2Aug
Εάν βρίσκεστε σε μια συνεργατική ομάδα εργαζομένων ή απλώς ασχολείστε με διάφορες αναθεωρήσεις της εργασίας σας, είναι σημαντικό να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αυξομειώσεις των αλλαγών.Στο Microsoft Word, η δυνατότητα σύγκρισης κάθε διαφοράς σε δύο σχεδόν πανομοιότυπα έγγραφα ενσωματώνεται στο εργαλείο σύγκρισης.Δείτε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
Αρχικά, ανοίξτε το Word και οποιοδήποτε αρχείο εγγράφου.(Μπορεί να είναι ένα από αυτά που συγκρίνετε, ένα άλλο έγγραφο εξ ολοκλήρου ή απλά ένα κενό έργο.) Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επανεξέταση" στο επάνω μέρος της οθόνης για να ανοίξετε το μενού κορδέλας και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Σύγκριση"θα βρίσκεται κοντά στη δεξιά πλευρά του μενού.
Κάντε ξανά κλικ στο "Compare" εάν ανοίξει άλλο μενού.Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο, επιλέξτε τα δύο σας έγγραφα: το έγγραφο "Πρωτότυπο"( ή παλαιότερο) και το έγγραφο "Αναθεωρημένο"( ή μεταγενέστερο).Εάν δεν βλέπετε ούτε στο αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στο εικονίδιο φακέλου στα δεξιά για να περιηγηθείτε στο έγγραφο χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης αρχείων.
Στην ενότητα "Ετικέτες αλλάζει με," μπορείτε να ορίσετε μια σημείωση που θα σας βοηθήσει να παρακολουθείτε ποιες διαφορές ανήκει σε ποιο έγγραφο.Εδώ πρόκειται να ονομάσω το δικό μου "αργότερα", δεδομένου ότι είναι η τελευταία αναθεώρηση του χειρογράφου.Μπορείτε να προσθέσετε μια ετικέτα μόνο στο αναθεωρημένο έγγραφο, αλλά μπορείτε να αλλάξετε μεταξύ τους με το εικονίδιο διπλού βέλους.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να δείτε την προχωρημένη επιλογή.Τα περισσότερα από αυτά είναι αυτονόητα και όλες οι επιλογές είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή.Σημειώστε την επιλογή "Εμφάνιση αλλαγών στο", η οποία εμφανίζει μεμονωμένες αλλαγές είτε με ένα χαρακτήρα τη φορά( πολύ αργή) είτε με μία λέξη κάθε φορά.
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Το Word θα ανοίξει μια περίπλοκη εμφάνιση σε ένα ενιαίο έγγραφο.Από αριστερά προς τα δεξιά, έχετε μια αναλυτική λίστα αλλαγών, μια πλήρης προβολή του εγγράφου "Αναθεωρημένο" με κόκκινα σημάδια στο αριστερό περιθώριο που υποδεικνύει τις αλλαγές και ένα διπλό τμήμα του παραθύρου που δείχνει το πρωτότυπο και τα αναθεωρημένα έγγραφα στοιβάζονται.Η κύλιση με τον τροχό του ποντικιού σας θα μετακινηθεί ταυτόχρονα και στους τρεις κύριους πίνακες, αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές κύλισης στα δεξιά του καθενός για να κάνετε κύλιση των μεμονωμένων φύλλων σε καθένα από αυτά.
Το παράθυρο "Αναθεωρήσεις" είναι το πιο χρήσιμο εδώ.Εμφανίζει κάθε αλλαγή, αυτό που αφαιρέθηκε και αυτό που προστέθηκε, από τη κορυφή του εγγράφου μέχρι το κάτω μέρος.Είναι ένας φανταστικός τρόπος να βλέπετε με μια ματιά τις διαφορές στο κείμενο και τη μορφοποίηση.Κάνοντας κλικ σε οποιαδήποτε από τις καταχωρίσεις στο παράθυρο αναθεωρήσεων θα μετακινηθείτε αμέσως τα άλλα παράθυρα στη σχετική θέση.Καθαρός!
Μόλις χρησιμοποιήσετε την καρτέλα "Αναθεωρήσεις" για να βρείτε τη συγκεκριμένη αναθεώρηση, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ στο σχετικό κείμενο στο κεντρικό παράθυρο.Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποδοχή" ή "Απόρριψη"( ακολουθούμενη από την αντίστοιχη ενέργεια) για να διατηρήσετε ή να επαναφέρετε την αλλαγή, αντίστοιχα.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο σύγκρισης ως ξεχωριστό αρχείο που δεν θα επηρεάσει κανένα από τα έγγραφα που βλέπετε αυτήν τη στιγμή.Απλώς κάντε κλικ στο File & gt; Save as( Αποθήκευση ως) και αποθηκεύστε το ως οποιοδήποτε άλλο έγγραφο του Word.
Σημειώστε ότι η δυνατότητα σύγκρισης δεν είναι διαθέσιμη εάν ένα έγγραφο έχει προστασία με κωδικό πρόσβασης ή οι αλλαγές του προστατεύονται στο Word.Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση στα μεμονωμένα έγγραφα κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανασκόπηση & gt; Παρακολούθηση αλλαγών.
