3Aug
Εάν διαπιστώσετε ότι στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους ίδιους ανθρώπους όλη την ώρα κατά τη διάρκεια της ημέρας, είναι ενοχλητικό να εισάγετε τις διευθύνσεις τους ξεχωριστά.Σήμερα, ρίχνουμε μια ματιά στη δημιουργία ομάδων επαφών για να διευκολύνουμε τη διαδικασία.
Δημιουργία ομάδων επαφών
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στην επιλογή Νέα στοιχεία \ Περισσότερα στοιχεία \ Ομάδα επαφών.
Ανοίγει το παράθυρο Ομάδας Συμβάσεων.Δώστε στην ομάδα σας ένα όνομα, κάντε κλικ στο Add Members, και επιλέξτε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε από τις Επαφές, Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook ή Δημιουργία νέων.
Εάν επιλέξετε από το βιβλίο διευθύνσεών σας, μπορείτε να μετακινηθείτε και να προσθέσετε τις επαφές που θέλετε.Αν έχετε μεγάλο αριθμό επαφών, ίσως να θέλετε να τις αναζητήσετε ή να χρησιμοποιήσετε τη Σύνθετη εύρεση.
Αν θέλετε να προσθέσετε μια νέα επαφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ομάδα σας, θα πρέπει απλώς να εισαγάγετε στο εμφανιζόμενο όνομα και στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.Αν θέλετε το νέο μέλος να προστεθεί στη λίστα επαφών σας, βεβαιωθείτε ότι το
Add to Contacts είναι .Αφού έχετε τις επαφές που θέλετε στην ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση &Κοντά.
Τώρα όταν συντάσσετε ένα μήνυμα θα πρέπει να μπορείτε να πληκτρολογήσετε το όνομα της ομάδας επαφής που δημιουργήσατε. ..
Αν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε συμπεριλάβει όλους στην ομάδα, κάντε κλικ στο εικονίδιο συν για να αναπτύξετε τις επαφές.Θα λάβετε ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας ενημερώνει ότι τα μέλη της ομάδας θα εμφανιστούν και δεν μπορείτε να τα καταργήσετε πάλι.Επιλέξτε το πλαίσιο για να μην εμφανιστεί ξανά το μήνυμα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Στη συνέχεια, τα μέλη της ομάδας θα εμφανιστούν στο πεδίο Προς.Φυσικά μπορείτε να εισάγετε μια ομάδα επαφών και στα πεδία CC ή Bcc.
Προσθήκη ή κατάργηση μελών σε μια ομάδα επαφών
Μετά την επέκταση της ομάδας μπορεί να παρατηρήσετε ότι ορισμένες επαφές δεν περιλαμβάνονται ή υπάρχει μια παλιά επαφή που δεν θέλετε να είστε στην ομάδα πια.Κάντε κλικ στο κουμπί To. ..
Κάντε δεξί κλικ στην ομάδα επαφών και επιλέξτε Ιδιότητες.
Τώρα μπορείτε να προχωρήσετε και να προσθέσετε μέλη. ..
Ή να επισημάνετε ένα μέλος και να τα καταργήσετε. .. όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο Αποθήκευση &Κοντά.
Εάν θέλετε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά από τα ίδια άτομα, η δημιουργία ομάδων επαφών είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο μη εισάγοντάς τους μεμονωμένα.Εάν εργάζεστε σε μια μεγάλη επιχείρηση, η δημιουργία ομάδων επαφής ανά τμήμα είναι απαραίτητη!