2Aug
Αν συχνά στέλνετε μαζικές επιστολές ειδήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνεχίζετε να λαμβάνετε απαντήσεις σε όλους τους παραλήπτες ή χρειάζεται να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προώθησης ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Microsoft Exchange και το Outlook έχετε καλύψει.Το
Exchange και το Outlook ενεργοποιούν τις δικές τους ειδικές σημαίες, οι οποίες μπορούν να απενεργοποιήσουν αυτήν τη λειτουργία και μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμη αν χρειάζεστε μεγαλύτερο έλεγχο στα αποσταλμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό το πρόσθετο λειτουργεί σε Outlook 2007, Outlook 2010 και Outlook 2013 αν χρησιμοποιείτε έναν λογαριασμό Exchange.
Και πάλι, αυτό θα λειτουργήσει μόνο αν συνδεθείτε σε ένα διακομιστή Exchange κατά την εργασία και στέλνετε στους ανθρώπους στη δουλειά.Αυτό δεν θα λειτουργήσει αν στέλνετε σε άλλα άτομα στο Διαδίκτυο, ακόμη και αν χρησιμοποιούν επίσης το Exchange.
Εγκατάσταση του πρόσθετου NoReplyAll
Για να απενεργοποιήσετε την επιλογή Απάντηση σε όλα και να προωθηθείτε στο email που έχετε στείλει, μεταβείτε στον παρακάτω σύνδεσμο και κάντε λήψη του πρόσθετου NoReplyAll.
Μόλις το κατεβάσετε, κλείστε το Outlook και εξαγάγετε τα αρχεία για να εκτελέσετε το setup.exe.
Η εγκατάσταση θα σας επιτρέψει να αποδεχτείτε μερικές εντολές EULA και ανάλογα με την έκδοση των Windows που έχετε εγκαταστήσει, ίσως χρειαστεί να κάνετε επανεκκίνηση μία φορά κατά την εγκατάσταση.
Εάν το σύστημά σας χρειάζεται επανεκκίνηση, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιτρέψει την εκτέλεση του setup.exe μετά την ολοκλήρωση της επανεκκίνησης.Αυτό το παράθυρο πρέπει να αναδυθεί αυτόματα.
Αφού ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, θα σας ζητηθεί να εγκαταστήσετε το NoReplyAllAddin σε Outlook.Κάντε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση και κατόπιν ανοίξτε το Outlook.
Δοκιμή του πρόσθετου
Σύνταξη νέου μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και θα πρέπει να δείτε δύο νέες επιλογές στην κορδέλα σας για να απενεργοποιήσετε την απάντηση και να προωθήσετε.Κάντε κλικ στα κουμπιά για να απενεργοποιήσετε αυτές τις λειτουργίες και θα ανάψουν ώστε να είναι ενεργοποιημένες.
Στείλτε ένα γρήγορο δοκιμαστικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας και τα κουμπιά απάντησης όλα και προς τα εμπρός θα πρέπει τώρα να είναι γκρίζα.
Εάν ο χρήστης προσπαθήσει να προωθήσει ή να απαντήσει σε όλα από το γρήγορο μενού στο Outlook, θα λάβει επίσης ένα προειδοποιητικό μήνυμα που θα του επιτρέπει να γνωρίζει ότι η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη.
Σημειώστε ότι εάν αποστέλλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε οποιονδήποτε δεν βρίσκεται στο Outlook και στο Exchange, οι επιλογές θα εξακολουθήσουν να είναι ενεργοποιημένες για να απαντήσουν όλες και να προωθήσουν όποτε το θέλουν.
Εάν το άτομο στο οποίο αποστέλλετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange ή το Outlook, μπορείτε επίσης να θέλετε να απλώς και μόνο το BCC όλους τους παραλήπτες σας.Αυτό δεν τους εμποδίζει να προωθήσουν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αν κάνουν κλικ στο κουμπί απάντηση σε όλα, θα στείλει μόνο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εσάς αντί για spamming ολόκληρη τη λίστα.
Χαρακτηριστικά μπόνους
Ως πρόσθετο πλεονέκτημα, το πρόσθετο NoReplyAll θα εντοπίσει επίσης όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς θέμα ή λείπει ένα συνημμένο.Μια προειδοποίηση για τη λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κενό θέμα ενσωματώνεται στο Outlook 2010, αλλά στο Outlook 2007 θα λάβετε αυτήν την προειδοποίηση όταν προσπαθείτε να στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μια παρόμοια προειδοποίηση θα εμφανιστεί όταν πληκτρολογείτε τη συνημμένη λέξη ή επισυνάπτεται σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς να υπάρχει τίποτα συνδεδεμένο με το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αν θέλετε να προσθέσετε περισσότερες λέξεις στη λίστα λέξεων που θέλετε να αναζητήσετε κατά την αποστολή συνημμένων, μπορείτε να προσθέσετε λέξεις στα εργαλεία - & gt;μενού επιλογών.Έχετε επίσης την επιλογή να αποκλείσετε ορισμένες χρήσεις των λέξεων στο παράθυρο κάτω παραθύρου.Μπορείτε να πληκτρολογήσετε κάθε αποκλεισμό εάν χρησιμοποιείτε οποιαδήποτε από τις λέξεις στην υπογραφή σας ή τις προκαθορισμένες απαντήσεις.
Σημείωση: Κάθε λέξη που θέλετε να προσθέσετε πρέπει να είναι στη δική της γραμμή.Τα διαστήματα και τα κόμματα δεν διαχωρίζουν τις λέξεις-κλειδιά.
Για όλες τις λειτουργίες που συσκευάζονται σε δωρεάν πρόσθετο, δεν μπορείτε πραγματικά να πάτε στραβά.Αν χρησιμοποιείτε το Outlook και το Exchange για όλες τις ανάγκες σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτό είναι ένα must-have πρόσθετο.
NoReplyAll πρόσθετο