29Jun
Σας έχουμε δείξει πώς να κρύβετε κελιά, γραμμές και στήλες και πώς να αποκρύπτετε φύλλα εργασίας / καρτέλες και ολόκληρα βιβλία εργασίας στο Excel.Επιπλέον, μπορείτε να αποκρύψετε στοιχεία, όπως σχόλια, τύπους, κείμενο υπερχείλισης και γραμμές πλέγματος.Θα σας δείξουμε πώς να αποκρύψετε αυτά τα στοιχεία.
Απόκρυψη σχολίων
Όταν προσθέτετε ένα σχόλιο σε ένα κελί στο Excel, εμφανίζεται ένα μικρό κόκκινο τρίγωνο στην επάνω δεξιά γωνία του κελιού για να υποδεικνύει ένα σχόλιο.Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το κελί ή επιλέξτε το κελί, το σχόλιο εμφανίζεται σε ένα αναδυόμενο παράθυρο.
Αν έχετε πολλά σχόλια στο φύλλο εργασίας σας, ίσως να μην θέλετε να δείτε τα κόκκινα τρίγωνα και να εμφανίζονται αναδυόμενα σχόλια καθώς μετακινείτε το ποντίκι σας γύρω από το φύλλο εργασίας.Για να αποκρύψετε τα σχόλια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο".
Στην οθόνη backstage, κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.
Στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel", κάντε κλικ στην επιλογή "Για προχωρημένους" στη λίστα των στοιχείων στα αριστερά.
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Προβολή".Στην ενότητα "Για κελιά με σχόλια, εμφάνιση", επιλέξτε το κουμπί επιλογής "Δεν υπάρχουν σχόλια ή δείκτες".
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε την αλλαγή και κλείστε το παράθυρο διαλόγου "Επιλογές του Excel".
Τα κόκκινα τρίγωνα και τα αναδυόμενα παράθυρα σχόλια είναι πλέον κρυμμένα.
Τα σχόλια εξακολουθούν να σχετίζονται με τα αντίστοιχα κελιά τους και μπορούν να προβληθούν κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση όλων των σχολίων" στην ενότητα "Σχόλια".
Όλα τα σχόλια στο φύλλο εργασίας σας εμφανίζονται χωρίς να χρειάζεται να τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τα κελιά.Για να αποκρύψετε τα αναδυόμενα παράθυρα σχολίων, κάντε κλικ στο "Εμφάνιση όλων των σχολίων" ξανά.Τα παράθυρα popup σχολίων είναι κρυμμένα αλλά τα κόκκινα τρίγωνα παραμένουν ορατά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Εάν θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ένα σχόλιο για ένα συγκεκριμένο κελί, επιλέξτε αυτό το κελί και κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση / Απόκρυψη σχολίου" στην ενότητα "Σχόλια" της καρτέλας "Επανεξέταση".Μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά με σχόλια χρησιμοποιώντας το πλήκτρο "Ctrl" για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα σχόλια μόνο σε αυτά τα κελιά.
Με το πάτημα του κουμπιού "Εμφάνιση όλων των σχολίων", έτσι ώστε να αλλάξει η επιλογή, θα αλλάξει αυτόματα η επιλογή "Για κελί με σχόλια, εμφάνιση" πίσω στο "Μόνο δείκτες και σχόλια σχετικά με την τοποθέτηση".
Απόκρυψη τύπων
Υπάρχουν δύο πράγματα που πρέπει να κάνετε για να αποκρύψετε μια φόρμουλα.Πρώτον, πρέπει να εφαρμόσετε τη ρύθμιση "Κρυφό" στο κελί και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε το εργαστήριο.
