος και ευκολότερος τρόπος διαγραφής τόσο των κενών γραμμών όσο και των κενών στηλών.
Αρχικά, θα σας δείξουμε πώς να διαγράψετε κενές σειρές.Η διαγραφή κενών στηλών είναι μια παρόμοια διαδικασία που θα σας δείξουμε αργότερα σε αυτό το άρθρο.
Επισημάνετε την περιοχή του υπολογιστικού φύλλου στο οποίο θέλετε να διαγράψετε τις κενές σειρές.Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη γραμμή ακριβώς πάνω από την πρώτη κενή γραμμή και τη σειρά ακριβώς κάτω από την τελευταία κενή γραμμή.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση &Επιλέξτε "στην ενότητα" Επεξεργασία "της καρτέλας" Αρχική σελίδα "και επιλέξτε" Πηγαίνετε στο Ειδικό. .. "στο αναπτυσσόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση στο ειδικό", επιλέξτε "Κενά" και κάντε κλικ στο "OK".
Όλα τα κελιά στην επιλογή που δεν είναι κενά αποεπιλέγονται αφήνοντας μόνο τα κενά κελιά που έχουν επιλεγεί.
Στην ενότητα "Κύτταρα" της καρτέλας "Αρχική σελίδα", κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή φύλλων γραμμών" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Όλες οι κενές σειρές αφαιρούνται και οι υπόλοιπες σειρές είναι πλέον συνεχόμενες.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε κενές στήλες χρησιμοποιώντας αυτή τη λειτουργία.Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την περιοχή που περιέχει τις κενές στήλες που θέλετε να διαγραφούν.Βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει τη στήλη στα αριστερά της αριστερής στήλης που θα διαγραφεί και ότι η στήλη στα δεξιά της στήλης που βρίσκεται στη δεξιά πλευρά θα διαγραφεί στην επιλογή σας.
Και πάλι, κάντε κλικ στο "Εύρεση &Επιλέξτε "στην ενότητα" Επεξεργασία "της καρτέλας" Αρχική σελίδα "και επιλέξτε" Πηγαίνετε στο Ειδικό. .. "από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέξτε ξανά το "Blanks" στο παράθυρο διαλόγου "Μετάβαση στο ειδικό" και κάντε κλικ στο "OK".
Και πάλι, όλα τα κελιά της επιλογής που δεν είναι κενά αποεπιλέγονται αφήνοντας μόνο τα κενά κελιά που έχουν επιλεγεί.Αυτή τη φορά, επειδή δεν υπάρχουν κενές σειρές, επιλέγονται μόνο κενές στήλες.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Διαγραφή" στην ενότητα "Κύτταρα" της καρτέλας "Αρχική σελίδα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Διαγραφή φύλλων φύλλων" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Οι κενές στήλες διαγράφονται και οι υπόλοιπες στήλες είναι συνεχόμενες, όπως και οι σειρές.
Αυτή η μέθοδος για τη διαγραφή κενών γραμμών και στηλών είναι πιο γρήγορη, ειδικά αν έχετε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας που περιέχει μεγάλα και πολλαπλά φύλλα εργασίας.