2Aug
Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες( μερικοί από τους οποίους μπορεί να είναι άγνωστοι ο ένας στον άλλο), είναι προτιμότερο να μην εμφανίζεται η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων.Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό στο Outlook.
Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες, έχετε μερικές επιλογές για την εισαγωγή διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Μπορείτε να τοποθετήσετε πολλές διευθύνσεις στα πεδία "To" ή "Cc"( Carbon Copy), αλλά τότε αυτές οι διευθύνσεις είναι ορατές σε όλους όσους λαμβάνουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό είναι εντάξει αν είναι μια μικρή ομάδα όπου όλοι γνωρίζουν ο ένας τον άλλον, αλλά αν στέλνετε ένα μήνυμα σε μια μεγαλύτερη ομάδα - ή μια όπου οι άνθρωποι μπορεί να μην γνωρίζουν ο ένας τον άλλο - δεν είναι τόσο καλή ιδέα.Κάποιοι μπορεί να ενοχλούνται εάν η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους μοιράζεται με άτομα που δεν γνωρίζουν.Εδώ μπαίνει το πεδίο "Bcc" και μια επαφή που ονομάζεται "Unsclosed Recipients".
Χρήση του πεδίου Bcc
Όταν τοποθετείτε μια διεύθυνση στο πεδίο "Bcc", κανένας αποδέκτης του μηνύματος δεν μπορεί να δει ότιδιεύθυνση.Το πεδίο "Bcc" είναι χρήσιμο σε διαφορετικές περιπτώσεις:
- Αν θέλετε να στείλετε ένα τυφλό αντίγραφο ενός μηνύματος σε κάποιον, όπως ένας διευθυντής ή βοηθός διοικητικής υποστήριξης, χωρίς να το γνωρίζει ο κύριος παραλήπτης.
- Αν στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλούς ανθρώπους.Με αυτόν τον τρόπο, η κεφαλίδα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν είναι γεμάτη με φορτία διευθύνσεων.
- Αν στέλνετε ένα μήνυμα σε πολλά άτομα που ενδέχεται να μην γνωρίζουν ήδη το ένα το άλλο - ή τουλάχιστον τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός άλλου άλλου.
Το πράγμα είναι ότι το πεδίο "Bcc" κρυμμένο από προεπιλογή στο Outlook.Είναι αρκετά εύκολο να ενεργοποιηθεί, αν και.
Όταν δημιουργείτε ένα μήνυμα, στο παράθυρο μηνυμάτων, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές".Στην ενότητα "Εμφάνιση πεδίων", κάντε κλικ στην επιλογή "Bcc".
Το πεδίο "Bcc" προστίθεται τώρα στο παράθυρο μηνύματος και μπορείτε να ξεκινήσετε να προσθέτετε διευθύνσεις με τον ίδιο τρόπο όπως στα πεδία "To" ή "Cc".Ακόμη καλύτερα, το πεδίο "Bcc" θα εμφανιστεί τώρα σε όλα τα νέα μηνύματα από προεπιλογή.Μπορείτε να την απενεργοποιήσετε κάνοντας κλικ στο ίδιο κουμπί "Bcc" στην καρτέλα "Επιλογές".
Μπορείτε να τοποθετήσετε οποιεσδήποτε διευθύνσεις επιθυμείτε στα πεδία "To" ή "Cc" μαζί με όσα βάζετε στο πεδίο "Bcc".Απλά θυμηθείτε ότι μόνο οι διευθύνσεις στο πεδίο "Bcc" είναι κρυμμένες από τους παραλήπτες.Μπορείτε επίσης να αφήσετε τα πεδία "Προς" ή "Κελσίου" κενά και απλά να στείλετε το μήνυμα στις διευθύνσεις στο πεδίο "Κρυφή".
Σημείωση : Εάν συχνά στέλνετε μηνύματα στην ίδια μεγάλη ομάδα ανθρώπων, μπορείτε να δημιουργήσετε μια λίστα διανομής για να διευκολύνετε τα πράγματα.Επίσης, ορισμένοι ISPs είναι γνωστό ότι θέτουν όρια στον αριθμό των ατόμων στους οποίους μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Εάν αντιμετωπίζετε πρόβλημα, δοκιμάστε να στείλετε το μήνυμά σας σε ένα δοχείο περίπου 20 παραληπτών τη φορά.
Ωστόσο, υπάρχει ένα πρόβλημα που μπορεί να εμφανιστεί.Αν αφήσετε κενό το πεδίο "Προς", πολλοί ελεγκτές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα ερμηνεύσουν το μήνυμα ως ανεπιθύμητο και οι παραλήπτες σας ενδέχεται να μην το δουν ποτέ.Μπορείτε να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα με έναν από τους δύο τρόπους.Το πρώτο είναι να τοποθετήσετε απλά τη δική σας διεύθυνση στο πεδίο "Προς".Οι παραλήπτες πρόκειται να έχουν την διεύθυνσή σας ούτως ή άλλως, δεδομένου ότι είστε ο αποστολέας του μηνύματος.Ένας άλλος τρόπος είναι η δημιουργία μιας επαφής "Μη αποδεκτών παραληπτών".
Χρήση επαφής με μη κοινοποιημένους παραλήπτες
Η δημιουργία επαφής "Μη αποδεκτών παραληπτών" σάς δίνει έναν τρόπο να τοποθετήσετε κάτι στο πεδίο "Προς", το οποίο καθιστά σαφές στους παραλήπτες ότι άλλοι άνθρωποι λαμβάνουν το ίδιο μήνυμα και ότι τα ονόματα είναι κρυμμένα.Μπορείτε να το σκεφτείτε ως ευγένεια.Όποιος λαμβάνει το μήνυμα, θα δει απλώς τους "Μη δημοσιοποιημένους παραλήπτες" ως κύριο παραλήπτη του μηνύματος.
Η επαφή "Μη αποδεκτούς παραλήπτες" δεν είναι μια ειδική οντότητα στο Outlook.Αντίθετα, είναι απλά μια άλλη επαφή με τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επισυνάπτεται.Μπορείτε να ονομάσετε την επαφή οτιδήποτε θέλετε, αλλά οι "Μη ανακοινωθέντες παραλήπτες" έχουν γίνει μια αποδεκτή παράδοση.
Στο κύριο παράθυρο του Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί "Άτομα" στη γραμμή πλοήγησης.Εάν η γραμμή πλοήγησης βρίσκεται σε συμπαγή προβολή, θα δείτε μόνο ένα εικονίδιο( στα αριστερά, παρακάτω).Θα δείτε τη λέξη "Άτομα" αν η μπάρα δεν είναι σε συμπαγή προβολή( στα δεξιά, κάτω).
Στο παράθυρο "Επαφή", μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".Στο τμήμα "Νέα" της κορδέλας, κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα επαφή".
Στο πλαίσιο "Ολόκληρο το όνομα" πληκτρολογήστε το όνομα για τη νέα επαφή.Όπως είπαμε, μπορείτε να το ονομάσετε οτιδήποτε θέλετε, αλλά οι "Μη αποδεκτοί παραλήπτες" είναι κάτι που οι άνθρωποι είναι πιθανό να συνηθίσουν να βλέπουν.Πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο πλαίσιο "Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση &Κλείσιμο ".
Τώρα, όταν δημιουργείτε ένα νέο μήνυμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επαφή "Μη αποδεκτούς παραλήπτες" στο πεδίο "Προς" και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις διευθύνσεις όλων των παραληπτών στο πεδίο "Bcc".