Επιλέξτε το κελί για το οποίο θέλετε να αποκρύψετε τον τύπο και κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο κελί.Επιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών" από το αναδυόμενο μενού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να επιλέξετε πολλά κελιά και να αποκρύψετε τους τύπους για όλα τα επιλεγμένα κελιά.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Προστασία" στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Κρυφό" έτσι ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Οι τύποι δεν θα αποκρύπτονται μέχρι να προστατεύσετε το φύλλο.Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" και κάντε κλικ στην επιλογή "Προστατέψτε το φύλλο" στην ενότητα "Αλλαγές".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Προστατευτικό φύλλο".Για να αποτρέψετε άλλους χρήστες να αποκλείσουν τους τύπους, πληκτρολογήστε έναν κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο επεξεργασίας "Κωδικός πρόσβασης για την προστασία του φύλλου".Καθορίστε τις ενέργειες που θέλετε να επιτρέπουν στους χρήστες να εκτελούν στο φύλλο εργασίας, επιλέγοντας πλαίσια ελέγχου στην λίστα "Να επιτρέπεται σε όλους τους χρήστες αυτού του φύλλου εργασίας να".Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ο κωδικός πρόσβασης δεν είναι απαραίτητος, αλλά σας συνιστούμε να εισάγετε ένα, αν δεν θέλετε οι άλλοι χρήστες να μπορούν να αποπροστατεύσουν το φύλλο εργασίας.
Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου που σας ζητά να επιβεβαιώσετε τον κωδικό πρόσβασής σας.
Οι τύποι στα επιλεγμένα κελιά δεν εμφανίζονται στη γραμμή τύπων, αλλά τα αποτελέσματα των τύπων παραμένουν ορατά στα κελιά.Εάν εισαγάγατε έναν κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του φύλλου, άλλοι χρήστες δεν θα μπορούν να χρησιμοποιήσουν το κουμπί "Εμφάνιση τύπων" στην καρτέλα "Φόρμες" για να εμφανίσουν όλους τους τύπους στο φύλλο εργασίας.
Για να εμφανίσετε τους τύπους, κάντε κλικ στην επιλογή "Unprotect Sheet" στην ενότητα "Αλλαγές" στην καρτέλα "Επανεξέταση".
Εάν πληκτρολογήσατε έναν κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του φύλλου, εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου "Αποφυγή προστασίας" που σας ζητάει τον κωδικό πρόσβασης.Καταχωρίστε τον κωδικό πρόσβασης στο πλαίσιο "Κωδικός πρόσβασης" και κάντε κλικ στο "OK".Αν δεν έχετε εισάγει έναν κωδικό πρόσβασης κατά την προστασία του φύλλου, το φύλλο θα είναι απροστάτευτο χωρίς περαιτέρω προτροπές.
Επιλέξτε τα κελιά για τα οποία αποκρύψατε τους τύπους, κάντε δεξί κλικ στα κελιά και επιλέξτε "Format Cells" από το αναδυόμενο μενού.Καταργήστε την επιλογή της επιλογής "Κρυφό" στην καρτέλα "Προστασία" του πλαισίου διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών", ώστε να μην υπάρχει σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.
Ένας άλλος τρόπος για να αποκρύψετε τους τύπους από άλλους χρήστες είναι να μετατρέψετε τους τύπους σε στατικές τιμές και να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με διαφορετικό όνομα αρχείου.Στη συνέχεια, διανείμετε αυτό το νέο βιβλίο εργασίας στους χρήστες.
Απόκρυψη κειμένου υπερχείλισης
Όταν πληκτρολογείτε πολλά κείμενα σε ένα κελί στο Excel, υπερχειλίζει στα γειτονικά κελιά.Για παράδειγμα, το κείμενο που εισάγεται στο κελί Α1 στην παρακάτω εικόνα ξεχειλίζει στα κελιά Β1 έως Ε1.
Αν πληκτρολογούμε κείμενο στο κελί B1, το κείμενο υπερχείλισης από το κελί A1 είναι αποκλεισμένο από το κείμενο στο κελί B1.
Αν θέλετε να αποκρύψετε το κείμενο υπερχείλισης σε ένα κελί, όπως το A1 σε αυτό το παράδειγμα, χωρίς να χρειάζεται να πληκτρολογήσετε τίποτα στα παρακείμενα κελιά, κάντε δεξί κλικ στο κελί και επιλέξτε "Format Cells" από το αναδυόμενο μενού.
