3Aug
Αν μοιράζεστε ή συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο του Word, ίσως θέλετε έναν εύκολο τρόπο να προσθέσετε σχόλια σε μέρη του κειμένου.Εδώ εξετάζουμε πώς να προσθέσουμε σχόλια σε έγγραφα στο Word 2010.
Εξετάσαμε προηγουμένως πώς να χρησιμοποιούμε σχόλια στο Word 2007 και σας επιτρέπει να κάνετε σχόλια σε έγγραφα του Word εύκολα.Εδώ μπορούμε να δούμε πώς να το κάνουμε στο Word 2010 το οποίο είναι ουσιαστικά η ίδια ιδέα, αλλά λίγο διαφορετική.
Εισαγωγή σχολίου
Για να εισαγάγετε ένα σχόλιο σε ένα έγγραφο, επισημάνετε την περιοχή του κειμένου στο οποίο θέλετε να σχολιάσετε.Κάντε κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση στη Κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο.
Αυτό ανοίγει ένα μπαλόνι που δείχνει στο επισημασμένο κείμενο που μπορείτε να αφήσετε το σχόλιό σας.
Μπορείτε να αφήσετε όσα σχόλια χρειάζεστε στο έγγραφο, σε αυτό το παράδειγμα δημιουργήσαμε τρία σχόλια σε διαφορετικούς τομείς.Τώρα εσείς ή ο καθένας στον οποίο μοιράζεστε το έγγραφο θα έχετε τη δυνατότητα να διαβάσετε τα σχόλια.
Σχόλια Σχόλια
Μπορεί να θέλετε να ρίξετε μια ματιά στα σχόλια που έχετε κάνει στο παράθυρο ανάγνωσης.Κάντε ξανά κλικ στην καρτέλα Επανεξέταση και, στη συνέχεια, επιλέξτε Παράθυρο ανάγνωσης και πώς θέλετε να εμφανίζονται, είτε οριζόντια είτε κάθετα.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα αναθεώρησης των σχολίων στην οριζόντια προβολή.Μπορείτε να δείτε τα σχόλια, όταν έγιναν, και από ποιον.Κάντε κλικ σε ένα μεμονωμένο σχόλιο και θα σας μεταφέρει στην ενότητα στο έγγραφο όπου βρίσκεται.
Εδώ είναι που θα φαινόταν να δείχνουν τα σχόλιά σας στο παράθυρο ανάγνωσης κάθετα στην αριστερή πλευρά.Μπορείτε να επιλέξετε όποια προβολή λειτουργεί καλύτερα για εσάς.
Αφήστε τα σχόλια στα σχόλια
Μερικές φορές μπορεί να θέλετε να απαντήσετε σε ένα σχόλιο και να το κάνετε αφήνοντας ένα στο υπάρχον σχόλιο.Αυτό το χαρακτηριστικό έρχεται πραγματικά χρήσιμο όταν συνεργάζεστε σε έγγραφα και για brainstorming.Απλά επισημάνετε το υπάρχον σχόλιο και κάντε κλικ στο κουμπί Νέο σχόλιο.
Στη συνέχεια, μπορείτε να αφήσετε ένα άλλο σχόλιο στο υπάρχον σχόλιο κάτω από αυτό.
Διαγραφή Σχολίων
Αφού έχετε κάνει διορθώσεις ή αλλάξετε γνώμη σχετικά με κάτι, ίσως θελήσετε να διαγράψετε το σχόλιο.Απλά επισημάνετε το σχόλιο που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή.
Ή μπορείτε να επιλέξετε το αναπτυσσόμενο μενού και να διαγράψετε όλα τα σχόλια από το έγγραφο επίσης.
Δημιουργία σχολίων στο Word 2007 &Το 2010 είναι όπως ήρθε πάλι την ημέρα που ο καθηγητής του κολλεγίου σας είχε το κόκκινο στυλό και θα περιείχε κείμενο σε ένα έγγραφο εργασίας και έκανε σχόλια στην πλευρά του χαρτιού.Η χρήση τους στο Word 2010 είναι πολύ πιο εύκολη και σίγουρα πολύ πιο καθαρή.