Στο παράθυρο διαλόγου "Διαμόρφωση κελιών", κάντε κλικ στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση".Επιλέξτε "Συμπλήρωση" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Οριζόντια".Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Το κείμενο υπερχείλισης από το κελί A1 είναι κρυφό ακόμα και αν δεν υπάρχει κείμενο στο κελί B1.
Μπορείτε να αποτρέψετε την υπερχείλιση κειμένου σε γειτονικά κελιά χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Περιτύλιγμα κειμένου".Επιλέξτε το κελί που περιέχει υπερχείλιση κειμένου και αποκτήστε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών" όπως περιγράφεται παραπάνω σε αυτό το άρθρο.Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ευθυγράμμιση" και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Περιτύλιγμα κειμένου", οπότε υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο.Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να αποδεχτείτε την αλλαγή και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Όταν επιλέγετε να επικαλύψετε κείμενο σε ένα κελί, το ύψος του κελύφους ρυθμίζεται ώστε να φιλοξενεί το κείμενο.Αν θέλετε να διατηρήσετε το ύψος της γραμμής στην τυπική τιμή( 15) για μια γραμμή γραμμής, κάντε δεξί κλικ στον αριθμό της γραμμής και επιλέξτε "Ύψος Γραμμής" από το αναδυόμενο μενού.
Στο πλαίσιο διαλόγου "Ύψος γραμμής", πληκτρολογήστε "15" στο πλαίσιο επεξεργασίας και κάντε κλικ στο "OK".
Το ύψος της γραμμής έχει ρυθμιστεί και το υπόλοιπο κείμενο που δεν ταιριάζει στην πρώτη γραμμή φαίνεται να είναι κρυμμένο.
Εάν δεν αλλάξετε το ύψος "Row Height" στην αρχική του τιμή και απενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Wrap text", θα παρατηρήσετε ότι το κείμενο καταλαμβάνει τώρα μόνο μία γραμμή, αλλά το ύψος της γραμμής παραμένει το ίδιοόπως ήταν όταν προσαρμόστηκε για να φιλοξενήσει το τυλιγμένο κείμενο.Μπορείτε είτε να ορίσετε το "Ύψος Γραμμής" σε "15" είτε μπορείτε να ρυθμίσετε αυτόματα το ύψος της γραμμής ώστε να ταιριάζει στη μία γραμμή του κειμένου χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Ύψος Σειράς Αυτόματης Ρύθμισης".Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα "Αρχική" είναι η ενεργή καρτέλα της κορδέλας και κάντε κλικ στο "Μορφοποίηση" στην ενότητα "Κύτταρα".Επιλέξτε "Ύψος Σειράς Αυτόματης Ρύθμισης" στην ενότητα "Μέγεθος Κυψέλης" στο αναπτυσσόμενο μενού.
Απόκρυψη γραμμών πλέγματος
Εάν προβάλλετε το φύλλο εργασίας σας σε μια παρουσίαση, μπορείτε να αποκρύψετε τις γραμμές πλέγματος για να κάνετε την παρουσίαση των δεδομένων στο φύλλο εργασίας καθαρότερη.Υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κρύψετε όλες τις γραμμές πλέγματος σε ένα φύλλο εργασίας.Για την πρώτη μέθοδο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Προβολή".
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Γραμμές γραμμών" στην ενότητα "Εμφάνιση", ώστε να μην υπάρχει σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.
Για τη δεύτερη μέθοδο, κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας".
Στο πλαίσιο "Γραμμές πλέγματος" στην ενότητα "Επιλογές φύλλων", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Προβολή", επομένως δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο.
Να θυμάστε ότι μπορείτε επίσης να αποκρύψετε άλλα στοιχεία του Excel, όπως κελιά, γραμμές και στήλες και φύλλα εργασίας / καρτέλες και ακόμη και ολόκληρα βιβλία εργασίας.